Föredragningslista Godkännande av dagordning Val av justerare Utskottet redovisar sin delegation Information om Slottsskolan Informationsärenden

Transkript

1 109 Datum (2) KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Barn- och utbildningsnämnden Tid: Onsdagen den 16 september 2015 kl Plats: Sammanträdesrum Hjälmaren, Kommunhuset, Vingåker Helena Edrenius Ordförande Föredragningslista Godkännande av dagordning Val av justerare Utskottet redovisar sin delegation Information om Slottsskolan Informationsärenden Catarina Djupström Sekreterare Dnr 1. Statsbidrag för utbildning av barn som vistas i landet 129/2015 utan tillstånd vt Uppföljning skyddsronder 69/ Uppföljning av kommunens aktivitetsansvar för 15/2015 ungdomar som inte fyllt 20 år 4. Personaluppföljning för barn- och utbildningsnämnden 28/ Systematiskt kvalitetsarbete - rapport fritidshem 47/ Anmälan till Barn- och elevombudet gällande kränkande 85/2015 behandling 7. Arbetsmiljöverkets nationella tillsyn av skolan / Redovisning av klagomål via hemsidan under första 48/2015 halvåret Redovisning av tillbud/skador 10. Redovisning av rapporterade händelser gällande hot, våld och kränkningar avseende barn/elever januari-juni 2015 Beslutsärenden 11. Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan 118/ Beslut att inte erbjuda papperslösa barn förskola 138/ Svar på medborgarförslag om kollektivtrafik mellan Läppe och Österåkerbygdens friskola 104/2015 Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

2 14. Svar på medborgarförslag om att elever bokförda i 104/2015 Vingåkers kommun ska ha rätt att ta med sig elevpengen till skola utomlands på samma sätt som i friskolor 15. Delårsbokslut januari-augusti /2015 Beslut fattade på delegering 16. Delegeringsbeslut Delgivningar 17. Delgivningar Övrigt 2 (2)

3 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 66 Dnr 129/ Statsbidrag för utbildning av barn som vistas i landet utan tillstånd Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Barn som vistas i landet utan tillstånd, så kallade papperslösa barn, har i huvudsak samma rätt till utbildning som andra barn som bor i Sverige. Det regleras i skollagen (2010:800). Rätten gäller i förskoleklass, grundskola, grundsärskola, specialskola, sameskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Papperslösa barn har ingen skolplikt och rätten till gymnasieutbildning gäller endast om studierna påbörjas före 18 års ålder. De kommuner som inom sitt område har barn som vistas i landet utan tillstånd och har kostnader för barnets utbildning kan ansöka om statsbidrag. Bidraget fördelas proportionellt till samtliga kommuner som ansöker om bidrag efter ett fördelningstal som fastställs för varje kommun. Fördelningstalet fastställs på ett medelärde av antalet asylsökande barn i åldern 6-17 år i kommunen under de tre senaste åren före ansökan. Ansökan för höstterminen 2015 görs senast den 15 september. Barn- och utbildningsförvaltningen har lämnat in ansökan om detta bidrag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Agneta Lundström Barn- och utbildningsnämnden INFORMATIONSÄRENDE 1 (1) Statsbidrag för utbildning av barn som vistas i landet utan tillstånd Sammanfattning Barn som vistas i landet utan tillstånd, så kallade papperslösa barn, har i huvudsak samma rätt till utbildning som andra barn som bor i Sverige. Det regleras i skollagen (2010:800). Rätten gäller i förskoleklass, grundskola, grundsärskola, specialskola, sameskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Papperslösa barn har ingen skolplikt och rätten till gymnasieutbildning gäller endast om studierna påbörjas före 18 års ålder. De kommuner som inom sitt område har barn som vistas i landet utan tillstånd och har kostnader för barnets utbildning kan ansöka om statsbidrag. Bidraget fördelas proportionellt till samtliga kommuner som ansöker om bidrag efter ett fördelningstal som fastställs för varje kommun. Fördelningstalet fastställs på ett medelärde av antalet asylsökande barn i åldern 6-17 år i kommunen under de tre senaste åren före ansökan. Ansökan för höstterminen 2015 görs senast den 15 september. VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Lena Sahrblom Barn- och utbildningschef Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

5 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 67 Dnr 69/ Uppföljning skyddsronder Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 49, att de handlingsplaner som tagits fram av verksamheten gällande skyddsronder skulle beaktas inför budget En redovisning från Slottsskolan och Kulturskolan skulle göras till hösten. Skyddsronder har genomförts på ovanstående skolor och redovisningar är nu inlämnade. De flesta brister som konstaterades kan även denna gång åtgärdas med relativt enkla medel. Information till skolorna om genomförda ventilationskontroller, miljöinspektioner med mera ska ske. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 VK101S v , TJUTskyddsrond 2, rev Lena (Agneta Lundström 2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Agneta Lundström Barn- och utbildningsnämnden 1 (2) Skyddsronder Sammanfattning Alla enheter har genomfört skyddsronder under våren. Detta är redovisning från de enheter som inte lämnade information på nämndens junisammanträde. Behov av åtgärder framgår av bifogade riskbedömningar och handlingsplaner. De flesta brister som konstaterats kan även denna gång åtgärdas med relativt enkla medel. Information till skolorna om genomförda ventilationskontroller, miljöinspektioner med mera ska ske. Hansjöskolans brister i idrottshallen som uppfattats som allvarliga håller på att åtgärdas. Den dåliga belysningen på Hansjös personalparkering mot öster ska vara åtgärdad i höst. Risker på Vidåkersskolan som uppfattats vara allvarliga: - Det är periodvis alldeles för kallt i skolan. - Elkablar i korridoren är i dåligt skick. - Utemiljön vintertid. Problem med parkering, sandning, belysning och buskar. - Sal 19 har brister som måste åtgärdas. - Gaslarmet i trä/metall-slöjdsalen är inte strömsatt kontinuerligt och det behövs belysningsreglage på maskiner. - Ytterdörren vid hissen stängs inte. - Rutiner för nöd- och ögonduschar i NO-avdelningen och trä- och metallslöjdsalen finns, men test görs inte varje månad. Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

