SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Representanter för personalorganisationerna Övriga närvarande Justerare Kl i Sjuntorpsrummet, Stadshuset Mats Wiking (S) ordförande Annelie Fredriksson (S) 1:e vice ordf Remigiusz Bielinski (M) 2:e vice ordf Jorge Pereira (S) Per-Gunnar Modigh (S) Tony Georgiou (S) Wera Larsson (S) Robin Mashallah (S) tjänstgör för M Larsson (S) Jaime Chairi-Kabir (S) Fahimeh Nordborg (V) Marie Kide (MP) Pia Fogelberg (M) Christoffer Hagström (S) tjänstgör för S Hellqvist (M) Karin Gustafsson (S) tjänstgör för S Abdu (FP) Sofia Andersson (S) tjänstgör för M Hall (C) Jens Jönsson (MP) Monica Larsson, SACO Åsa Zetterberg, TCO Birgitta Lindström Sundefors, förvaltningschef Ulf Halvorsen, chef för strategisk planering och utveckling Dan Petersson, ekonomichef Stadens revisorer, 108 och del av 109 Lisbeth Romo, sekreterare Remigiusz Bielinski (M) med Per-Gunnar Modigh (S) som ersättare. Paragrafer Tid och plats för justering Utbildningsförvaltningen måndag 3 november 2014, kl Sekreterare.... Lisbeth Romo Ordförande... Mats Wiking Justerande... Remigiusz Bielinski ANSLAG/BEVIS Utbildningsnämndens protokoll är justerat. Paragrafer Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslaget sätts upp. Anslaget tas ned. Protokollet finns hos Trollhättans Stad, Utbildningsförvaltningen, Gärdhemsvägen 9, Trollhättan Underskrift...

2 UN 107/2014 Ändring av dagens föredragningslista Ordföranden anmäler två extra ärenden till dagens föredragningslista. - Mandat till ordföranden att behandla yttrande till förvaltningsrätten avseende överklagat beslut om tilläggsbelopp, dnr 2012/ Val av skola tillägg till urvalsprinciper, dnr 2014/

3 UN 108/ / Dialog med stadens revisorer Trollhättans Stads revisorer genomför en generell granskning av hur nämnd och förvaltning fungerar utifrån effektivitet och produktivitet. Vid dagens sammanträde har stadens revisorer en dialog med Utbildningsnämnden utifrån följande frågeställningar: 1. Hur väl nämnden har levt upp till lagkrav och fullmäktiges mål och uppdrag i Mål- och resursplanen (MRP) utifrån delårsrapport med prognos för 2014, ur både verksamhetsmässigt och ekonomiskt perspektiv. 2. Redogörelse för planer och beslut på åtgärder med anledning av befarade avvikelser från fullmäktiges MRP. På sammanträdet lyfts också frågan om rimligheten att nämnd/förvaltning gör en bedömning av sina egna mål. Revisorerna informeras om presidiets kvalitetsbesök ute verksamheten. Inför besöken har presidiet fått ta del av verksamhetens måluppfyllelse, såsom resultat från nationella prov och betyg. Utbildningsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet.

4 UN 109/2014 Övrig information Förvaltningschefens information Betygsstatistik På denna punkt är stadens revisorer närvarande. Förvaltningschefen och chefen för strategiskt planering och utveckling redogör för elevernas måluppfyllelse över tid, i Trollhättan och i riket. I Skolverkets databas SIRIS finns statistikuppgifter på nationell, kommun- och skolnivå. Det är dock viktigt att analysera uppgifterna då det kan finnas underliggande faktorer som kan behövas kännas till. SIRIS: Avslutningsvis tackar revisorerna för informationen och framför att de nu kommer att fortsätta att titta på betygsstatistiken. Ordförandens information Nämndens kontaktpolitiker Ordföranden påtalar vikten av politikernas besök i verksamheten och uppmanar kontaktpolitikerna att försöka boka in ett besök till innan årets slut. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet.

