Anders Brännström, sekreterare. Hans-Olof Hake. Plats och tid Kulturkontoret i Lindesberg, kl Beslutande.

Transkript

1 Plats och tid Kulturkontoret i Lindesberg, kl Beslutande Bo Jönsson (c) ordförande Birgitta Duell (m) Malin Laurberg (c) Sven Zachrisson (fp) Hans-Olof Hake (s) Annika Andersson (s) Maj-Britt Jansson (s) Nafih Mawlod (s) Gunnar Lindström (s) tjg. ersättare Övriga deltagande Anders Brännström, sekreterare Utses att justera Hans-Olof Hake Justeringens Kulturkontoret, måndag 29 september, kl plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplat s för protokollet Underskrift...

2 Innehållsförteckning Delgivningar 53 Kurser och konferenser 54 Budgetuppföljning - delårsrapport per 31 augusti Lindesbergs Curlingklubb - begäran om ersättning 56 Investeringsbudget och förslag till underhållsplan för Förslag till Simon-plan för 2009

3 3 KFN Delgivningar 1. Kommunstyrelsen , protokollsutdrag 132, med beslut om - att uppdra till kommunchefen att organisera en översyn av vilka verksamheter som i framtiden ska ingå i Bergslagens Kommunalteknik - att utöka driftanslagen för gata, park, idrott och lokalvård med 3,1 miljoner för budgetåret att prövning av anslagsnivåer för gata, park, idrott och lokalvård för år 2009 sker i det normala budgetarbetet 135, att tillsätta en folkhälsoberedning bestående av fem ledamöter och fem ersättare för tiden 1 oktober 2008 till den 31 maj , med beslut om att uppmana samtliga förvaltningar att aktivt utnyttja revisionsrapporten Nyckeltalsanalys, som kommunrevisionen överlämnat till kommunen Socialnämndens arbetsutskott , protokollsutdrag 222, med beslut om att ge ordföranden i uppdrag att boka in ett möte med kultur- och fritidsnämnden avseende framtida hantering av föreningsbidrag 3. IFK Lindesberg: Minnesanteckningar förda den 30 augusti med anledning av Örebro läns fotbollsförbunds inspektion av fotbollsplaner i Lindesberg. 4. Kulturrådet: Kulturen i siffror: Folkbiblioteken 2007.

4 4 LINDESBERGS KOMMUN KFN Kurser och konferenser Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anmäla Malin Laurberg och Thomas Lundkvist till barnkulturkonferensen i Örebro den oktober. Ärendet Riksteatern i Örebro m fl. inbjuder till en barnkulturkonferens i Örebro, Flera vägar - samma mål, den oktober.

5 5 KFN Delges: Kommunstyrelsen Budgetuppföljning delårsrapport per 31 augusti 2008 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avge en delårsrapport per 31 augusti 2008 enligt bilaga 1. Ärendet Enligt fastställd tidplan ska budgetuppföljning ske två gånger per år i form av delårsrapporter. Den första delårsrapporten avsåg perioden t o m 30 april och den nu aktuella omfattar tiden t o m 31 augusti. Redovisningen av driftbudgeten ska omfatta periodiserat resultat per 31 augusti samt en helårsprognos per verksamhet i två positioner. Investeringsbudgeten ska redovisas per projekt. Dessutom ska respektive nämnds delmål ingå i uppföljningen.

6 6 KFN Delges: BKT Lindesbergs Curlingklubb Lindesbergs Curlingklubb - begäran om ersättning Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hänvisa frågan om eventuell ersättning till Bergslagens Kommunalteknik, som sedan 2003 har driftansvaret för anläggningen. Ärendet Lindesbergs Curlingklubb begär att få ersättning för de kostnader, kronor, klubben hade i samband med reparationer av curlingbanan hösten Totalt uppgick kostnaden till kronor, varav Bergslagens Kommunalteknik svarade för och kultur- och fritidsnämnden för kronor. Nu åberopar curlingklubben det hyresavtal som skrevs 1995 för att få hela kostnaden täckt av kommunen. Man menar att hyresvärden, kommunen, ska svara för att banorna är i speldugligt skick under spelsäsongen 15 oktober - 28 februari.

7 7 KFN Delges: Kommunstyrelsen Investeringsbudget och förslag till underhållsplan för 2009 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att redovisa behovet av investeringar för perioden enligt bilaga 2, samt ett förslag till underhållsplan avseende idrotts- och friluftsanläggningar för 2009, bilaga 3. Ärendet Nämndernas förslag till investeringsbudget för perioden kommer att ges en första genomlysning i samband med det budgetseminarium som äger rum den 3 oktober.