7 Kulturskolan tar upp följande risker i den fysiska arbetsmiljön: - Dörren till lokalerna i Atlas på Sävsta är tung och svår att öppna, klämrisk för barn och anställda. - Klimatproblem i Sävstaholms slott med utkylda lokaler som följd. 2 (2) Dessutom konstateras att det är risk för kompetensflykt på grund av små tjänster och en konflikt på arbetsplatsen. Bakgrund Arbetsgivaren ska fortlöpande undersöka verksamheten så att risker och brister ur arbetsmiljösynpunkt kan kartläggas, bedömas och undanröjas så tidigt som möjligt. Rektorer och förskolechef har arbetsmiljöansvar och skyddsrond inom BoU ska genomföras årligen i mars eller april, för att kartläggning ska vara gjord inför budgetarbetet för kommande år. Bilagor Riskbedömning och handlingsplan från Hansjöskolan, Vidåkersskolan och Kulturskolan. VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Lena Sahrblom Barn- och utbildningschef

8 Riskbedömning och handlingsplan Hansjöskolan , Närvarande: Robert Brånn fastighetsförvaltare, Aina Andersson och Hans Johansson skyddsombud för lärarförbundet samt Birgitta Åberg Andersson arbetsgivarrepresentant. Resultat av riskbedömning Handlingsplan Riskkällor och risker Allvarlig Annan Åtgärder Ansvarig Klart Uppföljning risk risk när kontroll OVK (obligatorisk ventilationskontroll) x Att vi får det senaste OVK protokollet VKFAB Vt Ht Miljöinspektion x Att vi får protokollet från inspektionen ' Paulina Vt Miljö/Hälsa Brister i kunskaperna kring städavtalet x Information på APT VKF AB och 25/5-15 APT htarbetsgivaren 2015 Inspektion av idrottshallen x x Håller på att åtgärdas utifrån alla punkterna VKFAB Sommaren 2015 Ljud och värme i halvklassrummen x Får prisuppgifter på ljudplattor, markiser VKFAB Ht Ljud- och ljusproblem i fd. textilssalen x Får prisuppgift på en ljudisolerad dörr samt VKFAB Ht belysning under diskbänken och in/utgång Felaktiga klockor både inne och ute x Undersöker vem/vilka som ansvarar för det VKFAB Ht Alla elever hör inte inringningarna x Att vi får ytterligare en högtalare/prisuppgift VKFAB Ht Dålig belysning på personalparkeringen x Se till att vi får en bättre belysning för att VKFAB Ht mot öster förebygga olyckor Underskrifter av: Aina Andersson Hans Johansso;v-' ~ Birgitta / /.... f -. / 4,#';--_1 1 p: - Åberg rlf,_//. [,/ //... (,fj/jiq:_ --~~~ {_., J.rd/t;?//f9C:?'(_ 1..//!_., vvv ' / i.,..o-'" /~ Andersson A" h - /Ii,~ / '' //! /~ r- ~-~y_.;.j'.j ~/ "~;://~..--;;/;.:/.- :/ /./~.. / -/ {:;./'31~-~?~-r--

9 Protokoll- Skyddsrond 19 maj 2015 l(ulturskolan Närvarande: Thomas Makvist Marianne Tråven Thomas Makvist gick igenom Lärarförbundets samtalsmall för skyddsrond, förväntningar på arbetsgivare kontra skyddsombud. En riskbedömning gjordes utifrån inkommet material från skolorna. Inga tillbud fanns att rapportera. Följande risker i den fysiska arbetsmiljön togs upp: i övrig arbetsmiljö: Dörren tilllokalerna i Atlas på Sävsta är tung och svår att öppna, ldämrisk för barn och anställda. Klimatproblem med utlcylda lokaler som följd i Säfstaholms slott. Risk för kompetensflykt pga små tjänster och en konflilct på arbetsplatsen. Riskbedömning bifogas protokollet. Marianne Tråven

10 Riskbedömning och handlingsplan (undertecknas av Ag och skyddsombud) Resultat av riskbedömning Handlingsplan Riskkällo r och risker Allva rlig Annan Åtgä rder Ansvarig Klart Uppföljning risk risk när kontroll cj>an- AV fr/ta-~ ~--1-'T A:;. )( -z_vak<_c.. sh~ '1-<-f eu Uk5 ~~rlr, J~,2111\ Itu<;;_, cit /t-< <!! cuj öb~ x?re. (3"Z<lj!J,< kf~ ju:j!a..f-. l',;, d~.fdtr / C...U'): t/ l! l t/ ~r~htd- l x de-~ /;cu.a..rk-< ""?o R(:ld/ 7?. l t/ v l ty l l ~u u d<:\\ ~ <-~b", d i / ~ /?~ / - A ~.~ T4t """"> KJUvi" f l l ' ~ i!- l /J ;v/!/ z- M/1, t/ EA/ ~1vkkde;l -~ J k-l-.

