VERKSAMHETSBERÄTTELSE TILL ÅRSMÖTET 2010

Transkript

1 Verksamhetsberättelse ASS, verksamhetsåret 2009 Sidan 1 av 6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE TILL ÅRSMÖTET 2010 För verksamhetsåret 2009, Sällskapets 61:e, lägger styrelsen fram denna verksamhetsberättelse. Verksamhetsåret löper 1/ / STYRELSE Styrelsen har bestått av: Ulf Haraldsson, ordförande Janne Björck, sekreterare Eric Frykfeldt, varvschef Paul-Lando Matiesen, hamnkapten Johan Mandelius, kassör Björn Littorin, seglings- och ungdomsledare Jan Tottie, intendent Lars-Erik Thorell, klubbmästare Magnus Lindholm, kommunikation, IT Christian Sönnergaard, särskild ledamot ORDFÖRANDEN Ännu ett år har förflutit och det är dags för bokslut. På årsmötet den 29 januari valdes ett antal nya ledamöter in i styrelsen. Ulf Kraepelin tackade för sig efter många års goda insatser som kassör. Johan Mandelius valdes till ny kassör. Thomas Grut slutade som hamnkapten och efterträddes av Paul Lando Matiesen. Även Jan Bäckström slutade som webbansvarig och han lämnade över till Magnus Lindholm. Styrelsen hade föreslagit att en särskild ledamot med ansvar för katamaransektionen (F18) skulle väljas in och Christian Sönnergard antog den utmaningen. Efter årsmötet som besöktes av ett 40 tal medlemmar fick vi lyssna på ett intressant och underhållande föredrag av vår sekreterare Janne Björck som med bildvisning berättade om sin långsegling i början av 80-talet till Karibien. Det var mycket uppskattat. Styrelsen har under året haft fem protokollförda möten. Vi har under hösten satt igång ett arbete med att förnya våra ordningsregler. Dessa har funnits under många år och har successivt kompletterats varefter behov av förändring har uppstått. Nu tar vi ett rejält tag i reglerna och ambitionen är att göra dessa tydligare och enklare att kommunicera. Detta arbete kommer att presenteras för årsmötet den 4 februari. Vår målsättning att vara den primära klubben för F18 seglare kom av sig lite när stora delar av den tävlande delen av denna skara under våren flyttade sina båtar till KSSS i Saltsjöbaden. Det är naturligtvis tråkigt för sällskapet men det finns fortfarande ett stort antal katamaraner kvar. Vi har även fått se ett antal yngre seglare växa fram i takt med den satsning som Christian Sönnergaard gjort med både seglarskola och kvällsseglingar med katamaraner under sommaren och långt in på hösten. I syfte att skapa större delaktighet och engagemang för klubbens verksamhet kommer vi under våren att ordna en gemensam städ- och aktivitets-dag på området. Tanken är att det inte bara är båtägaren som ska dyka upp och bidra till trivseln och samvaron, utan även inklusive våra familjer. Vi kommer därför att ordna aktiviteter för stora som små. Det är tillsammans som skapar vi den trivsel och samvaro som kännetecknar ASS verksamhet. Verksamhetsberättelse till årsmötet 2010 v5.doc

2 Verksamhetsberättelse ASS, verksamhetsåret 2009 Sidan 2 av 6 REVISORER Mikael Mossberg och Olle Borgstav har varit revisorer under verksamhetsåret MEDLEMMAR OCH BÅTAR (2008 års siffror inom parentes) Antalet medlemmar var vid verksamhetsperiodens slut 429 (429), varav 33 familjemedlemmar (36). Antalet båtar var vid periodens slut: 126 motorbåtar (102) 101 segelbåtar (87) 8 jollar & kanoter på land (6) 38 katamaraner (52) Vid verksamhetsårets slut var antalet tilldelade - bryggplatser: vinterplatser på land: vinterplatser i sjön: 4 Askrike Segelsällskap har under året bytt det administrativa systemet till det av Svenska Båtunionen framtagna systemet, BAS-M/K. Variationen mellan fjolårets siffror och årets, har delvis påverkats av den inventering som har gjorts i samband med systembytet samt bättre stöd i hantering av registret. Speciellt gäller detta ökningen av antalet motorbåtar som nu också innehåller de roddbåtar som tidigare redovisats separat (6 stycken) MÖTEN OCH SAMMANKOMSTER Ordinarie årsmöte har hållits enligt stadgarna. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit fem protokollförda sammanträden. Dessutom har styrelsearbete utförts i arbetsgrupper mellan styrelsemötena. Årsmöteshandlingarna och protokoll från styrelsemötena har publicerats på hemsidan. Vår- och höststädning har genomförts snabbt och effektivt. I samband med sjö- och torrsättning har gemensam ärtsoppslunch ätits. Övriga möten och sammankomster redovisas under respektive rubrik. HAMN OCH VARV Under verksamhetsåret har kommittén haft ett antal ej protokollförda möten för att driva de löpande underhålls- och förbättringsarbeten som beslutats. Den årliga besiktningen i hamnen av representanter från kommunens fritids-, park-, gatu- och miljöansvariga har genomförts. Klubben har påpekat att yttre delen av ponton 1 sjunker allt djupare. Kommunen ska undersöka orsaken.

