Ärenden. 12. Ombudgetering och ny placering för lekplats i Frövi.

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde onsdag den 27 april 2011 kl , kultur- och fritidskontoret, Lindesberg. Partigrupperna samlas kl Ärenden 1. Val av justeringsman. 2. Godkännande av dagordning. 3. Meddelanden, bilagor. 4. Kurser och konferenser. 5. Delegationsbeslut. 6. Bidrag till Skateboardföreningen. 7. Bidrag till Lindesbergs skyttehallsallians. 8. Medborgarförslag om Tempelbacken yttrande. 9. Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden 10. Val till Kommunala handikapprådet. 11. Förskott bidrag till Linde Ridskola. 12. Ombudgetering och ny placering för lekplats i Frövi. 13. Övriga frågor. Sammanträdet inleds med en visning av lokalhistoriska arkiv, Ing-Marie Nilsson Tarkkanen. Lindesberg den 14 april 2011 Carina Östrand/ Jan Holmquist 1

2 Kfn 3. Meddelanden. 1. Rapport från samråd mellan arbetsutskottet och Bergslagens Kommunalteknik den 13 april om bland annat underhåll och investeringar på idrotts/fritidsanläggningar och på lekplatser under 2011 och planer för Förslag på avtal mellan BKT och kommunens ishallar, se bilagor plus förslag överenskommelse med BKT om drift av anläggningarna. 2. Energianalys ishallar och bad Fellingsbro: investering tkr ger en besparing på 205 tkr, tillkommer ny kylanläggning ca 3 miljoner. Lindehov investering 530 ger besparing 110 och Råsshallen investering 240 tkr ger besparing 49 tkr, allt enligt dagens elpris. Bakom varje kalkyl finns en utredning om förbrukning och åtgärder. Analysen har utförts tillsammans med berörda föreningar och BKT. Investeringar arbetas in i budget för Visning av lokalhistoriskt arkiv för Lindesbergs kommun, finns i bibliotekets bottenvåning, Ing-Marie Nilsson Tarkkanen. 4. Uppvaktning Capricen lördag 16 april, rapport. Manskören Harmoni ansvarar för firandet av Valborg i Lindesberg, Utvecklingsenheten ansvarar för Valborg och Nationaldagen. 5. Arbetsutskott den 14 september kl i Vreten, kontakt Roland Jonasson, se Samåkning från biblioteket. 6. Förslag på stipendiater lämnas till förvaltningen, det gäller kultur, föreningsledare och byggnadsvård. Nämnden den 24 maj utser mottagare. 7. Förslag från kommunstyrelsen att hyror mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden fördelas. Det betyder att 50 % av skolans hyreskostnad på 3,1 miljoner för hallar och gymnastiksalar överförs till kulturoch fritidsnämnden. Bakgrund är bidragsregler för friskolor. 8. Arbetsbeskrivning kultur- och fritidskonsulent, bilaga. 9. Tillsynsrapport Nerikes Brandkår på Folkets hus Lindesberg med nio anmärkningar, förvaltningen har kontakt med ägaren om säkerheten. 10. Gemensamt au med Barn- och utbildningsnämndens au, Kommunhuset tisdag den 17 maj kl Förslag på ärenden: Överförande 50 % hyror sporthallar till kultur- och fritidsnämnden, beslut Kf. Uthyrning av lokaler, gemensam prislista? Konstgräsplan och andra anläggningar för idrottsprofilen. Utvecklingsmöjligheter, exempelvis skytte. Biblioteket och skolan i Storå, snart inflyttning. 2

