Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Riksgäldskontoret

Transkript

1 Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Riksgäldskontoret Enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Del 1 Miljöledningssystemet Miljöcertifiering Myndigheten är inte miljöcertifierad. Miljöpolicy Miljöpolicy Riksgäldskontoret (Riksgälden) är statens centrala finansförvaltning. Riksgälden har det samlade ansvaret för statens betalningar, statsskulden, garantier, lån och bankstöd. Verksamheten ska bedrivas i syfte att såväl riksdag, regering, allmänheten, kunder och medarbetare känner förtroende för sättet att arbeta. Att aktivt arbeta med hållbarhetsfrågor bidrar till att bibehålla och stärka Riksgäldens varumärke, att skapa affärsnytta, förtroende för vår verksamhet samt attrahera och behålla kunder och anställda. En del av hållbarhetsarbetet är att aktivt diskuterar, analyserar och tar ansvar för miljöpåverkan. Miljöarbetet ska vara integrerat som en naturlig del i verksamheten. Riksgälden bidrar till en hållbar samhällsutveckling, verkar för att de nationella miljökvalitetsmålen nås och förebygger förorening. Detta gör genom att Riksgälden; följer lagar och andra krav som ställs inom miljöområdet diskuterar och beaktar miljörisker i verksamheten reser på ett klimateffektivt sätt arbetar för att minska energiförbrukningen ställer miljökrav i upphandlingar där det är relevant regelbundet följer upp och ständigt förbättrar miljöarbetet Miljöutredning Miljöutredningen uppdaterades Aktiviteter med betydande direkt och indirekt miljöpåverkan Direkt miljöpåverkan: Tjänsteresor, energiförbrukning, upphandling, transporter

2 Interna miljömål Miljömål 2013 Övergripande mål: Ö1) Minskad klimatpåverkan från resor (Nationellt miljömål: begränsad klimatpåverkan, miljöaspekt: tjänsteresor) Ö2) Minskad energianvändning (Nationellt miljömål: begränsad klimatpåverkan, miljöaspekt: energiförbrukning) Ö3) Minskat avfall (Lagkrav: förordning om producentansvar för förpackningar, nationellt miljömål: god bebyggd miljö, miljöaspekt: avfallshantering) Ö4) Uppfylla lagkrav (Lagkrav: förordning om miljöledning i statliga myndigheter) Detaljerade mål: D1) Koldioxidutsläpp från flygresor klimatkompenseras från Q (Ö1) D2) Implementera reseriktlinje och ny resehandbok (Ö1) D3) Användningen av verksamhetsel (kwh/m2) minskas under 2013 med 5 % jämfört med 2012 (Ö2) D4) Utöka avfallssorteringen med fraktioner för kartong, plast och deponi (Ö3) D5) Genomföra vissa rekommendationer enligt internrevisionsgranskning (Ö4) Handlingsplan och åtgärder Handlingsplan 2013, A1) Rutin med Via Egencia för klimatkompensation av resor (2013) (D1) A2) Krav på klimatkompensationstjänst hos ny resebyrå (från 2014) (D1) A3) Informera om miljö i ny resehandbok och reseriktlinje (D2) A4) Ta fram strategi, handlingsplan och budget för utbyte av belysning mot energisnålare alternativ (D3) A5) Revidera vid behov målet på 5 % mot större besparingar utifrån strategi och kotnader om de ekonomiska resurserna medger detta (D3) A6) Genomför handlingsplan för utbyte av belysning (D3) A7) Kampanj för att förbättra släckning av lampor som inte används (D3) A8) Inför fraktioner för kartong, plast och deponi (D4) A9) Instruktion för källsortering utarbetas (D4) A10) Informera om ny källsorteringsrutin och instruktion (D4) A11) Komplettering av Upphandlingsriktlinje med miljöaspekten (D5) A12) Rollbeskrivning miljösamordnare inkl. organisatorisk placering och mandat (D5) A 13) Utse miljörevisor (D5)

