Anders Brännström, sekreterare. Annika Andersson. Plats och tid Kulturkontoret i Lindesberg, kl Beslutande.

Transkript

1 Plats och tid Kulturkontoret i Lindesberg, kl Beslutande Bo Jönsson (C) ordförande Birgitta Duell (M) Malin Laurberg (C) Sven Erik Larsson (M) Sivert Juneholm (V) Sven Zachrisson (FP) Hans-Olof Hake (S) Annika Andersson (S) Hans S Eriksson (S) Nafih Mawlod (S) Maj-Britt Jansson (S) Lillemor Brorsson (M) ej tjg. ersättare Gunnar Lindström (S) ej tjg. ersättare Thomas Lundkvist (S) ej tjg. ersättare Övriga deltagande Anders Brännström, sekreterare Utses att justera Annika Andersson Justeringens Kulturkontoret, måndag 31 augusti, kl plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplat s för protokollet Underskrift...

2 Innehållsförteckning Delgivningar 59 Kurser och konferenser 60 Kommunledningsstaben - förslag till nytt reglemente för kulturfritidsnämnden 61 Regionförbundet Örebro - ny kulturstrategi för Örebroregionen 62 Ekonomiskt utfall för kultur- och fritidsnämnden per Driftbudget Möte med Bergslagens Kommunalteknik

3 3 KFN Delgivningar 1. Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag , med beslut om att anta en strategiplan/utvecklingsstrategi för Lindesbergs kommun 79, med beslut om att godkänna 2008 års välfärdsbokslut 84, med beslut om tilläggsbudget för år Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott: Protokollsutdrag , med beslut om att säga nej till erbjudandet att ställa upp som värd i samband med den etapp av O-ringen 2010, som avgörs strax utanför Fellingsbro 147, med beslut om att tillhandahålla is på Lindehov fr o m 7 augusti (finansieras med medel ur kommunstyrelsens strukturfond). 3. Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag , med beslut om att godkänna kultur- och fritidsförvaltningens förslag till underhållsplan för fritids- och idrottsanläggningar under , med beslut om att arbetet med klimatstrategin ska bedrivas enligt miljöberedningens förslag, Arbetsformer för klimatstrategi 113, med beslut om att överlämna delårsrapporterna per den 30 april till kommunfullmäktige. Kommunens nämnder och styrelser uppmanas vidta åtgärder som bidrar till att kommunens totala ekonomiska resultat för år 2009 blir positivt 142, med beslut att delegera till planerings- och utvecklingsutskottet att för kommunstyrelsens räkning besluta om kultur- och fritidsnämndens förslag beträffande värdskap i samband med O-ringen Barn- och utbildningsnämnden: Protokollsutdrag , med beslut kring frågor som rör samverkan mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden (fritidsgårdsverksamhet, bibliotek och skolteater) 112, med beslut att de medel nämnderna förfogar över för forts.

4 4 forts. på KFN skolteaterföreställningar också får disponeras för inköp av produktioner från fria teatergrupper (enligt tidigare beslut i barn- och utbildningsnämnden skulle det enbart omfatta Länsteaterns produktioner). 5. Stiftelsen Framtidens Kultur: Årsredovisning Svensk Biblioteksförening: Användningen och attityderna - en rapport om folkbibliotek baserad på SOM-undersökningen. 7. Föreningen Larsbo kalk och Stripa gruvas vänner: Berghunden - medlemsblad nr Förvaltningen: Bibliotekens utlåningsstatistik för april och maj samt för första halvåret 2009.

5 5 KFN Kurser och konferenser 1. Riksantikvarieämbetets höstmöte, Stockholm den oktober. 2. Frövifors pappersbruksmuseum, seminarium kring pappersindustrins historia och miljöer, Frövifors den 5 november. att delta i pappersbruksmuseets seminarium den 5 november, men att fastställa deltagare först i samband med nästa sammanträde den 17 september.

6 6 KFN Delges: Kommunstyrelsen Kommunledningsstaben förslag till nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden Beslut att avvakta med kommentarer på kommunledningsstabens förslag till nytt reglemente med hänvisning till avsaknaden av beslut om hur kultur- och fritidsförvaltningens organisation ska se ut efter den 1 januari 2010 att hålla dialogen med kommunledningen levande genom att översända ett eget förslag till reglemente, som även det innehåller tänkta organisationsförändringar (bilaga 1). Ärendet Kommunledningsstaben har lämnat ett förslag till nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsen remitterade ärendet, , 138, till de politiska partierna och kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast den 25 augusti 2009.