8 8 KFN Delges: Kommunstyrelsen Förslag till Simon-plan för 2009 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta följande Simonplan för 2009 Simon-plan 2009 Ordförande Bo Jönsson Antal ledamöter 11 Förvaltningschef Anders Brännström Antal anställda Syfte Kultur- och fritidsnämnden ska, för att följa kommunens övergripande visioner och strategi, stödja, främja och skapa förutsättningar för ett rikt kultur-, fritidsoch idrottsliv i enlighet med Handlingsprogram för kultur- och fritidsnämnden aktivt verka för att kommunens miljömål, hälsopolitiska program, jämställdhetsplan, handikappolitiska program och FN:s barnkonvention genomsyrar beslut och andra åtgärder inom nämndens kompetensområde samt agera pådrivande i kommunens utveckling av IT i allmänhetens tjänst Inriktning Känneteckensmål professionellt bemötande lättillgänglighet flexibilitet Nämndens verksamhetsmål - utgår från delmål prioriterade av kommunstyrelsen Ekonomi och näringsliv hålla den budget fullmäktige tilldelat genom att utöka samarbetet med framför allt skolan, anpassa verksamheten efter demografin samt utveckla entreprenörskap i samarbete med andra forts.

9 9 forts. på KFN Kommunikationer och infrastruktur inga särskilda verksamhetsmål Kommunens attraktivitet utveckla och marknadsföra kultur- och fritidsevenemang med stor öppenhet för nya initiativ och i ett nära samarbete med föreningar, organisationer och näringsliv utveckla de kulturmiljöer som finns med särskild inriktning på Stripa gruva Kompetens och livslångt lärande ytterligare utveckla folkbiblioteken för att befrämja det livslånga lärandet Kommunen som arbetsgivare minska sjukskrivningarna genom att befästa och utveckla en redan god arbetsmiljö genom hälsobefrämjande insatser förebygga belastningsskador Nämndens verksamhetsmål - nämndspecifika mål utveckla stödet till och samarbetet med föreningslivet, med särskild betoning av barn- och ungdomsidrotten verka för en positiv fortsättning inom området barn- och ungdomskultur genom framför allt en intensifierad samverkan mellan skola och kulturförvaltning utarbeta en övergripande kommunal idrottspolitik i ett nära samarbete med föreningslivet svara för genomarbetade visningar av kulturhistoriska miljöer med inriktning på Bergslagens historia utnyttja Lindesbergs museum även som konsthall svara för generösare öppettider på kommunens arkiv, även sommartid för att locka turister och släktforskare initiera och utveckla nya kultur- och idrottsevenemang i den nya arenan ansvara för att utveckla biografverksamheten i kommunen samverkan med skola, lokalt föreningsliv och biografen i Fellingsbro forts.

10 10 forts. på KFN skapa fler gemensamma aktiviteter för personalen - promenader, friluftsliv, idrott, utflykter automatisera boklånen Medel Nämnden har fördelat beslutad budgetram på de olika verksamhetsområdena inom förvaltningen, som framgår av driftbudgeten. Organisation Förvaltningen består av en kulturavdelning i tre sektioner, bibliotek, museum/arkiv respektive allmänkulturell verksamhet, samt ett fritidskontor bestående av en verksamhetsansvarig. Till förvaltningen hör också ett administrativt kontor. Bibliotek Bibliotekets två grundläggande uppgifter skall vara att sprida kultur och att ge information. Kulturuppgiften består i att tillgodose allmänhetens, särskilt barns och ungdomars, behov av böcker, tidningar, tidskrifter, språkkurser, ljudböcker, musik och film samt att arbeta med lässtimulerande åtgärder. Informationsuppgiften innefattar ett ansvar för att dels ge sakupplysningar och förmedla kunskap i vidare mening, med särskild inriktning på det livslånga lärandet, dels främja en fri och allsidig opinionsbildning och därvid också erbjuda kommunens invånare tillgång till fri digitalt baserad information. Museum/arkiv Lindesbergs museum skall stimulera en aktiv och målmedveten lokalhistorisk forskning och hembygdsvård, bevaka kulturminnesvårdens intressen i all kommunal planering samt utveckla egna samlingar och arkiv forts.

11 11 forts. på KFN Allmänkulturell verksamhet Allmänkulturella avdelningen skall driva en aktiv programverksamhet i hela kommunen, utgöra ett stöd för enskilda kulturutövare och föreningar samt främja utvecklingen av nya uttryck inom olika delar av kulturområdet Fritidskontor Inom området idrott och rekreation skall förvaltningen aktivt verka för att skapa goda förutsättningar för utövande av idrott, friluftsliv och annan fritidsverksamhet. Nytta Verksamhetsmålen - kommunstyrelsens prioriterade delmål och nämndens egna verksamhetsmål - skall utvärderas och rapporteras till kommunstyrelsen i delårsboksluten per sista april och sista augusti samt i årsbokslutet. Ärendet Förvaltningen har lämnat ett förslag till Simon-plan som därefter bearbetats av arbetsutskottet. Under dagens sammanträde tillkommer ytterligare tillägg och ändringar.