11 ~ ddker Riskbedömning och handlingsplan (undertecknas av Ag och skyddsombud) Resultat av riskbedömning l Handlingsplan Riskkällor och risker Allvarlig Annan Åtgärder Ansvarig Klart Uppföljning l risk risk när kontroll l El uttag vid dörren sal 12 x Felanmält 5/3 VKF Rampen vid NO-avd. Man kan fastna i den och den ger hörselskador x VKF Kablar i korridoren x Felanmält 5/3 VKF Elsladd i sal17 som ska sitta fast i x Felanmält 5/3 VKF bänken Dörr sal17 +vattenhoar x 4 st gamla vattenhoar ska bort, en större ska VKF sättas upp Lukt i korridoren x VKF Utemiljö vintertid, parkering,sandning, x Samhällsbyggnad belysning, buskar Bänk sal19 sitter ej fast, höger sida x Felamält 5/3 Tekniska längst bak Sal19 bänk/skåplucka sitter ej fast x Felanmält 5/3 Tekniska Trä/metall slöjdsalen, gaslarmet är ej x Jonas kontaktar Robert Brånn VKF strömsatt kontinuerligt Trä/metall slöjdsalen, x Jonas kontaktar Robert Brånn VKF belysningsreglage på maskiner Uppstickande rör i golv sal19 vid tavlan x VKF Branddörr går ej att öppna i bildsalen x VKF Möblerna/bänkarna är för låga i x Johanna bildsalen Kallt i skolan x Periodvis, följs upp VKF Element som låter i sal 12 x Felanmält 5/3, uppföljning VKF

12 Ytterdörr vid hissen stängs inte x VKF Branddörr vid frallan Marmorskiva vid frallan l l x Följer upp VKF l : x VKF Toaletten exp l x VKF Ka llt i salll l x VKF Gummilist golv sal 7 l x Felanmält 5/3 VKF Grupprum mellan sal 8 och 11, l Johanna-Rabert ljudmiljön l l Dörr, utgång mot Hansjö x VKF Rutiner för att nöd-och ögonduschar x Vaktmästare/Johanna ska testas varje månad i noavdelningen samt trä och metallslöjdsalen - l ~~ Johanna Kriström, arbetsgivare... (... ~ = ~. Robert Brånn, Vingåkers Kommunfastigheter... /!..l/!: j::... ~.... Madeleine Hedenberg, skyddsombud lärarförbundet '< :::~l~::~:~:~::::::~:::~:ä::::u::::~:~~~~~~ Anna-Lena Gustavsson, skyddsombud, kommunal..~0'.::-l ~.~~ --- '< r a ;~ Linnea Philipsson, elevskyddsombud....c.:--.!.t?.jj~fl.ft/(l/./.?.~5(} l... n...

13 Bilaga till skyddsrondsprotokoll Vårdförbundet väljer att lägga en bilaga till skyddsrondsprotokollet och vill påpeka att det inte är acceptabelt att deras skyddsombud inte har blivit kallat till skyddsronden. Det har dessutom tidigare påpekats till rektor brister vad det gäller skolhälsovårdens lokaler på Vidåkersskola n. l. Bristande tillgänglighet. Finns ingen ramp, så fysiskt handikappade elever kan inte ta sig till lokalerna. 2. Låset på dörren är inte bytt, trots flera påpekanden. 3. Trösklar och smala dörrar gör det otillgängligt för rullstolsburna elever även om det ordnas med en ramp ner till lokalen. 4. Lyhört. Det är svårt att genomföra hörseltester och lokalerna uppfyller inte kraven på att kunna ha samtal under sekretess. 5. Gamla ventilationsuttagen skulle täckas för. Det är inte åtgärdat. 6. Det finns ingen utrymningsväg vid ev brand Margareta Karlsson Vårdförbundet

14 ) BILAGA TILL SKYDDSRONDSPROTOKOLL LR anser att det ska fmnas en kolumn på protokollet där det framgår när åtgärden ska vara utförd/kontrollerad. LR anser att det ska gå att skicka protokollet som felanmälan till berörda och inte som nu, behöva anmäla varje enskilt fel i separata mail.

15 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 68 Dnr 15/ Uppföljning av kommunens aktivitetsansvar för ungdomar som inte fyllt 20 år Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Kommunerna har enligt skollagen ett aktivitetsansvar för ungdomar i kommunen som inte går i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan och som inte fyllt 20 år. Aktivitetsansvaret, som tidigare kallades informationsansvar, gäller för ungdomar som inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola, gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. Elever som går på något av introduktionsprogrammen ingår även i kommunens aktivitetsansvar då ett introduktionsprogram inte är ett nationellt program eller motsvarar ett sådant. Kommunerna i Sverige ska från och med den 1 januari 2015 föra ett register över de ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret. Dessa ungdomar ska erbjudas lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunerna ska också dokumentera sina insatser på lämpligt sätt. Kommunens skyldighet regleras i 29 kap 9 skollagen. I förordningen (2006:39) finns det reglerat vilka uppgifter kommunerna får behandla i registret de för över ungdomarna. Skolverket kommer fortsättningsvis att begära in uppgifter från kommunerna två gånger per år om de registrerade ungdomarna. Den första redovisningen har nu lämnats, den avser perioden 1 januari juni Sex ungdomar i kommunen har registrerats under perioden. Av dessa har två arbeten vid åtgärdens slut, en kommer att börja på nationellt gymnasieprogram i höst och tre bedriver andra studier. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

16 VK101S v , TJUTinfoAktivitetsansvar TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Agneta Lundström Barn- och utbildningsnämnden INFORMATIONSÄRENDE 1 (2) Uppföljning av kommunens aktivitetsansvar för ungdomar som inte fyllt 20 år Sammanfattning Kommunerna har enligt skollagen ett aktivitetsansvar för ungdomar i kommunen som inte går i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan och som inte fyllt 20 år. Aktivitetsansvaret, som tidigare kallades informationsansvar, gäller för ungdomar som inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola, gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. Elever som går på något av introduktionsprogrammen ingår även i kommunens aktivitetsansvar då ett introduktionsprogram inte är ett nationellt program eller motsvarar ett sådant. Kommunerna i Sverige ska från och med den 1 januari 2015 föra ett register över de ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret. Dessa ungdomar ska erbjudas lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunerna ska också dokumentera sina insatser på lämpligt sätt. Kommunens skyldighet regleras i 29 kap 9 skollagen. I förordningen (2006:39) finns det reglerat vilka uppgifter kommunerna får behandla i registret de för över ungdomarna. Skolverket kommer fortsättningsvis att begära in uppgifter från kommunerna två gånger per år om de registrerade ungdomarna. Den första redovisningen har nu lämnats, den avser perioden 1 januari juni Sex ungdomar i kommunen har registrerats under perioden. Av dessa har två arbete vid åtgärdens slut, en kommer att börja på nationellt gymnasieprogram i höst och tre bedriver andra studier. Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

