VERKSAMHETSPLANER 2012

Transkript

1 Foto: Jan Furemo VERKSAMHETSPLANER 2012 I detta dokument redovisas klubbens verksamheter för året. Givetvis uppkommer alltid akuta jobb som inte kan planeras in i förtid. Har du önskemål på förändringar, lämna dessa i idélådan. (Finns vid ingången till klubbhuset) Verksamheten bygger på stort engagemang av varje medlem. För att underlätta arbetet är varje medlem tilldelad en sektion. Läs igenom din sektionsplan och anmäl ditt intresse till resp. sektionsordförande. Styrelsen WSS vision: En naturlig mötesplats 1

2 Vision Vi skapar upplevelser och utveckling genom att vara En naturlig mötesplats Vi nöjer oss inte med att ha en vision, vi ska drivas av den. Vi når våra mål med glädje, fantasi och jublande gemenskap. Västerviks Segelsällskap ska vara en kultur att förknippas med. Vi ska berätta vår historia om och om igen. Vi drivs av frågorna. Varför finns vi till? Varför är vi med i WSS? Varför spelar vi någon roll? Övergripande mål Öka kappseglingsintresset Viktigt att trivas och verka för social gemenskap Hamnanläggning och gästhamn ska vara välskötta Ekonomin i balans Skansholmen vårdas Befintliga anläggningar som klubbhus, bryggor m.m. sköts väl Projekt medlemsengagemang ska bibehållas och utvecklas Vår historia hålls levande Medlemsanpassning: fler i- och upptagningar m.m. Ta vara på ungdomarna Långsiktiga mål Öka kappseglingsintresset Högre trivselfaktor Marknadsföra WSS som Klubben där man syns Större och flera sponsorer Försöka få allmänheten intresserad av vår verksamhet Studiebesök på firmor i branschen och komplettera med sociala inslag Studiebesök på andra båtklubbar Styrelsens arbete Utveckla verksamhetsplan för alla sektioner Driva och förenkla arbetet för att uppnå vår vision och våra mål Utfall och prognos arbete Förenkla rutiner Fakturor, uthyrning Kostnadsbesparingsåtgärder El, försäkringar, bankkostnader 2

3 Budget 2012 Bokslut Budget 2012 Kostnader Intäkter Kostnader Intäkter GEMENSAMMA INTÄKTER OCH KOSTNADER Utbildningsansvarig Skansholmssektionen Ungdomssektionen Varvssektionen Klubbhus- och materialsektion Klubbmästerisektionen Gästhamnssektionen Seglingssektionen Marknadsansvarig Internpost (fonddisp) Skansholmssektionen Ungdomssektionen Resultat före avskrivning Avskrivning klubbhus Avskrivning förlängningbrygga Avskrivning asfaltering väg och plan Avskrivning Y-Bommar Avskrivning båtskjul Årets resultat (överskott)

4 KLUBBMÄSTERIET Inför varje aktivitet kommer inbjudan med mer information! Inbjudan kommer också att finnas på WSS hemsida samt skickas ut via mail till dig som finns med på klubbens hemsida. Klubbmästeriet har bl a till uppgift att anordna festligheter och trevlig samvaro på olika sätt ansvara för att medlemmarna kan storstäda och veckostäda klubbhuset på Solbergsudde ansvara för uthyrningen av klubbhuset Vi tar tacksamt emot förslag på trevliga aktiviteter, som ökar gemenskapen i klubben. Under 2012 ska klubbens nya hemsida sättas i drift och då ska det dels finnas ett kalendarium där medlemmarna kan se planerade aktiviteter och en möjlighet att skicka förfrågningar ang. uthyrning av klubbhuset. Inbjudan och mer information om planerade aktiviteter kommer att anslås vid klubbhuset men kommer också att finnas på WSS hemsida samt skickas ut via mail till dig som finns med på klubbens hemsida. Årsmöte När? 11 mars kl 13 Aktivitet? Kaffe och smörgås Styrelsemöte När? 29 mars Aktivitet? Arbetsdag varvet När? Varvssektionen återkommer med datum. Aktivitet? Arbete/städning på varvet Soppa Styrelsemöte När? 19 april Aktivitet? Sjösättningsfest När? Datum inte fastställt ännu. Aktivitet? Gemensam fest med egen matkorg. Klubbmästeriet bjuder på kaffe och kaka. Vinnarna i julpyntartävlingen presenteras. Westervik Shorthanded Race När? 9-10 juni /Skanshomen Aktivitet? Grillning Sista styrelsemötet för vårsäsongen 4

