SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Kl i Sjuntorpsrummet, Stadshuset Mats Wiking (S) ordförande Annelie Fredriksson (S) 1:e vice ordf Remigiusz Bielinski (M) 2:e vice ordf Robin Mashallah (S) tjänstför för J Pereira (S) Jorge Pereira (S), kl , Per-Gunnar Modigh (S) Tony Georgiou (S) Wera Larsson (S) Monika Larsson (S) Jaime Chairi-Kabir (S) Fahimeh Nordborg (V) Marie Kide (MP) tjänstgör för P Flensburg (MP) Pia Fogelberg (M) Natalie Colliander (M) Catharina Thell (FP) Mikael Hall (C) Ej tjänstgörande ersättare Robin Mashallah (S) Christoffer Hagström (S) Karin Gustafsson (S) Dalida Naim (KD) Carl Henrik Larneryd (FP) Representanter för personalorganisationerna Monica Larsson, SACO Övriga närvarande Birgitta Erngren, förvaltningschef, Per Johansson, personalchef, 51 Ulf Halvorsen, tf förvaltningschef Erica Billow, ekonomichef Anna Möll, planerare/utvecklare, 52 och 58 Carin Andersson, områdeschef, Lisbeth Romo, sekreterare Justerare Annelie Fredriksson (S) med Remigiusz Bielinski (M) som ersättare. Paragrafer Tid och plats för justering Utbildningsförvaltningen torsdag 2 maj 2013 kl Sekreterare.... Lisbeth Romo Ordförande... Mats Wiking Justerande... Annelie Fredriksson ANSLAG/BEVIS Utbildningsnämndens protokoll är justerat. Paragrafer Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslaget sätts upp. Anslaget tas ned. Protokollet finns hos Trollhättans Stad, Utbildningsförvaltningen, Gärdhemsvägen 9, Trollhättan Underskrift...

2 UN 50/2013 Förändring av dagens föredragningslista Ordföranden meddelar följande förändringar: - Informationsärendet Rapport av pågående förstudie angående fastig heten Fors 1:47 i Sjuntorp (Vårdcentralens tidigare lokaler) ändras till beslutsärende. - Beslutsärendet Yttrande till förvaltningsrätten avseende beslut om resebidrag lyfts ur i avvaktan reviderad anmodan från förvaltningsrätten. - Information om projekt kring riktade insatser inom området psykisk ohälsa ska vara ett beslutsärende.

3 UN 51/2013 Dnr 2013/ Uppföljning av sjukfrånvaro inom Utbildningsförvaltningen I Utbildningsnämndens budgetrapporter har förvaltningens sjukstatistik följts. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Birgitta Erngren och personalchef Per Johansson för sjukstatistik inom Utbildningsförvaltningen och inom staden. Områdescheferna har fått i uppdrag av förvaltningschefen att tillsammans med respektive ledningsgrupp kartlägga sjukfrånvaron på respektive område. Tillsammans med Hälsan och personalkontoret görs sedan en kartläggning och analys på individ-, grupp- och organisationsnivå för att hitta strategier i arbetet med att sänka sjuktalen. På övergripande nivå görs en kartläggning och analys av stadens sjukfrånvaro tillsammans med Hälsan, förvaltningschefer och representanter från fackliga förbund. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet

4 UN 52/ / Pågående kartläggning av lokalbehov förskolor och skolor utifrån Trollhättans befolkningsprognos I lokalbehovsplaneringen är befolkningsprognosen ett viktigt verktyg. Vid dagens sammanträde presenterar planerare/utvecklare Anna Möll 2013 års befolkningsprognos från Hållbart Samhälle. Prognosen är ännu inte antagen av kommunstyrelsen och kan komma att justeras. Barn- och elevtalen sticker ut jämfört med 2012 års prognos. Prognosen fram till år 2020 visar nu på avvikelser i framförallt Sjuntorp och i viss mån Skoftebyn och Åsaka. På Västra området har bostadsantagandet ändrats. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet.