17 VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen 2 (2) Lena Sahrblom Barn- och utbildningschef

18 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 69 Dnr 28/ Personaluppföljning för barn- och utbildningsförvaltningen 2015 Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Vid en jämförelse de två senaste åren gällande personaluppföljning ser man att Antalet årsarbetare håller sig tämligen konstant. Första halvåret var den något lägre än tidigare år, men de senast månaderna har den varit något högre än Sjukfrånvaron (inkl. vård av barn) i procent av arbetstiden håller sig även den ganska konstant. Den är lägre än 2013, men de tre senaste månaderna högre än Andelen deltidsanställda i procent. Under åren har andelen deltidsanställda pendlat mellan 19 och 26 %, i augusti 2015 är den 23 %. Summan skattepliktiga ersättningar håller sig i stort sett konstant mellan åren med en ökning i juni och inför årsskiftet. Mertid, antal timmar. Mertid är den tid som fullgörs utöver ordinarie sysselsättningstid för deltidsanställda. Inte heller den visar några större skillnader mellan åren, under sommaren förekommer knappast någon mertid. Uttaget per år har varit strax under 3000 timmar totalt. Övertid, antal timmar. Under 2013 utfördes 491 övertidstimmar och 2014 utfördes 555 övertidstimmar. Prognosen för 2015 är lägre än för Vikariekostnader exklusive semesterersättning. Vikariekostnaden 2013 uppgick till 2,7 mkr och 2014 uppgick den till 4,5 mkr. Prognosen för 2015 är lägre än för 2014, men högre än för Frånvaro per år för månadsavlönad i grundskola och förskola. Den totala frånvaron beräknas stämma ganska bra med utfallet Frånvaron inom förskoleverksamheten har ökat, medan den minskat inom grundskolan. Förskolorna hade en högre frånvaro under 2014 än prognosen för Frånvaro månadsavlönad inom förskola. Frånvaron har ökat och den var som allra högst i november Frånvaro månadsavlönad inom grundskola. Frånvaron hittills under 2015 har varit lägre än 2013 och Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

19 VK101S v , TJUTinfo personaluppföljning TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Datum Vår handläggare Agneta Lundström Barn- och utbildningsnämnden INFORMATIONSÄRENDE Personaluppföljning Barn- och utbildningsförvaltningen Sammanfattning Vid en jämförelse med de två senaste åren ser man att: Antalet årsarbetare 1 håller sig tämligen konstant. Första halvåret var den något lägre än tidigare år, men de senast månaderna har den varit något högre än Sjukfrånvaron inklusive vård av barn i procent av arbetstiden håller sig även den ganska konstant. Den är lägre än 2013, men de tre senaste månaderna högre än Andelen deltidsanställda i procent. Under åren har andelen deltidsanställda pendlat mellan 19 och 26 %, i augusti 2015 är den 23 %. Summan skattepliktiga ersättningar håller sig i stort sett konstant mellan åren med en ökning i juni och inför årsskiftet. Mertid, antal timmar. Mertid är den tid som fullgörs utöver ordinarie sysselsättningstid för deltidsanställda. Inte heller den visar några större skillnader mellan åren, under sommaren förekommer knappast någon mertid. Uttaget per år har varit strax under 3000 timmar totalt. Övertid, antal timmar. Under 2013 utfördes 491 övertidstimmar och 2014 utfördes 555 övertidstimmar. Prognosen för 2015 är lägre än för Vikariekostnader exklusive semesterersättning. Vikariekostnaden 2013 uppgick till 2,7 mkr och 2014 uppgick den till 4,5 mkr. Prognosen för 2015 är lägre än för 2014, men högre än för Årsarbetare anger hur många anställda man skulle ha haft om den faktiska sysselsättningsgraden summeras till heltidsanställningar. Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

20 Frånvaro per år för månadsavlönad i grundskola och förskola. Den totala frånvaron beräknas stämma ganska bra med utfallet Frånvaron inom förskoleverksamheten har ökat, medan den minskat inom grundskolan. Förskolorna hade en högre frånvaro under 2014 än prognosen för Frånvaro månadsavlönad inom förskola. Frånvaron har ökat och den var som allra högst i november Frånvaro månadsavlönad inom grundskola. Frånvaron hittills under 2015 har varit lägre än 2013 och (2) VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Lena Sahrblom Barn- och utbildningschef Bilaga Personaluppföljning från personalenheten

21 Personalenheten Åsa Glimring PERSONALUPPFÖLJNING Personaluppföljning Barn- och utbildningsförvaltningen Jämnföresle mellan åren 2013, 2014 tom augusti 2015 Antalet anställda omräknat till årsarbetare Jan Mar Maj Jul Sep Nov Anställda tillsvidare med överenskommen sysselsättningsgrad omräknat till årsarbetare. I början av 2013 hade B&U förvaltningen totalt 222 årsarbetare, under 2014 har antalet årsarbetare varierat mellan 216 och 222 årsarbetare Sjukfrånvaro i % av arbetstiden Jan Mar Maj Jul Sep Nov Total sjukfrånvaro för samtliga månadsavlönade räknat i procent av arbetstiden. Genomsnittliga siffran för 2013 var 6,73 %, 2014 höjdes den till 8,50 och augusti till november 2014 är sjukfrånvaron högre än 2013 samma tid Andel deltidsanställda i procent Jan Mar Maj Jul Sep Nov Andelen deltidsanställda i kommunen i jan-14 var 23,2% (241 personer), i januari 2013 hade 22,0 % av alla månadsavlönade en deltidsanställning.

