Motionsförslag inkommit från Hans Hayenhjelm den 8/

Transkript

1 Motionsförslag inkommit från Hans Hayenhjelm den 8/ Motion 1 Behov av stadgeändringar då RF genomfört ändringar i sina mallar. RF-stadgar har ändrats vi behöver ÖKS-stadgar. Har gått igenom våra stadgar och jämfört med RFs. De delar som ändrats är sträckmarkerade och blåfärgade. Motsvarande text i våra stadgar är inlagda och rödmarkerade. Kap 7 Övriga föreningsorgan saknas. Våra stadgar finns på: PS Det är bra om styrelsen går igenom texten och kommer med ett förslag till årsmötet. Motion 2 Behov av kommittéer/arbetsgrupper och att ansvariga utses. Dessa ska vara synliga för klubbens medlemmar så medlemmarna vet vem man ska vända sig till och vad de har för ansvar För att få flera engagerade bör kommittéer/arbetsgrupper med ansvar och budget bildas. Läs mer i nya Kap 7 i doc ovan och mitt inlägg nedan: Med anledning av uppgifter som skulle skickas in! Det måste finnas rutiner att man svarar på mail. Hur ska man annars veta om någon tagit tag i frågan. Jag antog att då jag inte hört något att det var löst. Det här är inte första gången som svar och åtgärder uteblir. Det är dax att införa rutiner om vem som har ansvar, vad som ska göras samt notering när det är gjort. Kan var en enkel göra lista. Vi är nu en klubb med många medlemmar. Allt kan inte ske på lösa boliner och förlita sig på att det löser sig. Med inställningen att det alltid löst sig förut!! Jag uppskattar alla anonyma medlemmar som under dessa villkor sett till att verksamheten ändå fungerat bra. Vi kan inte ha det så. För att råda bot på oredan behöver vi arbetsgrupper och kommittéer som får eget ansvar och budget. De bör bestå av 3-6 personer och en ordförande som är sammankallande.. Här följer ett förslag på vilka grupper eller kommittéer som kan vara aktuella för ÖKS. ÖKS Tävlingar (Tisdagstävlingar, Stockholmscupen, St Erikspaddeln) Lokalgruppen - Husvärdar (Lokaler/Bryggor/Containrar/Följebåt/Släpvagn/Motionsrum) Tävlingsgruppen Mål att få fler att tävla och se till att det fungerar på tävlingsplatsen (Anmälningar/Kanottransporter/Resor/Övernattningar/Uppbyggnad av ÖKS område/hålla koll på starttider/klubbgenomgångar på tävlingsplats.

2 Hålla koll på de som får bidrag från klubben, Sprida resultat.) Träningsläger Material och kanoter (Ansvarig för skötsel och reprationer av kanoter/material, samt att ta fram underlag för material-/kanotinköp och avyttring av kanoter) Kanot för alla (En grupp för se till att alla medlemmar ska kunna vara delaktiga i klubbens aktiviteter. Hjälpa nya medlemmar in i klubbgemenskapen) Aktivitets- och festgruppen (Skapa familjeaktiviter, årsfester mm för att främja sammanhållningen) Kommunikation- och Informationsgruppen (Ansvarig för Hemsida, Facebook mm och att sprida/delge information över vad som hänt. Periodiskt blad kvartalsvis som talar om vad som hänt och vad som kommer att hända lokalt, regional och centralt) Utbildning och kursansvarig/grupp (Att få välutbildade ledare/tränare mm och skapa attraktiva kurser/föredrag/utbildningar för medlemmar inom paddelidrotten). Grupp för skötsel av medlemsregister mm (Ansvarig för uppgifter i medlemsregisterna är rätt samt för att kontrollera dem regelbundet.) Städdagar, arbetslista och Arbetsplikt Grupp/person (Ansvariga för att ta fram jobb till städdagar, dela ut arbetsuppgifter och rätt att godkänna jobb/arbete som ger avdrag.) Långfärdsgrupp (Utflyckssektion) (Ansvarig för att organisera längre turer, Få fler personer att vara med på turer i egen regi eller andras. Ordna någon spännande resa i Sverige eller utomlands. (Hoppas att vi kan ge något bidrag turer)). Motionsgruppen (Ansvariga för motionspass familjepaddling.och helgpaddling, Bör ordna aktiviteter för äldre eller lediga. En utflykt i månaden då vi paddlar ut och har en gemensam lunch för trevlig samvaro på ex.v. vinterviken riktad mot familjer och äldre. Ungdomsträning och Kanotskola Drakbåts- och outriggergrupp Inomhusträning i Gym och bassäng Se till att vi får tillgång till lokaler och har rätt utrustning. Introduktionspaddling och instruktörer Tränar- och ledargruppen Städningsgrupp Ansvarig för städning. Vi hyr in städning av omklädningsrum, men vi har andra utrymmen som bör städas regelbundet. Reimers: Tömning av papperskorgar, nya toalettpapper, Kanothall, paddelmaskinrum, gym, kök, förråd mm Gröndal: Omklädningsrum, duschrum, containrar, terasss, ytor runt våra containrar Inga stora jobb men bra om några bra om någon gör det regelbundet. Faderverksamhet (Att hjälpa nya medlemmar att bli aktiva i klubben. Följa upp hur det går.) Ungdomsträning Träning Bassäng (Simning, räddningsövningar, rollning, kanotslalom mm) Damkommitté Senior/masterkommitté Utveckllingskommittén