5 UN 110/2014 Dnr 2014/ Utbildningsnämndens sammanträdestider 2015 Utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till sammanträdestider för Utbildningsnämnden och dess utskott, Förskole- och grundskoleutskottet. Utbildningsnämnden föreslås sammanträda följande dagar, kl 15.00: tisdag 27 januari tisdag 24 februari tisdag 31 mars tisdag 5 maj tisdag 2 juni tisdag 1 september tisdag 29 september tisdag 20 oktober tisdag 24 november tisdag 8 december Förskole- och grundskoleutskottet föreslås sammanträda följande dagar, kl 15.00: tisdag 20 januari tisdag 17 februari tisdag 24 mars tisdag 28 april tisdag 26 maj tisdag 25 augusti tisdag 22 september tisdag 13 oktober tisdag 17 november tisdag 1 december Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till sammanträdestider år Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Kommunstyrelsen Trollhättans Stads informationssekretare

6 UN 111/2014 Dnr 2013/ Godkännande av ny inloggning i vaccinationsregistret Svevac Sedan 1 januari 2013 rapporteras alla vaccinationer i det allmänna vaccinationsprogrammet för barn upp till 18 år in till ett vaccinationsregister. Rapportering är obligatorisk och vårdgivaren, d v s Utbildningsnämnden, måste rapportera alla vaccinationer som ges inom nationella vaccinationsprogram. Utbildningsnämnden godkände ( 73) att vaccinationer enligt nationella vaccinationsprogrammet registreras i Svevac för att överföring sedan automatisk kan ske till det nya nationella vaccinationsregistret. Från 31 oktober 2014 är det inte längre möjligt att logga in i Svevac med enbart användarnamn och lösenord. För att Svevac ska få en säker inloggning och uppfylla patientdatalagens krav, föreslås följande två inloggningsmöjligheter: - en för den som finns med i katalogtjänsten HSA och har SITHS-kort, - en där man loggar in med sitt användarnamn, lösenord plus engångskod som erhålls via sms till en personlig mobiltelefon. Det är vårdgivaren som ska fatta beslut om vilken inloggning som ska gälla. Efter avstämning med verksamhetschef för elevhälsans medicinska del, Birgitta Lindström Sundefors, föreslår skolsköterska med medicinskt ledningsansvar att inloggning med användarnamn, lösenord plus engångskod som erhålls via sms till en personlig mobiltelefon. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner inloggning med SMS. Inloggning ska ske med användarnamn, lösenord plus engångskod som erhålls via sms till en personlig mobiltelefon. Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Elisabeth Ekström, skolsköterska med medicinskt ledningsansvar Camilla Carlbom, Trollhättans Stads personuppgiftsombud Lisbeth Romo, Utbildningsnämndens PUL-handläggare

7 UN 112/2014 Dnr 2012/ Mandat till ordföranden att behandla yttrande till förvaltningsrätten avseende överklagat beslut om tilläggsbelopp Mål nr Utbildningsnämnden har med anledning av ett överklagande avseende beslut om att avslå ansökan från ULNA AB om tilläggsbelopp, blivit anmodad att yttra sig till Förvaltningsrätten i Göteborg. Yttrandet ska, efter beviljat anstånd, vara förvaltningsrätten tillhanda senast Ett förslag till yttrande har inte hunnit tas fram till Utbildningsnämndens sammanträde Med anledning härav föreslås att nämndens ordförande får mandat av nämnden att i samråd med presidiet behandla yttrandet. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden ger ordföranden mandat att i samråd med presidiet behandla yttrandet. Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Områdeschef för elevstöd och modersmål

