PROTOKOLL fört vid möte med styrelsen för Askrike Segelsällskap

Transkript

1 Sid 1 (7) Närvarande: Frånvarande: Ulf Haraldsson, ordförande Björn Littorin, seglings- och ungdomsledare Paul-Lando Matiesen, hamnkapten Erik Frykfeldt, varvschef Lars-Erik Thorell, klubbmästare Johan Mandelius, kassör Janne Björck, sekreterare vid protokollet Christian Sönnergaard, F18 Magnus Lindholm, kommunikation, web Björn Hedin, adjungerad till dagens möte Jan Tottie, intendent, anmäld frånvaro 1 Mötets öppnande Ordföranden förklarade mötet öppnat och noterade att kallelsen skett korrekt. Alla närvarande presenterade sig 2 Dagordning Dagordningen godkändes. 3 Föregående protokoll. 4 Medlemsfrågor 5 Arbetsfördelning inom styrelsen Föregående styrelseprotokoll 431 godkändes och lades till handlingarna. Nya medlemmar och utträden enligt bilaga. Uteslutna medlemmar ska kontaktas med brev om att återlämna nycklarna. I första hand görs detta av kassören. Nuvarande arbetsfördelning inom styrelsen genomgicks av ordföranden. Olika förslag till förändringar diskuterades. Beslöts att: - Hamnkaptenen har all kontakt med nya medlemmar, vilket ger en och samma kanal in i styrelsen från medlemmarna. Hamnkaptenen blir också sammankallande i hamn- och varvskommittén - Paul-Lando förses med mobiltelefon på klubbens bekostnad. - Björn Hedin som är med i hamn- och varvskommittén får disponera en dator med 3 G uppkoppling på klubbens bekostnad. Denna samt mobiltelefon till hamnkapten köps in av ordföranden. - Hamn-och varvskommittén ska tillsammans med ordföranden träffas snarast för att läggas upp arbetsformerna med inbördes

2 Sid 2 (7) arbetsfördelning. Klart före mars månads utgång. Ordföranden är sammankallande. - Försäkringsfrågan för ASS ska gås igenom i ett samlat perspektiv av Paul-Lando Matiesen. - Frågan om hur bevakningen ska skötas handhas även fortsättningsvis av Ulf Haraldsson - Kassören kör igång SBU BAS med syfte att få till stånd ett gemensamt register. 6 Ersättningar till Styrelsen För närvarande är styrelsemedlem avgiftsbefriad avseende samtliga fasta avgifter till sällskapet. Detta inkluderar även kostnad för sommar och vinterplats för en båt. Kostnader som inte är avgiftsbefriade är avgift för mobilkran och eventuella extrakostnader för el. Beslöts att utsträcka detta till att även gälla de av hamn- och varvskommitténs medlemmar som utför en större mängd arbete för klubben. Styrelsemedlemmar som har mer än en båt på klubben ska snarast meddela sig per mail till kassören. 7 Funktionärerna Kassören IT/Kommunikation F18 - Resultat per genomgicks. - Beslöts att kassören och ordföranden var för sig tecknar firma vad gäller adressändring för klubben samt tecknande av avtal för postbox. Punkten justerades omedelbart. - Magnus Dehlins straffavgift. Styrelsen beslöt att en av två straffavgifter skall betalas - IT ska öppna upp funktionsadresser nn@askrike.se med möjlighet att peka vidare för dem som så önskar. De som adress, meddelar sig till Magnus. - Redogjordes för tankar runt hemsidans framtida utformande. IT får ganska fria händer att utforma efter eget huvud. - Redogjordes för läget bland F18. Styrelsen uppdrog åt Christian att återkomma med förslag till upplägg för att stimulera F18- medlemmarna ytterligare, som till exempel att eventuellt inkludera tränare till en merkostnad utöver ordinarie båtkostnad. - Beslöts att kartlägga F18-medlemmarnas båtar via F18-ledamoten.

