Trollbäckens Båtsällskap

Transkript

1 1 Trollbäckens Båtsällskap Bilagor till verksamhetsberättelsen för 2014 Årsrapport Hamnsektionen Årsrapport Varvssektionen Årsrapport Informationssektionen Årsrapport Seglingssektionen Årsrapport ungdomssektionen Viktigare styrelsebeslut 2014 Budgetuppföljning 2014 Övriga bilagor Valberedningens förslag

2 2 Årsrapport från Varvssektionen Varvet startade upp som vanligt efter trettonhelgen -14 med slamkryparrenoveringar och genomgång av nya slamkryparen. Eftersom tjälen inte gått ner i marken gjordes ny dränering och markförstärkning vid nya rampen. Samtidigt togs möjligheten bort att spola av maskiner och båtar i rampen. Mer utrustning till caféverksamheten införskaffades. Ordinarie sjösättningar börjar och under en av sjösättningarna välter en båt som stod pallad med stöttor, det gick hål i skrovet och den blev kvar på land. Vid sista sjösättningen skar traktorns motor och även den blev stående ute på varvsplanen. Motorn plockades ner för besiktning och vi gjorde bedömningen att den gick att renovera, en besparing på många tiotusentals kronor. Under sommaren planerades varvsplanen om för att ge bättre plats för större båtar. Markförstärkningar har gjorts och vår kamerautrustning har uppdaterats. Vår gamla ramp har besiktigats och förstärkts så nu håller den flera år till. Under sommaren har ett antal trailrar med okända ägare placerats på varvsområdet vilket försvårar skötseln av varvsmarken. När vi påbörjade upptagningarna fick vi flera akuta haverier på slamkryparna (slangbrott som var svåra att besiktiga i förväg). Med hjälp av funktionärer som släppte sin egen höstrustning kom slamkryparna igång utan att vi behövde skjuta upptagningsschemat. Vi har varit tvungna att göra flera anmärkningar på pallningar. Även under upptagningarna har vi haft en allvarlig incident med en båt som ställts upp med stöttor. Båten höll på att välta när båtägaren skulle göra efterjusteringar, med följd att en stor mobilkran fick tillkallas. Varvet planerar nu att fasa ut stöttning med enbart stöttor, dessa är för osäkra att använda på vår mark som lutar och är väldigt mjuk. Vi har haft en miljörevision från Södertörns Miljö & Hälsa och vi fick flera anmärkningar som måste vara åtgärdade senast 28/5-15. Flera kontroller av marken och klubbstugans sjunkningar har gjorts och fortsätter under Varvsgänget med inbjudna gäster firade varvets 30-års jubileum när varvet stängdes för säsongen. Klas-Göran Klasson Varvschef Årsrapport från Hamnsektionen Under 2014 har hamnkommittén traditionsenligt ansvarat för hamnars och bryggors underhåll och förbättringsarbeten samt medlemmarnas bryggplatsfördelning inkl. Y-bomsjusteringar, bojstensjusteringar och vakttjänstens planering. Hamnarna har varit fullbelagda förutom några få platser för båtar under 2 meters bredd. Underhåll av anläggningen i Vissvass med parkering, inre körväg, av- och pålastningsplan, parkanläggning med grillplatser, toaletter, belysning, torpet och ladan har utförts under vår och höst. Förutom detta har en nulägesanalys av båtplatsbehovet utförts när det gäller Storängen och Vissvass, där vi idag har maximalt = 335 möjliga båtplatser precis som för ca 30 år sedan. Under 1980-talet hade vi hyresgäster för att fylla upp våra platser under 2014 hade vi drygt 200 medlemmar i båtplatskö, där majoriteten är i desperat behov av båtplats NU vilket vi inte kan lösa utan ytterligare bryggor. I samband med höstmötet i november införde vi en 200:- per år, mest för att mer tydligt kunna se vilka som verkligen är angelägna om båtplats i nuläget. Vi kunde under december konstatera att vi fick hela 2 platser lediga vid Storängen och 10 platser i Vissvass, framför allt på den vindutsatta bryggan 4.

