1 ANVISNINGAR OCH RUTINER
|
|
- Magnus Öberg
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 1 ANVISNINGAR OCH RUTINER 1.1 LEDANDE DOKUMENT LOU Lagen (SFS 2007:1091) om offentlig upphandling PBL SFS 2010:900, Plan- och bygglag Tryckfrihetsförordningen (SFS 1949:105) (SFS 2002:908 omtryck) Offentlighets- och sekretesslagen, OSL (2009:400) ersätter sekretesslagen PUL Personuppgiftslag (SFS 1998:204) Arkivlagen (SFS 1990:782) Kommunallagen 1991:900 reglerar kommunerna och deras medlemmars förhållanden. Huddinge kommuns författningssamling (HKF) Reglemente för Huddinge kommuns upphandling (HKF 9420) Huddinge kommuns författningssamling (HKF) Arkivreglemente (HKF 9310) AB 04 Allmänna bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader. Byggandets Kontraktskommitté. ABT 06 Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten. Byggandets Kontraktskommitté. ABK 09 Allmänna bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet. Byggandets Kontraktskommitté. AF AMA 07 Administrativa föreskrifter för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader. Svensk Byggtjänst. MSB, Huddinge Kommun 12
2 Anläggnings AMA 10 Allmän material- och arbetsbeskrivning för anläggningsarbeten. Svensk Byggtjänst. EL AMA 09 Allmän material- och arbetsbeskrivning för eltekniska arbeten. Svensk Byggtjänst. MER anläggning 10 Mät- och ersättningsregler anläggningsarbeten. Svensk Byggtjänst. Plexman Så här arbetar vi med exploateringsprojekt i Huddinge kommun, , rev 2010 Bussar och gupp - Utgångspunkter, fakta och avsikter Vägverket 2009:54 MSB, Huddinge Kommun 13
3 1.2 PROJEKTSTEGEN PLEXMAN PLanerings- och EXploateringsMANual Framtagen av Miljö och Samhällsbyggnadsförvaltningen i samarbete med KSF Utvecklingsavdelning. Innehåller en arbetsmanual för följande fem steg: I Plexman beskrivs ingående tänkbara moment, lämpliga deltagare och projektledare för de olika stegen PROJEKTSTART, PLANPROGRAM, DETALJPLAN, GENOMFÖRANDE och UTVÄRDERING. Vid uppstart av varje nytt projektsteg ska man gå igenom Plexmanmanualen för att nå fram till lämplig bemanning av projektet, tidplan och innehåll i det aktuella steget. Innehållsförteckningen för ingående aktiviteter ska ses som en bruttolista där man väljer i det enskilda projektet vilka moment som är aktuella. Man bör också givetvis fundera över om det finns moment som inte finns i Plexman som projektet bör kompletteras med. I dessa fall är det viktigt att Plexman för framtiden kan kompletteras med dessa moment. Gatu- och trafikavdelningen är normalt projektdeltagare i stegen PLANPROGRAM och DETALJPLAN. I delen DETALJPLAN är förprojektering av ingående gator den viktigaste delen. Under steget GENOMFÖRANDE är projektering och byggledning moment där gatuoch trafikavdelningen normalt är delprojektledare eller i samband med vissa exploateringsprojekt svarar för kontroll och mottagande av kommunala exploateringsanläggningar. Varje steg i Plexman avslutas med en uppföljningsfas. Även sedan objektet tagits i drift är det viktigt att en uppföljning sker av om objektet utförts till en kvalitet som stämmer med uppställda krav och av erfarenheterna från en driftperiod. Se 1.10 UPPFÖLJNING MSB, Huddinge Kommun 14
4 1.3 RUTINER VID PROJEKTERINGSSTART OCH AVSLUT Checklistor finns: F:\MSB\1Gatukont\Handbok (LB)\checklistor Projektering egen regi Projektering konsult Granskning: F:\MSB\1Gatukont\Handbok (LB)\checklistor Projektering granskning Synpunkter granskning MSB, Huddinge Kommun 15
5 1.4 RUTINER FÖR ENTREPRENADSTART OCH AVSLUT Checklista finns: F:\MSB\1Gatukont\Handbok (LB) (LB)\checklistor Byggledning MSB, Huddinge Kommun 16
6 1.5 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF-DEL upprättas av beställaren (gatuavdelningarna) F:\MSB\1Gatukont\Förfrågningsunderlag mallar (LB)\Mallar afdelmall MÄNGDBESKRIVNING mark + belysning, Ledningsdriftbolag va F:\MSB\1Gatukont\Förfrågningsunderlag mallar (LB) mbes GRANSKNING Mall för granskning se 1.3 RITNINGAR Vilka som ska vara med styrs av det enskilda projektets omfattning: NAMN INNEHÅLL Beläggningsplan - höjdsättning - slänter Markplaneringsplan - ytbeläggningar förklaring Höjdsättningsplan - dagvattenbrunnar Va-plan - befintlig va - planerad va (dagvatten) Övriga ledningsplaner - befintligt - planerat Samordningsplan - sammanställning av allt befintligt - sammanställning av allt nytt - vägmarkering - vägmärken - gatunamnsskyltar Trafikanordningsplan Vägutrustningsplan Normalsektion - typsektioner - detaljer Profil - befintlig mark - planerad profil - profildata - plandata Tvärsektioner - befintlig mark - planerad sektion - tomtgränser Trafiksignalplan - befintlig signalanläggning (flytt, riv, behålles) - planerad signalanläggning Belysningsplan - befintlig belysning (flytt, riv, behålls) - planerad belysning MSB, Huddinge Kommun 17
