VERKSAMHETSBERÄTTELSE TILL ÅRSMÖTET 2009

Transkript

1 Verksamhetsberättelse ASS, verksamhetsåret 2008 Sidan 1 av 5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE TILL ÅRSMÖTET 2009 v7 För verksamhetsåret 2008, Sällskapets 60:e, lägger styrelsen fram denna verksamhetsberättelse. Verksamhetsåret löper 1/11-31/10. STYRELSE Styrelsen har bestått av: Ulf Haraldsson, ordförande Eric Frykfeldt, varvschef Ulf Kraepelien, kassör Jan Tottie, intendent Jan Bäcklund, övrig ledamot - IT Janne Björck, sekreterare Tomas Grut, hamnkapten Björn Littorin, seglings- och ungdomsledare Lars-Erik Thorell, klubbmästare ORDFÖRANDEN Året, sett ifrån sällskapets perspektiv, har varit förhållandevis lugnt jämfört med tidigare års renoveringar, ombyggnationer, stormar och andra omvälvande händelser. Styrelsearbetet har under året mest handlat om relativt okomplicerade frågeställningar och det märks verkligen att sällskapet idag har en iordninggjord och välskött hamn och varvsanläggning som fungerar så bra som den bara kan. För den skull lutar vi oss inte tillbaka utan försöker se och planera så långt framåt som möjligt. Vårt goda ekonomiska läge har gjort att vi kunnat amortera på våra lån i en betydligt snabbare takt än planerat vilket naturligtvis gynnar oss på alla sätt. Vi kan se framtiden an med tillförsikt och ser inga direkt ovädersmoln på himlen som det ser ut nu. På årsmötet den 29 januari presenterade styrelsen förslag till reviderade stadgar för sällskapet som antogs av årsmötet. Efter årsmötet som besöktes av ett 40 tal medlemmar fick vi lyssna på ett intressant och underhållande föredrag av Martin Svenzon som med bildvisning berättade om sin långsegling medsols runt Skandinavien. Styrelsen kallade till extra årsmöte i samband med vårstädningen den 7 maj och då fastställdes de nya stadgarna var det 60 år sedan sällskapet bildades. Detta firades med en riktig jubileumsfest som avhölls i klubbhuset lördagen den 6 september. Ett hundratal glada medlemmar med respektive avnjöt havets läckerheter och dansade in på småtimmarna till levande musik. Det var trångt gemytligt och högt i tak. Vi hade den stora äran att gästas av några medlemmar som varit med ända från början, bland annat av Kaffe-Kalle, en av sällskapets grundare som mycket initierat och roligt höll tal och beskrev bl.a. de omständigheter som ledde till bildandet av sällskapet. Vi har idag totalt 52 F18 katamaraner knutna till sällskapet. Det är fantastiskt roligt och se hur denna klass ökar i antal och skapar ökat intresse i omvärlden. För sällskapets del har vår nya ramp på bortre uppläggningsplatsen inneburit ett lyft då vi kan härbärgera fler katamaraner sommartid på området. Det har dock inneburit problem med det ökade antalet katamaraner vad gäller vinterplatser. Vi har inte plats för både katamaraner och våra andra båtar på bortre uppläggningsplatsen vintertid och därför har vi i år fått göra en speciallösning där vi placerat katamaranerna på pirens utsida. Detta fungerar dock inte i längden och vi arbetar på att finna andra lösningar för detta. Vi kommer även att föreslå för årsmötet att vi i styrelsen väljer in en ny särskild ledamot med ansvar för F18 frågorna då dessa inte längre är en liten del av vår verksamhet. Vi vill verkligen fortsätta vara den primära klubben för dessa entusiaster.

