Jan Holmquist, tf förvaltningschef Susanna Stångberg, nämndsekreterare Farhia Ahmed Shekh (S) ej tjänstgörande ersättare Magnus Ingwall (SD)

Transkript

1 Plats och tid Kultur- och fritidskontoret i Lindesberg, kl. 14:00-15:40 ande Carina Östrand (S), ordf. Patricia Bergh (S) Thomas Lundkvist (S) ersättare för Nafih Mawlod (S) Gunnar Lindström (S) Jonas Bernström (S) Inger Griberg (MP) Anna Öfverström (M) deltog inte i behandlingen av 48 på grund av jäv Farhia Ahmed Shekh (S) ersättare för Anna Öfverström (M) 48 Ulf Lager (C) Bo Jönsson (C), ersättare för Per Carlström (FP) Sven Öberg (KD) Bertil Jansson (M) ersättare för Thord Durnell (SD) Övriga deltagande Jan Holmquist, tf förvaltningschef Susanna Stångberg, nämndsekreterare Farhia Ahmed Shekh (S) ej tjänstgörande ersättare Magnus Ingwall (SD) Utses att justera Justeringens plats och tid Gunnar Lindström (S) Torsdagen den 5 maj 2011, klockan 10:00, Kulturkontoret, Lindesberg Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift...

2 Ärendeförteckning Val av justerare 43 Godkännande av dagordning 44 Meddelanden 45 Kurser och konferenser 46 Delegationsbeslut 47 Bidrag till skateboardföreningen 48 Bidrag till Lindesberg skyttehallsallians 49 Medborgarförslag om Tempelbacken - yttrande 50 Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden 51 Val till kommunala handikapprådet 52 Förskott på bidrag till Linde Ridskola 53 Ombudgetering och ny placering av lekplats i Frövi 53 Övriga frågor

3 2 KFN 42 Val av justerare Gunnar Lindström (S) utses att justera protokollet.

4 3 KFN 43 Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns.

5 4 KFN 44 Meddelanden Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningschefen redogjorde för följande information till nämndens ledamöter. 1. Rapport från samråd 2. Energianalys ishallar och bad i Fellingsbro, Lindehov och Råsshallen. Investeringarna arbetas in i budget för Visning av lokalhistoriskt arkiv för Lindesbergs kommun, finns i bibliotekets bottenvåning, Ing-Marie Nilsson Tarkkanen. 4. Uppvaktning Capricen lördag 16 april. Manskören Harmoni ansvarar för firandet av Valborg i Lindesberg, Utvecklingsenheten ansvarar för Valborg och Nationaldagen. 5. Arbetsutskott den 14 september kl i Vreten, kontakt Roland Jonasson, se Samåkning från biblioteket. 6. Förslag på stipendiater lämnas till förvaltningen, det gäller kultur, föreningsledare och byggnadsvård. Nämnden den 24 maj utser mottagare. 7. Förslag från kommunstyrelsen att hyror mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden delas lika 8. Arbetsbeskrivning kultur- och fritidskonsulent 9. Tillsynsrapport Nerikes Brandkår på Folkets hus Lindesberg med nio anmärkningar, förvaltningen har kontakt med ägaren om säkerheten. 10. Gemensamt au med Barn- och utbildningsnämndens au. Kommunhuset tisdag den 17 maj kl Utfall ekonomi Ramsbergs bibliotek kommer endast ha öppet tisdagar mellan från och med 5 maj 2011 på grund av flytten av biblioteket.

6 5 KFN 45 Kurser och konferenser Informationen läggs till handlingarna. Aktuella kurser och konferenser 1. Ska kommunerna fortsätta äga och driva idrottsanläggningar? Centrum för fritidsjuridik, Stockholm 30 maj Kommunerna och föreningslivet att genomföra analyser av det totala föreningsstödet, Stockholm 31 maj, Utvärderingsringen. 3. Svensk Biblioteksförening: Biblioteksdagarna i Visby maj, tema Fri tillgång till information.

7 6 KFN 46 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut läggs till handlingarna. 1. Lindesberg Skateboardförening får kronor för material i skateboardlokalen. 2. Fellingsbro hembygds- och fornminnesförening får kronor i bidrag för Valborgsmässofirande Linde Ridskola får kronor som förskott på driftbidrag 2011.

8 7 KFN 47 Bidrag till skateboardföreningen Meddelas: Lindesberg Skateboardförening Lindesberg Skateboardförening får ett bidrag kronor för material i skatehallen. Lindesberg Skateboardförening ansöker om kronor för att klä in skateboardramper och hinna bygga lokalen halvt färdig, så de kan ha öppet till påsklovet för ungdomar. Föreningen är på väg att skriva ett längre avtal med kommunen, som är fastighetsägare. De disponerar del av lagerbyggnad på Dalkarlshyttan. Ingen hyra tas ut men föreningen står för el och all utrustning i sina lokaler. De fick ett startbidrag på kronor i december Föreningen har fått kronor på delegation. Arbetsutskottets förslag Lindesberg Skateboardförening får ett bidrag kronor för material i skatehallen.