7 1.6 RITTEKNIK Bygghandlingar, arbetshandlingar För utförande får enbart av gatuavdelningarna godkända ritningar märkta med texten Bygghandling eller Arbetshandling användas. Revideringar Uppträder under arbetets gång förhållanden som innebär att godkända arbetsritningar ej kan följas eller att komplettering av dessa handlingar är nödvändiga skall detta omedelbart anmälas till gatuavdelningarna. Om revidering sker på ritning ska dessa förses med revideringsmoln samt text i ritningshuvud. Ritningsnummer Enligt dokument F:\MSB\1Gatukont\Förfrågningsunderlag mallar (LB)\Ritningar/underlag Ritningsformat Största ritningsformat är A1. (förlängd A1 kan användas vid behov) Läge Samtliga planer skall förses med norrpil, koordinater, konnektioner och översiktsbild Hänvisning till samtliga ritningar i projektet Linjeuppsättning För god läsbarhet gäller allmänt att planerade anläggningar skall markeras med tjockare linjer än motsvarande befintliga anläggningar. Samordningsplaner Skall vara i färg samt olika linjetjocklek beroende på om ledningen är befintlig eller planerad. MSB, Huddinge Kommun 18
8 1.7 UPPHANDLING ENTREPRENADER För upphandling gäller LOU och HKF 9730 se 1.1 LEDANDE DOKUMENT Upphandlingsmanual F:\MSB\1Gatukont\Förfrågningsunderlag mallar (LB)\13handlingar 13.1 Prövning av entreprenad 13.2 Anbudsformulär 13.3 maskinhksvab, alt maskinhk 13.9 Sanningsförs MSB, Huddinge Kommun 19
9 1.7.2 RAMAVTAL Kommunen har ett antal ramavtal för: - Trafikplanering (Atkins, Ramböll, Structor, Tyrens, WSP, Trafikverket konsult) - Projektering (Ramböll, Mecad, Tyrens, WSP, Vectura, Marktema, Sweco) - Byggledning / besiktning (Marktema, Trafikverket konsult, Bro & Betong, FAVEO) - Bro (Bro & Betong) Befintliga ramavtal går ut hösten 2011, ny upphandling pågår Avtal och avropsmallar finns på F:\MSB\1Gatukont\Ramavtal (LB) MSB, Huddinge Kommun 20
10 1.8 RELATIONSHANDLINGAR Nedanstående text ska ingå i förfrågningsunderlagets mängdbeskrivning: F:\MSB\1Gatukont\Förfrågningsunderlag mallar (LB) MSB, Huddinge Kommun 21
11 Handling 13.7 skall ingå i alla förfrågningsunderlag under övriga handlingar Efter det att underlaget för relationshandlingar kommit in ska: - Ansvar: Det digitala underlaget lämnas till projektledaren som distribuerar det vidare till Lantmäteriet (rev av baskarta). - Underlaget (digitalt) lämnas till Lantmäteriavdelningen, för uppdatering av baskartan. - Underlaget (digitalt) och arbetsritningar lämnas till driftavdelning, se 1.9 ÖVERLÄMNANDE TILL GATU- OCH PARKDRIFTAVDELNINGEN MSB, Huddinge Kommun 22
12 1.9 ÖVERLÄMNANDE TILL GATU- OCH PARKDRIFTAVDELNINGEN FÖLJANDE UPPGIFTER LÄMNAS TILL GATU- OCH PARKDRIFTAVDELNINGEN VID ÖVERTAGANDET Objektnamn (även f.d.) och huvudman Avtal om ekonomi, skötsel, gränsdragning mm Typväg (GCM, lokalgata, huvudgata mm.) Trafikklass, hastighet och trafikmängd med andel tung trafik (dimensioneringsförutsättningar). För Gatu- och parkdriftavdelningens olika databaser (som är planeringsverktyg för periodiserad drift och underhåll) lämnas fullständig anläggningsinformation. Den kan utgöras av gällande planritning och normalsektion relationshandling eller beskrivas på annat lämpligt sätt. Uppgifter om skötsel (driftkoder) lämnas till systemansvarig. Dvs hur och i vilken omfattning skall denna anläggning skötas Objekt som ej färdigställs: Medel (kostnadsreglerat belopp) överförs till Gatu- och parkdriftavdelningen för detta ändamål. Beräknad årlig driftkostnad om sådan finns checklista: F:\MSB\1Gatukont\Handbok (LB) (LB)\checklistor MSB, Huddinge Kommun 23
13 1.10 UPPFÖLJNING Plexmanstegen I Plexman är föreskrivet att varje steg ska avslutas med en uppföljning. Projektledaren är ansvarig för att den genomförs. I de steg som vi enbart deltager i arbetsgrupper är det viktigt att vi påfordrar att projektledaren tar initiativ till en uppföljning. Den ska ske senast inför uppstart av nästa steg i processen. I Plexman anges också vilka frågor som uppföljningen bör omfatta i olika steg. Resultaten av en uppföljning ska också delges alla inom Gatuavdelningarna och där vi är projektledare alla övriga som har deltagit i projektet. Drifterfarenhet Gatu- och parkdriftavdelningen ska en gång om året ordna ett möte där erfarenheter från drift av nya projekt tas tillvara. Vid dessa möten ska inbjudas deltagare från övriga MSB, andra förvaltningar och projektörer, där gjorda erfarenheter som ska presenteras kan påverka andras sätt att lösa kommande projekt. Vid dessa möten bör också eventuella resultat från forskning eller uppföljningar från andra aktörer presenteras. Eget arbete Varje medarbetare eller medarbetargrupp ska i samråd med närmaste chef utveckla en rutin för kvalitetsuppföljning av eget arbete. Uppföljningen ska ge svar på om ålagda arbetsuppgifter utförts i rätt tid och till rätt standard. Driftarbete För såväl park, gc-vägar och vägar ska finnas kvalitetsmål som kan följas upp inom de mest betydelsefulla delarna av vinterväghållning, beläggningsunderhåll, övrigt barmarksunderhåll, service samt parkskötsel. Målen ska kunna följas upp till såväl standard som kostnad. Ett samarbete med kommuner på Södertörn pågår för att mäta standard. MSB, Huddinge Kommun 24
