Anders Högberg, Camilla Andersson, Magnus Janemyr, Maria Asterholm Lindström, Niclas Holmblad och Oscar Aspelin

Transkript

1 Motion 1 Klubbens vision har några år på nacken: Vi tränar idag på Torslandaskolan men målet är att en dag kunna ha en egen lokal i Torslanda. Föreningen vill framför allt vara ett alternativ eller ett komplement till de traditionella idrotter som finns i Torslanda idag. Vi vill få så många som möjligt att röra på sig även om man inte gillar bollsporter. Inom allt fler idrotter ställs krav på att tydligt förmedla föreningens vision, föreningsidé och värderingar. Inom Taekwon Do finns tydliga sätt att uppföra sig något som man lär sig ut med utmed vägen som TKD utövare. Inom vår klubb har vi inte tydligt lyckats förmedla detta i skrift till våra medlemmar. Vi saknar också nedtecknade regler för vad som sker om man bryter med vision, ide och värderingar inom klubben. Slutligen saknar vi som klubb entydiga regler för närvaro/frånvaro, vilka som skall få gradera (t.ex alla oavsett närvaro/alla med tillräcklig närvarograd/alla med tillräckliga kunskapskrav) För att föreningen ska kunna utvecklas i enlighet mot vision, idé och värdering föreslås att en föreningspolicy upprättas. Policyn skall vara offentlig och lätt nåbar för medlemmar och intressenter och bör revideras årligen. Vi föreslår: - att styrelsen arbetar om föreningens visioner, skriver ner föreningsidén och våra värderingar i ett policydokument. Där ska även en uppsättning entydiga regler nedtecknas. Dokumentet ska revideras årligen och skall publiceras lätt åtkomligt lämpligtvis på vår hemsida. Styrelsen anser att det kan behövas en uppdatering/förtydning av redan nu gällande värderingar och även en översyn av nödvändiga förändringar och yrkar därmed på bifall för motionen till att ge styrelsen i uppdrag att revidera och anpassa visionerna och målen till dagens förutsättningar. Motion 2 I dag är det en enkel process att begära ut ett utdrag från Belastningsregistret via Polisen hemsida och det finns ett utdrag som är format efter föreningars behov. Vi tycker det är tillbörligt att Torslanda Taekwon-Do en gång per år kontrollerar sina instruktörer, tränare, coacher och styrelseledamöter mot belastningsregistret.

2 För våra barn, ungdomar och föräldrars skull föreslår vi - att alla som är instruktörer, tränare, coacher eller styrelsemedlemmar eller ska visa utdrag från belastningsregistret innan höstterminens träningar startat. - att detta upprepas årligen. - att handhavandet kring registrering och öppnande ligger på Föräldrakommittén - att om det finns anmärkning i Belastningsregistret är det upp till styrelsen att avgöra konsekvenserna Styrelsen anser att det ligger i tiden att göra denna säkerhetskontroll för samtliga som är i kontakt med barnen tack vare sin roll i föreningen vilket gäller i första hand tränare som har befogenhet att hålla träningar på egen hand styrelsen yrkar därmed på bifall för motionen samt till att ge styrelsen i uppdrag att undersöka om det finns andra roller som även kan påverkas. Motion 3 Firmatecknare Idag har Torslanda Taekwon-Do endast en firmatecknare och det är vår ordförande/huvudinstruktör som tecknar föreningen ensam. Vilket innebär en sårbarhet gällande den ekonomiska insynen. För att öka transparensen och minimera risken för oegentligheter krävs fler firmatecknare. Vi föreslår - ATT Torslanda TKD skall tecknas av två i förening av styrelseledamöter samt att ordförande har rätt att teckna avtal för löpande ärende med godkännande av styrelsen. Styrelsen anser att det redan finns i stadgarna

3 Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. Och föreslår bifall för att årsmötet ger styrelsen i uppdrag att det skall vara minst två som tecknar firman och att firmatecknarna tar hjälp av varandra för att ej riskera att hamna i jäv rörande utbetalningar. Motion 4 Idag har vi ingen given organisation när det gäller tävlingar eller andra aktiviter men genom att bilda en Tävlingskommitté och en Föräldrakommitté som kan arbeta fortlöpande med detta under året så kan våra tränare och instruktörer koncentrera sig på att träna och utveckla våra medlemmar. Vi föreslår: ATT bilda en tävlingskommitté som kan planera, organisera inför och under tävlingar. Såväl tävlingar vi åker till och organisera egna tävlingar. ATT bilda en föräldrakommitté som kan hjälpa till att arrangera aktiviteter runt träning, till exempel avslutningar, läger. Styrelsen anser att det kan behövas olika kommittér och yrkar därmed på bifall för motionen till att ge styrelsen i uppdrag att starta upp lämpliga kommittér under hösten. Motion 5 Idag består styrelsen i Torslanda Taekwon-Do av tre ledamöter men genom att öka antalet ledamöter till fem så kan man på ett lättare sätt fördela arbetsuppgifterna och ansvaret inom klubben. Vi föreslår - ATT utöka antalet ledamöter från tre till fem. Fördelning av rollerna som följer: Ordförande (vald på 2 år) Kassör (vald på 2 år) Sekreterare (vald på 2 år)

