Nyhetsbrev December 2014

Transkript

1 Nyhetsbrev December 2014 Innehåll Sverigelaget Head of Delegation Seminar, januari 2015 PreCamp SOWSG 2015LA, Stockholm 6-8 mars 2015 Pass och ESTA Resor till SOWSG LA2015 Families Program Host Town Program Arenor och boenden Vi vill börja med att tacka alla som kämpade på med att få in ackrediteringsdokument och information i tid för registreringen. Ett första viktigt steg för att vara en del av den svenska truppen till Special Olympics World Summer Games Los Angeles Tack! Sverigelaget Vi har valt att kalla vår svenska trupp till Los Angeles för Sverigelaget. Hjälp oss att sprida det begreppet i olika sammanhang när ni exempelvis samtalar med media, skriver på facebook, pratar med bekanta, etc. Tanken är att det ska hjälpa oss i vår kommunikation inför tävlingen, samt stärka sammanhållningen i truppen. Sverigelaget symboliserar både att vi tillhör ett gemensamt lag samt att vi representerar Sverige. Head of Delegation Seminar, januari 2015 Med drygt ett halvår kvar tills SOWSG LA2015 är vi i full gång med förberedelserna, så att spelen ska flyta på så smidigt som möjligt när det väl är dags. I slutet av januari 2015 åker Jonatan Sandberg, truppledare och Lotta von Malmborg, assisterande truppledare till Los Angeles och HOD Seminars, där vi förhoppningsvis får svar på en del frågor och funderingar kring bl.a. logistiken och genomförandet av spelen.

2 PreCamp SOWSG 2015LA, Stockholm 6-8 mars 2015 Som ni säkert noterat sen tidigare är PreCamp förlagt till 6-8 mars 2015 i Stockholm. PreCamp är obligatorisk för samtliga deltagare - aktiva som ledare - och den är förlagd till Scandic Ariadne. Syftet är att hela truppen ska få möjlighet att träffa och lära känna varandra och samtidigt ta del av nyttig information. Vi kommer bland annat att genomföra fotografering, klädprovning, gruppaktiviteter samt ha informationspunkter i olika former (idrottsvis, ledare/aktiv m.m.). Anmälningslänk och program till PreCamp skickas ut i slutet av januari Boka gärna resan redan nu för bra pris. Reseersättning sker mot reseräkning och originalkvitton efter aktiviteten. För bokning av tåg- och flygresor kan ni med fördel använda vår resebyrå Grand Travel, epost: idrott@grandtravel.se alt. tel Om ni åker bil ser vi gärna att ni samåker. Logi och måltider ingår Planera för att träffen är från lunch fredag till lunch söndag Pass och ESTA Information gällande pass och visum till SOWSG LA2015: Passet ska vara giltigt under den tid du befinner dig i USA, dvs. giltighetstiden måste sträcka sig över hemresedatumet. Ex. ett pass med utgångsdatum den 31 aug 2015 gäller för hemresa den 30 aug Går ditt pass ut innan avresa till SOWSG LA2015 rekommenderar vi att du ansöker om ett nytt pass innan sommaren. Visum behövs inte för inresa till USA om du är svensk medborgare. (För övriga medborgare, se för information) För alla svenska medborgare krävs ett inresetillstånd - ESTA - som du ansöker om via länken ESTA tar ca en vecka att få efter genomförd och godkänd ansökan och är giltigt i 2 år. Vi rekommenderar att du ansöker om ESTA i maj-juni 2015, då vi också kommer att skicka ut en påminnelse om att ansöka. Ansökningsproceduren via länken tar ca 5 minuter att genomföra och kostar 14 USD (140908) som betalas elektroniskt i samband med ansökan. Varje deltagare ansvarar för att den egna ESTA-ansökan (inresetillstånd) är genomförd och godkänd i god tid innan avfärd. Ingen personlig/officiell inbjudan behövs för att ansöka om ESTA.