14 1.11 ÄRENDEHANTERING GENERELLA RÅD OM REGISTRERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR I OSL 5 kap 1-2 finns reglerna för registrering av allmänna handlingar. Följande skall framgå av registret: 1. Datum, då handlingen kom in eller upprättades. 2. Diarienummer eller annan beteckning som handlingen får vid registrering. 3. I förekommande fall uppgifter om handlingens avsändare eller mottagare kommit in eller till vem den har expedierats 4. I korthet vad handlingen rör. MSB, Huddinge Kommun 25
15 LAGLIGA KRAV Tryckfrihetsförordningen (TF) I tryckfrihetsförordningen definieras bl a offentlighetsprincipen samt begreppet allmän handling. Vad är myndighet (TF 2:5) Myndighet är kommunfullmäktige samt varje nämnd eller styrelse Vad är allmän handling (TF 2:3) Allt som förvaras, kommer in till eller är upprättat hos en myndighet är allmän handling. Varje svensk medborgare (i TF 14:5 likställs utlänning med svensk medborgare) har rätt att ta del av allmänna handlingar, med vissa undantag som specificeras i OSL. Allmänna handlingar utan sekretess är offentliga. Inkommen handling (TF 2:6) En handling anses inkommen när den anlänt till myndigheten eller kommit behörig befattningshavare (all personal på gatuavdelningarna) tillhanda, t ex om man får något i handen på torget. Ett undantag; anbud anses ej inkommet förrän dagen för anbudets öppnande, här sker full sekretess. Upprättad handling (TF 2:7) En handling är upprättad när den expedierats eller slutbehandlats hos myndigheten t ex ett justerat protokoll, brev, tjänsteutlåtande, vissa pm etc. Arbetsmaterial och minnesanteckningar (TF 2:9) Skall gallras om det inte tillför ärendet sakuppgift. De blir allmänna handlingar om de arkiveras. Gallringsbeslut finns, SBN 2008 MSB, Huddinge Kommun 26
16 ÄRENDEPOLICY När handlingar inkommit till gatuavdelningarna via webbformulär, e-post, fax eller post ska dessa så snart det är möjligt (inom en vecka) besvaras med ett brev, webbformulär (mottagningsbevis) där diarienummer och namn på handläggare anges. Enklare frågor vid besök, på telefon, fax eller e-post som går att besvara direkt kan i vissa fall vara lämpligt att diarieföra eller bevara i kronologisk eller alfabetisk ordning i pärm som minnesanteckning för framtiden. Det är upp till tjänsteman att från fall till fall avgöra om det är nödvändigt. MSB, Huddinge Kommun 27
17 1.12 ARKIV ALLMÄNT 1. Regler för arkivering av skrivet och ritat material De regler som styr hur den tekniska förvaltningen ska hantera skrivet och ritat material finns främst i följande lagar och förordningar: Tryckfrihetsförordningen I tryckfrihetsförordningen definieras bl a offentlighetsprincipen samt begreppet allmän handling. Offentlighets och sekretesslagen I OSL regleras bl.a. vilka handlingar som är undantagna från offentlighetsprincipen och som myndigheter därför kan hemlighålla. Dessutom innehåller lagen bestämmelser om registrering och utlämnande av allmänna handlingar etc. Sekretessförordningen innehåller kompletterande regler till sekretesslagen. Personuppgiftslagen (PUL) tidigare Datalagen Personuppgiftslagen finns för att hindra att hantering av alla förda personregister medför otillbörligt intrång i den personliga integriteten. Arkivlagen Arkivlagen reglerar arkivvården inom den offentliga sektorn. Lagen innehåller övergripande regler om arkiv, bl.a. ansvarsfrågor, registrering, skydd av handlingar etc. Arkivförordningen kompletterar arkivlagen och innehåller viss detaljreglering inom området. Huddinge kommun Arkivreglemente, HKF 9310 Tillämpningsanvisningarna har utarbetats av Huddinge kommun och innehåller bl a regler om arkivbildning, arkivlokaler, gallring, utlån m m. 2. Arkivorganisation Arkivredogöraren/na svarar för den löpande arkivvården. Personer, som har god överblick över dokumentflöde eller handläggning av ärenden, är lämpliga som arkivredogörare, t ex registrator/avdelningsassistent. 3. Arkivbildning Gatuavdelningarnas arkiv består främst av de allmänna handlingar som uppkommer i förvaltningens verksamhet. Förutom skrivelser och ritningar är även fotografier, mikrofilm, e- post, sms, sociala medier, ljud- och videoband etc. att anses som allmänna handlingar. MSB, Huddinge Kommun 28
18 GALLRA Gallra innebär att allmänna handlingar förstörs eller att allmänna uppgifter som ingår i ljudupptagning eller dataupptagning utplånas. Beslut om bevarande och gallringutredning av databaser/verksamhetssystem före konvertering/migrering/avslut, fattat av myndighet. Gallringsbeslut krävs även innan man förstör handlingar på magnetiskt medium som har överförts till pappersmedium, eftersom möjligheten att göra nya sammanställningar försvinner. MSB, Huddinge Kommun 29
19 RENSA Rensa innebär att handlingar som inte är allmänna förstörs. När man rensar plockar man bort arbetspapper av tillfällig betydelse som inte har tillfört ett ärende sakuppgift. De handlingar som kan rensas är bl.a. kladdar och utkast som har utmynnat i färdiga skrivelser, överexemplar och övertaliga kopior, anteckningar och meddelanden av tillfällig betydelse, trycksaker som inte har behövt åtgärdas m.m. Rensning ska ske innan arkivläggning och den ska utföras av den handläggare som har haft hand om ärendet, eftersom det är denna/e som bäst kan avgöra vad som behövs för att förstå ett ärende. Det krävs inget särkskilt beslut för att få rensa handlingar. Det som arkiveras arkivhandling/allmän handling. MSB, Huddinge Kommun 30