5 När? 14 juni Var? Skansholmen Aktivitet? Grillning Midsommarfest När? 22 juni, Midsommarafton. Samling kl 14. Var? Skansholmen Aktivitet? Klä midsommarstång samt dans Gemensam fest med egen matkorg Sång och musik Ranking segling 2.4 När? augusti Aktivitet? Grillning/ Kräftor Klubbmästerskap (gemensamt med Wikingarna) När? 1 september /Skansholmen Aktivitet? Gemensam fest med egen matkorg. Klubbmästeriet bjuder på kaffe och kaka. Arbetsdag varvet När? Varvssektionen återkommer med datum. Aktivitet? Ärtsoppa Arbete på varvet Höstmöte När? Datum och tid ej fastställt ännu Aktivitet? Kaffe och smörgås Adventskaffe När? 9 december kl Aktivitet? Kaffe, glögg och pepparkakor Har du idéer och önskemål? Sugen på att hjälpa till någon gång då och då? Kontakta då oss i Klubbmästeriet! Christina Dunger Pettersson alt Anne Karlzén Lars Gunnar Ahl alt Britt-Louise Åberg alt christinad@ltkalmar.se anne.karlzen@vastervik.se lg_ahl@yahoo.se brittlouise.aberg@telia.com 5

6 MARKNADSSEKTIONEN Två nummer WSS-nytt är planerade, i maj/juni respektive nov/dec. WSS nya webbplats lanseras och utvecklas. Ansvaret för sektionssidorna på webben ska läggas ut på sektionsordföranden, som ska få individuell hjälp att komma igång med Wordpress. WSS facebooksida integreras med webben och målsättningen att få fler som gillar sidan Nyhetsbrevet ska få nya former som en del av den nya webben, en kombination av RSSflöde och direktutskick Byxelkrokens webb integreras med WSS webbplats. Marknadssektionens medlemmar kommer att få tydligare ansvarområden; sponsring, layout, webb, distribution respektive textproduktion Marknadssektionen ska jobba fram en strategi för sponsring. Möjlighet till stöd från Sparbanksstiftelsen för ungdomsverksamheten ska undersökas. Klubbens publika aktiviteter ska marknadsföras mer i externa sammanhang; t ex pressreleaser vid seglingar, notiser i evenemangskalendrar etc. Annika Boman, Marknadsansvarig Varvsektionen Göra i ordning varvet inför sjösättningen, arbetsdag lördagen den 14.e april. Första sjösättning den 22:a april nedre plan, därefter den 2:a och 6:e maj. Miljöstation skall göras i ordning. Nerfart för master intill miljöstation till mastskjul övre plan. Räddningsstegar skall inhandlas/tillverkas och placeras ut. Se över bryggorna med avseende på eventuella reparationer Städning av området samt flyttning av vaggor/vagnar. Arbetslördag den 12:e maj Rikta upp nedre plan med bärgrus för att få större uppställnings yta. Göra i ordning varvet inför vintern efter sista torrsättningen. Anders Karlzén 6