9 8 KFN 48 Bidrag till Lindesbergs skyttehallsallians Meddelas: Lindesbergs skyttehallsallians Örebro Läns Idrottsförbund - idrottslyftet Lindesbergs skyttehallsallians får kronor till insatser i den nya skyttehallen. Bidraget utgår under förutsättning att Idrottslyftet ger sin del av satsningen. Lindesbergs skyttehallsallians (Lindesbergs skytteförening, Aspa- Gusselby skytteförening, Ramsbergs pistol och sportskytteklubb, Föreningen Frövi-Lindesberg pistolskyttar och Bergslagernas jägargille) ansöker om ett bidrag på kronor. Bidraget ska användas för handikappanpassning (12,5 tkr), belysning (20), ytskikt och golv (45) och övrig byggnation (15) och kafeteria, omklädning mm (12,5 tkr). Lindesbergs skyttehallsallians bildades när gamla bowlinghallen överläts till skytteföreningarna. Flertalet hade tidigare sin verksamhet i Telehuset på Skolgatan i Lindesberg. De nya lokalerna lämpar sig bättre för verksamheten, bl.a. är de tillgängliga för handikappade. Skytte kan också komplettera Lindeskolans idrottsprofil på sikt, tack vare en bra anläggning. Alliansen söker ett bidrag från Idrottslyftet (statliga medel via Örebro Läns Idrottsförbund) på kronor. En förutsättning för bidraget är att kommunen/ föreningen satsar motsvarande belopp. Medlemmarna lägger ner mycket ideellt arbete för att ställa i ordning hallen. De räknar med att starta själva bygget i maj 2011 Bidraget ingår i sammanställning av förbättringsbidrag som presenteras på nästa sammanträde. Idrottslyftet satsar på att få fler barn och unga att börja idrotta, vidare att de fortsätter högre upp i åldrarna. Forts

10 9 Forts KFN 48 Arbetsutskottets förslag Lindesbergs skyttehallsallians får kronor till insatser i den nya skyttehallen. Bidraget utgår under förutsättning att Idrottslyftet ger sin del av satsningen. Deltar inte ärendets behandling och beslut Anna Öfverström (M) meddelade att hon inte deltar i ärendets behandling och beslut.

11 10 KFN 49 Medborgarförslag om Tempelbacken - yttrande Meddelas: Kommunstyrelsen Gemensamt yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Curt Lindmark har lämnat ett medborgarförslag om Tempelbacken. Han föreslår bland annat: Eluttag, ny stig och belysning i anslutning till Tempelbacken, kåtan och den nya bron. är på remiss till Bergslagens kommunalteknik, Bergslagens Miljö- och Byggförvaltning samt kultur- och fritidsnämnden, nämnden ska samordna ärendet. Svar från Gunilla Dovsten, Ingrid Andrén (BMB) och Joakim Eriksson (BKT) Förslag till yttrande 1. Eluttag vid paviljongen ser vi inga hinder för, om kostnaden är rimlig. 2. En ny stig från paviljongen och raka vägen ner till den nya bron bör anläggas. Samtidigt bör staketet som omger det gamla justerverket tas bort och tomten städas upp. Det växer vackra ekar på båda sidor om staketet. Närmast bron bör däremot ett staket sättas upp mot järnvägen. Järnvägen ligger nära och många barn kommer att använda gångvägen. 3. Av trygghetsskäl vore det lämpligt att belysa vägen till stora förrådet, där skateboardföreningen håller till, samt att förse gångvägen mellan järnvägsövergången och den nya bron med lampor. Men belysning genom Tempelbackens naturreservat anser vi olämpligt. Arbetsutskottets förslag Gemensamt yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

12 11 KFN 50 Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Dokumenthanteringsplan godkänns. Nuvarande dokumenthanteringsplanen är från 1995 och behöver uppdateras. Den nya planen är upprättad av Britt Lihagen tillsammans med arkivarie Malin Hedström För att ha kontroll över vilka dokument och vilken information som nämnden hanterar skall varje förvaltningen upprätta en så kallad dokumenthanteringsplan eller dokumentplan. Det är en lathund för vad förvaltningen skall göra med den information som hanteras. Arbetsutskottets förslag Dokumenthanteringsplan godkänns.