3 Måluppfyllelse D1) Målet uppnått: Flygresor klimatkompenseras via resebyrån från och med 1 mars 2013 med CDM Gold Standard. I upphandlingen av ny resebyrå har krav ställts på klimatkompensation. D2) Målet uppnått: Information om reseriktlinje och ny reseinstruktion (ersätter resehandboken), där det nu även finns information om möjligheten till onlinemöten, om att inte välja flyg på kortare resor samt om klimatkompensation, har gått ut till all personal dels via personalmöte, dels via intranät. D3) Målet uppnått/överträffat Strategi, handlingsplan och budget har tagits fram. Handlingsplanen har genomförts; rörelsedetektorer har installerats på samtliga toaletter och tidstyrningen av belysningan har ändrats så att belysningstiden kortats med två timmar per dag. Information för att förbättra släckningen av lampor har gått ut på personalmöten och intranät. Användningen av verksamhetsel har minskat från 195 kwh/m till 166 kwh/m2 2013, en minskning med 15 %. D4) Målet uppnåt Utöka avfallssorteringen med fraktioner för förpackningar av papper, plast, glas och metall samt för brännbart avfall och restavfall( (deponi). En instruktion för källsorteringen har tagits fram och information om sorteringen har gått ut till all personal, dels via personalmöte, dels via intranät. D5) Målet delvis uppnått: Underlag för miljökravställning i upphandling är framtaget och kommer att inarbetas i den nya versionen av upphandlingsriktlinjen. Tills riktlinjen blir klar finns underlaget på intranätet och personalen har informerats om detta vid ett personalmöte. En rollbeskrivning för miljösamordnaren har tagits fram och en bedömning av organisatorisk placering och mandat för miljösamordnaren har gjorts. Bedömningen visar att organisatorisk placering och mandat är ändamålsenlig. En intern miljörevisor har utsetts och denne har genomgått grundutbildning i revision och miljöledning för revisorn. Kunskap och utbildning Information om pågående arbete med t ex energibesparing, klimatkompensation och källsortering på möten för hela myndighetens personal samt på intranät. Miljötips och information finns på intranätet.

4 Information om myndighetens miljöarbete finns i introduktionsutbildning för nyanställda. IT för minskad energianvändning Tidsstyrd belysning, under året har belysningstiderna ändrats för att minska energiförbrukningen (senare tändning på morgonen och tidigare släckning på kvällen). IT för minskat antal tjänsteresor Genom programmet Lync, som är en del av Microsofts Officepaket erbjuds stöd för så kallade onlinemöten. Reseinstruktionen innehåller information om denna möjlighet.

5 Del 2 Uppföljning av miljöledningsarbetets effekter Antal årsarbetskrafter och kvadratmeter Antal årsarbetskrafter: 162 Antal kvadratmeter lokalyta: Tjänsteresor och övriga transporter Utsläpp av koldioxid Kg CO 2 Totalt Kg CO 2/årsarbetskraft Flygresor under 50 mil Bilresor Tågresor 0,02 0,05 0,05 0,000 0,000 0,000 Bussresor ,00 0,00 0,00 Maskiner och övriga fordon Sammanlagt ovan Flygresor över 50 mil Beskrivning av insamlat resultat Färre tjänsteresor har genomförts på grund av besparingar inom myndigheten. Hur uppgifterna är framtagna Leverantörsuppgifter, Uppskattning (förklara på vilket sätt) Leverantörsuppgifter: flygresor Uppskattning med hjälp av uppgifter i ekonomi- och egenrapporteringssystem: tågresor, taxiresor, bilresor, båtresor Schablonlista som Naturvårdsverket tillhandahåller, Uppgifter som tagits fram på annat sätt, nämligen Schablonlista Naturvårdsverket: tågresor, taxiresor, bilresor, båtresor Annat sätt: leverantörsuppgifter flygresor

