Jämförelse av miljöenkäter. till personal vid Högskolan i Gävle. Undersökningar gjorda i maj 2002 resp i dec. 2003

Transkript

1 1(6) Jämförelse av miljöenkäter till personal vid Högskolan i Gävle Undersökningar gjorda i maj 2002 resp i dec Rose-Marie Löf Assistent vid avdelningen för Industriell ekonomi Institutionen för Teknik och Byggd miljö, Högskolan i Gävle

2 2(6) Innehållsförteckning 1. Bakgrund Syfte Metod Jämförelse av enkät maj 2002 och dec Jämförelse svarsfrekvens Jämförelse av resultat Jämförelse och kommentarer - Adm. enhet Jämförelse och kommentarer N-inst Jämförelse och kommentarer - ITB Slutkommentarer...6 Bilaga 1 Jämförelse - Adm. enhet Bilaga 2 Jämförelse - N-inst Bilaga 3 Jämförelse - ITB

3 3(6) 1. Bakgrund Högskolan i Gävle har för avsikt att miljöcertifiera sig enligt ISO I maj 2002 gjordes som en del i miljöutredningen en enkätundersökning om personalens pappersanvändning, avfallshantering, resvanor till och från arbetsplatsen och energiförbrukning. Den i maj 2002 genomförda undersökning riktade sig till personal vid alla institutioner/enheter vid högskolan. Som en uppföljning av den nämnda undersökningen genomfördes en enkätundersökning under december 2003 som ställdes till några av de tidigare undersökta institutionerna/enheterna. Den uppföljande undersökningen är en viktig del i uppföljande arbetet inför den kommande miljöcertifieringen. Se rapport Sammanställning av miljöenkät till personal vid högskolan i Gävle genomförd i maj Syfte Jämförelsen av enkäterna från maj 2002 respektive dec syftar till att undersöka om det finns några skillnader i användning och användningsmönster och hos respondenterna inom områdena pappersanvändning, avfallshantering, resvanor och energianvändning. 3. Metod Sammanställningar från undersökningarna genomförda i maj 2002 respektive i dec används för att analysera resultaten och se om några skillnader i användning och användningsmönster kan utläsas. Resultaten från undersökningen genomförd i maj 2002 redovisas i jämförelsen på samma sätt som resultatet från undersökningen i dec. 2003, dvs. i samma typ av tabeller för att erhålla en överblick och jämförbarhet. I resultat från Business Intelligence, BI (dec. 2003) redovisas alla besvarade frågor som 100 %, ej besvarad fråga jämförs procentuellt med totala antalet som besvarat enkäten. För undersökning gjord i maj 2002 är ej besvarad fråga medräknad och har samma vikt i svarsfrekvens per fråga som de olika svarsalternativen. Detta gäller dock inte fråga 16 och fråga 17 (enkät maj 2002) som är följdfrågor till föregående fråga hur respondenterna tar sig till jobbet. Vid undersökningen gjord i maj 2002 var BMG och Institutionen för teknik åtskilda och resultaten från dessa institutioner redovisas var för sig i denna undersökning. I undersökningen gjord i december 2003 har dessa två nämnda institutioner sammanslagits till Institutionen för teknik och byggd miljö, ITB.

4 4(6) 4. Jämförelse av enkät maj 2002 och dec För att möjliggöra jämförelse redovisas resultaten från maj 2002 i samma typ av tabell som BI redovisar den senast gjorda undersökningen i dec Jämförelse svarsfrekvens Vid undersökningen gjord i maj 2002 var BMG och Institutionen för teknik åtskilda och resultaten från dessa institutioner redovisades var för sig. I undersökningen gjord i december har dessa två nämnda institutioner sammanslagits till Institutionen för teknik och byggd miljö, ITB. Tabell 2 Jämförelse svarsfrekvens, visar sammanställning av svarsfrekvensen för de institutioner/enheter som ska jämföras och för båda genomförda enkätundersökningarna. Tabell 2: Jämförelse svarsfrekvens Inst./enhet / Enkät Papper maj 2002 Energi maj 2002 Papper + energi dec Adm. enhet 67,3 % 92,3 % 83 % N-inst 44,6 % 44,6 % 57 % BMG 80 % 80 % - T-inst 55,0 % 56,7 % - ITB % I diagram 3 Svarsfrekvens maj 2003 respektive dec. 2003, finns samma data som i Tabell 2 presenterad som stapeldiagram. Diagram 3: Svarsfrekvens maj 2002 respektive dec Svarsfrekvens maj -02 och dec -03 Svarsfrekvens 92,3% 100,0% 83,0% 80,0% 67,3% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% Adm. enhet 57,0% 44,6% N-inst. 80,0% 56,7%69,0% BMG 55,0% T-inst. Institution/enhet ITB Papper maj -02 Energi maj -02 Papper+Energi dec -03