3 11. Utfall ekonomi Utfall Utfall % Helårsbudget Kommentar Hela nämndens budget Kof-nämnden Kof administration Vakans konsulent Biograf Intäktskrav 600, hyran från Ks Idrotts- och fritidsanl. BKT Inkl. underhåll en miljon Föreningsbidrag Bidrag betalas ut senare Program kultur Inkl. hyra Spruthuset Bibliotek Löner, medier, material högt, intäkter kommer Museet Stripa gruva Statsbidrag finansierar helt. Ansvarsfördelning mellan Fellingsbro Frövi IK (FFIK) och Bergslagens Kommunalteknik (BKT) avseende verksamheten i Bernehov. Ishallen i Fellingsbro (Bernehov) ägs och förvaltas till största delen av FFIK. Lindesbergs kommun äger och BKT förvaltar betongplatta till isytan, målburar och sarg till dito, isbanemaskin samt isanläggningen. BKT ansvar: Tillverkning av is inklusive linjering och ansvar för ismaskineri Spolning/underhåll av is under säsong enligt avtal tecknat mellan Lindesbergs Kommun och FFIK Tillsyn och underhåll av sarg exklusive publikskydd Skötsel och underhåll av isbanemaskin Skötsel och underhåll av målburar Byte av lysrör på belysning till isyta Städning av betongplatta efter issäsong Allmän städning och tömning av papperskorgar utvändigt ishall FFIK ansvar: Förutom ovan redovisat BKT ansvar all övrig verksamhet samt dessutom för omklädningspaviljong Grovstädning av omklädningsrum, inkl. domarrum efter egen verksamhet. Efter sista aktivitet på kväll: o o kontrollera att duschar är avstängda släcka belysning i omklädnings- och domarrum 3

4 o låsa ytterdörrar till omklädningsutrymmen och grindar till anläggningen. FFIK skall till BKT omedelbart anmäla upptäckt av skadegörelse på kommunens egendom eller andra förhållanden som kan medföra risk för att besökande kan komma till skada. FFIK skall vid höststart, senast 3 dagar före isläggning påbörjas, städa av betongplatta, plocka bort material utefter sarg samt återmontera borttagna sargdelar. Båda parter skall gemensamt verka för att verksamheten bedrivs så energisnålt som möjligt. Belysningen hålls släckt då ingen verksamhet förekommer, avfuktningsanläggning i hall används endast vid behov samt att ytterdörrar hålls stängda. Denna överenskommelse gäller som bilaga till överenskommelse om driften av ishall mellan kommun och förening och är upprättad i två exemplar varav parterna tar var sitt. Fellingsbro Nora FFIK BKT Ansvarsfördelning mellan Lindlövens IF och Bergslagens Kommunalteknik (BKT) avseende verksamheten i Lindehov (ishall). Ishallen i Lindesberg (Lindehov) ägs och förvaltas till största delen av Lindlöven. Lindesbergs kommun äger och BKT förvaltar betongplatta till isytan, målburar, belysning och sarg till dito, återvinningsanläggning för värme till hallen, isbanemaskin samt isanläggningen. BKT ansvar: Byte av lysrör till belysning av isyta Tillverkning av is inklusive linjering och ansvar för ismaskineri Spolning/underhåll av is under säsong enligt avtal tecknat mellan Lindesbergs Kommun och Lindlövens IF Tillsyn och underhåll av sarg exklusive publikskydd Skötsel och underhåll av isbanemaskin Skötsel och underhåll av målburar Skötsel och underhåll av återvinningsanläggning för värme Städning av betongplatta efter issäsong Allmän städning och tömning av papperskorgar utvändigt ishall Lindlöven ansvar: Förutom ovan redovisat BKT ansvar all övrig verksamhet i ishall samt dessutom Grovstädning och tillsyn vid egen verksamhet av omklädningsrum i kommunens paviljong i anslutning till ishallen. Vid sista aktivitet på kväll: o kontrollera att duschar är avstängda 4

