Anteckningar förda vid möte med SO-rådet

Transkript

1 Anteckningar förda vid möte med SO-rådet Mötet genomfördes på Idrottens Hus i Stockholm, lokal Rosen. Mötesdeltagare: Annica Landström Walther (ordförande) Bo Andersson Leif Söderling Hans Wirén Anna Magnusson Elisabeth Gahn Elisabet Ljungberg (via telefon) Stig Carlsson (kansliet) Jonatan Sandberg (kansliet) 1. Mötets öppnande Annica hälsade deltagarna varmt välkomna till det första mötet med SO-rådet. 2. Val av sekreterare Jonatan valdes till sekreterare för mötet. 3. Presentation Samtliga deltagare presenterade sig och berättade om sitt bästa idrottsminne samt vilken koppling de har till Special Olympics. 4. Beskrivning av SHIF/SPK Stickan redogjorde för SHIF/SPK:s organisation (se även bilaga 1). Högsta beslutande organ är förbundsmötet som hålls vart annat år. Mellan förbundsmötena har förbundsstyrelsen det totala ansvaret för förbundets verksamhet. Arbetsutskottet ansvarar för att förbereda ärenden som behandlas på styrelsemötena. Kansliet stöttar och servar de aktiviteter inom SHIF/SPK som administreras på central nivå. Generalsekreteraren basar över personalen på kansliet. De 17 Idrottskommittéerna ansvarar för de 18 idrotter som bedrivs centralt. De förbereder årligen en verksamhetsplan och budget som sedan fastställs av styrelsen. SO-råd, Paralympiskt Utskott och Medicinsk kommitté ansvarar för sina specifika områden utifrån de riktlinjer som styrelsen ger.

2 5. Ackreditering av Special Olympics Sweden Jonatan gick igenom några av de roller som vi som Special Olympics-program måste utse inom rådet för att bli ackrediterade av Special Olympics International. Efter en kort diskussion bestämdes följande: Till Close Family Relation of Athlete utsågs: Till Sports Expert utsågs: Till Expert in Intellectual Disabilities utstågs Bo Andersson Elisabeth Gahn Elisabet Ljungberg Rådet ska också utse en aktiv idrottare som adjungeras till Special Olympics-rådet. Bestämdes att rådet inför nästa möte inkommer med förslag på lämpliga personer för uppgiften. 6. SO-rådets roll Annica presenterade SO-rådets roller. Efter en diskussion konstaterades att rådets roller är: Att vara rådgivande till förbundsstyrelsen kring de frågor som rör Special Olympics. Att bidra till att få igång mer Special Olympics-idrott inom Sverige, exempelvis i form av fler tävlingstillfällen. Att till förbundsstyrelsen föreslå vilka idrottare som ska representera Sverige vid Europaspel och Världsspel. Vidare diskuterades att SO-rådet främst bör arbeta med de frågor som är idrottsrelaterade. När det gäller övriga frågor, exempelvis SO familjeprogram, så ska rådet söka samarbete med FUB. Frågan om kommunikationsvägar diskuterades också. Bestämdes att den mesta kommunikationen ska ske genom Stickan och Jonatan på kansliet. På så sätt kan rådet fokusera på mer övergripande och strategiska frågor. 7. Implementering av SO i SHIF/SPK idrottskommittéer Följande SO-idrotter finns inom SHIF/SPK:s verksamhet: Alpint Simning Friidrott Boccia Längdskidor Innebandy Fotboll Bordtennis Judo Vid SHIF/SPK:s kick-off i Bommersvik under augusti månad presenterades Special Olympics för dessa idrottskommittéer. Då betonades att dessa idrottskommittéer nu också ska ta ansvar för Special Olympics.

3 De gamla koordinatorernas roll diskuterades också. Den kompetens som de besitter är viktig för idrottskommittéerna att ta tillvara på. Bestämdes att idrottskommittéerna bör utse en Special Olympics-ansvarig som känner ett speciellt ansvar för Special Olympics-relaterade frågor. Den SO-ansvarige kan vara samma person som den som tidigare var koordinator, men kommittén kan också välja att utse någon annan. Tanken med en SO-ansvarig i respektive kommitté är att försäkra sig om att vi inte tappar fokus på SO-relaterade frågor. Rollen som SO-ansvarig kommer bara att finnas fram till nästa förbundsmöte 2011 för att underlätta att SO implementeras på ett bra sätt i idrottskommittéerna. 8. Idrotter med SO-verksamhet inom andra Specialidrottsförbund Förutom de SO-idrotter som bedrivs inom SHIF/SPK så finns följande idrotter på Special Olympics program : Badminton Basket Bowling Kricket Cykel Ridning Konståkning Floorhockey Golf Artistisk gymnastik Rytmisk sportgymnastik Kajak Netball Play activities Styrkelyft Rullskridskor Segling Snowboard Snowshoeing Softboll Speed skating Handboll Tennis Unified sports Volleyboll SO-rådet beslutade att bjuda in samtliga Specialidrottsförbund (SF) där det också finns möjlighet att utöva Special Olympics-idrott till ett möte. Under det mötet presenterar vi vad Special Olympics är för något samt ger exempel på hur det fungerar i idrotter som redan har en verksamhet igång, exempelvis golf.

