Ordföranden: Sekreterare: Protokollet förvaras på kommunkontoret

Transkript

1 1(11) Plats och tid: Sessionsalen, kommunhuset i Färgelanda kl Beslutande: Owe Magnusson (s) Ann Blomberg (c) Karl-Erik Johansson (c) Diana Hjoberg (s) Roger Martinsson (fp) Anna-Karin Stråle Börjesson (s) Ove Qvick (s) Eva Nör (s) Närvarande ej tjänstgörande ersättare: 0 Övriga deltagande: Per-Olof Johansson, sekr Sammanträdet öppet för allmänheten. 0 person närvarande. Utses att justera: Paragrafer Underskrifter Ordföranden: sman: Sekreterare: Owe Magnusson Eva Nör Per-Olof Johansson BEVIS en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan Sammanträdesdatum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift

2 2(11) KSN 34 KSN 25 KSN 14 Dnr 7 / 2005 Verksamhetsplan 2006 börjar diskutera förslag till verksamhetsplan för Frågan skall vara en stående punkt på kommande sammanträden Nämnden diskuterar vilka verksamheter som bör utvecklas under de kommande åren samt vilka budgetanpassningar som bör göras för att få en budget i balans med målsättning. Följande punkter framkom under diskussionen: Diskussion med barn- och utbildningsnämnden om kvalitén på skolmaten Kommunal gatumark Snöröjningsbudget VA-frågor utbyggnad av vattenförsörjning. Gemensamt möte med KSAU Fastighetsorganisationen Fortsätta diskussionen på nästa sammanträde KSN 25 En ökad satsning på nationaldagsfirande samt utveckling av Valbodalens historia bör ingå i förslag till verksamhetsplan för Bifall till arbetsutskottets förslag

3 3(11) KSN 34 Föreligger kultur- och servicekontorets förslag till verksamhetsplan för Verksamhetsplanen kompletteras med att en höjning av anslaget till upprustningsbidrag för föreningar bör höjas med 100 tkr. Bifall till arbetsutskottets förslag Expedieras: Ekonomichefen

4 4(11) KSN 35 KSN 26 KSN 71 / 2004 Dnr 146/2004 Grönytor i Centrum har ett uppdrag från kommunfullmäktige att ta fram förslag på hur grönytorna i centrum kan färdigställas. På ytan norr om Timmervägen iordningställdes en streetbasketplan i somras av nämnden. Arbetsutskottet diskuterar hur ytan nordost om Centrumhuset kan utvecklas. Uppdra åt kultur- och serviceförvaltningen att kostnadsberäkna en enkel lekplats, en liten damm, träd och buskar samt driftskostnader. Bifall till arbetsutskottets förslag KSN 26 Föreligger skissförslag samt en grov kostnadsberäkning. Uppdra åt kultur- och servicekontoret att arbeta vidare med förslaget och ta fram ett förslag på tidplan samt finansiering. Bifall till arbetsutskottets förslag forts..

5 5(11) forts. KSN 35 Kommunstyrelsen har inte rekommenderat kommunfullmäktige att ombudgetera medel från investeringsbudget år 2004 till år 2005 varför det inte finns några pengar att utföra investeringen år Ej påbörja arbetet med centrumparken förrän investeringsbudget för 2006 är fastställd. Expedieras: Kommunstyrelsen

6 6(11) KSN 36 KSN 76, 88/2004 Dnr 132 / 2004 Upprustningsbidrag 2005 Föreligger ansökningar från föreningslivet om bidrag till upprustning av lokaler och anläggningar avsätter kr i 2005 års budget. Bevilja följande föreningar upprustningsbidrag 2005: Färgelanda Ridklubb, ombyggnad av ramp till handikappade ryttare :- Färgelanda Ridklubb, ljusarmaturer i ridhuset :- Rådanefors IF, vattenreningssystem :- Rådanefors IF, golvmatta inomhus :- Ödeborgs IF, golvmatta :- Ödeborgs IF, Bröstpanel, färg inomhus samt kakel i dusch :- Leif A Westbom deltog ej i behandlingen av ansökan från Valbodalens Riksjägare. Avvakta med att fatta beslut till nästa sammanträde i avvaktan på utredning om kostnadsökningarna för verksamheten bidrag enligt norm. KSN 88 Bidrag enligt norm kommer att kosta ca 200 tkr mer än budgeterat 2004 och endast en mindre uppräkning är gjord för Föreligger förslag från Anna-Karin Stråle-Börjesson (s) att avvakta med att fördela upprustningsbidraget för 2005 till efter 1 april 2005 då bidragsansökningar för lokalbidrag och grundbidrag är inlämnade. forts..