5 o o o kontrollera att branddörrar är stängda släcka belysning i omklädnings- och domarrum låsa ytterdörrar till omklädningsutrymmen. Lindlöven skall till BKT omedelbart anmäla upptäckt av skadegörelse på kommunens egendom eller andra förhållanden som kan medföra risk för att besökande kan komma till skada. Lindlöven skall vid höststart, senast 3 dagar före isläggning påbörjas, städa av betongplatta, plocka bort material utefter sarg samt återmontera borttagna sargdelar. Båda parter skall gemensamt verka för att verksamheten bedrivs så energisnålt som möjligt. Belysningen hålls släckt då ingen verksamhet förekommer, avfuktningsanläggning i hall används endast vid behov samt att ytterdörrar hålls stängda. Denna överenskommelse gäller som bilaga till överenskommelse om driften av ishall mellan kommun och förening och är upprättad i två exemplar varav parterna tar var sitt. Lindesberg Nora Lindlöven BKT Ansvarsfördelning mellan Guldsmedshytte SK (GSK) och Bergslagens Kommunalteknik (BKT) avseende verksamheten vid Råsshallen. Ishallen i Guldsmedshyttan ägs och förvaltas till största delen av GSK. Lindesbergs kommun äger och BKT förvaltar betongplatta till isytan, belysning och sarg till dito, återvinningsanläggning för värme till hallen, isbanemaskin samt ismaskinanläggningen. BKT ansvar: Drift och underhåll av ismaskinanläggning Drift och underhåll av belysning till isyta Tillverkning av is inklusive linjering Spolning/underhåll av is under säsong enligt tecknat verksamhetsavtal mellan GSK och Lindesbergs Kommun Tillsyn och underhåll av sarg exklusive publikskydd Tillsyn och underhåll av målburar Drift och underhåll av isbanemaskin Drift och underhåll av återvinningsanläggning för värme till ishall (ej biutrymmen) Städning av betongplatta efter issäsong Allmän städning och tömning av papperskorgar utvändigt ishall GSK ansvar: Förutom ovan redovisat BKT ansvar all övrig verksamhet i ishall samt dessutom Grovstädning och tillsyn vid egen verksamhet av omklädningsrum i kommunens paviljong i anslutning till ishallen. Vid sista aktivitet på kväll: 5

6 o o o kontrollera att duschar är stängda släcka belysning låsa ytterdörrar till omklädningsrum GSK skall till BKT omedelbart anmäla upptäckt av skadegörelse på kommunens egendom eller andra förhållanden som kan medföra risk för att besökande kan komma till skada. GSK skall vid höststart, senast 3 dagar före isläggning påbörjas, städa av betongplatta, plocka bort material utefter sarg samt återmontera borttagna sargdelar. Båda parter skall gemensamt verka för att verksamheten bedrivs så energisnålt som möjligt. Belysningen hålls släckt då ingen verksamhet förekommer, avfuktningsanläggning i hall används endast vid behov samt att ytterdörrar hålls stängda. Denna överenskommelse gäller som bilaga till överenskommelse om driften av ishall mellan kommun och förening och är upprättad i två exemplar varav parterna tar var sitt. Guldsmedshyttan Nora GSK. BKT 6

7 Överenskommelse om samarbete mellan Bergslagens Kommunalteknik och kultur- och fritidsnämnden Lindesbergs kommun - förslag Bakgrund Sedan 2003 driver Bergslagens Kommunalteknik (BKT) idrotts- och fritidsanläggningarna i Lindesbergs kommun, på uppdrag av kommunens kultur- och fritidsnämnd (KFN). Nämnden budgeterar för anläggningarna. Underlag för den här policyn är Funktionsbeskrivning för Lindesbergs idrotts- och fritidsanläggningar Tillämpliga delar gäller även nämndens ansvar för investeringar i lekplatser. Överenskommelse 1. BKT upprättar en årlig drifts, underhålls- och investeringsplan som presenteras för KFN som underlag för nästkommande års kommunala budget. Samråd sker vid KFN:s arbetsutskott i mars och vid nämndens sammanträde i september. Vid behov ordnas ytterligare samrådsmöten. 2. Förvaltningen håller löpande kontakt med BKT om ärenden angående drift och budget. 3. Principiella förändringar i driften kan ske först efter samråd alternativt beslut hos KFN. Nedläggning av idrotts- eller fritidsenhet kan ske först efter beslut hos KFN. 4. När beslut om planer för underhåll och investering är taget av kultur- och fritidsnämnden så disponerar BKT anslagna medel. 5. BKT ansvarar för föreningsmedverkan och eventuella avtal på anläggningarna. 6. Säsongstider utöver de som finns beskrivna i Funktionsbeskrivningen (främst ishallar som har is v. 39 tom. v. 9) bekostas av kommunen. 7. Ärende från medborgare/förening som inte är en direkt driftsfråga eller nämndfråga, behandlas av den part som får frågan. 8. I övrigt gäller Funktionsbeskrivning för idrotts- och fritidsanläggningarna / Jan Holmquist 7