4 Vidare presenteras hur det tänkta samarbetet med SHIF/SPK ser ut. Det kan sammanfattas med att respektive SF tar ansvar för all nationell SO-verksamhet samt internationell SO-verksamhet som rör endast den idrotten. Vid Europaspel och Världsspel är det SHIF/SPK som ansvarar för planering och genomförande. Bestämdes att Annica, Leif och Anna deltar på detta möte tillsammans med Stickan och Jonatan. 9. Information/hemsida Jonatan informerade om att Special Olympics gamla hemsida nu stängts ner. Istället har en speciell Special Olympics-del byggts upp under (gå in på följande länk för att se hur det ser ut ). Domännamnet samt specialolympics.se ägs av SHIF/SPK och om den adressen skrivs in i webbläsaren kommer man automatiskt in på den SO-specifika delen av handikappidrott.se. SHIF/SPK är för närvarande inne i en process att göra om hela sidan. När detta arbete är klart (förhoppningsvis vid årsskiftet) kommer Special Olympics att framhävas än mer. Tanken är också att sidan så långt det går ska vara lättläst för att målgruppen enklare ska kunna ta till sig informationen. 10. Nationella spel och tävlingsverksamhet Vikten av att få igång nationella tävlingar såsom Nationella spel diskuterades. Stickan presenterade en idé som går ut på att samla så många SO-idrotter som möjligt vart annat år och arrangera nationella spel i de idrotterna. Upplägget kan liknas vid Svenska Handikappidrottsspelen (SHISP). Tanken är att SHISP och den stora SO-tävlingen arrangeras vart annat år och att det är SHIF/SPK:s distrikt som ska ansvara för arrangemanget. Idén mottogs positivt av SO-rådet. 11. Verksamhetsplaneringskonferens 6-7 november Den 6-7 november bjuder SHIF/SPK:s styrelse in till en verksamhetskonferens för de 17 idrottskommittéerna där de får presentera sin planerade verksamhet kommande år och fyra år framåt. SO-rådet inbjöds att delta på konferensen med två representanter. 12. Konferens med föreningar som har SO-verksamhet Stickan presenterade en idé att bjuda in samtliga föreningar som har SO-verksamhet till en konferens i början på En diskussion fördes om även SDF-en skulle bjudas in, men rådet bestämde att målgruppen skulle vara föreningarna. Idén om att arrangera en konferens mottogs positivt. 13. SHIF/SPK föreningsbesök Stickan berättade att samtliga av SHIF/SPK:s föreningar ska besökas innan nästa förbundsmöte Besöken genomförs med hjälp av SDF:en och en punkt på dessa möten kommer att vara Special Olympics.

5 14. Praktiska detaljer Jonatan gick igenom den reseräkningsblankett som rådet ska använda när man haft utlägg i form av resekostnader eller dylikt. Blanketten skickas tillsammans med kvitton till SHIF/SPK kansli för godkännande och utbetalning. 15. Mötesplanering En mötesplan gjordes upp: SO-rådsmöte Nästa möte med SO-rådet blir den 30/11, kl på Scandic Continental (vid Stockholm Centralstation). Under detta möte kommer en mötesplan för SO-rådet fram till sommaren att göras. Verksamhetskonferens med SHIF/SPK förbundsstyrelse och Idrottskommittéer Går av stapeln den 6-7 november på Scandic Sergel Plaza i Stockholm. Bestämdes att Annica Landström Walther och Anna Magnusson blir SO-rådets representanter med Elisabeth Gahn som reserv. Konferens med SO-föreningar Bestämdes att konferensen ska genomföras den 6-7/2. Program och exakta tider för konferensen bestäms vid senare tillfälle. Möte med andra SF som kan bedriver eller kan bedriva SO-verksamhet Rådets representanter på mötet blir Annica, Anna och Leif. Även Stickan och Jonatan deltar. Stickan och Jonatan återkommer med förslag på datum på denna träff innan inbjudan skickas ut. Vid pennan Jonatan Sandberg

6 Bilaga 1 SHIF/SPK organisationsskiss Förbundsmöte Förbundsstyrelse Arbetsutskott Generalsekreterare/ kansli Stödgrupper Paralympiskt utskott Idrottskommittéer SOråd Medicinska kommittén