5 5(6) 4.2 Jämförelse av resultat I bilaga 1, 2 och 3 finns resultaten för respektive institution/enhet från de båda gjorda undersökningarna uppställda sida-vid-sida Jämförelse och kommentarer - Adm. enhet Gällande pappersförbrukning och avfallshantering på enheten kan märkas att det är större andel av personalen som i dec anger att de kan skriva ut dubbelsidigt, och fler som anger att de skriver ut dubbelsidigt jämfört med enkäten i maj Det visar sig också att det är fler personer på enheten som inte har möjlighet att kopiera dubbelsidigt. Andelen av dem som kopierar dubbelsidigt är större i den senare undersökningen. När det gäller denna del av undersökningen, om pappersförbrukning och avfallshantering, är det dock en större skillnad i antal svarande. I maj 2002 var det 35 av 52 som svarade medan det i undersökningen i dec var 50 svarande av 60 anställda. Detta kan ev. påverka jämförbarheten i resultaten. För resvanor och energiförbrukning är jämförbarheten i antal svarande bättre, i maj 2002 svarade 48 av 52 och i dec svarade 50 av 60. Ingen märkbar skillnad kan utläsas i resultaten från de två undersökningarna gällande resvanor och energianvändning Jämförelse och kommentarer N-inst Andelen personal som skriver ut större andel dubbelsidigt av sina utskrifter per vecka visar sig ha ökat. 45 % av dem som besvarat frågan anger att de skriver ut 11 papper eller mer per vecka i dec vilket kan jämföras med 27,8 % i maj Endast 3 personer (6 %) av de svarande skriver ut tio papper eller mindre i den senare undersökningen, medan det var 10 personer (18,5 %) i undersökningen i maj Ungefär samma förhållande gäller för kopior, dvs. fler kopior per vecka produceras samtidigt som fler anger att de väljer att kopiera dubbelsidigt. Anställda på N-inst visar inte några större skillnader i undersökningarna när det gäller avfallshantering. När det gäller resvanor och energianvändning finns endast mindre skillnader i resultaten från de båda undersökningarna Jämförelse och kommentarer - ITB I dec är det 91 % (70) av de svarande på ITB som har möjlighet att skriva ut dubbelsidigt. Detta ska då jämföras med 64,3 % (18) på BMG och 78,8 % (26) på T- inst i maj Samtidigt är det 6 % (5) som inte känner till om möjligheten finns till dubbelsidig utskrift. Motsvarande siffror från maj 2002 är 7,1 % (2) på BMG och 12,1 % (4) på T-inst. Även när det gäller dubbelsidig kopiering är det fler som i senare undersökningen inte känner

6 6(6) till om möjligheten finns. En större andel av personalen gör fler utskrifter och kopior per vecka (se bilaga 3, fråga 6 och 9). Samtidigt visar det sig att det är fler personer som skriver ut större andel av papper dubbelsidigt i dec jämfört med maj 2002 (se bilaga 3, fråga 7), och att samma förhållande gäller för dubbelsidig kopiering (se bilaga 3, fråga 10). Ingen märkbar skillnad gällande avfallshantering kan uttydas ur resultaten från undersökningarna. När det gäller svaren på frågorna om resvanor och energianvändning finns inga märkbara skillnader förutom på en fråga. Stänger du vanligtvis av din dator vid arbetsdagens slut? Här märks att fler slarvar med detta i den senare undersökningen gjord i dec. 2003, 36 % (28) besvarar frågan med nej, medan i undersökningen maj 2002 var nej-andelen för BMG 0 % (0) och för T-inst 23,5 % (8). Man ska här även notera att några har kommenterat just detta i sina öppna svar, t.ex. Det tar så lång tid att starta upp datorn så jag slarvar oftast och loggar ut bara.,... alltför återkommande problem att logga in med rimlig tidsåtgång. Dator och skärm går dock ner i viloläge, rekommenderad av datorkunnig personal att låta maskinen stå på eftersom det är mer skonsamt för elektronik och hårddiskar samt ---- har tunga simuleringar som går under natten. 5. Slutkommentarer I jämförelsen är det inte helt korrekt att dra några slutsatser av skillnader i svarsfrekvens. När det gäller undersökningen genomförd i maj 2002 hade t.ex. Adm. enhet mycket god svarsfrekvens på energienkäten medan resultatet var betydligt sämre på pappersenkäten. Vid undersökningen i dec visar sig enheten ha en hög svarsfrekvens, 83,3 % (50). När det gäller svarsfrekvensen på N-inst vid undersökningen i dec visar den sig vara högre än i maj 2002, 57 % jämfört med 44,6 %. Här är dock noterbart att i senast utförda undersökning var det i stort sett på alla frågor tio personer på N-inst som inte besvarade dessa, dock inte samma personer på samtliga frågor har analys av svaren visat. Om man beräknar svarsfrekvensen per fråga blir det för större delen av frågorna en svarsfekvens på 47 % istället för 57 % som undersökningen i sin helhet har. Jämförelserna tyder på att allt fler personer förbrukar mer papper, både som utskrifter och som kopior. Samtidigt använder alltfler sig av dubbelsidig utskrift respektive dubbelsidig kopiering. Något mer information till personal om möjligheterna till dubbelsidig utskrift och dubbelsidig kopiering kan ha betydelse för att arbeta mot mindre förbruknign av papper. Inga skillnader av betydelse kan märkas hos respondenterna när det gäller avfallshantering. Inga betydande förändringar kan påvisas i resvanor eller i energianvändning hos personalen. Det enda som märks i undersökningen är att fler personer lämnar sin dator påslagen efter arbetsdagens slut på ITB, men samtidigt anges det förklaringar till detta av respondenterna. Även på N-inst har personalen skrivit förklaringar till att datorn lämnas påslagen. Här märks dock ingen skillnad i andel som lämnar dator på jämfört med den tidigare undersökningen.