5 UN 53/2013 Övrig information Rapport från nämndens kontaktpolitiker Östra skolområdet Fridaskolan har bjudit in Östra skolområdes kontaktpolitiker till ett frukostmöte den 3 juni. Information från nämndens utskott Dialog med dagbarnvårdare Västra skolområdet Utskottet hade en dialog med dagbarnvårdare från Västra skolområdet. Dialogen fördes med anledning av den övertalighet av dagbarnvårdare som blivit p g a budgetunderskott samt att färre antal föräldrar efterfrågar kommunal pedagogisk omsorg. På utskottet konstaterades vikten av en god marknadsföring. Nämnden kommer nu att stödja och hjälpa till med marknadsföringen, bland annat på Familjehemmens dag. Förvaltningschefens information Nyanlända Tf förvaltningschef Ulf Halvorsen lämnar en lägesrapport avseende nyanlända barn/elever. Den ökade målgruppsökningen kompenseras av kommunstyrelsen. Utöver elevpengen utgår ett statsbidrag på kr till varje elev. Det är framförallt inom Centrala skolområdet som de nyanlända eleverna har skrivits in. På dagens sammanträde framförs att det är viktigt att verksamheten anställer fullt ut då dessa elever har behov av särskilt stöd. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet

6 UN 54/2013 Dnr 2011/ Budgetrapport mars år 2013 Ekonomiska rapporter ska lämnas till kommunstyrelsen efter mars, juni, augusti och oktober månad enligt upprättad anvisning. I rapporterna ska även ingå en investeringsbedömning. Utbildningsförvaltningen har utarbetat marsrapporten för år 2013 per Den totala sammanställningen visar på ett positivt resultat om tkr, fördelat enligt följande: Grundskolan tkr Förskola/fritidshem/pedagogisk omsorg tkr 0-16 enheterna tkr Ledning och stödverksamheter tkr Områdeschefer och övriga chefer har i sina bedömningar för beräknat årsresultat redovisat ett negativt resultat på 285 tkr. Enligt kommunstyrelsens budget- och resultatreglemente har resultatenheterna möjlighet att utnyttja sin resultatfond enligt fastställda regler. I redovisat resultat ingår ett uttag av fonderna motsvarande tkr. Reviderat beslutsunderlag Utbildningsförvaltningen har reviderat förslag till beslut i handling upprättad Utbildningsnämnden godkänner presenterat förslag till marsrapport för år Utbildningsnämnden godkänner att Centrala området, Östra området, Södra området och elevhälsan får disponera sina resultatfonder på sammanlagt tkr vilket motsvarar ett sammanlagt uttag på 0,3 % av nettoomslutningen eller 28 % av det totala fondkapitalet. Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats På MBL-sammanträdet förde parterna en dialog kring förvaltningens sjukfrånvaro och de insatser som görs.

7 Forts UN 54/2013 Utbildningsnämndens beslut Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Områdeschefer 0-16 Rektor Sylteskolan F-6 Områdeschef elevhälsa Kostchef Ekonomi UTB

8 UN 55/2013 Dnr 2013/ Uppdragsersättning januari mars år Enligt kontrakt som upprättas mellan Utbildningsnämnden och respektive områdeschef inom nämndens ansvarsområde ska varje kvartal en ekonomisk uppföljning av utförda prestationer ske. I upprättad handling redovisas uppdragsuppföljningen för januari mars år Utbetalningen har justerats med hänsyn tagen till ökning eller minskning av platser inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem eller antal elever inom förskoleklass/grundskola samt övrigt som avtalats i kontraktet. Grundsärskolan omfattas även av principen att ersättning utbetalas till området utifrån antal elever. Avstämning sker två gånger om året, 15 februari och 15 oktober, vilket innebär att justering sker halvårsvis med hänsyn tagen till ökning eller minskning av elever. Utbildningsnämnden beslutar att till respektive område inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem utbetala för januari mars år 2013 de belopp som anges i handlingen. Utbildningsnämnden beslutar att till respektive område inom förskoleklass och grundskola utbetala för januari mars år 2013 de belopp som anges i handlingen. Utbildningsnämnden beslutar att till respektive område inom grundsärskolan utbetala för första halvåret 2013 de belopp som anges i handlingen. Reviderat beslutsunderlag Utbildningsförvaltningen har reviderat handlingen Utbildningsnämnden beslut Enligt förvaltningens förslag.

