Älvkarleby Gymnastikförening. Verksamhetsplan 2016

Transkript

1 Älvkarleby Gymnastikförening Verksamhetsplan 2016

2 1. Föreningens mål Erbjuda i första hand barn och ungdomar, träning i gymnastik och i viss mån tävling i truppgymnastik samt utveckla dessa barn och ungdomar i ledarskap, ansvar och gruppkänsla. Följa Svenska Gymnastikförbundets verksamhetsidé Rörelse hela livet samt Vision Kontinuerligt arbeta med Uppförandekoden. Strukturera upp verksamheten, tydligare inriktning; Barn & ungdomsgymnastik Tävlingsgymnastik. Genomföra 1-2 interna uppvisningar för anhöriga samt delta i externa evenemang när möjlighet ges. Kontinuerligt erbjuda Bamsegympa för 4-åringar Erbjuda Familjegympa Erbjuda Gymmix från 13 år. Kontinuerligt rekrytera nya ledare. Skapa förutsättningar för ledare att delta i adekvat utbildning samt vara värdförening för utbildningar. Utveckla föreningskänslan. Anordna läger och andra aktiviteter. 2. Verksamhet Styrelsen ska arbeta med långsiktig planering och följa aktivitetslistan. Arbeta mot de ekonomiska förutsättningar som är rimliga för verksamhetens fortskridande. En lämplig ansvarsfördelning ska ske i dialog mellan ledare och styrelse. Specifika ansvarsområden till styrelseledamöter har tilldelats och detta ska följas upp kontinuerligt. En Ledarhandbok har tagits fram och där framgår vad som krävs av våra ledare. Även specifika ansvarsområden till ledare ska utarbetas. Fortsätta att aktivera ungdomar i styrelsearbete. Ledare och styrelse ska kontinuerligt arbeta med Svenska Gymnastikförbundets Uppförandekod.

3 3. Gymnastik Verksamheten ska fortsätta med samma ambition som tidigare dock ska arbetet med att strukturera upp grupperna med avseende på inriktning. Gymnastiken ska fortsätta att organiseras genom en strukturerad verksamhet som är baserad på intresse, färdighet och kamratskap. Erbjuda både Barn/Ungdomsgymnastik, Tävlingsgymnastik i Trupp samt Gymmix. Kontinuerlig kontakt med föräldrar med ett informationsmöte per termin. Där också tydligare krav på föräldrarna ska ställas vad gäller hjälp med diverse praktiska göromål. 4. Lokaler Ny- eller ersättningsanskaffning av material sker i dialog med Kultur & Fritidsförvaltningen samt skolledning. Brister i utrustningen i hyrda lokaler ska av säkerhetsskäl redovisas och följas upp med begäran om åtgärder för att avhjälpa brister. Sporthallen i sin nuvarande utformning begränsar vår verksamhet. Utbyggnad av hallen är en förutsättning för att kunna utveckla verksamheten i olika inriktningar t ex uppvisningar, enklare tävlingar och att vara värdförening för utbildningar. Utökat förrådsutrymme / lättare ombyggnad av vår befintliga del krävs för att få plats samt skydda Air-Tracken. 5. Utbildning Hög prioritet ska ges till utbildning av ledare samt för de äldre gymnasterna. Av kommunen erbjudna utbildningar och arrangemang skall uppmärksammas särskilt. Alla nya ledare ska gå Baskurs. Medlemmar ska inspireras till att genomgå grund- och vidareutbildning. Vara värdförening för utbildningar för att på så sätt säkerställa att utbildningen blir av. Ställer dock krav på både redskap och lokal. HLR planeras samt enklare skadeutbildning önskas. Planerar att se över stadgarna, möte med SISU är bokat. 6. Ekonomi Resurser ska avsättas för att skapa förutsättningar för ledare att genomgå utbildning. Föreningens likviditet ska vara god. Budgeten ska regelbundet följas upp och analyseras.

4 7. Hemsida etc Hemsidan www7.idrottonline.se/alvkarlebygf-gymnastik används i den utsträckning det går. Målet är att lättare kunna kommunicera med föräldrar samt utnyttja de administrativa fördelar den erbjuder. Respektive grupp har egen flik och ansvarig ledare skriver där och ansvarar för information. Fortsätta med anmälningar via hemsidan. Idrottonlineappen måste förbättras om den ska användas fortsatt dialog med supporten. Information sker även via den officiella Facebooksidan. Instagram används för att visa vad vi gör, ej information. 8. Marknadsföring Uppvisningar bör eftersträvas vid olika evenemang i kommunen. Fortsätta att försöka stärka kontakten med media, men det är i stort sett omöjligt att erhålla publicitet från de lokala medierna. Uppdatera Facebook samt Instagramkontot kontinuerligt. 9. Föreningsfrågor Föreningsinformation, styrelse-protokoll etc ska mailas till ledare och valberedning. Regelbundna ledarmöten ska hållas där minnesanteckningar ska föras, sammankallande är den person som utsetts som ledaransvarig. Anonym enkät bland gymnasterna om träningen bör genomföras. 10. Övrigt

5 Aktivitetslista Aktivitet Tid Ansvarig Kontrolluppgift på ersättningar 31/1 senast Kassör över 100 kr till skattemyndigheten Medlemsantal till Sv. GF Februari Kassör Revisionsarbete. Följs av Jan-mars Kassör och revisor revisionsberättelse Ansökan om LOK-stöd. Rapporteras via hemsidan. 15/2 senast Respektive ledare och LOK-ansvarig. Årsmötesförberedelser, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan. Resultat & balansräkning, revisionsberättelse. Jan-mars Styrelse, ledare samt revisor. Årsmöte Mars Ordf. och sekr. Lokalansökan insändes till 15/5 senast Sekr. (ordf.) kommunen. Våruppvisning, läger. Maj-juni Ledarna, ansvariga: Tette och Sofia W Ansökan om LOK-stöd. Rapporteras via hemsidan. 15/8 senast Respektive ledare och LOK-ansvarig. Ansökan om bidrag mm. Kommunen kallar senare till träff. 15/9 senast Ordf. sekr. och kassör. Inbetalning av försäkringar, 15/9 senast Kassör licenser etc. SAMI December SAMI-ansvarig Styrelsen