3 Resor till SOWSG LA2015 Som det ser ut nu kommer hela truppen att resa ut i två separata grupper från Arlanda (ARN) terminal 5 tisdagen den 21 juli 2015 kl alt , en grupp via New York (EWR) och en grupp via Chicago (ORD), för vidare färd mot Los Angeles (LAX). Hemresan sker på samma sätt från Los Angeles (LAX), två separata grupper en grupp via New York (EWR) och en grupp via Chicago (ORD), måndagen den 3 aug 2015 kl alt , med ankomst Arlanda (ARN) terminal 5 tisdagen den 4 aug kl resp Restiderna är med reservation för ändring. Truppen är bokad som en grupp med definitiv ut-/hemresa, dvs. resan är ej ombokningsbar. Detta är också orsaken till att alla i truppen åker ut från Arlanda och inte är uppdelad på olika utreseorter. Om någon i truppen vill åka ut- eller hem något annat datum får respektive deltagare stå för samtliga eventuellt tillkommande kostnader. Ingen ersättning utbetalas för ej utnyttjad resa. Vilken idrott/person som åker med vilken grupp är ännu ej fastställt. Families Program Är du anhörig till någon i Sverigelaget och intresserad av att åka till Los Angeles och heja på? Härligt, vi behöver all support vi kan få! Registrera dig redan idag på SOWSG LA2015-sidan Kontaktperson för de supportrar som åker till SOWSGLA2015 är Jenny Staxlund, mamma till Emma som kommer att tävla i judo. Jenny hälsar att alla goda förslag och idéer tacksamt tas emot via epost - jstaxlund@gmail.com - samt att all hjälp att samordna supportrarna både innan och under spelen är mer än välkommen! Tanken med truppens supportergrupp är att de anhängare som är på plats har en möjlighet att träffas och hitta på saker ihop, även utanför tävlingarna. Alla anhöriga bokar själva resa, boende, aktiviteter m.m. Använd gärna vår samarbetspartner Grand Travel som också administrerar truppens gruppresebokning; Grand Travel, tel eller via e-post idrott@grandtravel.se. Som anhörig finns inte möjlighet att ta del av samma saker som den uttagna truppen, d.v.s. det går t.ex. inte att bo tillsammans med Sverigelaget och besöksmöjligheterna där truppen bor är begränsade. Däremot brukar det finnas möjlighet att mötas vid tävlingsarenorna eller på andra speciellt utvalda mötesplatser.

4 Families Program forts. Nedan hittar ni några bra tips på länkar som kan vara värda ett besök om ni planerar att åka till SOWSG LA2015: Tävlingens hemsida Registrering för anhöriga Information om bokning av boende Information om resor, m.m Host Town Program Alla länder erbjuds vid varje spel att delta på Host Town Program (HTP), vilket Sverige har som tradition att tacka ja till. HTP är ett sätt för värdstaden att visa upp sig och den närmsta omgivningen för deltagarna, genom att bjuda in till ett par dagar av kulturutbyte och aktiviteter i värdfamiljer. Detta är alltid ett mycket uppskattat inslag för båda parter och inleder SOWSG LA juli Vilken Sveriges Host Town blir är ännu ej fastställt, men som exempel finns Long Beach, Palm Springs, Pasadena och Santa Barbara. Arenor och boenden Truppen kommer att bo på två olika boenden/universitetsområden - University of California Los Angeles (UCLA) och University of Southern California (USC). Vilken idrott som bor var är ännu ej fastställt av organisationen, men kommer att meddelas så snart vi vet. Sverigelaget kommer att tävla på sex olika arenor beroende på vilken idrott man utövar: University of California Los Angeles (UCLA) Judo University of Southern California (USC) Balboa Sports Center, Encino LA Convention Center (LACC), Downtown Lucky Strike, Downtown Griffith Park Los Angeles Memorial Coliseum Simning och Friidrott Fotboll, 7-manna Handboll Bowling Ridsport och Golf Invignings- och avslutningsceremoni

5 Som sagt, vi kommer att ha mer detaljerad information efter HOD Seminariet i januari så håll utkik efter nästa nyhetsbrev! Vi är tacksamma om nyhetsbrevet sprids till de aktiva, partners, ledare, föräldrar och övriga supportrar som kan ha intresse av informationen inför SOWSG LA2015! Vid frågor eller funderingar kontakta: Jonatan Sandberg, truppledare; jonatan.sandberg@shif.rf.se Lotta von Malmborg, assisterande truppledare; charlotta.vonmalmborg@shif.rf.se Helena Nittfors, medicinskt ansvarig; helena.nittfors@home.se Jenny Staxlund, kontaktförälder Supportergruppen; jstaxlund@gmail.com Vi önskar er en God Jul och ett Gott nytt 2015! PS. Vi har julledigt 20 december 6 januari.