3 Verksamhetsberättelse ASS, verksamhetsåret 2009 Sidan 3 av 6 Toalett- och duschutrymmet i pumphuset har renoverats genom kommunens försorg, men klubben fick vara med och bidra med halva kostnaden, utslagen på tio år. Bl a har ett helt nytt ventilationssystem installerats för att få bort den lukt som tidvis uppstod i pumpstationen från avloppsvattnet. Uppläggningsområdet öster om Friggeboden, som under sommaren utnyttjats för uppställning av katamaraner och kajaker, har fungerat bra tack vare den nya rampen och flytbryggan som förankrats utanför. Sidorna på rampen har byggts på för att förhindra sten och grus att spolas in på rampen. Översyn och inspektion av kranarna har genomförts. Ett nytt snabblyftblock, med längre kätting, har inköpts till lilla kranen för att underlätta hanteringen av bojstenar. Svängkranen har försetts med komplett ny utrustning (motor, wire, kablar, manöverdon och överlastningsskydd etc). Arbetet med att återställa det extra steget längs strandkajen utanför staketet har slutförts. Städning av hamnområdet har skett både vår och höst som vanligt. Dessutom har extra insatser gjorts för att ta hand om och forsla bort alla grenar och ris som blev kvar efter att kommunen fällt ett antal träd i bergssluttningen ovanför uppläggningsområdet. Belysningsstolpen, som knäcktes av ett omkullblåst träd, har ersatts med en ny. Två av fyrhjulsvagnarna har rustats upp med bl a nya träflak. Dessutom har två vagnar till anskaffats, varav den ena kommer att förses med båtstöttor. Klubben har under året haft en soptunna placerad ute på piren och skött tömningen regelbundet för att förhindra nedskräpning. Eftersom piren hör till kommunens parkmark har de nu meddelat att de tar över ansvaret för tömningen under sommarperioden. Sophanteringen har medfört en del problem och extra kostnader för klubben. Containern har fyllts med mycket som den inte är avsedd för vilket medfört fler tömningar än beräknat. Ordningen i miljöstationen har inte varit den bästa. När bensin och diesel hälls i spilloljefatet innebär det att oljan inte går till återvinning utan destruktion (som klubben får betala 1600 kr extra per fat för). Gamla båtbatterier får ägaren själv forsla bort. De får inte bli stående inom området. Röjning i mastskjulet har fortsatt för att undvika att det blir en lagringsplats för ovidkommande ting. Listan över fördelning av platserna har uppdaterats och anpassats till masternas längd och storlek. Platser för förvaring av bommar och spinnackerbommar har möjliggjorts på hyllorna närmast verkstaden. För att kunna behålla ordningen i skjulet, och underlätta för alla att lägga in sina master, är det viktigt att alla lägger sin mast på rätt hylla och att masten är märkt med namn och telefonnummer. Fall och vant ska givetvis vara fastsurrade eller borttagna så att de inte trasslar in sig i andra master. Fördelningen av båtplatserna i hamnen har justerats under året, främst med avseende på säkerheten. Det underlättar för alla om båtar av samma typ, längd och fribordshöjd ligger vid