20 ARKIVERA Den som är ansvarig för ett ärende eller projekt har också ansvar för att alla handlingar och ritningar (relationsritningar) lämnas över till arkivet när ärendet eller projektet är avslutat. 10 år efter avslut sker leverans till kommunens slutarkiv (beroende på bevaransvärde). MSB, Huddinge Kommun 31
21 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Väl gjorda dokumenthanteringsplaner tillgodoser såväl samhällets krav på insyn och effektivitet som myndigheters behov av överblick över sina dokumentflöden. Arbetet med dokumenthanteringsplaner ingår dessutom på ett naturligt och grundläggande sätt i det kvalitetsarbete som bedrivs i Huddinge kommun. Myndigheten som ansvarar för verksamheten i sig, avgör vilken information som ska dokumenteras i vilken form och på vilket medium informationen ska dokumenteras hur länge informationen ska finnas tillgänglig vid myndigheten. Dokumenthanteringsplanen ska för myndigheten fylla funktioner som dokumentöversikt plan för bevarande och gallring plan för överlämnade till kommunarkivet. I dokumenthanteringsplanen bör handlingarna sammanföras och beskrivas i en ordning som svarar mot myndighetens verksamheter - inte myndighetens förvaltningsorganisation. En fördel med att utgå från verksamheterna är att dokumenthanteringsplanerna inte behöver skrivas om från grunden i samband med en omorganisation. Blankett för utskrift av dokumenthanteringsplan Avsikten med blanketten är att uppnå en för hela kommunen enhetlig översikt över dokumenthanteringen. Blanketten är uppbyggt av ett antal kolumner med följande rubriker och innebörder: Handlingar, serier: här anges vilken sorts handlingar det rör sig om. Förvaringsplats: här anges var handlingarna förvaras, tex rumsnummer eller vilket närarkiv. Arkivläggning/placering: här anges om handlingarna är sorterade alfabetiskt, numeriskt, kronologiskt, eller om de är sorterade efter objekt, eller efter diarieplan. Centralarkiv: här anges efter hur lång tid handlingarna ska sändas till kommunarkivet. BEVARAS / gallringsfrist: här anges efter hur lång tid handlingar ska gallras, eller om de ska BEVARAS, d.v.s. överföras till kommunarkivet. Anmärkningar: här anges övriga nödvändiga fakta. MSB, Huddinge Kommun 32
Kap1 ANVISNINGAR OCH RUTINER
Kap1 ANVISNINGAR OCH RUTINER 1.1 LEDANDE DOKUMENT 1.2 PLEXMAN 1.3 RUTIN GENOMFÖRANDEPROCESSEN 1.4 RUTIN PLANPROCESSEN 1.5 RAMAVTAL 1.6 RELATIONSHANDLINGAR 1.7 RELATION MELLAN GATUAVDELNINGARNA 1.8 UPPFÖLJNING
Läs merKap1 ANVISNINGAR OCH RUTINER
Kap1 ANVISNINGAR OCH RUTINER 1.1 LEDANDE DOKUMENT 1.2 PLEXMAN 1.3 RUTIN GENOMFÖRANDEPROCESSEN 1.4 RUTIN PLANPROCESSEN 1.5 RAMAVTAL 1.6 RELATIONSHANDLINGAR 1.7 RELATION MELLAN GATUAVDELNINGARNA 1.8 UPPFÖLJNING
Läs merKap1 ANVISNINGAR OCH RUTINER
Kap1 ANVISNINGAR OCH RUTINER 1.1 LEDANDE DOKUMENT 1.2 PLEXMAN 1.3 RUTIN GENOMFÖRANDEPROCESSEN 1.4 RUTIN PLANPROCESSEN 1.5 RAMAVTAL 1.6 RELATIONSHANDLINGAR 1.7 RELATION MELLAN GATUAVDELNINGARNA 1.8 UPPFÖLJNING
Läs merHur gör jag med dokumenten?
Hur gör jag med dokumenten? Registrering och hantering av allmänna handlingar HÄRNÖSANDS KOMMUN October 8, 2015 1. Därför ska allmänna handlingar registreras... 2 1.1 Härnösands kommuns IT-stöd för dokument-
Läs merRiktlinjer för hantering av allmänna handlingar
Kommunledningsförvaltningen STYRDOKUMENT Godkänd/ansvarig KLK 1(5) Riktlinje dnr KS 566/08 Uppdatering Riktlinjer för hantering av 2 Till Dig som är anställd vid Kramfors kommun Alla, som tar emot eller
Läs merAtt hantera arkiv i Gotlands kommun DIREKTIV ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN 2007 02 24
Att hantera arkiv i Gotlands kommun DIREKTIV ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN 2007 02 24 Direktiv för hantering av arkiv i Gotlands kommun Med bra rutiner och en effektiv dokumenthantering får alla mer tid över
Läs merFastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54.
Arkivreglemente för Linköpings kommun Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54. Till grund för den kommunala arkivvården i Linköpings kommun ligger, förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och
Läs merÄrendets diarienummer Första giltighetsdatum Diarieplanbeteckning 102/06 2006-03-27 003
Ärendets diarienummer Första giltighetsdatum Diarieplanbeteckning 102/06 2006-03-27 003 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala
Läs merTeknisk handbok Upplands Väsby kommun. Innehållsförteckning. Datum: 2008-06-01
Innehållsförteckning Kapitel 0 Allmänt 0.0 Visionen framtidens Upplands Väsby 0.1 Inledning 0.2 Målsättning 0.3 Avsikt 0.4 Revidering 0.5 Läsanvisningar 0.6 Tillgänglighet 0.7 Praktiska tillämpningar 0.8
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15051/08 SSA 2008:10 Södertälje kyrkogårdsförvaltning Att: Lennart Schånberg INSPEKTION AV HANTERINGEN
Läs merVarje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.
Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom
Läs merGranskning av barn- & utbildningsnämndens hantering av inkomna/upprättade allmänna handlingar
Revisionsrapport* Granskning av barn- & utbildningsnämndens hantering av inkomna/upprättade allmänna handlingar Nordmalings kommun December 2007 Åsa Adolfsson *connectedthinking Innehållsförteckning 1
Läs merSöderhamns kommun. Granskning av kommunens rutiner för att upprätthålla en god offentlighetsstruktur. Revisionsrapport
Granskning av kommunens rutiner för att upprätthålla en god offentlighetsstruktur KPMG Bohlins AB Datum Antal sidor: 10 Innehåll 1. Sammanfattning och rekommendationer 1 2. Uppdrag 3 3. Bakgrund 3 4. Revisionsmål
Läs merRiksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI).
1(5) Inspektion av arkivvården vid Smittskyddsinstitutet Riksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI). Närvarande: Från SMI: Chefsjurist Arkivarie Överdirektör
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013
1 (5) Bilaga 5 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merDokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län
1 Dokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län Syfte Dokumenthanteringsplanen ska vara ett hjälpmedel för den som framställer och arkiverar handlingar. Den bygger på en inventering av förekommande
Läs merDokumenthanteringsplan för Hantverkshuset i Kil AB
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Magnus Hakala, 0554-191 19 magnus.hakala@kil.se DOKUMENTHANTERINGSPLAN Beslut 2015-04-20 Dkumenthanteringsplan för Hantverkshuset i Kil AB INLEDNING GILTIGHET Dkumenthanteringsplanen
Läs merAnvisningar för journalhantering och dokumentationsskyldighet inom elevhälsan
1/1 Utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Datum: 2015-10-21 Förvaltning: Utbildningsförvaltningen Handläggare: Ing-Marie Tjulander Telefon: 0523-61 32 19 E-post: ing-marie.tjulander@lysekil.se Anvisningar
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-20 DNR 9.3-17071/07 SSA 2007:16 Miljöförvaltningen Att: Håkan Andersson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN Närvarande
Läs merRapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Räddningsverket Skövde den 6 maj 2008.
Inspektionsrapport 232-2008/393 2008-06-13 Rapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Räddningsverket Skövde den 6 maj 2008. Närvaro: se bilaga. Förelägganden. I enlighet med RA-FS 1991:1
Läs merDokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden
Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan
Läs merStadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun
UPPSALA STADSARKIV Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun 1 INLEDNING... 1 1.1 ALLMÄN HANDLING... 1 1.2 FLER ANVISNINGAR OM E-HANDLINGAR...
Läs mer2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring
2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:
Läs merRegistrering och hantering av allmänna handlingar
Registrering och hantering av allmänna handlingar Antagen av kommunstyrelsen 2010-10-19 119 Reviderad 2011-02-21 under punkt 2.1 och 3.4 2 Inledning Lessebo Kommun INNEHÅLL 1. Inledning... 5 2. Därför
Läs merFörslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreslagna Riktlinjer för arkiv. Riktlinjerna börjar gälla efter justering.
Tjänsteskrivelse Sid 1/2 Datum Dnr 2016-05-06 LKS 2016-000073 Kommunstyrelseförvaltningen/Serviceenheten Eva Edvinsson, 0523-613106 eva.edvinsson@lysekil.se Riktlinjer för arkiv Sammanfattning Offentlighetsprincipen
Läs merDatum 2008-01-14 Kommunikationsavdelningen Södertälje kommuns riktlinjer för E-post Följande riktlinjer omfattar användningen av e-post i Södertälje kommun men omfattar inte elevers användning av e-post.
Läs merTillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195
1 (5) Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195 Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Lund Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion
Läs merInspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan
Avdelningen för tillsyn Inspektionsrapport 1 (6) N. Liljeholm Inspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivvården hos Myndigheten för yrkeshögskolan
Läs merPersonuppgiftslagens övergångsbestämmelser upphör; personinformation på webbsidor; m.m.
SVENSKA PM 1 (7) KOMMUNFÖRBUNDET 2001-09-25 Kommunalrättssektionen Staffan Wikell Personuppgiftslagens övergångsbestämmelser upphör; personinformation på webbsidor; m.m. 1 Övergångsbestämmelser 1.1 Inventering
Läs mer1(8) Projekttitel: EDP Vision Verksamhetsbaserad arkivredovisning Delprojekt 1: EDP Vision Delprojekt 2: Verksamhetsbaserad dokumenthantering Dnr:
1(8) Projekttitel: EDP Vision Verksamhetsbaserad arkivredovisning Delprojekt 1: EDP Vision Delprojekt 2: Verksamhetsbaserad dokumenthantering Dnr: 2014.TS0347 Beställare: Jessica Dahl, biträdande samhällsbyggnadschef/planeringschef
Läs merUtveckla registratorsrollen En utbildning för dig som vill bredda och fördjupa din kompetens som registrator
Utveckla registratorsrollen En utbildning för dig som vill bredda och fördjupa din kompetens som registrator 6 dagar med träffar i Stockholm 2004 13-14 september, 12-13 oktober, 16-17 november, 14 oktober
Läs merDIARIEFÖRING OCH DET JURIDISKA REGELVERKET. 2015-10-29 Version 0.1
DIARIEFÖRING OCH DET JURIDISKA REGELVERKET 2015-10-29 Version 0.1 2 1. INTRODUKTION 1.1 INTRODUKTION I den här handboken finns anvisningar om hur Malmö högskola ska hantera och registrera allmänna handlingar.