3 I samarbete med Tyresö kommun och kommuns pågående översiktsplanearbete inkl. blåplan för kommande användning av hav och sjö undersöker vi nu möjligheten för ytterligare bryggor i Vissvass. Behovet i Tyresö är stort. Vi har en närapå fördubblad skärgårdsälskande befolkning idag jämfört med för 40 år sedan. De flesta båtplatserna inom Tyresö har Trollbäckens Båtsällskap, Tyresö Båtklubb och Åva Båtsällskap, förutom en del mindre klubbar i Kalvfjärden och Erstaviken. Den gemensamma efterfrågan att nå ut i väldens vackraste Stockholmska skärgård är stor därför försöker vi samarbeta vi båtklubbar emellan. Kjell Fridlund Hamnkapten Årsrapport från Informationssektionen TBS-Nytt har utkommit med två fullmatade nummer i färgtryck. Uppdatering av information på hemsidan har skett i det närmaste omgående om vi erhållit informationen/önskemålen skickad till rätt adress, information@trbs.se Under våren byttes vårt låssystem till ett elektroniskt Iloq-system, där vi har möjlighet att avprogrammera enskilda nycklar. När ny information har funnits på hemsidan har korta e-postmeddelanden skickats till samtliga medlemmar. E-post och sms har också använts som påminnelse till bokade aktiviteter samt vid akuta händelser. Båtunionen har utnyttjats till 100% när det gäller bokning av vakter, kurser, torr och sjösättning samt arbetsplikt. 96% av medlemmarna tar emot sin faktura per e-post. När det gäller sommarplatser är det 2 medlemmar som saknar e-post och av vinterplatserna är det 1 medlem. Mats Bejbom Informationssektionen Rapport från Ungdomssektionen När vi ser tillbaka på 2014 är det tillfredsställande att konstatera att seglarskolan fortsatt i oförminskad omfattning. Det glädjer oss att vi har en livskraftig verksamhet och att fler av barnen återkommit till seglarskolan från tidigare år. Extra glädjande är att en av de tidigare eleverna har blivit instruktör. Seglarskolan står tryggt på Seglarförbundets grund med väl genomarbetade planer för pedagogik och övningar och är en viktig del i barnens utbildning i båthantering och sjömanskap. Seglarskolan är uppdelad i grupperna Piratseglarskolan och Seglarskolan. Piratgruppen tar hand om de yngsta eleverna på ett anpassat sätt och är uppdelad i Små- och Storpirater för att anpassa verksamheten efter deras olika utvecklingsstadier. Seglarskolan har en mer klassisk seglarskoleinriktning. Vi har haft seglarskola på tio tisdagskvällar vid Seglarudden på båtklubben. Det har även varit en heldagsutflykt med familjer, lekar och korvgrillning. Ungdomskommittén hade träffar under våren för planering, utbildning, kontroll och komplettering av utrustning samt möten under hösten för avslut av verksamheten och förberedning inför vinterförvaringen. Magnus Montgomery Ungdomssektionen 3

4 4 Årsrapport från Seglingssektionen Seglingskommiten har planerat och genomfört följande seglingar under säsongen med bra deltagarantal och fina seglingsförhållanden. Flera av klubbens medlemmar har i tillägg till klubbtävlingarna också deltagit i flera officiella kappseglingar såsom Lidingö Runt, Ornö Runt, Seapilot Two Star, Gotland Runt, Hyundai Cup m.fl. med bra resultat och vi har fått tillskott av seglare som valt att kappsegla för TRBS framför annan klubb. Året 2014 kan som helhet (med vissa undantag) summeras som en perfekt båtsommar med mycket sol och värme, men på tok för lite vind under våra seglingsaktiviteter. 12 Onsdagsseglingar är genomförda med bra deltagantal. Korv med bröd alternativt ärtsoppa serveras efter varje segling för att främja sammanhållning och utbyta erfarenheter. Under en onsdagssegling i September hade vi även Tyresö Närradio ombord som gjorde ett reportage som kan avnjutas på deras hemsida alternativt klubbens facebook. Vi har även slagit ihop Tyresö Båtklubbs onsdagssegling med vår under två onsdagar för att öka startfälten vilket är mycket uppskattat. Tävlingen Sommarnatt i juni fick i sista stund ställas in då det blev stormvarning (även inomskärs). Den årliga Kräftskivan 15 aug arrangerades i år av Seglingskommitéen som genomfördes traditionsenligt med härlig underhållning och dansmusik av Kalasorkestern med medlem Bernt Johansson som koordinator. Klubbkappseglingen Kräftköret arrangerades lördagen 16 aug med 12 st deltagande båtar. Lagom vindar med bättre väder i skärgården än i Vissvass. Tipspromenad anordnades vid Sälskär där bad o kvällsaktiviteter inkl ost&vin förgyllde tillvaron. Åland Race genomfördes september med 25 startande båtar. Varmt väder, men lite dåligt med vind. Alla kom dock både till och från Mariehamn och förutom segling bjöds på mycket socialt umgänge. Flera av Stockholms bästa seglare deltar i denna tävling vilken vanns av Göran Ricking, TRBS. Leif R Johansson Seglingssektionen