8 UN 113/2014 Dnr 2014/ Val av skola tillägg till urvalsprinciper Enligt skollagen ges vårdnadshavarna en ökad möjlighet att välja skola för sitt barn. Detta kan innebära att flera vårdnadshavare önskar plats på samma skolenhet och att platserna inte räcker till. För att säkerställa att ett likvärdigt sätt tillämpas vid placering av en elev, fattade nämnden ( 73) beslut om följande urvalsprinciper för Trollhättans Stads kommunala skolor. 1. Vid det fall det finns fler sökande än det finns platser till en skolenhet ska syskonförtur gälla under förutsättning att en annan elevs berättigade krav på en placering i en skolenhet nära hemmet inte därmed åsidosätts. 2. Vid det fall det efter att syskonförtur enligt ovan tillämpats fortfarande finns fler sökande än platser ska lottning tillämpas. Urvalsprinciperna gäller fr.o.m. mottagandet till läsåret 2015/2016. Nämndens beslut omfattade barn som ska börja förskoleklass alternativt årskurs 1 om barnet inte gått i förskoleklass samt elever som går sista årskursen i en F-5 eller F-6-skola. Härefter har förvaltningen sett över handläggning och rutiner inför val av skola läsåret 2015/2016. Efter att handläggning och rutiner stämts av i förvaltningschefens ledningsgrupp, kan förvaltningen konstatera att en begränsning med ovanstående stadier, blir svår att handlägga då stadens skolenheter har olika indelningar. Eleverna på Välkomsten, verksamheten för nyanlända i grundskolan, klassplaceras under hela året. Genom att begränsa val av skola till olika stadier skulle detta kunna hindra vårdnadshavare till elever på Välkomsten att göra ett aktivt val. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att urvalsprinciperna för Trollhättans Stads kommunala skolor ska gälla fr o m förskoleklass till och med årskurs 9. Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Områdeschefer, Rektorer, Förskolechefer Områdesassistenter/-handläggare Publicerare internet

9 UN 114/2014 Dnr 2014/ Revisionsrapport: Granskning av rutiner för kontroll av faktura mot avtal På uppdrag av Trollhättans Stads revisorer har PWC granskat stadens och nämndernas rutiner för kontroll av faktura mot avtal. Revisionsrapporten har översänts till kommunstyrelsen och berörda nämnder för kännedom och beaktande. Revisorerna önskar svar senast 30 november. Utbildningsförvaltningen har skrivit fram ett förslag till yttrande. Yttrandet innehåller ett förtydligande/rättelse på två punkter. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden ställer sig bakom presenterat förslag till yttrande över revisionsrapporten och lämnar yttrandet vidare till Trollhättans Stads revisorer. Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Stadens revisorer

10 UN 115/2014 Dnr 2014/ Motion: Inför språk- och matematikutvecklare i Trollhättans skolor Remigiusz Bielinski (M) föreslår i en motion till kommunfullmäktige att Utbildningsförvaltningen undersöker möjligheten att i Trollhättans Stad omvandla det antal karriärtjänster som man finner lämpligt, till språk- respektive matematikutvecklare. I motionen anges att man genom att se över möjligheter till anställning av lokala utvecklingsledare i språk och matematik troligtvis på sikt kan skapa goda förutsättningar för en långsiktig kvalitetsförbättring i skolan. Motionssvar, daterat Utbildningsförvaltningen har skrivit fram förslag till motionssvar, dat som reviderades Nämnden konstaterar att det är motionssvar daterat som gäller och som nämnden ska behandla vid dagens sammanträde. I svaret anges att förvaltningens utvecklingsarbete redan idag sker på det sätt som särskilda språk- respektive matematikutvecklare antas göra. Genom den modell karriärtjänsterna i Trollhättans Stads grundskolor organiserats, ingår detta i allas uppdrag. Eftersom arbetet bedrivs i projektform innebär det att varje projekt utvärderas och ligger till grund för fortsatt utvecklingsarbete. På så sätt skapas möjligheten att bedriva matematik- och språkutvecklande arbetssätt kontinuerligt. Det innebär även att möjligheten till att använda karriärtjänster till språk- och matematikutvecklare redan utnyttjas i staden. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen bifalla motionen. Utbildningsnämnden beslutar ställa sig bakom förvaltningens svar på motionen. Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Kommunstyrelsen

11 UN 116/2014 Dnr 2014/7-002 Delegationsärenden I förteckning redovisas för tiden beslut som fattats av nämnden utsedd delegat samt beslut som fattats efter vidaredelegation av förvaltningschefen. Utbildningsnämnden beslutar att lägga förteckningen till handlingarna.

12 UN 117/2014 Dnr 2014/8-000 Anmälningsärenden/meddelanden I meddelandelista redovisas anmälningsärenden/meddelanden för tiden Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade anmälningsärenden/meddelanden till handlingarna.