Läs merArkivreglemente för Kristinehamns kommun
TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(3) Datum 2015-07-16 Kommunledningsförvaltningen Kerstin Gustafsson kerstin.gustafsson@kristinehamn.se Arkivreglemente för Kristinehamns kommun Förslag till beslut Kommunfullmäktige
Läs mer2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964
1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2008-07-17 DNR 9.3-6604/08 SSA 2008:2 Styrelsen för Micasa Fastigheter i Stockholm AB HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merUppföljning gällande Stadsarkivets tillsyn av barnoch utbildningsnämndens hantering av allmänna handlingar slutrapport
Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-05-14 1 (7) Barn- och utbildningsnämnden Kvalitetsenheten BUN/2013:221 Sabine Faison 016-710 14 86 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning gällande Stadsarkivets
Läs merRiktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården
1 (8) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 1.0 Fastställd: KS 2012-10-23, 266 Uppdateras: 2014 Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården Innehållsförteckning 1. Krav på arkivvård
Läs merFörstudie förekomsten ändrings- och tilläggsarbeten
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Gunilla Svensson 2014-11-26 SFN 2014/0901 0480-450513 Servicenämnden Förstudie förekomsten ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA) Förslag till beslut Servicenämnden
Läs merInspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (6) Tillsynsenheten Sofia Särdquist Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping Närvarande Från Förvaltningsrätten i Jönköping: chefsadministratör arkivassistent/expeditionsvakt
Läs merInspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna Riksarkivet (RA) inspekterade den 2 oktober 2014 arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands
Läs merBevara/Gallra EU-projekt
1 Bevara/Gallra EU-projekt 2 Dokumenthanteringsplan avseende handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Inledning En dokumenthanteringsplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används
Läs merUPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Vägledning UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT Vägledning 1 (15) UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden Integrationsavdelningen UN 2013-1 Serie, Handlingar /Gallras Leverans till Kommunarkiv Se bilaga 1 Flyktinghandlingar Flyktingakt Introduktionsplan, gäller före
Läs merOffentlighet och sekretess Utbildningstillfälle 2015-03-03. Huvudregistrator Jenny Åtegård
Offentlighet och sekretess Utbildningstillfälle 2015-03-03 Huvudregistrator Jenny Åtegård Offentlighetsprincipen Yttrande- och meddelarfrihet Offentlighet vid beslutande församlingars sammanträden Allmänna
Läs merRiktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun
Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning
Läs merMÖLNDALS STAD Arkivbildare: MölnDala Fastighets AB DOKUMENTHANTERINGSPLAN. MölnDala Fastighets AB Upprättad 2012-03-29 Giltig från och med 2012 05 08
DOKUMENTHANTERINGSPLAN MölnDala Fastighets AB Upprättad 2012-03-29 Giltig från och med 2012 05 08 Den 26 februari 2009 registrerade MölnDala Fastighets AB av Stora Enso AB inför en planerad fastighetsförsäljning
Läs merInspektionsrapport. 2013-06-10 Dnr RA 231-2013/1524
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Arbetsmiljöverkets avdelning Inspektion Nord, distriktet Falun (INF) den 4 juni 2013 Närvarande Från distriktet Falun (INF): administratör verksarkivarie Från Riksarkivet:
Läs merRiktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården
1 (8) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: KS 2015-03-10, 61 Uppdateras: 2017 Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården Innehållsförteckning 1. Krav på arkivvård
Läs merArkivhandbok för Karolinska Institutet
Arkivhandbok för Karolinska Institutet Diarienummer: 1-814/2014 Version: 1.0 Fastställd: 2014-12-15 Giltig fr.o.m.: 2014-12-15 Arkivhandboken innehåller övergripande riktlinjer gällande arkivering vid
Läs merDokument- och ärendehantering Offentlighet och sekretess
RIKTLINJER Datum 2013-11-12 Reviderad datum 1(19) Sekretariatet Dokument- och ärendehantering Offentlighet och sekretess 2(19) Dokument- och ärendehantering Inledning En effektiv ärendehantering förutsätter
Läs merArkivreglemente. Styrdokument
Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...
Läs merTillsynsavdelningen 2009-12-23 Dnr RA 231-2009/4114 T Ståhle
1 (7) Tillsynsavdelningen T Ståhle Inspektion av arkivvården vid Rättsmedicinalverket Rättsmedicinalverket inspekterades av Riksarkivet den 11 november 2009. Inspektionen aviserades i förväg och avsåg
Läs merGallring av digitala handlingar
Datum 2002-09-13 Version från IT 1.0 Kommunkansliet Gallring av digitala handlingar 1. Offentlighetslagstiftningen och digitala handlingar Hörnpelarna i det regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar
Läs merforskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam.
Sida 1/8 Arkivreglemente för Kungsbacka kommun Förutom de i arkivlagen (AL; SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom
Läs merTillsyn av behandlingen av personuppgifter i allmänhetens terminal m.m.
Datum Diarienr 2014-09-30 1319-2013 Västmanlands tingsrätt Box 40 721 04 Västerås Tillsyn av behandlingen av personuppgifter i allmänhetens terminal m.m. Datainspektionens beslut 1. Datainspektionen konstaterar
Läs mer- Verkställa gallring.
Stadsarkivet Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 5.1.1-2082/2015 Sida 1 (7) 2015-05-20 SSA 2015:06 Hantering av allmänna handlingar hos Farsta stadsdelsförvaltning Närvarande från stadsdelsförvaltningen:
Läs merDIARIEFÖRINGSHANDBOK. 2015-10-29 Version 0.2
DIARIEFÖRINGSHANDBOK 2015-10-29 Version 0.2 1.1 HUR GÖR JAG FÖR ATT DIARIEFÖRA? Malmö högskola använder sedan 1999 ärendehanteringssystemet W3D3 och diarieföringsmodulen. I dagsläget används inga andra
Läs merRiktlinjer för digital arkivering
Riktlinjer för digital arkivering I Linköpings kommun Dokumenttyp: Riktlinjer Antaget av: Kommunstyrelsen Status: Antaget 2014-06-17 243 Giltighetstid: Gäller tills vidare Linköpings kommun linkoping.se
Läs merArkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen
Läs merTeknisk handbok Projektering
Teknisk handbok Projektering Teknisk handbok Projektering... 1 Läsanvisningar... 2 1. Lagar, bestämmelser och riktlinjer... 2 1.1. Handlingar som åberopas... 2 2. Projektledning... 2 2.1. Projektstart...