3 Sid 3 (7) - Diskuterades om att ev. genomföra en seglarskola i sommar för 12 år+ som vill lära sig segla katamaran. Detta är tänkt att ske under en vecka, mån-fre 9-17 i början av sommarlovet. Arrangemanget anordnas av Katamaranspecialisten i samarbete med ASS. Beslutades att genomföra detta 2009 och därefter utvärdera inför en eventuell fortsättning. Varvschef Hamnkapten Intendent Sekreterare Seglings- och ungdomsledare Kommitté Klubbmästare Ordförande - Elrevision med syfte att säkerställa säkerheten ska genomföras. Görs efter det att alla båtar är sjösatta och inkluderar förslag till åtgärdspunkter. Dessa skall beslutas av styrelsen innan offerter tas in. - Mobilkranen detta år blir större än tidigare då den man tidigare använt var något för klen för uppdraget. - Byte av motor till kranen; offert tas in. Punkten återstår. - Heta arbeten, dvs arbeten med vinkelslip, svets etc behöver förmodligen styras upp. Frågan tas upp av gruppen för ordningsregler - Förslag att bojkättingarna successivt ska ersättas med nylonlina - Ansvarsfördelning med befogenheter bör upprättas. Tas av gruppen för ordningsregler - Frånvarande - Arbetet med ordningsreglerna har påbörjats - 10/5 H-Båts kappsegling. Sanktionerad aug ASS höstregatta H-båt, F18, Drake. Sanktionerad - 4-6/9 606 regatta. Möte 24/3 ang detta. Sanktionerad - 6-7/6 prova på segling från 8 år och uppåt. Sanktionerad - Kvällskappseglingar ska ske, förmodligen på tisdagar i mitten på maj till mitten av juni samt mitten av aug till mitten av sep. Görs tillsammans med Bosön - Kappseglingskommitée diskuterades. Förslag är att Erik, Christian och Björn ingår i den. - Ska utse klubbmästarkommittén. - LBF; diskuterades om att göra Ekskär mer tillgängligt för alla - LBF; Båtbottentvätten i Käppala har gjort avtal med Lidingö stad som ger rabatt till alla båtar på Lidingö som har båtklubbsstandert. (Tvätten fungerar dock inte med båtar som har självpolerande bottenfärg.)

4 Sid 4 (7) - ASS har skrivit avtal med F18 om att ASS tar över en motorbåt med 15 hk motor mot att båten sköts och hanteras av ASS. F18 kan genom avtalet använda båten för egna seglingar. - ASS har mottagit ett brev från kommunen angående utökning av antalet platser på området/piren. Brevet distribuerades och kommenterades. - ASS har mottagit ytterligare ett brev från kommunen angående renovering av dusch och toaletten. Brevet distribuerades och kommenterades. 8 Utestående Frågor - Frågan om övervakningskameror sköts på framtiden 9 Nästa möte Nästa styrelsemöte inträffar den 28 april kl Övriga frågor - Vid protokollet: Justeras: Janne Björck Ulf Haraldsson

5 Sid 5 (7) Medlemsärenden till sammanträdet den 09MAR 2009 Ansökningar om medlemskap M - nr Namn Adress Postadre ss Hemtele fon B åt Båttyp/ märke Båtmått Båtplats 0 Johan Larsson Christian 0 Treslow 0 0 Johan Conradsson Johan Danestig Kämpaväg en 34 Villavägen Lidingö Lidingö (0) S e M b S J S J Linjett 32 Ryds 620 DC Hobie Tiger 9,5 x 3,11 6,10 x 2,4 sökes sommar sökes sommar Olle Bodelius gamla Delar med Johan C Utträden ur klubben (på egen begäran) 56 3 Henrik Grape 81 Lars Cyrillus 42 6 Lars Ståhle 69 5 Jan Bäcklund 45 Lars-Olof 2 Torstenson 66 7 Lars Bertram Se = Segelbåt Kj = Kajak Sj = Segeljolle Mb = Måtorbåt

6 Uteslutningar ur klubben (på grund av utebliven betalning) Sid 6 (7) Övriga ärenden 39 2 Kommentar Folke Rotsman?? Avliden enligt dottern Karin Ola Wettergren Sigvard Beskow

7 Sid 7 (7)