9 UN 56/2013 Dnr 2013/ Information om projekt kring riktade insatser inom området psykisk ohälsa Regeringen och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har genom en överenskommelse 2012 enats om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa. En av målgrupperna för överenskommelsen är barn och unga mellan 0-25 år som har, eller riskerar att utveckla, psykisk ohälsa. Målsättningen med satsningen är att kraftsamla utifrån synliga prioriteringar för att uppnå påtagliga förändringar. Överenskommelsen utgår från samverkan mellan huvudmännen. Satsningen är femårig och avser åren Medel är avsatt för år och utgår genom en prestationsbaserad ersättning till de kommuner och landsting som lever upp till de grundläggande kraven samt prestationsmålen. Trollhättans Stad bedömdes av Socialstyrelsen uppnå grundkrav respektive prestationsmål avseende 2012 och kronor har utbetalats. För att utveckla uppsökande och förebyggande insatser kommer ett projekt att drivas. Målsättningen är att med tidigare insatser nå ut till ungdomar och ta reda på vilken typ av stöd och hjälp de önskar få. Insatserna kommer att utformas i samverkan mellan Arbetsmarknads- och socialförvaltningen, Omsorgsförvaltningen och Utbildningsförvaltningen. Utbildningsnämnden föreslås ställa sig bakom projekt kring riktade insatser inom området psykisk ohälsa. Utbildningsnämnden beslut Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Arbetsmarknads- och socialnämnden Omsorgsnämnden Områdeschef elevstöd Ekonomichef UTB

10 UN 57/2013 Dnr 2011/ Västbus reviderade riktlinjer 2012 samt riktlinjer för familjehemsplacerade barn Kommunerna och regionen i Västra Götaland har sedan 2005 gemensamma riktlinjer, Västbus riktlinjer", kring samverkan när det gäller insatser för barn och unga med sammansatt social- och psykiatrisk problematik. Under 2011/2012 har en översyn av dessa riktlinjer gjorts. Riktlinjerna har kompletterats med särskilda riktlinjer när det gäller samverkan kring familjehemsplacerade barn. Förslaget har remissbehandlats hos båda huvudmännen. Riktlinjerna innehåller bland annat information om gemensamt grundläggande värderingar, förtydligande av målgrupp och ansvar, samverkan kring det enskilda barnet, ansvarsfördelning mellan socialtjänsten och psykiatrin samt rutiner för avvikelserapportering och uppföljning av riktlinjerna; lokalt, delregionalt och regionalt. VästKoms styrelse beslutade att godkänna förslag till nya riktlinjer och samtidigt rekommendera de fyra kommunalförbunden att i sin tur att göra det samma. Direktionen i Fyrbodals kommunalförbund beslutade att rekommendera medlemskommunerna att anta Västbus reviderade riktlinjer samt Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn. Förslag till beslut Arbetsmarknads- och socialnämnden, Utbildningsnämnden samt Omsorgsnämnden beslutar var för sig att anta Västbus reviderade riktlinjer samt Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn. Utbildningsnämnden beslut Utbildningsnämnden beslutar för sin del att anta Västbus reviderade riktlinjer samt Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn. Beslutet exp Fyrbodals kommunalförbund Arbetsmarknads- och socialnämnden Omsorgsnämnden Områdeschef elevstöd

11 UN 58/2013 Dnr 2013/ Redovisning av pågående förstudie angående fastigheten Fors 1:47 i Sjuntorp (vårdcentralens tidigare lokaler) Utbildningsnämnden gav 2012 Utbildningsförvaltningen i uppdrag att genomföra förstudie avseende lokalanvändning i Sjuntorp. Ett alternativ som kom upp under arbetet med förstudien var möjligheten att flytta förskoleverksamhet till delar av fastigheten Fors 1:47, i vårdcentralens före detta lokaler. I förstudien konstaterades att det är en större lokalstrategisk fråga för Trollhättans Stad. Trollhättans Stads lokalstrateg har haft uppdraget att se över alternativa användningsområden för fastigheten. Utbildningsförvaltningen har deltagit i förstudien då möjligheten finns att i fastigheten inrymma en större förskola med vinster ur flera olika aspekter. Målet med förstudien är att bevara samhällsservice såsom BVC, distriktssköterska samt att kunna erbjuda läkartider för invånarna och samtidigt lokaloch verksamhetseffektivisera kommunala verksamheter. Förstudien kommer enligt Trollhättans Stads lokalbehovsprocess att behandlas i kommunstyrelsen i maj Utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förstudien angående fastigheten Fors 1:47 i Sjuntorp. Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna förstudien samt besluta om att genomföra lokalplanering. Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats Reviderat beslutsunderlag Förstudien är färdigställd varför Utbildningsförvaltningen har reviderat sin handling Utbildningsnämnden beslut Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Kommunstyrelsen Stadens lokalstrateg Anna McLaren, Planerare/utvecklare Anna Möll Ekonomichef UTB, Områdeschef Södra skolområdet