13 12 KFN 51 Val till Kommunala handikapprådet Meddelas: Kommunstyrelsen Patricia Bergh Anna Öfverström Kansliet Patricia Bergh (S) utses som ordinarie ledamot och Anna Öfverström (M) till ersättare i Kommunala handikapprådet. Nämnden ska utse en ledamot och en ersättare till Kommunala handikapprådet. Kommunens handikappråd är hela kommunens referensorgan i alla frågor men är organisatoriskt knutet till kommunstyrelsen. Kommunens alla organ ska informera rådet om sina planer före förändring av samhällsinsatsernas utformning och organisation när det berör personer med funktionsnedsättning. Personer med funktionsnedsättning ska genom rådet ges en större delaktighet i samhällets utformning. Rådet behandlar inte ärenden om enskilda personer. Kommunala handikapprådet består av sju förtroendevalda ledamöter varav en representant från Kommunstyrelsen, en representant vardera från Socialförvaltningen, Barn- och utbildningsförvaltningen, Kulturoch fritidsförvaltningen, Bergslagens miljö- och byggförvaltning, Räddningstjänsten och Vuxenutbildningsförvaltningen. Sju representanter för handikapporganisationerna deltar. Rådet sammanträder minst fyra gånger per år. Arbetsutskottets förslag Patricia Bergh (S) utses som ordinarie ledamot och Anna Öfverström (M) till ersättare i Kommunala handikapprådet.

14 13 KFN 52 Förskott på bidrag till Linde Ridskola Meddelas: Linde Ridskola Linde Ridskola får kronor som förskott på driftbidrag 2011 Linde Ridskola ansöker om ett bidrag på kronor i förskott på bidrag Enligt förvaltningens förslag som presenteras den 24 maj får föreningen kronor i driftbidrag kronor är redan betalda till föreningen som delegationsbeslut av förvaltningschefen. Ordförande Melker Viberg skriver (sammanfattning): 2011 inleddes med uppehåll pga. kyla och mycket snö, vilket leder till att föreningen kommer ha lektioner in i juni i år. Det betyder att föreningen missade intäkter under början av året, vintern är den dyraste årstiden då mycket både havre och el förbrukas. Arbetsutskottets förslag Linde Ridskola får kronor som förskott på driftbidrag 2011

15 14 KFN 53 Ombudgetering och ny placering för lekplats i Frövi Meddelas: Bergslagens Kommunalteknik: Arne Tschentscher Bergslagens Kommunalteknik för en dialog med Positiva Frövi, skolan och förskolan som berörs samt eventuella övriga lokala företrädare om placeringen av lekplatsen Ombudgeterade investeringsmedel kronor för lekplatser används till satsningen i Frövi. Arne Tschentscher, stadsträdgårdsmästare (BKT) föreslår: Bergslagens kommunalteknik (BKT) har tidigare förslagit att bygga en ny lekplats mellan vattentornet och Hedvägen i Frövi (Kfn 28 29/4 2019). Vid planeringen visade det sig att grundförhållanden orsakar betydliga merkostnader för den tänkta placeringen. Därför föreslår BKT att investera resterande medel från 2010 i lekplatsen vid vattentornet och att lägga ner lekplatsen vid Hedvägen. Placeringsförslaget ska dock ses med visst förbehåll för en eventuell dialog med lokala intressen kronor är ombudgeterade från 2010 enligt nämndens förslag och kan användas för lekplatsbygget i Frövi. BKT återkommer med utfallet för lekplatsprojekten och nya förslag för satsningar under Arbetsutskottets Förslag Ny placering av lekplats i Frövi godkänns. Ombudgeterade investeringsmedel kronor för lekplatser används till satsningen i Frövi. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Carina Östrand (S) föreslår nämnden att ändra arbetsutskottets förslag enligt följande: Forts

16 15 Forts KFN 53 Bergslagens Kommunalteknik för en dialog med Positiva Frövi, skolan och förskolan som berörs samt eventuella övriga lokala företrädare om placeringen av lekplatsen Ombudgeterade investeringsmedel 225 tkr för lekplatser används till satsningen i Frövi. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Carina Östrands (S) förslag.

17 16 KFN 54 Övriga frågor Hur klargörs ansvarsförhållandet när den nya förskolan på Kyrkberget börjar använda lekplatsen där? Förvaltningschefen uppdras att undersöka frågan. Regler för kontaktpolitikerverksamheten innebär att de disponerar upp till 6 timmar förtroendetid per år för uppdraget och ersättning för förlorad arbetsinkomst. Två gånger om året ska avrapportering från kontaktpolitikerna ske. Möten för uppföljning av den regionala kulturplanen äger rum den 28 april och den 17 juni Avrapporteringen kommer att ske efter mötet den 17 juni. Regler för föreningsbidrag finns på kommunens hemsida samt hos förvaltningschefen. Ridskolorna i Lindesbergs kommun ska presentera sitt underlag för placering av ny ridanläggning på nämndens arbetsutskott den 19 maj Förslag till hyreskontrakt för biografen i Lindesberg kommer att presentera på nämndens sammanträde den 24 maj Hyresgästen ska åtgärda bristerna som Nerikes Brandkår har påpekat i sin tillsynsrapport. Ny förvaltningschef för kultur- och fritidsförvaltningen blir Johan Tranquist.