4 Verksamhetsberättelse ASS, verksamhetsåret 2009 Sidan 4 av 6 sidan av varandra. Medlemmar har också bytt båt, vilket ofta medfört att de måste placeras på ny plats. Försöket med att belägga delar av uppläggningsområdet med asfaltgrus har fallit väl ut och kommer troligen att fortsätta kommande säsong. SEGLINGAR Kappseglingar har även under 2009 varit en stor och uppskattad del av Sällskapets Seglingsverksamhet. Samtidigt har Sällskapet stått värd för en mycket populär katamaranskola som drivs av ASS-medlemmen Christian Sönnergaard. Sista helgen i maj arrangerades pröva på segling för barn och ungdom för tredje året i rad. Det var tjugo nyfikna och glada ungdomar som under Christians skickliga ledning fick testa 14 fots katamaraner - Topper Topaz - under perfekta förhållanden. Dvs svag vind på första passet när man fick lära sig hur båtarna fungerar och lite mer vind under de följande passen. Under sommaren har sex veckokurser och ett antal kvällskurser i katamaransegling genomförts. Vid rundfrågning bland deltagarna är det enbart positiva vibrationer. Det är en fröjd att notera att så många seglingsintresserade och glada ungdomar dras till ASS. Utifrån dessa erfarenheter kommer sannolikt seglarskolan kunna drivas vidare på bortre hamnplan även under säsongen I slutet av augusti arrangerades DM för H-båtar och samtidigt Askrikemästerskapen för de snabbseglande katamaranerna F18 samt de 14 fots katamaraner - Topper Topaz - som används i Seglarskolan. Förhållandena var i det närmaste perfekta. H-båtsklassen vanns av besättningen Theodor Tolstoy, Stina Åstrand och Georg Tolstoy. F18 klassen vanns av Pontus Johansson och Daniel Winberg medan Fabian Lundberg vann i klassen Topper Topaz. I början av september arrangerade ASS kappseglingar för 606:or, Solingar (Riksmästerskap) och Snipe. Den sistnämnda klassen genomförde sin Jubileumssegling då Stockholm Snipe Club fyllde 60 år. För att kunna bedriva F18 segling på nationell nivå krävs mycket träning. Inom ASS gläds vi mycket åt den professionella kappseglingsnivå vi har bland våra F18-seglare. Det är en fröjd att se all den aktivitet som råder på piren och i farvattnen utanför ASS, inte minst under de kalla vintermånaderna då de flesta av oss får nöja sig med att blunda och drömma om den kommande säsongens seglingar.

5 Verksamhetsberättelse ASS, verksamhetsåret 2009 Sidan 5 av 6 EKONOMI För verksamhetsåret 2009 redovisas ett positivt resultat på kronor före dispositioner (år 2008, kronor). Resultatet belastas med en kostnad om 150 TKR för renovering och utbyte av kranmotorn som påbörjats under hösten. Antalet katamaraner har tyvärr minskat eftersom KSSS erbjöd katamaranseglarna bra träningsförhållanden i Saltsjöbaden, dock är runt 40 stycken kvar i klubben. Då inget stort överskott finns från årets verksamhet görs ingen avsättning till Underhållsfonden. Inga uttag har heller gjorts, varför behållningen i fonden fortsatt är kronor. Behov av fortsatta investeringar och underhåll kan förutses, varför denna fond är en viktig resurs för klubben. Årets resultat föreslås att överföras till eget kapital och överföras till ny räkning, vilket kommer att uppgå till kronor. Låneskulden som ursprungligen uppgick till kronor och som uppkom i samband med renoveringen av utrustningskajen är efter planenliga amorteringar och efter två extra amorteringar på sammanlagt kronor nu nere i kronor. Sällskapets ekonomiska resultat och ställning i övrigt framgår av bifogad resultat- och balansräkning med noter. HEMSIDAN Föreningens hemsida har fortlöpande förnyats och uppdaterats under året. Några huvudpunkter för året: - Hemsidan har fått ett allmänt ansiktslyft gällande utseendet på förstasidan, nyhetsflöde, och uppdatering av till exempel bildmaterial löpande. Vi har också omorganiserat en del rubriker och undersidor för att få en tydligare struktur. - Fokus har varit på att hålla seglingsinformationen aktuell med regattor, tisdagsseglingar och prova-på seglingar och att tidigt lägga upp bilder och resultat i samband med dessa. - Styrelsemedlemmar har fått domänrelaterade mailadresser för att förenkla kontakten med medlemmar och externa kontakter. - Hemsidan har också uppdaterats med ASS historik. Adress till hemsidan är

6 Verksamhetsberättelse ASS, verksamhetsåret 2009 Sidan 6 av 6 ÖVRIGT - Lidingö i december 2009 Ulf Haraldsson Janne Björck Johan Mandelius Björn Littorin Paul-Lando Matiesen Jan Tottie Eric Frykfeldt Lars-Erik Thorell Magnus Lindholm Christian Sönnergaard