Läs merInspektionsrapport 1 (8) Tillsynsavdelningen 2009-12-21 Dnr RA 231-2009/4754 A-K Andersson
Inspektionsrapport 1 (8) Inspektion av arkivvården vid Växjö universitet Växjö universitet inspekterades av Riksarkivet den 25 november 2009. Inspektionen aviserades i förväg och avsåg arkivvården vid
Läs merRiktlinjer för dokument- och ärendehantering i Valdemarsviks kommun
2011-09-12 Riktlinjer för dokument- och ärendehantering i Valdemarsviks kommun Antagen av kommunstyrelsen 2011-10-10 INNEHÅLLFÖRTECKNING 1.1 INLEDNING... 3 1.2 SYFTE... 3 1.3 OMFATTNING... 3 2. ALLMÄN
Läs merRemiss: Förslag till förordning om behandling av personuppgifter i Lantmäteriets databas för arkiverade handlingar
YTTRANDE 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Håkan Lövblad Justititedepartementet Enheten för fastighetsrätt och associationsrätt 103 33 Stockholm Remiss: Förslag till förordning om behandling av personuppgifter
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR VID HÄGERSTEN-LILJEHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-6859/08 SID 1 (9) 2008-06-23 SSA 2008:1 Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd Att: Kerstin Henningsson HANTERING AV ALLMÄNNA
Läs merRiktlinjer vid användning av e-post i
1(9) Status på dokument: Version: Dokument dnr Slutversion 2015-12-17 1.0 Dnr RS 3069-2014 Dokumenttyp: Dokument namn: Övergripande dokument: Regional riktlinje Riktlinjer vid användning av e-post i Västra
Läs merInspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping
1 (8) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-07-06 Dnr RA 231-2015/2444 Kammarrätten i Jönköping Box 2203 550 02 Jönköping Inspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping Inledning Riksarkivet
Läs merAnteckningar från arkivträff den 10 september
Anteckningar från arkivträff den 10 september 1 Deltagare Niclas Rosenbalck, Älmhults kommun Anders Karlsson, Ronneby kommun Helene Blomquist, Lessebo kommun Kerstin Johansson, Växjö kommun Marie Ulmhed,
Läs merInspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete, den 17 september 2014
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete, den 17 september 2014 Närvarande: Från Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete: Från Riksarkivet: Angelica
Läs merRiktlinjer för klagomål & synpunkter
Riktlinjer för klagomål & synpunkter 2 [7] Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 1. Kvalitetsdefinition... 3 2. Bakgrund... 3 3. Syfte... 3 4. Klagomål & synpunkter... 4 4.1 Vad är synpunkter
Läs merArkivreglemente för Uddevalla kommun
Blad 1 Arkivreglemente för Uddevalla kommun Antaget av kommunfullmäktige den 11 februari 1992, 30 med revidering antaget av kommunfullmäktige 2008-05-10, 286. Med kommentarer Ersätter tidigare reglemente
Läs merArkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB
Styrelsen 2011-05-17 Arkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB Historik Bolaget S:t Erik Markutveckling AB bildades 2004 i samband med att Stockholms stad beslutade om tre strategiska fastighetsförvärv
Läs merRiksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet Datum: 2008-05-27 Närvarande: från Medlingsinstitutet
Läs merRevisionsrapport. Sydnärkes miljönämnd
Revisionsrapport Tillgänglighet och service samt hantering av handlingar Ove Axelsson Oktober 2011 Sydnärkes miljönämnd Innehållsförteckning 1 Bakgrund 1 1.1 Uppdrag och revisionsfråga 1 1.2 Avgränsning
Läs merBoverkets svar och kommentarer följer direkt efter respektive rekommendation enligt nedan.
Datum 2014-03-14 Diarienummer 1229-5625/2013 Ert diarienummer O-06/12 1(6) Myndigheten för samhällsplanering, byggande och boende Statens haverikommission Sveavägen 151 102 29 Stockholm info@havkom.se
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merRevisionsrapport Fördjupad uppföljning av ärendehantering och diarieföring inom nämnden för teknik
Kommunfullmäktige Revisionsrapport Fördjupad uppföljning av ärendehantering och diarieföring inom nämnden för teknik Kommunrevisionen har vid sitt möte den 14 december 2015 antagit bifogad revisionsrapport.