2 Verksamhetsberättelse ASS, verksamhetsåret 2008 Sidan 2 av 5 Vi är en av de få båtklubbar som inte tillämpar medlemsbevakning dvs att medlemmarna åläggs att gå vakt i båtklubben på nätterna. Detta beror på flera orsaker. Vi har bara en väg ut och in på området med en låst grind, sällskapets läge är bra mitt i ett bostadsområde där många hör och ser vad som händer och vi har flera medlemmar som besöker klubbområdet dagligen och håller kontroll på vad som händer. Vi har dock haft en del stölder de senaste åren och detta aktualiserar diskussionen om hur vi bäst skyddar oss. För närvarande har vi ett avtal med Securitas som vissa perioder ronderar på området. Det kostar oss inte så mycket och vi har hittills bedömt att omfattningen räcker för våra behov. En allvarlig fråga i sammanhanget är det ökade antal stölder som bedöms göras av våra egna medlemmar dvs tillgrepp av ex. verktyg, mastbeslag och liknande. Detta skapar om inte annat en dålig stämning i klubben. Vi är tacksamma för alla tips på hur vi kan förbättra säkerheten inom sällskapets hägn. Tillsammans skapar vi den trivsel och samvaro som kännetecknar ASS verksamhet. Medlemmarna har tillsammans bestämt att ASS ska präglas av Delaktighet. Innebörden av delaktighet är för oss är: -Hjälpsamhet -Initiativ -Tolerans -Lyhördhet/Respekt -Ödmjukhet För många är det en självklarhet att innebörden av dessa begrepp utgör grunden till hur bra en förening, företag eller en familj fungerar och vad man uppnår tillsammans. Samtidigt ställer begreppen krav på varje individ. Ju fler av oss som tror på att det är en gemensam värdegrund som utgör basen för hur bra ASS blir, desto större är chansen att ASS kommer att utvecklas och bli ännu bättre och roligare att vara medlem i. Eller som Roy säger i Macken : De ska va gött o leva. De ska va gött att vara med i ASS. REVISORER Mikael Mossberg och Svante Sköldberg har varit revisorer med Olle Borgstav som revisorsuppleant. MEDLEMMAR OCH BÅTAR (2007 års siffror inom parentes) Antalet medlemmar var vid verksamhetsperiodens slut 429 (420), varav 36 familjemedlemmar (34), 6 juniorer (5) och 50 ständiga medlemmar (54). Antalet båtar var vid periodens slut: 102 motorbåtar (101) 87 segelbåtar (91) 6 roddbåtar i sjön (8) 6 jollar & kanoter på land (13) 52 katamaraner (39)

3 Verksamhetsberättelse ASS, verksamhetsåret 2008 Sidan 3 av 5 MÖTEN OCH SAMMANKOMSTER Ordinarie årsmöte har hållits enligt stadgarna. Extra årsmöte hölls i maj 2008 med beslut om förändring av stadgarna. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit fem protokollförda sammanträden. Dessutom har styrelsearbete utförts i arbetsgrupper mellan styrelsemötena. Årsmöteshandlingarna och protokoll från styrelsemötena har publicerats på hemsidan. Vår- och höststädning har genomförts snabbt och effektivt. I samband med sjö- och torrsättning har gemensam ärtsoppslunch ätits. Klubben firade 60-årsjubileum med stor fest hösten Övriga möten och sammankomster redovisas under respektive rubrik. HAMN OCH VARV Under verksamhetsåret har kommittén haft ett antal ej protokollförda möten för att driva de löpande underhålls- och förbättringsarbeten som beslutats. Den årliga besiktningen av hamnen med representanter från kommunens fritids-, park-, gatuoch miljökontor har genomförts. Våra önskemål om upprustning av toalett- och duschutrymmena i pumphuset diskuterades, och kommunen lovade att åtgärda detta under vinterhalvåret Uppläggningsområdet öster om Friggeboden, som under sommaren utnyttjats för uppställning av katamaraner och kajaker, har fungerat bra tack vare den nya rampen. En flytbrygga har anskaffats och kommer att förankras mellan rampen och berget för att underlätta sjösättning och angöring för katamaranseglarna. Översyn och inspektion av kranarna har genomförts. Arbetet med att återställa det extra steget längs strandkajen utanför staketet som påbörjats, är planerat att slutföras under vintern Arbetsplikterna har i huvudsak utnyttjats för röjningsarbeten samt städning av hamnområdet. Allt gammalt obrukbart virke har sorterats ut och kastats. Ej utnyttjade bojar och bojstenar har placerats i bergsskärningen. Mastskjulet har städats och ny förteckning över masternas placering har upprättats. Fyra medlemmar har hörsammat Hamn- och varvskommitténs upprop till medlemmarna att åta sig mer tidskrävande arbetsuppgifter för underhåll och förbättringar. Tack vare detta har vi bl a fått östra gaveln på klubbhuset skrapad och målad, ASS-skylten vid början av piren är uppfräschad och sidan mot sjön har försetts med en stor skylt ASS i blått på vit botten. Ett av köksfönstren har reparerats och målats. De som utfört arbetet har ersatts genom återbetalning av erlagd avgift till underhållsfonden. För att underlätta anslutning av el till de båtar, som fem medlemmar valt att låta ligga kvar i sjön under vintern, har klubben anskaffat två flexibla undercentraler från vilka kablar kan dras

