Vägverket 1. Hej!

Transkript

1 Vägverket 1 Hej!

2 Vägverket 2 Rese- och mötespolicy inspiration, fakta och exempel

3 Vägverket 3 Behovet av att förändra resandet ökar Klimatpåverkan, trängsel etc. Resursutnyttjande, ekonomi etc. Socialt, globalt ansvar en god organisation.

4

5 Vägverket 5 Ca 50% av alla resor i Sverige är jobbrelaterade Ca 235 miljoner tjänsteresor med olika färdsätt per år. Ca 50 miljarder kr per år (ca 100 miljarder kr inkl förlorad arbetstid och omkostnader). Ca 50% av tjänsteresorna är 10 km eller kortare. Resorna utgör en stor del av en miljö- och hälsobelastningen.

6 Vägverket 6 Resandet berör Jag tar cykeln i alla väder, så slipper jag träna på kvällen. Jag mår dåligt av att åka kommunalt och trängas med andra Jag kör ungarna till dagis på väg till jobbet. Utan bilen klarar jag inte det. Jag tar bussen och går när jag hinner. Då känner jag mig fri.

7 Vägverket 7 Jag har ju kontoret i bilen! Utan bilen skulle jag inte få med mig alla tunga grejer. Tåget funkar fint, då kan jag jobba på vägen Skönt med bilpool, man slipper ju serva och tvätta bilen

8 Vägverket 8 Klimatsmart? 52% är beredda att ersätta personliga möten med video/ telefonmöten. 50% är beredda att åka kommunalt istället för taxi till affärsmöten. De yngre var betydligt mer positiva än de äldre. Källa: Qbrick och Miljöaktuellt dec 2008.

9 Vägverket 9 Finns det alternativ? Resfria möten. Kollektivtrafik. Bilpooler. Gång och cykel. Tåg istället för flyg. Nya resvanor leder till nya upplevelser! Flexibla lösningar flexibla resenärer

10 Vägverket 10 Stora vinster Effektiv resursanvändning Kostnadsbesparingar Tidsbesparing Arbetsmiljövinster Bättre trafiksäkerhet Positiva hälsoeffekter Miljövinster Starkare varumärke Att inte bry sig om hur miljön påverkas av företagets resor kan snart vara lika förödande för affärerna som barnarbete

11 Vägverket 11 Vad är en resepolicy? Styrning, kontroll och uppföljning, så att resandet ligger i linje med organisationens mål, värderingar och krav. Effektiviserar resandet, spar tid och pengar. Reglerar standarden för den som reser. Ställningstagande för hållbart/säkert resande. Del i kvalitets-, miljö-, arbetsmiljöarbetet. Resepolicy Mötespolicy Kommunikationspolicy Transportpolicy Mobilitetsplan Travel plans Reseinstruktioner Mobility Management

12 Vägverket 12 Policy, rutiner, instruktioner Övergripande policy för resandet. Riktlinjer/rutiner för möten och tjänsteresor. Idéer om resor till/från jobbet? Riktlinjer för inköp/upphandling/användning av fordon. Är resan nödvändig? Vilka resor kan undvikas/samordnas? Vilka måste göras? För att policyn ska fungera ska den vara känd och väl förankrad.

13 Vägverket 13 Brett arbetsfält Ledningsfrågor/system. Varumärkesvård, kvalitetsarbete, CSR. Miljö- och arbetsmiljöfrågor. Personal- och hälsofrågor. Trafiksäkerhetsfrågor. Fordonsfrågor, t ex inköp, leasing, garage, p-platser, service.

14 Vägverket 14 Verktyg för att utveckla/genomföra resepolicy Effektivt arbetssätt, fokus på process. Fakta, goda exempel, framgångsrecept. Kan också användas för utbildning. Ta för dig av det som passar dig! Policyn utvecklas i dialog med beslutsfattare och medarbetare, den formas av mål, behov och förutsättningar.

15 Vägverket 15 Exempel från företag, kommuner och andra organisationer Praktiska tips fundera, diskutera, planera! Checklistor, räkneexempel, övningar, länktips m m.

