UMS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008

Transkript

1 UMS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008 Verksamhetsåret började mycket olyckligt när flera av styrelseledarmötena vid tiden efter årsmötet valde att avgå. UMS hamnade i en allvarlig situation där styrelsen enbart bestod av fem personer. På några av efterföljande styrelsemöten kunde inte formella beslut fattas eftersom styrelsen vid några tillfällen inte var beslutsmässig. Efter ett utmärkt jobb av valberedningen kunde majmötet välja nya personer på de vakanta posterna.. Styrelsen fick då följande utseende: Per Nääs Jan Planhammar Patrik Johansson Erhard Meissner Magnus Hartwig Tomas Ågren Johan Lindén Göran Jaxeus Göran Hammer Ordförande Vice ordförande, suppleant Kassör Sekreterare Vice sekreterare Säkerhetsansvarig Trivsel / Event Utbildningsansvarig, suppleant IT-ansvarig Styrelsen har sedan föregående årsmöte haft 13 protokollförda sammankomster varav två har varit konstituerande. Efter den turbulenta inledningen på året fick den nya styrelsen efter bästa förmåga ta vid det som lämnades över från den gamla styrelsen och fortsätta att driva klubben vidare. De tidigare investeringarna av bryggor, avloppssystem mm. samt ökade driftskostnader skapade en del utmaningar. Ekonomin var inledningsvis mycket ansträngd och både medlemsavgifter och avgifter för hamnplatser fick lov att höjas vid årsmötet. På ett antal punkter har vi under året kunnat sänka de löpande kostnaderna genom förändringar av avtal och onödiga åtaganden. En viktig och tydlig förändring är den nybildade hamnkommittén som var helt nödvändig för ekonomin och för att höja närvaron och aktiviteterna i hamnen. Under april besökte representanter för vår långivare Handelsbanken oss för ett samtal och genomgång av klubbens verksamhet samt rundvandring i hamnen. UMS fick stort beröm för den standard vi har på våra bryggor och för de möjligheter vi har att ta mot de båtintresserade i vår närhet. Det har också märkts tydligt att vi nu är både fler medlemmar och har fler båtplatser. Under hela båtsäsongen, men framförallt under fina båtdagar har det varit trångt både på parkeringar och vid vår iläggningsramp.

2 Under sommaren hade vi räknat med att den nya sjömacken på andra sidan om Skarishalvön skulle vara klar för användning men av olika anledningar blev det projektet stoppat. Under några veckor kom detta i fokus för massmedia och det skrevs en hel del om de problem som det medför att inte kunna tanka våra båtar på ett säkert och miljövänligt sätt. Några av oss i styrelsen blev också jagade av både Radio Uppland och TV4 ABC. Med anledning av problemen med den planerade sjömacken har styrelsen undersökt möjligheten att inom UMS hamnområde ordna ett tankställe för bensin och diesel. Ett förslag är att vi hyr eller köper en färdig containerlösning som kan placeras i närheten av hamnkontoret. Tankningen av båtarna planeras då ske vid en viss period ex.vis under en helg och att den som önskar drivmedel i förtid beställer sin volym. Detta för att vi inte ska behöva lagra drivmedel under någon längre period i hamnen. En förstudie har gjorts på plats tillsammans med Uppsala Kommun och nödvändig tillståndsansökan har påbörjats. Arbete med att förbättra klubbens hemsida påbörjades under hösten och samtidigt planeras en flytt från vårt nuvarande webbhotel. Uppsala racerbåtsklubb anordnade den en tävling på Ekoln och fick i samarbete med UMS utnyttja lediga båtplatser och bryggor i hamnen. Engagemanget blev lyckat och drog en stor publik. Eftersom denna verksamhet är ett stort ungdomsintresse har UMS och Uppsala racerbåtsklubb inlett diskussioner om ett samarbete för att kunna bilda en ungdomssektion inom UMS. Här planeras också att involvera någon form av tävlingsverksamhet. Under hösten har en projektgrupp med ledning av Johan Lindén påbörjat planering för sommarens stora evenemang Öppen Hamn som går av stapeln den Här kommer mycket att hända inom vårt hamnområde med försäljning av båtprylar, utställningar och visningar, navigeringsövningar, snabbåtsåkning, korvgrillning mm. Många sponsorer har visat intresse och vi är säkra på att det kommer att bli en höjdpunkt för UMS och våra medlemmar, men även för att göra reklam och synliggöra båtlivet. Kontakter är också tagna med USS och ESK som visat intresse att finnas med på något sätt. Ekonomihanteringen i klubben har hanterats på samma sätt som tidigare men den planerade förändringen med nytt avtal och webbhantering av fakturor har inte genomförts. Planerna med detta arbetssätt kommer att återupptas under 2009 och kompletteras med ett nytt webb-baserat medlemsregister som vi kan nyttja via vårt medlemskap i Båtunionen. För att medlemmarna ska få större tillgång till kansliet har styrelsen beslutat att ändra öppettiderna på kansliet till kommande sommarsäsong. Nya tider är: Vintersäsong (okt-april) tisdagar och torsdagar kl Sommarsäsong (maj-september) tisdagar kl och torsdagar kl Efter att ekonomin i klubben förbättrats avsevärt under 2008 kunde novembermötet besluta om en återgång till tidigare avgiftsnivå gällande medlemsavgift och hyra för båtplats. Sammanfattningsvis har verksamheten i styrelsen under året fokuserats på klubben och medlemmarna, att se framåt och tydliggöra de möjligheter vi har att erbjuda de båtintresserade medlemskap, båtplatser och gemenskap. Med nya satsningar på tävlings- och ungdomsverksamhet kan vi bli en mer komplett båtklubb som vi tror gynnar båtlivet i Uppsala med omnejd. Per Nääs Ordförande