4 Verksamhetsberättelse ASS, verksamhetsåret 2008 Sidan 4 av 5 ut på ponton 1 och 2. De innehåller också mätare för att kunna fastställa hur mycket el som förbrukas. SEGLINGAR Kappseglingar får en allt större del av sällskapets verksamhet och under verksamhetsåret har aktiviteten varit på en fortsatt hög nivå. Första helgen i september - i samband med 60-årsjubileet - arrangerades Askrikeregattan av en kreativ seglingskommitté. Tillsammans med F18-entusiasterna Leff Dahl och Magnus Nordström lade Björn Littorin och Eric Frykfeldt korta banor som skapade mycket dynamiska och lyckade seglingar för de två klasserna Drake och H-båt. I Drakklassen segrade ASSseglarna Roffe Nürnberg med gastarna Pär Nürnberg och Stefan Klärre strax före Peder Bruske med besättning. Vinnare i H-båtsklassen blev Vasilij Gunnermark från Södertälje tätt följd av ASS-seglarna Theodor, Georg och Nicolaj Tolstoy. Inom ASS gläds vi mycket åt den professionella kappseglingsnivå vi har bland våra F18- seglare. Tack vare ordningsställandet av den inre hamnplanen har ytterligare F18-seglare kunnat erbjudas plats i ASS under Det är en fröjd att se all den aktivitet som råder på piren och i farvattnen utanför ASS. Då vintern 2008 var isfri höll F18-seglarna igång under nästan varje dag hela året! EKONOMI För verksamhetsåret 2008 redovisas ett positivt resultat på kronor före dispositioner (år 2007, kronor). I likhet med år 2007 förklaras det stora överskottet framför allt av en god tillströmning av nya medlemmar och båtar. Antalet katamaraner ökade till exempel med 13 båtar under året, från 39 till 52 båtar. Vidare beror överskottet på att några medel inte har behövt användas för investeringar eller omfattande förbättringar och underhåll under Det stora överskottet medger att en avsättning på kronor kan göras till Underhållsfonden och utgör där resurser som kan disponeras för framtida investeringar och underhåll. Den ingående ansamlade förlusten uppgick till kronor vid årets början. Eftersom årets redovisade överskott efter dispositioner uppgår till kr och därmed överstiger den ansamlade förlusten med kronor redovisas nu ett positivt eget kapital, vilket föreslås överförd i ny räkning. Låneskulden som ursprungligen uppgick till kronor och som uppkom i samband med renoveringen av utrustningskajen är efter planenliga amorteringar och efter två extra amorteringar på sammanlagt kronor nu nere i kronor. Sällskapets ekonomiska resultat och ställning i övrigt framgår av bifogad resultat- och balansräkning med noter.

5 Verksamhetsberättelse ASS, verksamhetsåret 2008 Sidan 5 av 5 HEMSIDAN Föreningens hemsida har fortlöpande förnyats och uppdaterats under året. Adress till hemsidan är ÖVRIGT - Lidingö i januari 2009 Ulf Haraldsson Janne Björck Ulf Kraepelien Björn Littorin Tomas Grut Jan Tottie Eric Frykfeldt Lars-Erik Thorell Jan Bäcklund