4 Ledamot (blir även ledamot i tävlingskommittén) (vald på 2 år) Ledamot (blir även ledamot i föräldrakommittén) (vald på 2 år) Styrelsen anser att det med en större styrelse kan bli svårt att fylla samtliga roller p.g.a. av den känsliga läget i klubben samt att det blir svårare att få till tider för styrelsemöten när de flesta kan närvara. Däremot förespråkar styrelsen för en kommitté lösning som är lättare att anpassa till rådande omständigheter och yrkar därmed på bifall för avslag för motionen i sin helhet men till bifall att ge styrelsen i uppdrag att starta upp lämpliga kommittér under hösten. Motion 6 Instruktörer, tränare och assisterande tränare erhåller arvode för de träningspass de håller, en del tränare väljer att ta ut summan i kontanter, andra inte. För att inte göra skillnad mellan olika tränare eller instruktörer som utför samma arbete så Föreslår vi: - att varje instruktör och tränare erhåller ett eget tränarkonto där summan för insatsen för att hålla träningspass förs in. Instruktören/tränaren kan sedan själv välja om summan ska betalas ut kontant eller som betalning för utrustning, tävlingar, träningsläger mm. Det betalas i dagsläget ut arvoden för att hålla träningar med 150 kr/pass för den som är ansvarig för passet det händer att två grupper tränar samtidigt vilket tillåter varsin huvudansvarig per grupp endast i riktigt stora grupper tillåts det betalda hjälptränare vilka förnärvarande får 100 kr/pass. Styrelsen anser att det redan har inrättats tränarkonton som kan betalas ut eller användas till annat som klubben inte bjuder tränaren på. Styrelsen yrkar därmed på bifall för motionen med den begränsningen att den maximala summan på kontot som är kvar efter den xxxx varje år anpassas till att ligga under ett halvt prisbasbelopp för aktuellt år vilket är den maximala summan klubben kan betala ut i arvode samt

5 att det inte riskerar att försätta klubben i en situation om några år där man ej kan betala ut flera års intjänad lön eller utrustning för flera tränare. Motion 7 Bildande av Lokalkommitté Torslanda TKD har idag sina träningar i Torslandaskolans F-5 s stora gymnastiksal med tillgång till den lilla när det behövs. Som det ser ut idag börjar vi växa ur våra lokaler samt att inom en snar framtid (inom två år) kommer vår nuvarande lokal att renoveras vilket gör att vi inte kan träna i den. Detta är bakgrunden till att vi önskar att det bildas en lokalkommitté som kan börja arbeta med att ta fram förslag på ny träningslokal, både större och för ett långsiktigt perspektiv. Vi yrkar: ATT: Det bildas en lokalkommitté som kan arbeta för att arbeta med lokalfrågan för Torslanda TKD Styrelsen anser att det kan behövas en lokalkommitté för enligt senaste uppgifterna från skolan skall det stå en ny skola klar 2020 dock var skolans representant ganska säker på att det ligger ännu längre fram. Styrelsen yrkar därmed på bifall för motionen till att ge styrelsen i uppdrag att starta upp en lokalkommitté. Motion 8 Idag har föreningen en klubbledare (huvudinstruktör) som även är ordförande i styrelsen för Torslanda Taekwon-Do. För att inte sitta på två stolar samt för att sprida arbetsfördelning i klubben anser vi att det bästa för klubben är att skilja på rollerna klubbledare (huvudinstruktör) och ordförande, samma person skall inte kunna inneha båda posterna. Att skilja styrelsen från den dagliga idrottsverksamheten men där klubbledaren (huvudinstruktören) fortlöpande rapporterar till styrelsen om idrottsverksamheten. Vi föreslår: - ATT skapa en styrelse skild från idrottsverksamheten ordförande får ej vara klubbledare (huvudinstruktör) - ATT klubbledaren (huvudinstruktören) blir adjungerad till alla styrelsemöten Styrelsen yrkar på att lämna motionen utan åtgärd för det är två år kvar på ordförandens mandatperiod och därmed ligger motionen utanför årsmötets befogenhet.

6