22 Skattepliktiga ersättningar Diagrammet visar skattepliktiga ersättningar exkl sociala avgifter, förmåner och skattefria kostnadsersättningar. År 2013 uppgick ersättningarna(lön mm) exkl. sociala avg till 69,6 mkr, 2014 uppgick summan för ersättningarna till 72,4 mkr. till 69,6 mkr, 2014 uppgick summan för ersättningarna till 72,4 mkr. 0 Jan Mar Maj Jul Sep Nov Mertid, antal timmar Jan Mar Maj Jul Sep Nov Mertid är den tid som fullgörs utöver ordinarie fastställd sysselsättningsgrad för deltidsanställda. Timmarna kompenseras med tid mot tid eller med timlön. Under 2013 utfördes totalt cirka 2734 mertidstimmar. Under 2014 utfördes totalt 2910 mertidstimmar Övertid, antal timmar Jan Mar Maj Jul Sep Nov Övertid är timmar som fullgörs utöver heltidsanställning. Under 2013 utfördes totalt cirka 491 övertidstimmar och under 2014 utfördes 555 övertidstimmar.

23 Vikariekostnader exkl. sem. ersättning Vikariekostnad är timavlönde som inrings vid behov när ordinarie personal är sjuk, sem mm. Vikariekostnaden 2013 uppgick till 2,7 mkr och 2014 på 4,5 mkr Jan Mar Maj Jul Sep Nov Frånvaro per år månadsavlönad grund- och förskola Frånvaro ordinarie personal vid sjuk, sem och föräldraledighet. Högsta frånvaro månaden nov-14 för förskola och grundskola april-2013 Under sommarmånaderna sjunker frånvaron inom både grund- och förskola prel Förskola Grundskola Frånvaro månadsavlönad inom förskola Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

24 Frånvaro månadsavlönad inom grundskola Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

25 Personalenheten Åsa Glimring PERSONALUPPFÖLJNING Personaluppföljning Barn- och utbildningsförvaltningen Jämnföresle mellan åren 2013, 2014 tom augusti 2015 Antalet anställda omräknat till årsarbetare Jan Mar Maj Jul Sep Nov Anställda tillsvidare med överenskommen sysselsättningsgrad omräknat till årsarbetare. I början av 2013 hade B&U förvaltningen totalt 222 årsarbetare, under 2014 har antalet årsarbetare varierat mellan 216 och 222 årsarbetare Sjukfrånvaro i % av arbetstiden Jan Mar Maj Jul Sep Nov Total sjukfrånvaro för samtliga månadsavlönade räknat i procent av arbetstiden. Genomsnittliga siffran för 2013 var 6,73 %, 2014 höjdes den till 8,50 och augusti till november 2014 är sjukfrånvaron högre än 2013 samma tid Andel deltidsanställda i procent Jan Mar Maj Jul Sep Nov Andelen deltidsanställda i kommunen i jan-14 var 23,2% (241 personer), i januari 2013 hade 22,0 % av alla månadsavlönade en deltidsanställning.

26 Skattepliktiga ersättningar Diagrammet visar skattepliktiga ersättningar exkl sociala avgifter, förmåner och skattefria kostnadsersättningar. År 2013 uppgick ersättningarna(lön mm) exkl. sociala avg till 69,6 mkr, 2014 uppgick summan för ersättningarna till 72,4 mkr. till 69,6 mkr, 2014 uppgick summan för ersättningarna till 72,4 mkr. 0 Jan Mar Maj Jul Sep Nov Mertid, antal timmar Jan Mar Maj Jul Sep Nov Mertid är den tid som fullgörs utöver ordinarie fastställd sysselsättningsgrad för deltidsanställda. Timmarna kompenseras med tid mot tid eller med timlön. Under 2013 utfördes totalt cirka 2734 mertidstimmar. Under 2014 utfördes totalt 2910 mertidstimmar Övertid, antal timmar Jan Mar Maj Jul Sep Nov Övertid är timmar som fullgörs utöver heltidsanställning. Under 2013 utfördes totalt cirka 491 övertidstimmar och under 2014 utfördes 555 övertidstimmar.

27 Vikariekostnader exkl. sem. ersättning Vikariekostnad är timavlönde som inrings vid behov när ordinarie personal är sjuk, sem mm. Vikariekostnaden 2013 uppgick till 2,7 mkr och 2014 på 4,5 mkr Jan Mar Maj Jul Sep Nov Frånvaro per år månadsavlönad grund- och förskola Frånvaro ordinarie personal vid sjuk, sem och föräldraledighet. Högsta frånvaro månaden nov-14 för förskola och grundskola april-2013 Under sommarmånaderna sjunker frånvaron inom både grund- och förskola prel Förskola Grundskola Frånvaro månadsavlönad inom förskola Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

28 Frånvaro månadsavlönad inom grundskola Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

29 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 70 Dnr 47/ Systematiskt kvalitetsarbete rapport fritidshem Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet I månadens rapport redovisas fritidshemsverksamheten på Slottsskolan (före detta Hansjöskolan), Sävstaskolan, Marmorbyns skola och Högsjö skola samt fritidshemmen integrerade med förskolorna i Baggetorp och Österåker för läsåret 2014/2015. Under läsåret har fritidshemspersonalen haft regelbundna, gemensamma utvecklingsträffar. Temat under året har varit de nya Allmänna råden för fritidshemmens verksamhet och har utmynnat i målinriktat verksamhetsdokument. I syfte att stärka likvärdigheten på alla fritidshem har ett mentorskap utvecklats. Två fritidspedagoger från Sävstaskolan har handlett och stöttat verksamheten på Lindgårdens fritidshem i Österåker. Utifrån ett genusperspektiv är det glädjande att konstatera att kommunen rekryterat in fler manliga fritidspedagoger i verksamheten. Fritidshemmens Dag genomfördes traditionsenligt 13 maj vid Säfstaholms slott med lyckat resultat. Inför kommande läsår har verksamheten för avsikt att lyfta fram och utveckla fritidshemsverksamheten med skolans personal genom gemensamma planeringsoch kompetensutvecklingsdagar kring temat: Lärande i ett helhetsperspektiv. Verksamheten önskar utveckla en likvärdighet utifrån de statliga styrdokumenten på fritidshemmen genom att utse fyra professionsutvecklare för fritidshemmets verksamhet i samarbete med förskolans professionsutvecklare. Verksamheten har för avsikt att söka kvalitetspengar gemensamt för både förskolan och fritidshemmens verksamheter Verksamheten planerar att ta fram gemensamt utvärderingsinstrument för samtliga fritidshem Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

