Trollbäckens Båtsällskap

Transkript

1 1 Trollbäckens Båtsällskap Bilagor till verksamhetsberättelsen för 2013 Årsrapport Hamnkommittén Årsrapport Varvskommittén Årsrapport Informationskommittén Årsrapport Motorbåtskommittén Årsrapport Seglingkommittén Årsrapport ungdomskommittén Årsrapport Klubbkommittén Viktigare styrelsebeslut 2013 Övriga bilagor Valberedningens förslag

2 2 Årsrapport från Varvskommittén Varvet har under 2013 genomgått omfattande underhåll och säkerhetsarbete. Dricksvatten och reningsverk har installerats och driftsatts, mastkranen har fått lastsensor mot överlast och utbildning hållits för säker hantering av kranen (mer utbildning kommer nästa år. Mark har dränerats och förstärkts, förberedande åtgärder för att säkra klubbstugan pågår. Alla eluttag och jordfelsbrytare på varvsområdet har kontrollerats och ett flertal bytts ut, tillfälliga bryggan och rampbryggan har bytts ut och nya kameror har installerats. På maskinsidan har bojbåten fått nytt elsystem, ny styrhydralik och blivit ommålad och hamnkompressorn har bytts ut. Slamkrypare 2 har fått hela motorkasseten utbytt, slamkrypare 1 har fått diesel- och hydraulkassetten utbytt och slamkrypare 3 har fått ny hydraulmotor och div hydraulslangar utbytta. Alla slamkryparna har bättringsmålats. Vi har också lagat elfel på traktorn, sålt den gamla trasiga traktorn, lagat hydraulläckaget på röda kranen. Inför kommande säsongs caféverksamhet har vi städat ur hangaren och gjort plats för marketenteriet. Vi har också besiktigat alla vinterliggares pallning och anmärkt på det som är undermåligt, främst ur säkerhetssynpunkt för skaderisk på grannbåtar och för att varvet ska kunna hantera båtarna på ett effektivt och snabbt sätt. Vi har dessutom under sjösättningarna och upptagningarna akutreparerat slamkryparna i stort sett varje helg. Sist men inte mins har vi hittat och köpt en begagnad 10 tons slamkrypare. Klas-Göran karlsson Varvschef Årsrapport från Hamnkommittén Hamnarna har nästan varit fullbelagda. Underhåll av mark och byggnader har utförts och y-bommar som skadats av isen har bytts ut. Båttvätten, som är kommunens, är överklagad. Än finns inget startdatum fastställt. Ola Bergström Hamnkapten Årsrapport från Informationskommittén TBS-Nytt har utkommit med två innehållsrika nummer i färgtryck. Hemsidan har flyttats till nytt webbhotell som är billigare och stabilare. Uppdatering av information på hemsidan har skett i det närmaste omgående när vi fått informationen/önskemålen skickad till rätt adress, information@trbs.se När ny information har funnits på hemsidan har korta e-postmeddelanden skickats till samtliga medlemmar. Båtunionen har utnyttjats till 100% när det gäller bokning av vakter, kurser, torr och sjösättning samt arbetsplikt. Påminnelser om detta har också skickats per e-post och sms. 96% av alla fakturor har skickats per e-post. 99% av antalet platser har aktureras per e-post. Mats Bejbom Informationskommittén Årsrapport från motorbåtskommittén Under året genomfördes en kustskepparutbildning och en förarintygsutbildning. Kurserna var fullbelagda med ca 20 personer på respektive kurs. Alla som deltagit har också blivit godkända fritids/kustskeppare. Nytt för 2013 blev övertagandet av serveringen i samband med upptagningarna. Driften sköttes av medlemmarna inom ramen för arbetsplikten, vilken gick bra och uppskattads. Patrik Sjölander Motorbåtskommittén