16 Vägverket 16 Exempel från företag, kommuner och andra organisationer Praktiska tips fundera, diskutera, planera!

17 Vägverket 17 Många goda exempel: Flera kommuner satsar på bilpool, cykelpool m m Teliasoneras sparade 70 milj kr och halverade CO2-utsläppen Astra Zenecas Meeting Service skapar bättre work-life balance Volvo Personvagnars resfria möten underlättar internationellt samarbete Lindex byter ut flygresor mot tåg. Medarbetarna gillar att jobba på tåget

18 Vägverket 18 White arkitekter ökar sitt förtroendekapital vi lever som vi lär HSB Malmö erbjuder personlig tjänstecykel och uppmuntrar bussresande NCC Fastigheter premierar de som minskar bilresandet till/från arbetet Scania samarbetar med länstrafiken Tullverkets bokningssystem för resfria möten rapporterar besparingar (kr + CO2)

19 Vägverket 19 Mål Introducera effektivt arbetssätt Underlätta arbetet med att ta fram/genomföra en resepolicy

20 Vägverket 20 HUR? Exempel på processfrågor Vilka berörs av policyarbetet? Hur ska de bidra till processen? Hur ska den inledande utredningen göras? Hur ska sammanställning, remissförfarande och beslut gå till? Hur ska besluten om resepolicyn fattas? Hur ska vi informera om policyn? Hur ska policyn implementeras i rutiner, system och verksamhet? Fokus på HUR effektiviserar arbetet, minskar risken för konflikter och underlättar implementering av resepolicyn.

21 Vägverket 21 Flera parallella steg Bra start dialog med ledningen. Nuläge, samarbetspartners, intressenter. Snabba åtgärder. Mål, riktlinjer, ambitionsnivå. Utreda och förankra. Information och motivation för nya vanor. Resepolicyn blir verklighet. Uppföljning, återkoppling, fortsättning.

22 Flera parallella steg Vägverket 22

23 Vägverket 23 Bra start dialog med ledningen Vad betyder resepolicy för oss? Mål och ambitionsnivå för arbetet?

24 Vägverket 24 Nuläge, samarbetspartners, intressenter Vilka personer/funktioner är betydelsefulla för policyarbetet. Hur ser nuläget ut? Hur ska arbetet med resepolicyn läggas upp? Ledningsbeslut, ramar, resurser och mandat. Bildande av arbetsgrupp och ev styrgrupp. Arbetet med resepolicyn är ett lagarbete.

25 Vägverket 25 Snabba åtgärder Kan göras utan större förberedelser/beslut, t ex: Enkla boknings-/rapportrutiner för resor/möten. Teknik/instruktioner för resfria möten. Lösningar som underlättar för de som går/cyklar/åker kollektivt. Prova-på-aktiviteter.

26 Vägverket 26 Mål och ambitionsnivå Riktlinjer/policys som berör arbetet med resepolicyn. Finns det mål och policys som kan kopplas till resepolicyn? Nya mål? Prioriteringar? Möten + tjänsteresor + resor till/från jobbet? En del mål kan stå i konflikt med varandra.

27 Vägverket 27 Utreda och förankra Fortsatt insamling av fakta, önskemål och idéer. Hur reser vi nu? Varför? Hur rapporteras resandet? Vad kostar resandet? Hur påverkas miljö och trafiksäkerhet? Möjligheter till nya resvanor/förbättringar/vinster? Tänkbara åtgärder och praktiska lösningar?

28 Vägverket 28 Information och motivation för nya mötes-/resvanor Instruktioner för bokning/rapportering av resor/möten. Prova-på-aktiviteter. Konsekvenser om policyn inte följs. Om inte chefen följer resepolicyn kommer inte medarbetarna att göra det.

29 Vägverket 29 Resepolicyn blir verklighet Beslut, åtgärder, rutiner och praktiska lösningar. Förankring i lednings-, kvalitets-, miljöarbete. Riktlinjer/stöd för ressätt, bokning, rapportering etc. Riktlinjer/teknik/stöd för resfria möten. Åtgärder som underlättar alternativa ressätt. Arbetstider som harmonierar med resandet etc. Nya resvanor leder till nya upplevelser.

30 Vägverket 30 Uppföljning, återkoppling, fortsättning Känner alla till resepolicyn? Följs den? Hur har resandet förändrats? Vilka besparingar/effekter har uppnåtts? Återkoppla och fira framgångarna! Nästa steg?

31 Vägverket 31 Framgångsrecept Ledningsfråga! Lagarbete och process! Ta grepp om utgångsläget! Var beredd på att det tar tid! Ta genvägar, prova snabba åtgärder! Ta ett helhetsgrepp om resandet! Om inte chefen följer resepolicyn kommer inte medarbetarna att göra det

32 Lycka till! Vägverket 32

33 Vägverket 33 Publikation 2008:148