30 VK300S v , Till nämnden Fritids Datum Rapport till nämnden 1 (2) Vår handläggare Stefan Bohlin Johanna Kriström Lars-Åke Mård Verksamheten i Fritidshem Rapporten gäller för fritidshemsverksamheten på Hansjöskolan, Sävstaskolan, Marmorbyns skola och Högsjö skola samt fritidshemmen integrerade med förskolorna i Baggetorp och Österåker för läsåret Aktiviteter under läsåret: Under läsåret har fritidshemspersonalen haft regelbundna, gemensamma utvecklingsträffar. Temat under året har varit de nya Allmänna råden för fritidshemmens verksamhet och har utmynnat i målinriktat verksamhetsdokument. Se bilaga. I syfte att stärka likvärdigheten på alla våra fritidshem har ett mentorskap utvecklats. Två fritidspedagoger från Sävstaskolan har handlett och stöttat verksamheten på Lindgårdens fritidshem i Österåker. Utifrån ett genusperspektiv är det glädjande att konstatera att vi rekryterat in fler manliga fritidspedagoger i verksamheten. Fritidshemmens Dag genomfördes traditionsenligt 13 maj vid Säfstaholms slott med lyckat resultat. Framtid: Inför kommande läsår har vi för avsikt att lyfta fram och utveckla fritidshemsverksamheten med skolans personal genom gemensamma planerings- och kompetensutvecklingsdagar kring temat: Lärande i ett helhetsperspektiv. Vi önskar utveckla en likvärdighet utifrån de statliga styrdokumenten på våra fritidshem genom att utse fyra professionsutvecklare för fritidshemsets verksamhet i samarbete med förskolans professionsutvecklare. Vi har för avsikt att söka kvalitetspengar gemensamt för både förskolan och fritidshemmens verksamheter Vi planerar att ta fram gemensamt utvärderingsinstrument för samtliga fritidshem Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Källstugugatan Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

31 I tjänsten 2 (2) Stefan Bohlin Johanna Kriström Lars-Åke Mård Rektor Rektor Förskolechef

32 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 71 Dnr 85/ Anmälan till Barn- och elevombudet (Beo) gällande kränkande behandling Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Barn- och elevombudet fick in en anmälan från en förälder om upplevd kränkning på Vidåkersskolan. Bakgrunden var en lärarvikarie som genom olämpligt beteende gjort att elever känt sig kränkta. Rektor vidtog när hon blev informerad om elevkritik mot läraren olika åtgärder som redovisats i förvaltningens yttrande Skolan gjorde dock misstaget att inte hantera de uppkomna situationerna utifrån perspektivet kränkning och rapportera till huvudmannen enligt fastställda rutiner och genomföra utredning enligt delegation från nämnden. Barn- och elevombudet beslutade att Vingåkers kommun senast ska ha vidtagit åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. I detta ingår att se till att rektorn anmäler uppgifter om kränkande behandling till huvudmannen. Vidtagna åtgärder och befintliga rutiner har redovisats och mot bakgrund av dessa uppgifter bedömer Barn- och elevombudet att huvudmannen vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

33 VK101S v , TJUTÄrendeBeo TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Barn- och utbildningsnämnden INFORMATION 1 (2) Anmälan till Beo (Barn- och elevombudet) dnr BU 2015/85 Sammanfattning Barn- och elevombudet fick den 20 maj in en anmälan från en förälder om upplevd kränkning på Vidåkersskolan. Bakgrunden var en lärarvikarie som genom olämpligt beteende gjort att elever känt sig kränkta. Rektor vidtog när hon blev informerad om elevkritik mot läraren olika åtgärder som redovisats i förvaltningens yttrande Skolan gjorde dock misstaget att inte hantera de uppkomna situationerna utifrån perspektivet kränkning och rapportera till huvudmannen enligt fastställda rutiner och genomföra utredning enligt delegation från nämnden. Barn- och elevombudet beslutade att Vingåkers kommun senast den 5 november ska ha vidtagit åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. I detta ingår att se till att rektorn anmäler uppgifter om kränkande behandling till huvudmannen. Vidtagna åtgärder och befintliga rutiner har redovisats och mot bakgrund av dessa uppgifter bedömer Barn- och elevombudet att huvudmannen vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

34 VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen 2 (2) Lena Sahrblom Barn- och utbildningschef

35 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 72 Dnr 192/ Arbetsmiljöverkets nationella tillsyn av skolan Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet I en kommun är det politikerna i fullmäktige och nämnd som är de yttersta representanterna för kommunen som arbetsgivare och som därmed även ytterst är ansvariga för att kommunen har ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Politiker i fullmäktige ger förutsättningarna för arbetsmiljöarbetet i kommunen. Nämndpolitiker ska följa upp att arbetsmiljölagen följs inom nämndernas verksamheter. Det dagliga och löpande arbetsmiljöarbetet bedrivs av tjänstemännen i verksamhetsorganisationen. De anställda och eleverna ska ha möjlighet att medverka. Arbetsmiljöverket genomför under en nationell tillsyn av skolan. Vingåkers kommun har besökts under våren Vid inspektion hos huvudmannen den 19 februari konstaterade att inga brister fanns att rapportera. Inspektion på Högsjö skola och Slottsskolan (före detta Vidåkersskolan) genomfördes den 7 april. Några brister konstaterades vid den första inspektionen. Vid uppföljningsbesök den 18 juni var dessa åtgärdade och ärendet avslutades. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