3 Ekonomi Under det gångna året har klubbens ekonomi förbättrats avsevärt. Största besparingen har skett efter att alla kommiteér blivit tillsatta och hamnentreprenadavtalet (resursavtalet) sagts upp. Samtliga kostnader har granskats och ofördelaktiga leasingavtal, andra avtal avslutats. Sammantaget har detta lett till att UMS extraamorterat på lånen. Tidigare års anmärkningar från revisorerna har åtgärdats eller påbörjats en ändring. En betydande nedskrivning av inventarier som inte genomförts tidigare, effektueras Arbete har påbörjats med att flytta ekonomihanteringen från kansliet till extern leverantör, i syfte att effektivisera hanteringen och långsiktigt spara pengar. Inga stora investeringar har gjorts under året, vilket i sin tur bidragit till en god ekonomi. Förslag ligger om att medlemsavgift samt bryggavgiften sänks. För övrigt så är klubbens ekonomi i god ordning. Patrik Johansson Kassör Hus/Hamnkommitte Under året 2008 har arbetet mest handlat om ekonomi. Vi har avsiktligt väntat med planerade underhåll för att se till att klubben inte drar på sig för stora kostnader. Den hamnanläggning vi i dag förvaltar, är i bra skick och förutsätter inga större åtgärder. Dock har vi haft ett löpande underhåll och en beredskap för oförutsägbara händelser. Miljöstationen används flitigt och det är positivt. Tänk bara på att lägga eller hälla saker där de hör hemma för allas trevnad. Vid y-bomsiläggning och upptagning har uppslutningen av medlemmar varit stor och arbetet har fungerat bra i en mycket positiv anda. Vid upptagningarna låg det 29 båtar kvar i vattnet vid bommar som skulle tas upp. Detta kan inte accepteras, då det medför mycket extrajobb. Medlemmar som vill ligga kvar efter Y-bomsupptagningen, måste meddela kansliet eller hamnkaptenen för att få en annan tillfällig plats vid pålar. Driften i hamnanläggningen avslutas vid bomupptagningen. Efter detta datum finns ingen nattvakt, färskvattenslangarna är bortkopplade och brandsläckarna borttagna. Att då vistas i hamnen kan medföra en säkerhetsrisk som bör beaktas. En uppmaning till alla medlemmar som har en liten trall eller inbrädning i y-bommens hålrum. Kontrollera att den ligger säkert och är av god kvalité. Vi har haft en incident i våras där en person klev på båtgrannens trall och ramlade rakt igenom. Planerat är att iordningsställa ett tidvis bemannat hamnkontor nere vid servicebryggan. Hamnchef Mikael Eriksson Huschef Åke Lager Utbildning UMS har under hösten, tillsammans med vår samarbetspartner Medborgarskolan, erbjudit medlemmar och familjemedlemmar utbildningar som kan resultera i ett bättre och roligare sjöliv. Prisnivån på kurserna är mycket bra, generellt cirka 50% rabatt. Syftet är inte att UMS skall gå med vinst, utan bara täcka de kostnader som verksamheten har. Allt för att tillhandahålla en prisvärd produkt för dej som medlem. Intresset har varit stort och förhoppningsvis får vi ett fortsatt bra intresse under nästkommande år. Ökad kompetens är en mycket prisvärd försäkring för oss båtägare. Göran Jaxéus Utbildningsansvarig