8 Arbete konsulent 2011 preliminär arbetsbeskrivning Beskrivningen upprättas utifrån arbetsgivarens behov i samråd med den anställde. 1. Kontaktperson för alla kommunens föreningar inom idrotts- och fritidsområdet. 2. Ansvar för bokning av idrottshallar och gymnastiksalar Ansvar för lotteriverksamheten. 3. Webbredaktör: ansvarar för förvaltningens del av hemsidan, i samarbete med övriga enheter i kultur och fritid. Beskrivning av anläggningar/idrottsplatser på hemsidan. Ansvar för itsystem inom bidrag och bokning. 4. Ansvar för fördelning och annan hantering av föreningsbidrag idrott/fritid. 5. Ansvar för föreningsregister inklusive publicering på hemsidan. Statistik inom området. 6. Representerar förvaltningen inom idrotts/fritidsområdet i olika grupper. Arrangera utbildningar och andra insatser för att stötta föreningslivet. 7. Service, utbildning och stöd vid föreningars ansökningar om bidrag till anläggningar och verksamhet. 8. Kontakter i löpande ärenden med Bergslagens Kommunalteknik om anläggningarna. 9. Ansvar för budget och årsberättelse (föreningsbidrag) och i samråd med förvaltningschefen anläggningar (BKT) och engångsbidrag till projekt och föreningsägda anläggningar. 10. Förbereda och föredra ärenden för nämnden inom verksamhetsområdet. Framtid (1-) Utveckla de digitala tjänsterna inom föreningsdelen: bidrag, presentation och bokning. Utveckla förvaltningens hemsida i samarbete med förvaltningens enheter. Utveckla arbetet med ungas fritid i Lindesbergs kommun tillsammans med skolan och andra aktörer. Ökat del av ansvar för idrotts/fritidsområdet, i dialog med förvaltningschefen: kontakt med föreningar, Bergslagens Kommunalteknik (drift anläggningar), bidrags- och investeringsärenden samt kommunal och regional samverkan. Ett idrottspolitiskt program i samverkan med nämnd och förvaltningschef. Exempel på uppdrag/arbetsuppgifter: LUPP (Lokal uppföljning av ungdomspolitiken), evenemangsgrupp, samverkan med Arenahallen, Kultur- och fritidsguide Lindesberg och översyn avgifter för lokaler tillsammans med skolan och Masugnen. 22/ Jan Holmquist 8

9 Kfn 4. Kurser och konferenser 1. Ska kommunerna fortsätta äga och driva idrottsanläggningar? Centrum för fritidsjuridik, Stockholm 30 maj Kommunerna och föreningslivet att genomföra analyser av det totala föreningsstödet, Stockholm 31 maj, Utvärderingsringen. 9

10 Kfn 5. Delegationsbeslut Arbetsutskottets förslag Delegationsbeslut läggs till handlingarna. Ärendet 1. Lindesberg Skateboardförening får kronor för material i skateboardlokalen. 2. Fellingsbro hembygds- och fornminnesförening får kronor i bidrag för Valborgsmässofirande Linde Ridskola får kronor som förskott på driftbidrag

11 Kfn 6. Bidrag till Skateboardföreningen Arbetsutskottets förslag Lindesberg Skateboardförening får ett bidrag kronor för material i skatehallen. Ärendet Lindesberg Skateboardförening ansöker om kronor för att klä in skateboardramper och hinna bygga lokalen halvt färdig, så de kan ha öppet till påsklovet för ungdomar. Föreningen är på väg att skriva ett längre avtal med kommunen, som är fastighetsägare. De disponerar del av lagerbyggnad på Dalkarlshyttan. Ingen hyra tas ut men föreningen står för el och all utrustning i sina lokaler. De fick ett startbidrag på kronor i december Föreningen har fått kronor på delegation. 11