Läs merArkivtillsyn kommunrevisionen
Tjänsteskrivelse 2013-11-22 KFN 2012.0087 Handläggare: Annelie Henriksson Arkivtillsyn kommunrevisionen Sammanfattning Inspektion består bland annat av granskning av arkivutrymme samt hur man tillhandahåller
Läs merKommunikationspolicy för Linköpings kommun
Kommunikationspolicy för Linköpings kommun Fastställd av kommunfullmäktige i december 2012 Våra kärnvärden Modiga Att ligga i framkant innebär att vi vågar gå vår egen väg. Att våga välja otrampade stigar,
Läs merInspektion av arkivvården vid Opus Bilprovning AB, stationen i Härnösand-Saltvik den 13 maj 2013
Inspektionsrapport 1 (6) Datum Inspektion av arkivvården vid Opus Bilprovning AB, stationen i Härnösand-Saltvik den 13 maj 2013 Närvarande Från Opus Bilprovning: Platschef Technical Support Manager/ADR
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET Enligt arkivreglementet, antaget av kommunfullmäktige den 25 januari 2012, 6, med giltighet från och med 1 mars 2012 (Dnr KSF 2011/308), ska dokumenthanteringsplaner
Läs merFörstudie e-arkiv Begreppslista Begreppslista 1.0
Förstudie e-arkiv Begreppslista Begreppslista 1.0 Filnamn:begrepp_P1.1-0 Förstudie e-arkiv Mall från Tieto PPS (ME004, 3.2.0) Anna Danielsson Sida: 1 (5) Begreppslistan har tagits fram som en del av begreppsmodelleringen
Läs merDatum 2013-04-17 Dnr HLA 23-2013/5635. Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013
1 (7) Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013 Närvarande: Från AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors: platschef, Region Norr Från Riksarkivet: Angelica
Läs merPlan för internkontroll 2015
NBN-2015/58.118 Plan för internkontroll 2015 för natur- och byggnadsnämnden Natur- & byggnadsförvaltningen MARS 2015 Innehåll Innehåll 2 Inledning 3 Huddinges struktur för internkontroll 3 Avgränsningar
Läs merKap 11 DRIFT OCH UNDERHÅLL
Kap 11 DRIFT OCH UNDERHÅLL 11.1 LEDANDE DOKUMENT 11.2 GATA 11.2.1 Beläggning 11.2.2 Vägmarkering 11.2.3 Vägmärken och gatunamnsskyltar 11.2.4 Städning 11.2.5 Dagvatten 11.3 VINTER 11.3.1 Snöröjning och
Läs merVerksamhetssystem och dokumenthantering
STADSLEDNINGSKONTORET 2015-09-23 ANNA TYNDERFELDT KOMMUNARKIVARIE Åtgärdsrapport gällande arkiv och dokumenthantering på enheten för vuxenutbildning Berörd myndighet: Social- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merHandbok arkiv & dokumenthantering SMRs kansli
Handbok arkiv & dokumenthantering SMRs kansli Version 1: 2008-11-13 Senast uppdaterad: 2012-11-22 1 (6) Innehållsförteckning HANDBOK ARKIV & DOKUMENTHANTERING SMRS KANSLI... 1 INLEDNING... 3 ANSVARSFÖRDELNING...
Läs merReviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Tredje sjöstridsflottiljen (3.sjöstridsflj) den 10 september 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Tredje sjöstridsflottiljen (3.sjöstridsflj) den 10 september 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. 3.sjöstridsflj ska, med
Läs merE-delegationen VLDS 4.1 Juridiska aspekter på digital samverkan v1.0
Innehåll 1 RÄTTSLIGA BEGRÄNSNINGAR VID INFORMATIONSUTBYTE... 2 2 SEKRETESSBRYTANDE BESTÄMMELSER... 2 3 INFORMATIONSUTBYTE OCH PERSONUPPGIFTSLAGEN... 2 4 UTLÄMNANDEFORMER... 3 5 GALLRING... 4 2 (7) Juridiska
Läs merRiktlinje för Göteborgs Stad i sociala medier
(Styrelsemöte i Förvaltnings AB Framtiden 2015-12-09) Göteborgs Stad Kommunikation Gemensamt för staden Riktlinje för Göteborgs Stad i sociala medier - Policy/riktlinjer/regler N010G00446 Version: 1 Gällande
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN Gällande från den 26 februari 2018 Fastställt av kommunfullmäktige den 26 februari 2018, 31 Arkivreglemente för Härryda kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: 201506 08 Förkortningar: OSL = Offentlighets och sekretesslagen SL = Skollagen PUL = Personuppgiftslagen TF = Tryckfrihetsförordningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Läs merUniversitetsledningens kansli Registratur och arkiv. Dokumenthantering i EU-projekt
Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv Dokumenthantering i EU-projekt Dokumenthantering i EU-projekt Vad vi ska prata om: Varför ska vi bevara Exempel på handlingar Diarieföring Gallring Arkivsäkerhet
Läs merLokal informationssäkerhetspolicy, lokala informationssäkerhetsriktlinjer och anvisningar
Handläggare: Christina Hegefjärd 1 (1) PAN 2015-12-01 P 6 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2015-12-01 PaN A1510-0031257 PaN A1510-0031157 PaN A1510-0031057 Lokal informationssäkerhetspolicy, lokala informationssäkerhetsriktlinjer
Läs merDokumentnamn Datum Versionsnummer. VIR-vägledning 2015-12-30 2015-12-30 1.0. Vägledning
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet VIR-VÄGLEDNING Vägledning Att redovisa information enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning (VIR) Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten för
Läs mer6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet
ARKIVHANDBOK 2010-04-30 Landstingsarkivet 6. Gallring Innehållsförteckning Gallring.....2 Gallra, rensa och gallringsfrist... 2 Rensning... 2 Gallring av allmänna handlingar... 3 Gallring vid överföring
Läs merStadsbyggnadsförvaltningen Projektavdelningen Projektnummer: Rev: 2010-05-04 Projektör: Tillhör uppdraget: JA NEJ Avklarat: Kommentar:
ESKILSTUNA KOMMUN Checklista, Projekteringsskedet Stadsbyggnadsförvaltningen Projektnamn: Projektavdelningen Projektnummer: Rev: 2010-05-04 Projektör: Tillhör Ekonomi: Ange Kalkylsumma + oförutsett och
Läs merYLA ORDNA OCH BEVARA. för enskilda, föreningar, företag. Så här bevarar vi vår historia i. - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo
ORDNA OCH BEVARA - Så här bevarar vi vår historia i YLA - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo för enskilda, föreningar, företag Råd och anvisningar i skötsel av handlingar Föreningsarkiv Att ta hand
Läs merReglemente för arkiv
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs mer