6 2. Energianvändning Energianvändning i lokaler kwh totalt Verksamhetsel Fastighetsel Värme Kyla Totalt kwh/årsarbetskraft kwh/m 2 Verksamhetsel Fastighetsel Värme Kyla Totalt Energianvändning utanför lokaler kwh totalt El Normalårskorrigering Värmeförbrukningen är normalårskorrigerad. Förnybar energi Verksamhetsel 100 % 100 % 100 % Fastighetsel 100 % 100 % 100 % Värme 87 % 87 % 80 % Kyla 100 % 100 % 100 % Utanför lokaler % % % Totalt 96 % 97 % 95 % Beskrivning av insamlat resultat Av verksamhetselen är kwh förbrukning i datorhallar (142 m2) och kwh förbrukade i kontorslokaler ( 5064 m2). Förbrukning per m2 i datorhallar är 4612 kwh och i kontorslokaler 41 kwh.

7 I datorhallen har gamla kylmaskiner och UPS:er bytts ut och vi har kontinuerligt minskat antalet fysiska servrar. Utbytet av stationära datorer till bärbara har fortsatt under året och är nu genomfört. I kontorslokalerna har rörelsedetektorer installerats på samtliga toaletter och tidstyrningen av belysningan har ändrats och belysningstiden har kortats med två timmar per dag. Information för att förbättra släckningen av lampor har gått ut på personalmöten och intranät års uppgifter om förbrukning av verksamhetsel grundas på en schablon per andel hyrd lokalyta i fastigheten. Från 2012 och framåt mäts den faktiska förbrukningen av verksamhetsel. Detta gör att siffrorna inte är jämförbara över tid. Hur uppgifterna är framtagna Leverantörsuppgifter

8 3. Miljökrav i upphandling Antal upphandlingar med miljökrav Antal st Anskaffningar med miljökrav Anskaffningar totalt Andel anskaffningar med miljökrav 7 % 33 % 50 % Värde av upphandlingar med miljökrav Värde kr Anskaffningar med miljökrav Anskaffningar totalt Andel anskaffningar med miljökrav 53 % 11 % 26 % Beskrivning av insamlat resultat Värdet av upphandlingarna är för åtta av de 14 anskaffningarna, de övriga sex saknar beräknat värde: - En av anskaffningarna är ett statligt ramavtal avseende förbetalda korttjänster - Fyra av anskaffningarna är egna ramavtalsupphandlingar där avrop endast kommer att göras i krissituationer, därmed blir värdet svårt att beräkna. De har upphandlats med öppet förfarande - En av upphandlingarna är en egen ramavtalsupphandling av B-tjänster. De upphandlingar där det inte ställts miljökrav är tjänsteupphandlingar, där det inte varit relevant att ställa miljökrav. Siffrorna är ej jämförbara över tid, då det från 2012 och framåt även ingår avrop på ramavtal med förnyad konkurrensutsättning. År 2011 ingick endast upphandlingar över gränsen för direktupphandling. En jämförelse över tid blir därmed missvisande. Uppföljningssystem för upphandling saknas. Förbättrad möjlighet till uppföljning finns från och med i år, genom ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem. Hur uppgifterna är framtagna Uppskattning (förklara på vilket sätt) Genom förfrågan till avdelningscheferna.

9 4. Frivilliga frågor Frågor om policy Har myndigheten ett internt styrande dokument för IT och miljö? Ja Energianvändning för IT Frågor om IT-anskaffning Andel IT-anskaffningar där miljökrav ställs av det totala antalet ITanskaffningar per år. Andel (%) % % % Värde (Skr) Skr Skr Skr Hur är dessa uppgifter framtagna? Vilken typ av miljöhänsyn har tagits vid IT-anskaffningar? Hur är dessa uppgifter framtagna? Frågor om energianvändning Årlig energianvändning i kilowattimmar totalt och per årsarbetskraft uppdelat på kwh kwh/årsarbetskraft PC-arbetsplats Skrivare Servrar och Serverrum Hur är dessa uppgifter framtagna?

10 Frågor om resfria möten Antal resfria möten totalt och per årsarbetskraft Antal Antal/årsarbetskraft Resfria möten Hur är dessa uppgifter framtagna? Frågor om förklaring till resultatet Beskriv insamlat resultat