7 7(11) forts.. KSN 88 Bifall till Anna-Karin Strtåle-Börjessons förslag. Under våren 2005 skall ett möte med föreningslivet anordnas för att diskutera kostnadsutvecklingen. Uppdra åt kultur- och servicekontoret att tillsammans med presidiet ta fram detaljerade regler för vad som skall ingå i bidraget för stöd av lokaler och anläggningar. KSN 36 Kultur- och servicekontoret har sammanställt lokal- och anläggningsstödet under vilket visar att det har varit en stor ökning på fram för allt konsumtionsavgifterna. Lokal- och anläggningsbidraget förändras fr.o.m (avser 2005 års verksamhet) enligt följande: Krita/färg avser endast krita/färg för linjering av fotbollsplaner (ej linjesprej) Reservdelar ersätts inte Städmaterial ersätts inte Reparationsmaterial ersätts inte Kostnader för olja, el och vatten ersätts med 50 % i bidrag (mot tidigare 60 %) Förslaget skickas ut till föreningarna för synpunkter före maj månads utgång och beslut om förändringen tas på sammanträde i juni månad Bevilja följande föreningar upprustningsbidrag 2005: Färgelanda Ridklubb, ombyggnad av ramp till handikappade ryttare :- Färgelanda Ridklubb, belysning i ridhuset :- Rådanefors IF, vattenreningssystem :- Rådanefors IF, golvmatta inomhus :- Ödeborgs IF, golvmatta :- Ödeborgs IF, bröstpanel, färg inomhus samt kakel i dusch :- Järbo Allhem, byte av tak mm till altan :- Bifall till arbetsutskottets förslag Expedieras: samtliga föreningar som ansökt om upprustningsbidrag för 2003 års verksamhet

8 8(11) KSN 37 Rapporter: a. Ekonomisk information Dnr 50/2005 Hk b. Tycka-till-lådan: förslag till gatljus på sågverksområdet Dnr 35/2005 Hk c. Framtida vattenförsörjning Dnr 42/2005 Hk d. Möte angående Torps skola e. Möte med ordförande i S Valbo Hembygdsförening f. Parkeringar g. Nationaldagsfirande h. Ny fastighetsorganisation

9 9(11) KSN 38 Dnr 51/2005 Föreningsägda samlingslokaler, tolkning av bidragsregler Föreningar och organisationer som är registrerade hos Färgelanda kommun har möjlighet att få 70 % i bidrag till lokalhyra om man hyr in sig i någon samlingslokal. Bidrag har tillkommit för att göra det kostnadsneutralt att hyra lokaler av t.ex. Folkets Hus-föreningar och Bygdegårdsföreningar i jämförelse med att hyra en kommunal lokal. Nu har några samlingslokaler hyrt lokalen av sig själv för att genomföra aktiviteter i egen regi eller upplåtit lokal åt t.ex. skolan och debiterat hyreskostnaden på kultur- och servicenämnden. Det bör inte vara möjligt för en lokalägare att hyra lokalen av sig själv och få 70 % i bidrag till lokalkostnaden. Uppdra åt kultur- och servicekontoret att undersöka om det förekommit vid några andra tillfällen under perioden år samt informera lokalägarna om ovanstående. Expedieras: Föreningsägda allmänna samlingslokaler Kultur- och servicechef

10 10(11) KSN 39 Inbjudningar Föreligger följande inbjudningar: 1. Sveriges Kommuner och landsting. Förtroendevald och arbetsgivare i avtalsrörelsen. Seminarium, Stockholm 28 april 2005 Kostnad: 900 :- 2. GR / Regionbiblioteket, VGR. Därför biblioteksplan! Inspirationsdag, Göteborg 26 april, 2005

11 11(11) KSN 40 Dnr 52/2005 Färgelanda Sporthall Roger Martinsson (fp) tar upp frågan om bristfällig ventilation i Färgelanda Sporthall. Vid sammandrag och cuper så uppfattas luften i hallen som dålig. Uppdra åt kultur- och servicekontoret att under 2005 utreda möjligheterna och kostnaderna för att förstärka ventilationen i Färgelanda Sporthall. Expedieras: Fastighetschefen