36 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Agneta Lundström Barn- och utbildningsnämnden INFORMATION 1 (2) Vår beteckning BU 2014/192 Arbetsmiljöverkets inspektion avslutad Sammanfattning I en kommun är det politikerna i fullmäktige och nämnd som är de yttersta representanterna för kommunen som arbetsgivare och som därmed även ytterst är ansvariga för att kommunen har ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Politiker i fullmäktige ger förutsättningarna för arbetsmiljöarbetet i kommunen. Nämndpolitiker ska följa upp att arbetsmiljölagen följs inom nämndernas verksamheter. Det dagliga och löpande arbetsmiljöarbetet bedrivs av tjänstemännen i verksamhetsorganisationen. De anställda och eleverna ska ha möjlighet att medverka. Arbetsmiljöverket genomför under en nationell tillsyn av skolan. Vingåkers kommun har besökts under våren Vid inspektion hos huvudmannen den 19 februari har kommunstyrelsens ordförande och nämndens ordförande deltagit samt från tjänstemannasidan förvaltningschef och personalhandläggare. Dessutom deltog skyddsombud för skolledare och övriga medarbetare. Arbetsmiljöverket konstaterade att inga brister fanns att rapportera. Inspektion på Högsjö skola och Slottsskolan (f d Vidåkersskolan) genomfördes den 7 april. På båda skolorna deltog rektor, biträdande rektor och personalhandläggare. För huvudmannen deltog i Högsjö nämndordföranden och på Vidåkersskolan barn- och utbildningschefen. Skyddsombud var kallade och deltog på uppföljningen den 18 juni, samt på Vidåkersskolan även vid inspektionen den 7 april. Några brister konstaterades vid den första inspektionen. Vid uppföljningsbesök den 18 juni var dessa åtgärdade och ärendet avslutades. Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

37 Bilagor Information om avslutat ärende avseende Högsjö skola och Vidåkersskolan. 2 (2) VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Lena Sahrblom Barn- och utbildningschef

38 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 73 Dnr 48/ Redovisning av klagomål via hemsidan under första halvåret 2015 Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet På kommunens hemsida under Barn- och utbildningsförvaltningen finns möjlighet för allmänheten att lämna synpunkter eller klagomål. Det är viktigt för kommunen att få veta vad föräldrar och elever tycker och få förslag på vad som kan förbättras. Enligt skollagen (2010:800) ska det dessutom finnas en rutin för hantering av allmänhetens och vårdnadshavarnas klagomål på verksamheten. Två synpunkter/klagomål har lämnats in via hemsidan under första halvåret Det ena klagomålet handlade om felskrivning när läsårstiderna för 2016 lades ut på hemsidan. Det andra klagomålet handlar om att skolan inte har tillräckligt med resurser. Det upplevs finnas för lite personal för att stötta lärarna i klasserna. Det finns elever med särskilda behov som behöver mycket hjälp, det är stökigt på lektionerna och lärarna är stressade. Anmälaren vill se att krav ställs både på lärare och elever, men utan resurser kommer det inte att hjälpa. Anmälaren anser också att skolan behöver pengar och resurser som till exempel extra personal i klasserna. Utöver dessa synpunkter som lämnats till förvaltningens klagomålshantering har några klagomål tagits upp av vårdnadshavare och elever direkt med berörd skolledare. Anmälningar till Skolinspektionen och Barn- och elevombudet redovisas kontinuerligt för barn- och utbildningsnämnden enligt andra rutiner. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

39 VK101S v , TJUTklagomålshanteringJanJuni201 5 kom Lena TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Barn- och utbildningsnämnden INFORMATION 1 (2) Rapport inlämnade klagomål via hemsidan under första halvåret 2015 Sammanfattning På kommunens hemsida under Barn- och utbildningsförvaltningen finns möjlighet för allmänheten att lämna synpunkter eller klagomål. Det är viktigt för oss att få veta vad föräldrar och elever tycker och få förslag på vad som kan förbättras. Enligt skollagen (2010:800) ska det dessutom finnas en rutin för hantering av allmänhetens och vårdnadshavarnas klagomål på verksamheten. I första hand ska den det berör kontaktas och försök göras att reda ut eventuella missförstånd. Synpunkter eller klagomål som anmäls via hemsidans klagomålshantering diarieförs och barn- och utbildningschefen tar ställning till fortsatt handläggning. Inkomna synpunkter är som huvudregel offentlig handling. Endast två synpunkter/klagomål har lämnats in via hemsidan under första halvåret Det ena klagomålet handlade om felskrivning när läsårstiderna för 2016 lades ut på hemsidan. Det andra klagomålet handlar om att skolan inte har tillräckligt med resurser. Det upplevs finnas för lite personal för att stötta lärarna i klasserna. Det finns elever med särskilda behov som behöver mycket hjälp, det är stökigt på lektionerna och lärarna är stressade. Anmälaren vill se att krav ställs både på lärare och elever, men utan resurser kommer det inte att hjälpa. Skolan behöver pengar och resurser som t ex extra personal i klasserna. Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

40 Utöver dessa synpunkter som lämnats till förvaltningens klagomålshantering har några klagomål tagits upp av vårdnadshavare och elever direkt med berörd skolledare. Anmälningar till Skolinspektionen och Barn- och elevombudet redovisas kontinuerligt för Barn- och utbildningsnämnden enligt andra rutiner. 2 (2) VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Lena Sahrblom Barn- och utbildningschef

41 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 74 Dnr 145/2015 Redovisning av tillbud/skador Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Till förvaltningen har 32 tillbud och olycksfall inrapporterats, de flesta från förskolorna. I flertalet fall handlar det om händelser som inte går att gardera sig mot bland lekande barn. Några händelser har medfört att rutiner ändrats, det har genomförts samtal med inblandade barn och i något fall har det genomförts samtal med föräldrar. 6 av händelserna har medfört kontakt med läkare eller tandläkare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