12 Kfn 7. Bidrag till Lindesbergs skyttehallsallians Arbetsutskottets förslag Lindesbergs skyttehallsallians får kronor till insatser i den nya skyttehallen. Bidraget utgår under förutsättning att Idrottslyftets ger sin del av satsningen. Ärendet Lindesbergs skyttehallsallians (Lindesbergs skytteförening, Aspa-Gusselby skytteförening, Ramsbergs pistol och sportskytteklubb, Föreningen Frövi- Lindesberg pistolskyttar och Bergslagernas jägargille) ansöker om ett bidrag på kronor. Bidraget ska användas för handikappanpassning (12,5 tkr), belysning (20), ytskikt och golv (45) och övrig byggnation (15) och kafeteria, omklädning mm (12,5 tkr). Lindesbergs skyttehallsallians bildades när gamla bowlinghallen överläts till skytteföreningarna. Flertalet hade tidigare sin verksamhet i Telehuset på Skolgatan i Lindesberg. De nya lokalerna lämpar sig bättre för verksamheten, bl.a. är de tillgängliga för handikappade. Skytte kan också komplettera Lindeskolans idrottsprofil på sikt, tack vare en bra anläggning. Alliansen söker ett bidrag från Idrottslyftet (statliga medel via Örebro Läns Idrottsförbund) på kronor. En förutsättning för bidraget är att kommunen/ föreningen satsar motsvarande belopp. Medlemmarna lägger ner mycket ideellt arbete för att ställa i ordning hallen. De räknar med att starta själva bygget i maj 2011, se bilaga. Bidraget ingår i sammanställning av förbättringsbidrag som presenteras på nästa sammanträde. Idrottslyftet satsar på att få fler barn och unga att börja idrotta, vidare att de fortsätter högre upp i åldrarna. 12

13 Kfn 8. Medborgarförslag om Tempelbacken - yttrande Arbetsutskottets beslutsförslag Gemensamt yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Ärendet Curt Lindmark har lämnat ett medborgarförslag om Tempelbacken, bilaga. Han föreslår bland annat: Eluttag, ny stig och belysning i anslutning till Tempelbacken, kåtan och den nya bron. Ärendet är på remiss till BKT, BMB och kultur- och fritidsnämnden, nämnden ska samordna ärendet. Svar från Gunilla Dovsten, Ingrid Andrén (BMB) och Joakim Eriksson (BKT) Förslag till yttrande 1. Eluttag vid paviljongen ser vi inga hinder för, om kostnaden är rimlig. 2. En ny stig från paviljongen och raka vägen ner till den nya bron bör anläggas. Samtidigt bör staketet som omger det gamla justerverket tas bort och tomten städas upp. Det växer vackra ekar på båda sidor om staketet. Närmast bron bör däremot ett staket sättas upp mot järnvägen. Järnvägen ligger nära och många barn kommer att använda gångvägen. 3. Av trygghetsskäl vore det lämpligt att belysa vägen till stora förrådet, där skateboardföreningen håller till, samt att förse gångvägen mellan järnvägsövergången och den nya bron med lampor. Men belysning genom Tempelbackens naturreservat anser vi olämpligt. 13

14 Kfn 10. Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Arbetsutskottets förslag Dokumenthanteringsplan godkänns. Ärendet Nuvarande dokumenthanteringsplanen är från 1995 och behöver uppdateras. Den nya planen är upprättad av Britt Lihagen tillsammans med arkivarie Malin Hedström För att ha kontroll över vilka dokument, vilken information som nämnden hanterar skall varje förvaltningen upprätta en s.k. dokumenthanteringsplan eller dokumentplan. Det är en lathund för vad förvaltningen skall göra med den information som hanteras. 14