3 3 Årsrapport från Ungdomskommittén När året 2013 summeras är det tillfredsställande att konstatera att 27 barn antogs till seglarskolan. Alla barn har inte kunnat vara med alla gånger men det är glädjande att intresset visar att vi har en livskraftig verksamhet för barnen. Katharina Sparrwardt leder seglarskolan med säker hand och som i övrigt står tryggt på Seglarförbundets grund med väl genomarbetade planer för pedagogik och övningar i ämnet. Seglarskolan är ju en mycket viktig del i hur våra ungdomar utbildas i båthantering och sjömanskap. Seglarförbundets erfarenheter har lett till att seglarskolan nu är uppdelad i olika grupper; Piratseglarskolan och Seglarskolan. Piratgruppen har tillkommit för att ta hand om de yngsta eleverna på ett mer anpassat sätt medan seglarskolan har en mer klassiska seglarskoleinriktning. Vi har därtill valt att dela in piraterna i två grupper; Små- och Storpirater, för att anpassa verksamheten efter barnens utvecklingsstadier. Vi har haft seglarskola på tio torsdagskvällar vid Seglarudden på båtklubben och under en heldag med utflykt till en närliggande korvgrillningsplats. Ungdomskommittén har också haft träffar under våren för planering, utbildning, kontroll och komplettering av utrustning inför starten samt möten under hösten för avslut av verksamheten och förberedning av all utrustning inför vinterförvaringen. Magnus Montgomery Ungdomskommittén Årsrapport från Seglingskommittén Det är med en skön känsla i magen jag skriver att vi fortsätter att öka vår verksamhet år från år. Klubbens medlemmar har 2013 haft 154 starter (122 st år 2012) på 14 klubbaktiviteter (12 st år 2012). Vi har jobbat med träningskvällarna på onsdagarna, familjekräftis, Sommarnatt och Åland Race. Vi har helt enkelt, på ett bra sätt, förvaltat ett vinnande koncept! 2013 hade vi ett TBS-lag med när KM för klubbar skulle avgöras i Stockholmsdistriktet. Alla körde i lånade jollar. TBS seglade grymt och låg i topp fram till finalracet där blev det tyvärr stolpe och ut för vårt lag. Så kan det också gå ibland. Men, Trollbäckens medlemmar och båtar har även 2013 varit ute och representerat på de större tävlingarna. Vi har många framskjutna placeringar i de olika racen. Något att nämna är att Göran Ricking, Valkyra, blev 4:a i sin klass på Gotland Runt och Conny Sparrwardt, Allwina, 5:a. Men extra härligt är att nämna Göran Haglunds 3:e plats på SM för Neppare. En båtklass med många gamla rävar bakom rodret. Grattis! Caroline Frank Seglingskommittén Årsrapport från Festkommittén Vårfesten gick av stapeln som vanligt i maj. Vi var 60 festglada som avnjöt en god grillmiddag med dryck därtill. Husbandet underhöll hela kvällen. Vi avtackade Tajna och Janne efter tio trogna år i festkommittén. I augusti var det dags för kräftköret med klirr i barkassan. Höstfesten blev återigen inställd då anmälningarna blev för få och likaså medlemmarna i festkommittén. Linda Klasson Festkommittén

4 4 Trollbäckens Båtsällskap Viktigare ärenden och beslut fattade av TBS:s styrelse och vid medlemsmöten 2013 Administrativa området Lantmäteriets beslut om nya andelstal för Vissvassvägen Beslut om sänkt andelstal för TBS med 14 procentenheter (nr 1, 0205, 8). Nytt bokföringssystem Ett nytt redovisnings- och ekonomiskt långtidsplaneringssystem införs (nr 4, 0425, 4 b,c). Regler vid medlemmars byte av båtstorlek Den nya regeln innebär att båtbyte måste anmälas i förväg (nr 4, 0425, 7 i samt nr 5, 0528, 6 b). Nytt nyckelsystem Ett nytt nyckelsystem presenteras med beräknad kostnad av 250 tkr (nr 5, 0528, 8 e). Ny ekonomisk långtidsplan och avgiftsmodell Ett förslag till ny ekonomisk långtidsplan och avgiftsmodell redovisas för vidare beslut på höstmötet (nr 6, 0827, 5, nr 7, 0924, 8 samt nr 8, 1022, 4). Drift av kioskverksamhet i egen regi Beslut om att fortsättningsvis driva kioskverksamhet i egen regi på varvet (nr 6, 0827, 7e). Förslag till och beslut om nya stadgar En arbetsgrupp har under året utarbetat förslag till nya stadgar (nr 8, 1022, 6 och höstmötet 1128). Beslut om ny ekonomisk långtidsplan, nytt avgiftssystem samt årsbudget och verksamhetsplaner Höstmötet, 1128, beslöt anta en ny ekonomisk långtidsplan, nytt avgiftssystem innebärande höjda investerings- och vinter- och bryggplatsavgifter samt budget och investeringar för Möte med Tyresö Båtklubbs styrelse Ett möte har hållits med TBK om gemensamma angelägenheter (nr 8, 1022, 7). Hamnar och bryggor Konsekvenser vid anläggning av spolplattor på varvsområdet En arbetsgrupp har skriftligt redovisat förhållanden, möjligheter och kostnader vid en ev anläggning av spolplattor (nr 1, 0205, 6b). Alternativa upptagningssystem Varvskommittén redovisar muntligt olika system för båtupptagning och sjösättning (nr 6, 0827, 9 i). Redovisning av läget med anledning av varvsstugans lutning En arbetsgrupp redovisar, skriftligt och muntligt, läget för sättningarna, dess konsekvenser, översiktliga kostnader och handlingsalternativ (nr 7, 0924, 3 och nr 9, 1210, 1). Inköp av begagnad sublift Beslut om inköp av begagnad sublift efter skriftlig redovisning av varvskommittén (nr 10, 1218, 1). Hans Strandell, sekreterare

5 5 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer för 2014 att väljas på årsmötet Ordförande Björn Andersson 2 år, omval Hamnkapten Kjell Fridlund 2 år, nyval Seglingskommitten Leif R Johansson 2 år, nyval Motorbåtskommitten Patrik Sjölander 2 år, omval Klubbmästare Linda Klasson 2 år, omval Ledamot Stefan Hermansson 2 år, omval Ledamot Lars Wadle 2 år, nyval Valda på två år årsmötet 2013 Sekreterare Hans Strandell 1 år, kvar Intendent Morgan Nilsson 1 år, kvar Kassör Tomas Kilström 1 år, kvar Varvschef Klas-Göran Klasson 1 år, kvar Ledamot Mats Bejbom 1 år, kvar Ledamot Magnus Montgomery 1 år, kvar Revisorer och revisorssuppleanter Revisor Lennart Lundgren 2 år, omval Revisor Leif Kennerberg 1 år, nyval Rev.suppl. Hans Pettersson 2 år, omval Rev.suppl. Vakant