Karlstads Segelsällskap KSS Tankar från KSS styrelse inför verksamhetsåret

Transkript

1 Karlstads Segelsällskap KSS 2017 Tankar från KSS styrelse inför verksamhetsåret

2 MÅL OCH MENING MED KSS? Ur stadgarna, föreningens syfte: Sällskapet är en ideell idrottsförening utan vinstintresse vars syfte är att väcka, verka för och stärka intresset för segling samt främja medlemmars möjligheter att segla Föreningsliv, dvs positiv samvaro är viktig KSS har jobbat bra för att verka. Mer önskas för att väcka samt stärka intresset för segling Ideell idrottsförening utan vinstintresse Detta innebär att vi måste hjälpas åt. Alla medlemmar har ansvar att hjälpa till Hur får vi fler medlemmar att engagera sig och bidra med arbetsinsats?

3 UPPDRAG OCH FÖRVÄNTNINGAR Styrelsen ska jobba med övergripande samordning för att väcka, verka för och stärka intresset för segling samt främja medlemmars möjligheter att segla Både kort- och långsiktigt (framåtriktat) Sektionerna ska hantera och besluta om operativa frågor inom sina respektive ansvarsområden Regler har tillkommit genom åren för att ta tillvara medlemmarnas intressen och skapa förutsättningar för en positiv gemenskap

4 UPPDRAG OCH FÖRVÄNTNINGAR Vi förutsätter att alla medlemmar är medvetna om sitt ansvar och förväntar oss efterlevnad av gällande regler för föreningens bästa, t.ex: Hamnregler, se regelverket för KSS Arbetsinsatser för att stödja föreningens åtaganden Undvika överförbrukning av elektricitet (Hamnsektionen) Förtöjning vid Nabben (Nabbensektionen), trivselregler Vi förväntar oss att styrelsen inte ska behöva agera polis för att enskilda medlemmar ska följa våra gemensamma regler utom i undantagsfall Vi ska gemensamt verka för trivsel och sammanhållning

5 KSS ORGANISATION IDAG Se för information om styrande dokument för KSS KSS är en välorganiserad förening med bra styrande dokument! Organiserat i sektioner: Hamnsektionen Segelsektionen Nabben Medlemssektionen Ekonomisektionen

6 KSS ORGANISATION IDAG Sektionerna presenterar en plan och budget för kommande verksamhetsår som presenteras på årsmötet Godkänd plan och budget genomdrivs av sektionsordförande inom respektive sektion Styrelsen följer upp aktiviteterna i sektionerna och beslutar om större och övergripande frågor

7 KSS ORGANISATION IDAG Gällande rutiner i KSS? Det finns inte nedtecknade rutiner. Det finns behov av att hitta eller skapa och skriva ner rutiner det ska ske under kommande verksamhetsår Rutin för styrelsemöten: Stående agenda inkl. kort redogörelse över hänt sedan sist från sektionerna Vi jobbar genom sektionerna som driver sina respektive ansvarsområden Sektionernas verksamhet är styrd av den plan och budget som klubbades vid årsmötet Beslut som inte kan tas direkt i sektionerna kommuniceras skriftligen till KSS styrelsemedlemmar en vecka innan möte KSS styrelse följer löpande upp sektionernas verksamhet

8 KSS ORGANISATION IDAG Informationskanaler: Regatta medlemstidningen Hemsidan Anslagstavlan E-post

9 LÄRDOMAR FRÅN FÖREGÅENDE ÅR Föregående verksamhetsår avslutades med ett irriterat årsmöte. Varför blev det så? Kommunikation: Styrelsen upplevdes som inte tillräckligt synlig Uppbyggd irritation p.g.a. brister i löpande information från styrelsen Dålig ordning på protokoll från styrelsen Känsla av vi och de Klubb-poliser Vad har varit bra föregående år? God ekonomi Stabil plattform att jobba från Införandet av BAS (administrativt verktyg) Bra internt samarbetsklimat i styrelsen Många som jobbar, men det vore bra om fler gjorde mindre Renovering av klubbhuset

10 Förbättringsförslag inför kommande år Namn och kort på alla i styrelsen på anslagstavlan Styrelsemedlemmar med på kanslikvällar Jobba för högre deltagande vid seglingsevent med trevlig avslutning på kvällen Jäverön runt (shorthand-klass?) Kalender med inplanerade aktiviteter på KSS hemsida

11 Förbättringsförslag inför kommande år Temakvällar Träffa styrelsen 2 ggr/år Segelregler baskunskap Trimma kölbåt Segelmakare berättar och instruerar "Kom igång med kappsegling" där vi bl.a. går igenom hur man får ett SRS mätetal på sin båt Kurser/utbildning Vi behöver någon som tar administrativt ansvar Förarbevis, VHF, Segling Praktiskt båtägande: motor, underhåll,

12 Förbättringsförslag inför kommande år Gemensamma arbetsdagar som avslutas med gemensam pub o korv Vår: Ex städning och nedpallning av båtvagnar

13 VI SER FRAM EMOT EN BRA SÄSONG! Positivt samarbete! Var försiktig att kritisera om du inte har en lösning som du är beredd att hjälpa till att genomföra Det är vi som är föreningen!