5 5 Trollbäckens Båtsällskap Viktigare ärenden och beslut fattade av TBS:s styrelse och vid medlemsmöten 2014 Administrativa området Årsmötets ekonomiska beslut Årsmötets beslut om redovisningen för 2013, vinstdisposition, uppdatering av den ekonomiska långtidsplanen samt styrelsens förslag till nyttjande av investeringsmedel så att 2014 års investeringar täcks med medel från investeringsfonden (årsmötet, 0327, 10). TBS och kommunens syn på framtida utvecklingen av båtlivet i kommunen Kommunen arbetar f.n med en översiktsplan för framtida utvecklingen av Tyresö. Styrelsen har diskuterat framtiden vad gäller båtfrågorna både internt och via vår hamnkapten med kommunen och länsstyrelsen. Ett första underlag från kommunen kommer att skickas ut till alla hushåll i februari TBS får då tillfälle att yttra sig skriftligen. (nr 4, 0527, 5b, nr 6, 0828, 8b samt nr 7, 0930, 8b. TBS ger bidrag till Skärgårdsstiftelsen Styrelsen beslutar ge bidrag, kr, till Skärgårdsstiftelsen för driften av sop- och bajamajor i skärgården (nr 4, 0527, 7a). TBS:s möte med TBK Styrelsen har haft ett möte med TBK om gemensamma frågor, 11 november. Fastställande av handlingsprogram, årsbudget, ekonomisk långtidsplan, avgifter och funktionärers ersättningar för Höstmötet 1127, 7. Hamnar och bryggor Klubbstugan i Storängen Kontrollavvägning är gjord och redovisad samt ett antal handlingsalternativ (nr 1,0206, 8 samt 0410, 13b). Medlemmarna informerades på årsmötet (årsmötet, 0327, 16). Nytt låssystem Beslut att köpa in och installera nytt låssystem inom ramen för 250 tkr (0410, 14 a). Förslag och beslut att förbjuda självblödande bottenfärger Beslut om information och slutgiltigt beslut vid höstmötet (nr 6, 0828, 8a, höstmötet 8b och 9a). Förslag till utbyggnad av bryggförstärkningar i Vissvass Styrelsen har studerat möjligheten till förstärkning av brygga 3 och brygga 2 om 1-2 år. Kontakter med kommunen och länsstyrelsen har etablerats (nr 8, 1028, 8b). Miljöbesiktning av anläggningen i Storängen Vår anläggning i Storängen har besiktigats av Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen under oktober månad. Fyra anmärkningar ska åtgärdas samt en egenkontrollplan upprättas. TBS ska svara senast 28 maj 2015 (nr 8, 1028, 8c samt nr 9, 1211, 10a). Motion om utedass i Vissvass Höstmötet beslöt ge styrelsen i uppdrag att se över och förbättra den sanitära situationen i Vissvass (höstmötet, 1127, 8a).

6 6 TBS Budgetuppföljning 2014 Varvet Vissvass Gemensamt Övrigt Totalt Utfall Budget Avvik Utfall Budget Avvik Utfall Budget Avvik Utfall Budget Avvik Utfall Budget Avvik Medlemsavgifter Sommarplatser Vinterplatser Övriga intäkter Summa intäkter Underhåll Drift Övrigt Personal Avskrivning Summa kostnader Rörelseresultat Räntenetto Årets resultat TBS Resultatuppföljning 2014 Varvet Vissvass Gemensamt Övrigt Totalt Avvik Avvik Avvik Avvik Avvik Medlemsavgifter Sommarplatser Vinterplatser Övriga intäkter Summa intäkter Underhåll Drift Övrigt Personal Avskrivning Summa kostnader Rörelseresultat Räntenetto Årets resultat

7 7 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer för 2015 Sekreterare Hans Strandell omval, 2 år Kassör Tomas Kilström omval, 2 år Ledamot Morgan Nilsson omval, 2 år Ledamot Mats Bejbom omval, 2 år Ledamot Klas-Göran Klasson omval, 2 år Ledamot Magnus Montgomery omval, 2 år Lars Wadle har under 2014 ersatt Klas-Göran Klasson som varvschef Revisorer och revisorssuppleanter Revisor Lennart Lundgren 1 år kvar Revisor Leif Kennerberg omval, 2 år Revisor suppleant. Hans Pettersson 1 år kvar Revisor suppleant. Elisabeth Almkvist omval, 2 år Valberedningen Rolf Strömer Bo Sjöstrand Caroline Frank