42 VK101S v , TJUTinfoOlycksfallTillbud TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Agneta Lundström Barn- och utbildningsnämnden INFORMATIONSÄRENDE 1 (1) Olycksfall och tillbud bland barn och elever januari juni 2015 Sammanfattning 32 tillbud och olycksfall har inrapporterats, de flesta från förskolorna. I flertalet fall handlar det om händelser som inte går att gardera sig mot bland lekande barn. Några händelser har medfört att rutiner ändras och samtal i grupperna och i något fall med föräldrar har genomförts. Sex av händelserna har medfört kontakt med läkare eller tandläkare. VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Lena Sahrblom Barn- och utbildningschef Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

43 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 75 Dnr 146/2015 Redovisning av rapporterade händelser gällande hot, våld och kränkningar avseende barn/elever januari-juni 2015 Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Sju fall av upplevda kränkningar har inrapporterats och alla är utredda. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

44 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Agneta Lundström Barn- och utbildningsnämnden INFORMATIONSÄRENDE 1 (1) Rapporterade händelser avseende hot, våld och kränkningar avseende barn/elever januari juni 2015 Sammanfattning Tolv händelser har rapporterats till förvaltningen. Av dessa avser 7 st kränkning eller upplevd kränkning. I sex av fallen redovisas att rektor genomfört utredning på delegation från nämnden. Nämnden avgör om dessa ärenden kan avslutas. En elev har skjutit en raket i skolkorridoren. Övriga händelser avser bråk mellan elever av varierande svårighetsgrad. VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Lena Sahrblom Barn- och utbildningschef VK101S v , TJUTinfoOlycksfallKränkningHotvt20 15 Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

45 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 76 Dnr 118/ Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden ansöker om statsbidrag för mindre grupper i förskolan för förskolorna Slottet, Källstugan, Lindgården och Baggetorp. Beskrivning av ärendet Statsbidrag kan sökas för att minska barngrupperna på förskolorna. Den första ansökningsomgången avser läsåret 2015/2016. Ansökan ska skickas senast Bidraget är kronor per plats som barngruppen minskas, eller ej utökas, med. Det kan alltså vara möjligt att få statsbidrag för att undvika en planerad utökning, men då behövs ett dokumenterat beslut underskrivet av huvudmannens representant (barn- och utbildningschefen). Skolverket kommer att prioritera bidragsansökningar som avser minskning av gruppstorleken för de yngsta barnen. Huvudmän som deltar läsåret 2015/16 får delta i satsningen med samma förskolor kommande läsår. En huvudman söker för ett läsår i taget och prövas för varje år. Villkoren för statsbidraget kan komma att ändras under kommande bidragsår. Barn- och utbildningsförvaltningen ser en möjlighet att söka bidrag för minskad gruppstorlek på förskolorna Slottet, Källstugan, Lindgården och Baggetorp. På arbetsutskottet föreslog ordföranden att nämnden beslutar att ansökan om statsbidrag för mindre grupper i förskolan för förskolorna Slottet, Källstugan, Lindgården och Baggetorp. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

46 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Agneta Lundström Barn- och utbildningsnämnden 1 (2) Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan Förslag till beslut Sammanfattning Statsbidrag kan sökas för att minska barngrupperna på förskolorna. Den första ansökningsomgången avser höstterminen 2015 och vårterminen Ansökan ska skickas senast den 4 september. Bidraget är kr per plats som barngruppen minskas, eller ej utökas, med. Det kan alltså vara möjligt att få statsbidrag för att undvika en planerad utökning, men då behövs ett dokumenterat beslut underskrivet av huvudmannens representant (barn- och utbildningschefen). Skolverket kommer att prioritera bidragsansökningar som avser minskning av gruppstorleken för de yngsta barnen. Huvudmän som deltar 2015/16 får delta i satsningen med samma förskolor kommande läsår. En huvudman söker för ett läsår i taget och prövas för varje år. Villkoren för statsbidraget kan komma att ändras under kommande bidragsår. Barn- och utbildningsförvaltningen ser en möjlighet att söka bidrag för följande permanenta lösningar: - Förskolan Slottet får ytterligare en avdelning. - Förskolan Källstugan nuvarande avdelningar, men minskat barnantal. - Förskolan Lindgården nuvarande avdelning, minskat barnantal. - Förskolan i Baggetorp nuvarande avdelningar, minskat barnantal.

47 Tänkbara tillfälliga lösningar: 2 (2) - Förskolan Åland får ytterligare en grupp bestående av 5-åringar. - Förskolan Gränden får ytterligare en barngrupp genom nyttjande av yta som för närvarande inte används till barngrupp. - Förskolan Södergården får ytterligare en barngrupp i lokal som för närvarande inte nyttjas till barngrupp. I förskolorna i Högsjö och Marmorbyn finns ingen möjlighet att rymma en ytterligare grupp. Om barnantalet fortsätter att öka behövs samplanering med skolverksamheten. Om man fortsättningsvis vill ha minskade barngrupper som en permanent lösning behöver ny- eller tillbyggnad av förskoleavdelningar göras. Kostnader: Förslaget för 2015/2016 medför ökade personalkostnader och smärre kostnader för lokalförändringar, möbler och förbrukningsmaterial. Om nybyggnad eller tillbyggnad blir aktuell till hösten 2016 eller senare tillkommer kostnad för inventarier när den nya avdelningen börjar användas och ökad hyreskostnad från och med kommande år. Barn- och utbildningsförvaltningen söker detta bidrag för läsåret 2015/2016. Aktuellt belopp för läsåret om bidrag för samtliga barn som grupperna minskas med permanent beviljas blir 984 tkr, om ansökan görs och beviljas även för tillfälliga lösningar kan beloppet bli tkr. Som tidigare nämnts kan villkoren för bidraget komma att ändras under kommande budgetår och det söks för ett läsår i taget, oklart hur länge. VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Lena Sahrblom Barn- och utbildningschef