Årsberättelse för Ekerö Båtklubb - verksamhetsåret 2008

Transkript

1 Årsberättelse för Ekerö Båtklubb - verksamhetsåret 2008 Innehåll Sid. Fakta om klubben 1 Verksamheten 2 Funktionärer 6 Fakta om klubben Medlemmar Seniorer: 421 (423) Juniorer: 36 (42) Hedersmedlemmar: 3 (3) Uppgifterna är från den 31 december 2008 och de inom parentes från Samarbete med andra organisationer Ekerö Båtklubb är ansluten till följande organisationer: Saltsjön-Mälarens Båtförbund (SMBF), som ingår i Svenska Båtunionen (SBU). EBK:s representanter har varit Anders Gillners och Åke Julin. Stockholms Seglarförbund, Svenska Seglarförbundet (SSF) och därmed även till Sveriges Riksidrottsförbund. EBK:s representant i SSF har varit Göran Thingvall. Ekerö Båtråd. EBK:s representanter har varit Anders Gillners och Åke Julin. Åke Julin har även varit ordförande i Båtrådet. Svenska Sjöräddningssällskapet. Klubben är ständig medlem och har även 2008 lämnat ett riktat bidrag till Munsö sjöräddningsstation. Skärgårdsstiftelsen. Klubben lämnar ett vänbidrag. Ekonomi Ekerö Båtklubb har under verksamhetsåret haft god ekonomi och planerade aktiviteter har genomförts inom budget. Verksamhetsårets resultat och klubbens ekonomiska ställning vid årets slut redovisas i styrelsens kassaberättelse. Miljö Miljöfrågorna är viktiga. Ansvaret för att verka för en god miljö i båtklubben vilar på både de enskilda medlemmarna och klubben. Klubben har en väl fungerande miljöstation för spillolja, glykol/vattenlösning, lösningsmedel och oljefilter. Styrelsen har uppdragit åt Jan-Ingvar Lindström och Roland Hagberg att utreda förutsättningarna för tömning av septiktankar i klubbhamnen. Klubben har tecknat avtal med Ekerö Energi om leverans av el från vattenkraft. 1

2 Mark- och vattenarrenden Ekerö Båtklubb äger ungefär två tredjedelar av det mark- och vattenområde som disponeras för verksamheten. Denna fastighet är benämnd Träkvista 3:280. Resterande tredjedel Sandudden med närliggande vatten arrenderas från Kommunen. Skatteverket fastställde under sommaren ett mycket högt taxeringsvärde för klubbens nya fastighet. Styrelsen begärde en omprövning av beslutet. Skatteverket godtog styrelsens yrkande och ändrade sitt tidigare beslut. Fastigheten undantas nu från skatteplikt eftersom den ägs av Ekerö Båtklubb, som är en ideell förening som uppfyller kraven på skattebefrielse i inkomstskattelagen, och eftersom marken används i klubbens verksamhet. Verksamheten Styrelsen Styrelsen har haft 10 sammanträden. Protokollen finns i klubbhuset. Styrelsen har under året arbetat med många frågor för att få klubbens breda verksamhet att fungera väl och för att säkra klubbens framtid. Hamnkommittén Hamnkommittén (HK) svarar för administration och tilldelning av bryggplatser samt platser för småbåtar på land. Dessutom svarar HK för tillsyn och underhåll av det flytande materialet. Bryggplatser/sommar Under 2008 var 156 bryggplatser uthyrda. En plats var för smal för att hyras ut. Av de uthyrda platserna hade 144 medlemmar tillsvidareavtal och 12 medlemmar hade säsongsavtal. Under säsongen sades 5 platser upp. Uthyrning i andra hand skedde i 11 fall med hyrestider från två månader till nästan hela säsongen. I slutet av 2008 stod 73 medlemmar i kö för bryggplats. För dessa finns inför 2009 sammanlagt 17 platser att fördela. Tilldelning av bryggplats sker i medlemsnummerordning med en viss matchning mellan båtstorlek och tillgängliga bryggplatser. Med hänsyn till tillgången till bryggplatser är det realistiskt för nya medlemmar i kön att räkna med en väntetid på 5-10 år för en plats med tillsvidareavtal. Det kan gå snabbare att få en plats med andrahandsavtal eller säsongsavtal. Bryggplatser/vinter Vintern har bara en båt bryggplats. Det har därför inte varit aktuellt att använda strömbildaren för att hålla isfritt. Småbåtar på land Under säsongen var 25 platser för småbåtar på land uthyrda. Två jolleplatser sades upp. Underhåll På arbetspasset den 14 april impregnerades B-bryggan och två småbryggor samt gjordes en del övrigt underhåll. 2