15 HANDLINGSNAMN BEVARA/GALLRA ANMÄRKNING Anbud, antagna Anbud, ej antagna Anbuds-/offertbegäran Anbudsdiarium Anbudsprotokoll Arbetsskada, anmälan om Se anm. Skickas till personalavdelningen Arrangörskontrakt, se anm. Ex. teater- och musikgrupp Attestantförteckning (beslutsattestant) Attestantregister (nyregistreringar och ändringar), kopior Original till ekonomi, sparas där i 10 år Original till ekonomi, sparas där i 10 år Avtal/kontrakt, hyror och tjänster Ansökan om tjänst, anställd, se anm. Efter avtalets/kontraktets upphörande 15

16 HANDLINGSNAMN BEVARA/GALLRA ANMÄRKNING Ansökan om tjänst, ej anställd, inkl. besked Annons, tjänstetillsättning Inkl. betygs- och merithandlingar Bidragsansökan, föreningar m.fl. Bidrag till föreningar, sammanställning Broschyrer, egenproducerade Budget och Verksamhetsplanering, Kultur- och fritidsnämnden Budgetunderlag 5 år, se anm. Se handlingarna Verksamhetsberättelse och Årsberättelse Finns med i nämndprotokollen t.ex. Kulturbladet Dagordningar, nämndsammanträde Debiteringslista Se anm. Förvaras i original på ekonomiavdelningen Debiteringsunderlag Debiteringsunderlag, ej återlämnade böcker Diarieförda handlingar Diarielistor Donationshandlingar Enkäter, ex. SCB 16

17 HANDLINGSNAMN BEVARA/GALLRA ANMÄRKNING Enkäter, sammanställningar Fakturor Fjärrlånebeställningar Flexrapport Följesedlar Föreningsregistrering, samtyckesblankett Föremålsförteckning Förlustbidragsansökan Förordnanden, kopior Garantihandlingar Handlingar av tillfällig betydelse, se anm. Insättningskvitton, kontantbetalning Internräkningar, kopior Inventarieförteckningar, kopior Se anm. 3 år, se anm., se anm. 5 år, se anm. 1 år, se anm. Originalet till ekonomiavdelningen I datasystemet Book-it Bifogas faktura om den är ospecificerad Efter borttagande från Museet Efter garantitidens utgång Ex. cirkulär, kursinbjudningar, viss e- post, sms. Viktigare meddelanden i röstbrevlåda och i sms skrivs ned som en tjänsteanteckning. E-post av vikt skrivs ut och läggs till ärendet Kopia. Originalet sparas på ek i 10 år Originalet till ekonomiavdelningen Original till ekonomiavdelningen 17

18 HANDLINGSNAMN BEVARA/GALLRA ANMÄRKNING Kallelse Klipparkivet, Lindesberg i lokalpressen Konstsamlingar, förteckningar/register Lokal- och hallbokningar Lotteritillstånd, ansökan Lotteritillstånd, beslut Lotteriredovisning Läkarintyg, se anm. Närvarolistor, förtroendevalda Praktikplaceringshandlingar Projekthandlingar, se anm. Postlista, inkl. handlingar 5 år 5 år Se anm. Till nämndsammanträde Förvaras hos berörd arbetsledare. Läkarintyg med utlåtande bevaras i rehabiliteringsutredningar Skickas till kommunkansliet, bevaras Ex. projektbeskrivning, personalförteckning, budgethandlingar Protokoll: Kultur- och fritidsnämnden, inkl. handlingar MBL (se anm.) Personalmöte, biblioteket Medbestämmandelagen Alla år sparas för närvarande på biblioteket, tills vidare 18

19 HANDLINGSNAMN BEVARA/GALLRA ANMÄRKNING Punktbidragsansökan Register över lånekortsinnehavare Rehabärenden Rekvisitioner, kopior Reseräkningar Restlistor, försenade böcker Sambindningslistor Semesteransökningar Serviceavtal, original Sjuk- och friskanmälan 5 år, se anm. Efter avtalets/kontraktets upphörande Skyddsrondsprotokoll Slagremsor kassaapparat Statistik, extern Statistik, egenupprättad Statsbidrag, ansökan om Statsbidrag, beslut Statsbidrag, underlag för ansökan 1 år Ex. SCB Ex. Utlåningsstatistik, årsoch månads Hos respektive handläggare Stipendier, utdelning av 19