3 Ansvarig för: Nyckelkort Skötsel av låssystem Kanotlån Kanotplats Att ta hand om felanmälningar Posthantering och inkommande mail Medlemsintag Arkivering av dokument (Sekreterare) Akiviteter för nybörjare Prova på paddling ÖKS-Nytt (Kanot för ALLA) (Två nummer per år) Nyheter från omvärlden gällande paddling ( tidningar, video, Nytt kanothus/liljeholmsbadet/reimersholme - Säkerställa ÖKS Lokalbehov nu och i framtiden En lista på ansvariga personer och vart man ska vända sig i enskilda frågor. Det finns lite på hemsidan Vi behöver fler människor som är delaktiga i ÖKS. Vi har många frågor som ska lösas de kommande åren: Genomgående är att medlemmarna inte har informerats om läget. Det sker idag på en informell väg. Det framgår inte av några handlingar vem/vilka som är ansvariga. Detta är vad jag uppfattar behöver göras eller gäller: Generellt Behov av flera dagar för ungdomspaddling kontra andra medlemmar behov av kanoter. Kanotskola Inköp kanoter Behov av utbildningar Träningsläger Tävlingar Bättre information till medlemmar om vad som händer Vilka aktiviteter kan jag delta i. Behov av medlemsvård Att se till att alla medlemmar kan paddla, gammal som ung. Kan man med handikapp, rörelsehinder eller ålder komma i kanoterna. Utnyttja lokaler och omklädningsrum. Tillgång till bastu mm Hjälp eller hjälpmedel för att ta kanot till brygga och säker ta sig i och ur. Nytt Klubbhus Gröndal Peter Lindroth Finns en grupp för utredning om lokalisering i Mörtviken. Vilka ingår i gruppen och

4 vad är uppdraget? Var står vi? Det har nu gått 10 år sedan processen började. Hur ska vi göra för att få ett nytt klubbhus? Reimersholme Någon utsedd? Förhandlingar om lokalen på Reimesholme (Möjlighet till köp). De har alltid varit besvärliga men enkla. Stockholmia har tidigare alltid velat ha 3,5% höjning av hyran. Om vi accepterar har det alltid hittills gått bra. Nödutgångar Ombyggnad? Renovering bastu Liljeholmsbadet Ander Lycke Vem ligger på i ärendet Finansiering - Vi behöver säkra finnasiering av ombyggnad mm och ha en kalkyl för vad det kostar förutom badet. Saknar en arbetsgrupp ÖKS verkar inte ha någon som har ansvarig för attsköta föreningsadministration på Idrottonline. Det är där man rapporterar, söket bidrag, får information mm. De som är behöriga att rapportera är ordförande, kassör och i vissa fall LOK-ansvarig. Det finns fler bra funktioner för klubben i Idrottonline som vi kan utnyttja även om vi använder kansliet. Fördelen är att många som sysslat med idrott är vana att använda det. Kan lätt ta över om man har tidigare vana. Som jag ser det diskuterar styrelsen en massa frågor direkt på styrelsemöten. Om det är viktiga frågor bör man ha förmöten eller arbetsgrupper som arbetar fram förslag eller sakkunniga personer som gör en föredragning. Hur många i styrelsen har gått utbildningar för att bli bättre i sina roller?: (Styrelsearbete i en idrottsförening. Att vara sekreterare, medlemsvård, ekonomi, mm) Dessa kurser är gratis på SISU. Vi behöver en utbildningsgrupp/utbildningsansvarig. Vi behöver en person (sekreteraren) som har koll på de datum som olika handlingar ska skickas in för redovisning, ansökningar mm Medlemsuppgifterna på Idrottonline stämmer inte. Vi har ansvar som förening att data som finns är rätt och att de uppdateras. Det är vårt basregister. Avgifter mm baseras på dessa uppgifter. Kansliet är en överbyggnad som ska hjälpa oss med samma funktion. Alla funktioner i kansliet finns i dag i Idrottonline. Skillnaden är att vi får betala för en tjänst som är gratis och har gratis utbildning. De kopplingar som vi gör till reskontra och godkännande av fakturor finns för Idrottonline i samarbete med Swedbank. Det är viktigt att vi har ett betalning och faktureringssystem som fungerar på sikt. Det är upp till styrelsen att välja men glöm inte att

5 För att styrelsen ska få något att välja från har jag gjort en lista där man kan välja vad man vill prioritera, se nedan Svar motion 1. Styrelsen föreslår att den nya styrelsen ser över RF stadgar och ser över om ÖKS behöver ändra något i befintliga stadgar. Svar motion 2. I nuvarande stadgar finns möjlighet att tillsätta kommittéer. Styrelsen ställer sig positiva till att medlemmar som vill ta ansvar för en kommittee gör det. Styrelsen kan dock inte utse kommittéer och medlemmar i kommittéer om inga frivilliga finns. Vad avser ansvarsområden finns de viktigaste stipulerade i nuvarande stadgar och det anser styrelsen räcka. Vad avser andra ansvarsområden så kan vi från styrelsen bli bättre på att kommunicera vilka som har ansvar. Styrelsen arbetar kontinuerligt med arbetsbeskrivningar. Men då styrelsen inte har mandat att tillsätta medlemmar som ansvariga så kan de endast ske på frivillig basis. Vi ser gärna att fler medlemmar engagerar sig.