7 7 KFN Regionförbundet Örebro - ny kulturstrategi för Örebroregionen Beslut att ge förvaltningen i uppdrag att skriva ett förslag till yttrande att föreläggas nämnden senast i samband med det ordinarie sammanträdet i oktober. Ärendet Inom ramen för arbetet med den regionala utvecklingsstrategin har Regionförbundet Örebro haft uppdraget att leda arbetet med att forma en gemensam regional strategi för kulturens utveckling i Örebro län. Avsikten är att kulturstrategierna ska stödja, fördjupa och komplettera den övergripande regionala utvecklingsstrategin. Syftet med arbetet har varit att ta tillvara kulturens kraft i utvecklingen av Örebroregionen med tidsperspektivet 2025, men också att forma en gemensam målbild för kulturverksamheten i regionen. Arbetet med kulturstrategin har gjorts i samarbete med forskningsoch konsultföretaget Kairos Future. Genomförandet har skett i ett växelspel mellan en breddgrupp (med deltagare från länets kommuner, landstinget, kulturinstitutioner, länsstyrelsen, universitetet, folkbildningen och deltagare från den privata kultursektorn) och en mindre analysgrupp med representanter från Regionförbundet Örebro och Kairos Future. Resultatet av allt detta arbete är nu föreliggande remissutgåva. Som komplement finns rapporten Underlag till kulturstrategi för Örebroregionen, som innehåller fördjupade beskrivningar och analyser. Remissutgåvan innehåller breddgruppens förslag till gemensamma kulturpolitiska mål och handlingsvägar. Förslaget har presenterats för regionförbundets styrelse, som dock inte har tagit ställning till innehållet så här långt. forts.

8 8 forts. på KFN I stället inleds nu en remissomgång som pågår till den 15 november Remissvaren och ett omarbetat förslag till regional kulturstrategi kommer att presenteras för ställningstagande i regionstyrelsen den 17 november och fastställas av regionfullmäktige i januari 2010.

9 9 KFN Ekonomiskt utfall för kultur- och fritidsnämnden per Beslut att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Ärendet Förvaltningschefen lämnar en redovisning över det ekonomiska läget per Här framkommer bland annat att nämnden fått en ny verksamhet, Stripa gruva med kontobeteckningen 481, som tills vidare bara innehåller utgifter. Totalt ska verksamheten ha ett nollresultat vid årets slut när statsbidraget via Länsstyrelsen har räknats in senare i höst. I övrigt finns det bara ett bekymmer och det avser hyreskostnaderna för 2009, som vid årets slut kommer att överstiga budget med drygt kronor. Förvaltningen återkommer med förslag till åtgärder, för att förhindra ett eventuellt underskott, i samband med delårsbokslutet per

10 10 KFN Delges: Kommunstyrelsen Driftbudget 2010 Beslut att redovisa följande konsekvenser om de preliminära budgetramarna för 2010 och 2011 fastställs av kommunfullmäktige: Minskning av anslaget till BKT, anläggningskostnader 2. Minskade bibliotekskostnader * avveckling av en assistenttjänst fr o m 1 juli 2010 * samgående med skolbibliotek Storå Ramsberg 52 Frövi Minskade museikostnader Minskade föreningsbidrag om inte åtgärderna 1-3 får fullt genomslag att anta förvaltningens förslag till SIMON-plan för 2010 (bilaga 2), som dock kan bli föremål för vissa justeringar avseende de nämndspecifika målen i samband med nämndens ordinarie planeringsmöte i november eller december. Ärendet Förvaltningen har i ett förslag utskickat i juli (bilaga 3) gjort en analys av nämndens samlade ekonomi och även föreslagit åtgärder för att minska driftkostnaderna i enlighet med budgetberedningens preliminära beslut om budgetramar för 2010 respektive Förvaltningens förslag till konsekvensbeskrivning har förhandlats med DIK och SKTF. Protokoll bifogas (bilaga 4). tkr tkr

11 11 KFN Möte med Bergslagens Kommunalteknik Beslut att låta inbjuda verkställande direktören samt anläggningschefen i Bergslagens Kommunalteknik till en överläggning i samband med nämndens ordinarie sammanträde den 17 september.