7 SEGLINGSPROGRAM 2012 WSR - Westerviks Shorthanded Race 9 10 juni Baltic Sprint Cup juli Visbyseglingen augusti RankingSegling 2.4mR WM/KM 1 september Byxelkroken EskaderSeglingar i mån av intresse-önskemål, ännu ej tidsplanerade GÄSTHAMNEN Under senvintern anmälde många sitt intresse att gå som gästhamnsvärd. Det blev fullbokat redan i feb. månad, kul. Inkomsterna för sommarens gästverksamhet blev det bästa hittills. Vi hoppas på ett lika bra resultat, eller ännu bättre i år. Alla klubbmedlemmarna är skyldiga att anmäla till gästhamnsvärden om man är borta mer än 3 nätter, anmälan gör ni lättast genom vår mobil Ny gästflagga beställd. Ingvar Arnér 7

8 SKANSHOLMEN Förutom de ständigt återkommande rutingöromålen kommer arbetet att fokuseras på tilläggsmöjligheterna vid ön. Under 2011 utfördes mycket arbete på de raserade bryggorna men långvarigt högvatten under hösten fick till följd att arbetena ej kunde fullföljas. Sektionen är inställd på att under 2012 ska arbetet med bryggor och förtöjningsmöjligheter avklaras. Kortsiktigt: 1. Snarast efter isfritt ska arbetet med bryggan i Dassviken fortsätta, Långa bryggan riktas upp och förstärkas samt bojförtöjningarna här åtgärdas. 2. Förbättra urinsepareringen på herrarnas mulltoa. 3. Flytbryggor iordningställas. 4. Öppna upp klubbhuset vilket innebär: a: Avlägsna fönsterluckor. b: Ställa ut utemöbler. c: Lägga ut och koppla vattenslang (obs bottensil). d: Koppla och läcktesta gasolanläggningen. Inköp av gasol. e: Städa inomhus. f: Iordningställa sovutrymmen (vädra madrasser, ev. tvätta överdragen). g: Kontr. och ev. inköp av förbrukningsmat.(toapapper, tvål, diskmedel, städmaterial). h: Kontr. av batterier (dest.vatten) i: Inventera och komplettera köksutrustningen. 5. Ställa ut sparbössorna. 6. Städa ön, dock med hänsynstagande till häckande fågel. 7. Iordningställa barnbadstranden och bastun. 8. Åtgärda takläckage i klubbhuset (extern firma). 9. Inventera lämpliga arbetsuppgifter för projekt t.ex. reparation av utemöbler, begränsade målningsarbeten o. dyl. Inför vintern ska: 10. Bojar och flytbryggor tas upp. Sparbössorna tas in. 11. Klubbhuset stängas, vilket innebär: a: Utemöbler tas in. b: Vattenslang tas upp och kopplas ur. c: Batterier kontrolleras (laddning, vattennivå). Gasolanläggn. kopplas ur. d: Råttfällorna laddas med gift. e: Fönsterluckorna monteras. 12. Bastun stängas. (Vattentank töms, badstege tas upp). 8

9 KLUBBHUS OCH MATERIAL Inför säsongen 2012 skall fönstren vara monterade i mellanrum och kök. Balkong mot havet skall målas och ev. ruttna brädor bytas. Allmän genomgång av målningsbehov. Sedvanlig genomgång av element och armaturer skall göras Taket och hängrännor skall rengöras. Bastuaggregat skall kollas liksom vatten utkastare och toaletter. Duschutrymmen grovrengöras särskilt map kakelskarvar. Allmän städning i förrådsutrymmen samt uppmärkning av hyllor. Slipers vid västra trappan skall bytas. (Börjar bli farlig) Verandagolven skall oljas. Kontroll av lådfronter och skåpluckor i kök och mellanrum. Samtliga ventiler i huset skall rengöras, speciellt våtutrymmen. Behov av ny TV antenn kollas. Frågan om lås kan bli aktuell igen Följebåtar skall vaxas och målas och allmänt ses över inför sjösättningen. Samtliga motorer gås igenom. Ersättningsmotor för den som tappades i sjön införskaffas. Bränsleskjulet städas ur och märks upp med namn på aktuella faddrar för resp. båt. Försök att hitta bränsleansvarig fortsätter. 9