4 Varvet Vi i varvskommittén har som tidigare år utfört arbetet med att sjösätta och torrsätta båtarna och vill tacka alla berörda båtägare för ett bra samarbete Vårens sjösättningar och höstens torrsättningar gick bra och enligt tidsplan, tack vare bättre förberedelse på pallningsmaterialet från båtägarnas sida och även att varvskommittén och kranföraren var mer samspelta. Varvskommittén vill framföra vikten av att ha bockar och vaggor färdiga och i bra skick inför torrsättningen, då detta i vissa fall blir en bidragande orsak till förseningar i tidsplaneringen. Då översyn på varvet gjordes under hösten konstaterades att flertalet av medlemmarna inte hade någon märkning med medlemsnummer och telefonnummer på sina vagnar, vaggor eller bockar. Det måste ligga i allas egenintresse, då märkningen är till stor hjälp vid eventuell skada eller inbrott i båtarna. Ytterligare kontroll av märkning kommer genomföras inför sjösättning Vidare har kommittén gjort översyn och reparation på gånggrindar och körgrindar. På varvet har det legat båtar som inte varit aktiva och där ej heller varvsavgifter inbetalts. Under hösten har därför ett juridiskt arbete bedrivits för att få bort dessa båtar. Ett ärende ligger för närvarande hos Kronofogdemyndigheten. Alla tappkranar på varvet har blivit utbytta inför höstens upptagning. I övrigt har allting fungerat väldigt bra. Vaktnätterna har skötts bra och på städdagarna har det kommit många medlemmar som har bidragit till att varvet blivit städat och fint. Varvskommittén tackar för gott samarbete under Jan Mårdh Varvschef Norsholmskommittén: När kommittén började sitt arbete under våren 2008 hade vi Vision för Norsholmen att utgå ifrån. Visionen är utarbetad av förra Norsholmskommittén och i den betonas att Norsholmen även i framtiden skall vara en klubbholme och inte utvecklas till en gästhamn. Norsholmen skall drivas ideellt av sällskapets medlemmar till främjande av rekreation och samkväm. Markytorna på Norsholmen skall präglas av öppenhet och vara lättillgängliga utan att därför omvandlas till park. Under senaste åren har dåvarande Norsholmskommitté angett ett antal punkter som prioriterade områden för arbetet med Norsholmen. Dessa var: Bryggan Badstrand för de minsta barnen Den gamla intendentstugan I den relativa osäkerhet om klubbens ekonomi, som rådde under den tidiga våren 2008, beslöt vi i kommittén redan vid vårt första sammanträde, att vi skulle prioritera bryggan och låta de två andra punkterna vila. Under 2007 hade dåvarande Norsholmskommittén däckat cirka 30 meter av bryggan räknat från dansbanedelen. Återstående cirka 60 meter skulle däckas under 2008 enligt tidigare beslut av sällskapets styrelse. Den sedvanliga vårstädningen genomfördes den 17 maj. Trots det lite kalla och gråa vädret deltog omkring 65 personer. Innan vårstädningen hade vi forslat ut virke och annat material för att kunna

5 däcka hälften av de återstående 60 meterna av bryggan. Under ledning av kommittémedlemmar kunde vi så genomföra däckningen, tack vare ett förtjänstfyllt arbete genomfört av medlemmarna. Under dagen genomfördes också de övriga sedvanliga arbetsuppgifterna med röjning, plantering, oljning av trädgårdsmöbler osv. För att underlätta planeringen av matinköp, måste vi ånyo påminna om vikten att man anmäler sig till städdagarna. Vid anmälningstidens utgång hade 35 personer anmält sig, av dessa kom 30 tillsammans med 35 icke anmälda. Som tur var hade vi köpt mat till 70, så vi klarade det denna gång!!!! Veckan innan höststädningen anlitade Norsholmkommittén i samarbete med Hamnkommittén en vassröjare som klippte vassen runt Norsholmen. Vassröjaren lade även upp vassen på land, så att vi kunde ta hand om den under städdagen. För detta arbete nästa år, har kommittén äskat pengar för att köpa in ett vassklippningsaggregat, som kan hängas på klubbens Busterbåt. Den sedvanliga höststädningen genomfördes den 13 september. Inför höststädningen transporterades ytterligare virke ut till Norsholmen för att kunna däcka de sista cirka 30 meterna av bryggan. Däckningen leddes av kommittémedlemmar och genomfördes på samma förtjänstfulla sätt som tidigare. Nu är således hela bryggan däckad. Under höststädningen fälldes även ett antal större träd i strandkanten innanför knät på bryggan. Virket togs tillvara och sågades upp till ved. Återstår att klyva denna och för att underlätta detta har en vedklyv äskats i budgeten inför Trappan upp till huset på Norsholmen reparerades, då bland annat räckets infästning hade ruttnat sönder. Förutom dessa arbeten genomförde de cirka 45 medlemmarna de sedvanliga arbetsmomenten. Vattenpump och dusch är intagna, möblerna tvättade och inställda i huset, marken är räfsad, gräset är klippt, stugan och toaletten är städade.. Ja, det är många moment som skall genomföras, så att vår klubbholme Norsholmen kan klara sig under vintern. Norsholmskommittén vill tacka alla de medlemmar som hjälpt till att sköta om vår klubbholme och gjort den till det fina område, där vi kan tillbringa många fina dagar tillsammans. Göran Hammer Norsholmsintendent ********************************************************************************** Vad betyder väderstreckens namn? Norr betyder vänster-till vänster om den uppgående solen. Väster, det väderstreck där solen går ner, härrör från ordet vestar som betyder kväll. Öster har fått sitt namn efter den gamla germanska guden för gryning, Eastre, vilket förmodligen härrör från det grekiska ordet för morgon, eos. Söder kommer från det fornengelska suth -solens område. Det syftar på att norra halvklotet står i söder när den står som högst på himlen.