3 Övrigt Den 26 augusti inspekterades förtöjningarna. Inspektion görs för att skydda båtägare, intilliggande båtar och klubbens egendom från skador. Båtar som inte uppfyller EBK:s krav får en uppmaning till rättelse. De vanligaste anmärkningarna gällde avsaknad av dämpare, kaust eller akterspring. I ett par fall var anmärkningarna av allvarligare slag. Den 6-7 december rensades bryggorna från kvarglömt förtöjningsmaterial. Rensningen görs för att det ska se prydligare ut och för att skydda förtöjningsmaterialet från väder och vind. Förvaltningskommittén Sedvanligt underhåll har genomförts inom hela klubbområdet, vilket inneburit att området fortlöpande rensats från småbuskar och sly samt att gräs klippts. Kommittén har samverkat med varvskommittén i ett flertal aktiviteter och även hjälpt till vid sjösättningen och upptagningen. Juniorkommittén Kvällsseglingarna Kvällsseglingar har genomförts tre gånger per vecka från maj till oktober. Tisdagar Tid: till Ledare: Mårten Blixt (ansvarig), Göran Tingvall, Per Wessman och Simon Dismo Juniorer: 19 juniorer deltog. Våren: 9 sammankomster. Hösten: 6 sammankomster. Onsdagar Tid: till Ledare: Rikard Alhstrand (ansvarig), Patrik Karlsson Juniorer: 10 juniorer deltog. Våren: 3 sammankomster Hösten: 6 sammankomster Söndagar Tid: till Ledare: Leif Persson (ansvarig)och Håkan Örnelius. Juniorer: 10 juniorer deltog i år. Våren: 6 sammankomster. Hösten: 1 sammankomst. Totalt: 31 sammankomster. Sammanlagt deltog 39 juniorer. Tränare Simon Dismo har varit på Svenska Seglarförbundets ledarträff. 3

4 Laser De fem Lasrarna har varit hela under hela året och inga stora reparationer har förekommit. Klubben har åtta riggar till sina fem Lasrar, varav fem standardriggar (stora riggar) som är anpassade för större ungdomar och tre små riggar som är anpassade till lättare ungdomar. 606 Fyra 606:or har använts i juniorverksamheten. Två av dessa äger klubben och två har lånats in. Tisdagsgruppen, som har många nybörjare, har utnyttjat båtarna mest. Optimister och E-jollar Fyra optimister och två E-jollar ligger i malpåse. Lördagssegling 6 juni Åtta juniorer deltog i en heldagstur till Rödskär med två 606:or och fyra lasrar. Laser KM för juniorer 2 och 9 september Juniorerna seglade Laser KM under två torsdagskvällar. Båda kvällarna präglades av svaga vindar. 14 juniorer deltog i kappseglingen med 5 båtar. 606 KM för juniorer 16 september Juniorerna seglade 606 KM under en torsdagskväll. Kvällen präglades av svaga vindar. 12 juniorer seglade i fyra 606:or och fyra delseglingar genomfördes. En arbetsdag En arbetsdag på våren har genomförts då bl.a. båtarna gjordes i ordning. Seglingskommittén Året har varit ett bra seglingsår med ca 10 torsdagsseglingar, en familjesegling till Mariefred, KM och en höstsegling. Under alla torsdagar har vindarna varit hyggliga, vilket de faktisk varit de senaste åren båtar var med varje torsdag. Mariefredsseglingen samlade i år 8 båtar, vilket är något färre än under de senaste åren. Hoppas att fler finner vägen till denna segling då det är en mycket trevlig och lättsam segling för hela familjen. Seglingen vanns av Janne Mattson i sin Facil 30. KM seglades under tuffa vindförhållanden och 15 båtar var med i årets upplaga, vilket får ses som otroligt bra uppslutning. KM vanns av Göran Thingvall och Mårten Blixt i 606. Höstseglingen samlade dock endast 5 tappra hjältar. Seglingen vanns av Simon Dismo i en 606:a. EBK:s Cup togs även detta år hem av Göran Thingvall och Mårten Blixt seglandes i en 606 och en Nova. Två besättningar deltog i 606 Rikscupen med 5 delseglingar. Det var Simon och Linn Dismo, även Janne Björnsjö var gast vid ett tillfälle med Simon och Linn, och Göran/Mårten. Fyra 606 ekipage deltog i årets SM i Oxelösund. Janne Björnsjö och Lars Whilke var de som placerade sig bäst av EBK båtarna på en 25:e plats. 47 båtar deltog. En mycket stor seglingsprestation gjorde Leif Persson då han och hans besättning på Sun Fast 37:an vann sin klass på Gotland Runt. 4

