En hel del viktig information och många frågor togs upp, och här följer en sammanfattning av mötet för dig som inte kunde vara på plats:

Transkript

1 Nyhetsbrev Mars 2015 Innehåll Kontaktperson Registrera dig i Families Program senast 20 april! Resor och boende Supportertröjor Information och FAQ på hemsidan Reseinformation för truppen Alkoholpolicy för truppen Krisplan och ICE USC och UCLA Wifi och telefoner i LA för truppen Leverans av klädkollektionen till idrotterna Mottagning i LA 26 juli Länkar Vi vill börja med att tacka alla tillresta supportrar som bidrog till en trevlig och givande träff på PreCamp på Ariadne! Det var verkligen roligt och nyttigt att få träffa er och redan nu känns det som om vi påbörjat vår gemensamma resa till Los Angeles! Supportrar på plats fick träffa hela den svenska truppen och den amerikanska ambassadören i Sverige, Mark Brzezinski och innan det var dags för själva supporterträffen. En hel del viktig information och många frågor togs upp, och här följer en sammanfattning av mötet för dig som inte kunde vara på plats: Kontaktperson Jenny Staxlund (judo-mamma) är koordinator för Sverigelagets supportrar på plats i LA. Jenny nås bäst via jstaxlund@gmail.com, för förslag, frågor och funderingar. Registrera dig i Families Program senast den 20 april För dig som planerar att komma till Los Angeles och uppleva SOWSG på plats är en ackreditering i Families Program ge stora fördelar! Du registrerar dig via länken senast den 20 april. Läs mer om Families Program här -

2 Resor och boende Alla supportrar bokar själva resa, boende, aktiviteter m.m. Kontakta gärna vår samarbetspartner Grand Travel som också administrerar truppens gruppresebokning; Grand Travel, tel eller via e-post Om du är registrerad i Families Program bokar du boende bäst via LA2015s egen sida för Housing - eller om du har frågor kontaktar du LA2015 Housing via Housing@LA2015.org. Glöm inte ansöka om ESTA (inresetillstånd) i god tid! Supportertröjor Vi har tagit fram två modeller av supportertröjor i storlekarna Herr XS-3XL respektive Dam XS-3XL med tryckt SO Sweden-logga, svensk flagga och Team Sweden på ryggen. kortärmad t-shirt (gul eller klarblå), 100 kr/st. långärmad t-shirt (klarblå), 140 kr/st. Du beställer tröjorna via kansli@shif.rf.se där du anger antal, modell, färg och storlek, herr/dam-modell, samt faktureringsadress. Denna tröja är endast till för supportrarna, inte deltagare i truppen! Sista dag för beställning är 31 maj 2015! Information och FAQ på hemsidan För att nå ut med samma information till alla kommer vi att lägga ut den information som gått ut och även svaren på de allmänna frågor som kommer in, på hemsidan för Special Olympics Sweden - ergames-la2015/tillanhorigaochsupportrar/ Reseinformation för truppen Som vi tidigare meddelat reser truppen ut i två separata grupper från Arlanda terminal 5 på morgonen tisdagen den 21 juli. Hemresan sker också i två olika grupper med hemkomst på morgonen den 4 augusti till samma terminal. Bagage och handbagage Viktigt att tänka på i resväskan: Max 23 kg Märk bagaget med namn, telefon (+46 XXX XXX XX XX) och adress (SO Sweden, USC alt. UCLA, Los Angeles, CA, USA) samt hemadress i Sverige.

3 Viktigt att tänka på i handbagaget: Packa ner pass, medicin, ev. glasögon, datorer, pengar, smycken, kameror och nycklar i handbagaget! Mobil, surfplatta, dator ska vara uppladdade Inga vätskor, förutom behållare på max 1 dl Ingen frukt, kött- eller mejeriprodukter i handbagaget! Inga vassa föremål; saxar, knivar, multiverktyg m.m. Maxvikt: 8 kg Maxmått: höjd 55 cm, bredd 40 cm, djup 23 cm Alkoholpolicy På PreCamp tog samtliga ledare tillsammans med truppledningen det gemensamma beslutet att det är nolltolerans vad gäller alkoholinköp/förtäring under SOWSG LA2015. Detta gäller samtliga deltagare i truppen, från och med utresan till och med ankomsten på Arlanda den 4 augusti, dvs. inklusive taxfreeinköp. Krisplan och ICE Vi kommer att använda oss av en välbeprövad krisplan som är framarbetad av Sveriges Paralympiska Kommitté och kan appliceras på alla typer av aktiviteter som inbegriper en stor trupp. En del av krisplanen innefattar att samtliga i truppen lämnar kontaktuppgifter till någon hemma i Sverige, som vi kan kontakta vid en eventuell kris (ICE=in case of emergency). Denna info ska skickas in (idrottsvis) till kansli@shif.rf.se senast den 15 april. Tack. USC och UCLA Truppen kommer att bo på två olika boenden/universitetsområden - University of California Los Angeles (UCLA; fotboll och judo) som ligger i West Hollywood och University of Southern California (USC; övriga idrotter). Gå gärna in och titta på respektive campus hemsidor:

4 Telefoner och wifi i LA Vi undersöker olika möjligheter att kommunicera med varandra i Los Angeles, både lokalt och med dem som är hemma i Sverige. Det kommer att finnas wifi på campusområdena, varför det är bra att undersöka möjligheten till att använda t.ex. Facetime, Viber och Skype för samtal hem till Sverige. En manual kommer att göras så att ledarna kan hjälpa de aktiva att stänga av t.ex. roaming och mobildata på telefonerna på plats i USA, för att undvika onödiga surfkostnader. Vi återkommer med mer info om ev. lokala telefonkort när vi vet mer om detta. Leverans av klädkollektionen till LA Enligt överenskommelse med idrotterna (huvudledaren) kommer vi att skicka ut kläderna idrottsvis (till en samling/träff) alternativt individuellt, någon gång i början-mitten på juni. OBS. Vissa av de plagg vi provade på PreCamp var endast för storlekstagning. Produkterna och färgerna kan komma att ändras i den färdiga kollektionen. Mottagning 26 juli SACC och SO Sweden Vi planerar att tillsammans med Svensk Amerikanska Handelskammaren i Los Angeles hålla en mottagning den 26 juli för den svenska truppen och inbjudna gäster. Givetvis är tillresta supportrar en del av detta event och vi önskar även få i förslag på fler med svenskanknytning som befinner sig i närområdet och som vi kan bjuda in! Maila förslag till kansli@shif.rf.se, gärna så snart du kan! Länkar Special Olympics Sweden SummerGames-LA2015/ Special Olympics World Summer Games Los Angeles Swedish American Chambers of Commerce Biluthyrning Alamo UCLA USC

5 Vid frågor eller funderingar kontakta: Jonatan Sandberg, truppledare; Lotta von Malmborg, assisterande truppledare; Helena Nittfors, medicinskt ansvarig; Jenny Staxlund, kontaktförälder Supportergruppen;