20 HANDLINGSNAMN BEVARA/GALLRA ANMÄRKNING Tidssammanställning, flexibel arbetstid Tjänstgöringsbetyg Tjänstgöringsintyg I personalakten Tjänstgöringsrapporter Tjänstgöringsrapporter, underlag Uppsägningar Original till personalavdelningen Verksamhetsberättelse, Kultur- och fritidsförvaltningen Verksamhetsberättelse, föreningar Verksamhetsplaner, Kultur- och fritidsförvaltningen Verksamhetsplaner, föreningar 5 år Sitter tillsammans med ansökan om bidrag Årsredovisningar, föreningar Övertidsrapportering 20

21 Kfn 10. Val till Kommunala handikapprådet Arbetsutskottets förslag Patricia Bergh utses som ordinarie ledamot och Anna Öfverström till ersättare i Kommunala handikapprådet. Ärendet Nämnden ska utse en ledamot och en ersättare till Kommunala handikapprådet. Kommunens handikappråd är hela kommunens referensorgan i alla frågor men är organisatoriskt knutet till kommunstyrelsen. Kommunens alla organ ska informera rådet om sina planer före förändring av samhällsinsatsernas utformning och organisation när det berör personer med funktionsnedsättning. Personer med funktionsnedsättning ska genom rådet ges en större delaktighet i samhällets utformning. Rådet behandlar inte ärenden om enskilda personer. Kommunala handkapprådet består av sju förtroendevalda ledamöter varav en representant från Kommunstyrelsen, en representant vardera från Socialförvaltningen, Barn- och utbildningsförvaltningen, Kultur- och fritidsförvaltningen, Bergslagens miljö- och byggförvaltning, Räddningstjänsten och Vuxenutbildningsförvaltningen. Sju representanter för handikapporganisationerna deltar. Rådet sammanträder minst fyra gånger per år. 21

22 Kfn 11. Förskott på bidrag till Linde Ridskola Arbetsutskottets förslag Linde Ridskola får kronor som förskott på driftbidrag Ärendet Linde Ridskola ansöker om ett bidrag på kronor i förskott på bidrag Enligt förvaltningens förslag som presenteras den 24 maj får föreningen kronor i driftbidrag kronor är redan betalda till föreningen som delegationsbeslut av förvaltningschefen. Ordförande Melker Viberg skriver (sammanfattning): 2011 inleddes med uppehåll pga. kyla och mycket snö, vilket leder till att föreningen kommer ha lektioner in i juni i år. Det betyder att föreningen missade intäkter under början av året, vintern är den dyraste årstiden då mycket både havre och el förbrukas. 22

23 Kfn 12. Ombudgetering och ny placering för lekplats i Frövi Förslag Ny placering av lekplats i Frövi godkänns. Ombudgeterade investeringsmedel 225 tkr för lekplatser används till satsningen i Frövi. Ärendet Arne Tschentscher, stadsträdgårdsmästare (BKT) föreslår: Bergslagens kommunalteknik (BKT) har tidigare förslagit att bygga en ny lekplats mellan vattentornet och Hedvägen i Frövi (Kfn 28 29/4 2019). Vid planeringen visade sig att grundförhållanden orsaka betydliga merkostnader för den tänkta placeringen. Därför föreslår BKT att investera resterande medel från 2010 i lekplatsen vid vattentornet och att lägga ner lekplatsen vid Hedvägen. Placeringsförslaget ska dock ses med visst förbehåll för en eventuell dialog med lokala intressen. 225 tkr är ombudgeterad från 2010 enligt nämndens förslag och kan användas för lekplatsbygget i Frövi. BKT åkerkommer med utfallet för lekplatsprojekten och nya förslag för satsningar under