5 Hans Holmqvist med besättning har också haft stora seglingsframgångar. Han vann både RB111-förbundets klubbmästerskap och cupseglingar. Seglingskommittén arrangerade en sjöväderkurs under vintern. Föreläsare var meteorolog Lage Larsson. Kursen var uppdelad på fyra gånger allmänt sjöväder + ytterligare två gånger kappseglingsväder. Till delen med allmänt sjöväder deltog 51 personer och till de avslutande 2 gångerna med kappseglingsväder deltog 32 personer. Klubben fick låna matsalen hos Alverbäcks Blomsterproduktion att ha som kurssal. I kursen ingick välfyllda kompendium, samlade med Lages erfarenheter från många år som meteorolog och seglare Seglingskommittén vill tacka alla som deltagit i årets verksamhet. Varvskommittén En av kommitténs huvuduppgifter är att planera sjösättning och upptagning av våra båtar. Uppgifterna omfattar bokning och beställning av mobilkranar, märkning, förvaring och besiktning av vaggor och stöttor, fördelning av uppläggningsplatser, iordningställande av placeringslistor samt sammanställning av debiteringsunderlag för varvsplatser. Vårens sjösättning ägde rum den 26 april för tunga båtar och 27 april för lätta båtar. Höstens upptagning ägde rum oktober för de lätta båtarna och 18 oktober för de tunga båtarna. Därutöver har följande aktiviteter utförts under året ofta i samverkan med förvaltningskommittén: För att försvåra oönskat tillträde till varvet har B-, C- och D-planerna inhägnats. Merparten av arbetet utfördes av Erik Åkerberg och Åke Toding tack för utmärkta insatser! Ett 15-tal träd, mest al, har fällts utmed gränsen mot Södranbadet, NO om B-plan. Drygt 100 m 2 av B-plan har förstärkts genom att mjuka massor schaktats bort och ersatts med bergkross. Varvsplanerna har röjts från sly och ytavjämnats. Kranarna (mastkranen och Derikkranen) på kajen utmed Fantholmsvägen har båda fått ny säkrare vinsch. Tvärreglarna i maststicket för långa master har bytts ut så att det nu är plats för ytterligare cirka tio långa master. Översyn av elskåpen har fortsatt (reparation av trasiga lås). Under vintern ligger 153 båtar på varvsplanerna; 113 lätta och 40 tunga båtar (i fjol var siffrorna 113 lätta och 39 tunga). Totalt antal debiterade kvadratmeter är cirka (4 400). Klubbfester Under året har två klubbfester traditionsenligt arrangerats: En försommarfest på Gällstaö Gård fredagen den 23 maj Alla som kom hade en trivsam kväll med medtagen picknickkorg på logen hos Bosse och Anne-Marie Bergström. 5

6 En höstfest på Rastaholms värdshus lördagen den 15 november. Anslutningen var god och deltagarna bjöds på en utsökt 3 rätters måltid. Jour och vakttjänsten Bevakningen av klubbens område har bedrivits under hela året. Funktionärer Arbetsfördelningen mellan styrelsen, kommittéerna och funktionärerna finns redovisad i sammanställningen Fördelning av arbetsuppgifter i Ekerö Båtklubb 2008, som finns tillgänglig i klubbhuset. Styrelse Åke Julin, ordförande, Anders Gillners, vice ordförande, Robert Mårtensson, sekreterare, Nicolai Wöhrmann-Hill, vice sekreterare och Hans Holmqvist, kassör. Övriga ledamöter: Göran Thingvall, Pär Wessman (till 1 juli) och Erik Åkerberg. Suppleanter: Roland Johansson och Per-Olof Nilsson. I slutet av året adjungerades Simon Dismo till styrelsen som Juniorkommitténs representant. Förvaltningskommitté Erik Åkerberg (sammankallande), Jan Hellmark, Peter Lindh och Åke Toding. Hamnkommitté Per-Olof Nilsson (hamnchef), Leif Ilmark och Ulf Karlsson. Varvskommitté Roland Johansson (varvschef), Jan-Ingvar Lindström och Per-Johan Thyrén. Seglingskommitté Göran Thingvall (ledare), Jan Björnsjö, Mårten Blixt och Robert Nilsson. Juniorkommitté Mårten Blixt (ledare), Leif Persson, Göran Thingvall och Pär Wessman (till 1 juli). Festkommitté Styrelsen har tillsatt festkommittéer för de båda klubbfesterna. Övriga funktionärer Materielförvaltare: Erik Åkerberg. IT: Mårten Blixt. Revisorer Ordinarie revisorer: Roland Hagberg och Bruce Lindström. Suppleanter: Gunnar Henschen och Olle Ljungfeldt. Valberedning Peter Lööfw (sammankallande) och Lennart Liljedahl. 6