12 UN 59/2013 Dnr 2013/ Anpassning av Upphärads skola för att inrymma förskola Under flera år har tidvis barnantalet i Upphärad varit fler än vad som inryms i förskolan Lindåsens lokaler. För att hantera detta har det anordnats tillfälliga 4-5 årsgrupper i skolans lokaler för att bereda plats åt samhällets alla 1-5 åringar. Barnantalet i Upphärad gör att verksamheten nu behöver permanenta förskola i Upphärads skola motsvarande en avdelning för barn i åldern 4-5 år. Anpassningar behöver genomföras för att bättre tillgodose funktioner i verksamheten men också för att hantera en ökning av barnantalet i förskoleåldern. Inomhus behövs komplettering med ytterligare en wc, anpassning av kapprum samt möjlighet att skapa transparens mellan olika rum. Utomhus behövs staket runt skolgården då den blir gemensam för samtliga verksamheter samt komplettering och förbättring av utemiljön. Utbildningsnämnden beslutar om att genomföra föreslagna anpassningar av Upphärads skola. Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats Utbildningsnämnden beslut Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Ekonomichef UTB Områdeschef Södra skolområdet Planerare/utvecklare Anna Möll

13 UN 60/2013 Dnr 2013/ Organisation av förskola och skola i Sjuntorp och Upphärad Upphärads skola är idag en F-5 skola. Elever i årskurs 6 reser med buss till Sjuntorpskolan. Med anledning av förändringar i statliga styrdokument, Lgr- 11, har skolledningen i skolområdet sett över organisationen avseende stadieindelning. Utgångspunkten har varit likhet inom skolområdet och staden. Skolledningen föreslår att Upphärad skola blir en F-6 skola med en rektor och Sjuntorpskolan en F-9 skola med två rektorer, med ansvarsområde F-3 respektive 4-9. Förändringen gäller fr o m läsåret 2014/2015 och kommer att beröra ett tiotal elever över tid. Den nya stadieindelningen i Upphärads skola innebär ingen lokalförändring, eller kostnader för sådan. Det blir heller inte lokaler över i Sjuntorpskolan. Förändringen har diskuterats vid föräldraråd i Upphärad den 18 mars Föräldrarna ställde sig positiva till förslaget. Utbildningsnämnden beslutar att from läsåret 2014/2015 är Upphärad skola en F-6 skola. Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats Utbildningsnämnden beslut Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Områdeschef Södra skolområdet Ekonomichef UTB Planerare/utvecklare Anna Möll Systemadministratör Procapita Informatör/marknadsförare för publicering internet Stadsarkivet

14 UN 61/2013 Dnr 2011/ Organisationsförändring avseende verksamheten Försprånget i Sjuntorp Den pedagogiska verksamheten Försprånget startade i augusti Verksamheten är förlagd på Sjuntorpskolan, i ytor som skolans elevminskning frigjort. Försprånget är en verksamhet för barn/elever i åldern 5-7 år och innefattar förskola, förskoleklass och grundskola årskurs 1. Inspiration till Försprånget är hämtad från engelsk skola där uppdelning förskola och grundskola inte är så tydlig som i Sverige. Verksamheten har för 5-åringarna varit valbar och tio föräldrar valde 2012 Försprånget för sina 5-åringar. Föräldraintresset för verksamheten inför läsåret 2013/2014 är mycket lågt och barn-/elevunderlag för fortsatt verksamhet finns inte. Skolledningen i skolområdet föreslår därför att Försprånget som en valbar alternativ verksamhet upphör from med återgång till tidigare organisation. Utbildningsnämnden beslutar att Försprånget som en valbar alternativ verksamhet upphör from Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats Yrkande Som ett förtydligande i beslutet yrkar ordföranden att Försprånget som en valbar alternativ verksamhet upphör from med återgång till tidigare organisation. Hela nämnden ställer sig bakom yrkandet. Utbildningsnämnden beslut Utbildningsnämnden beslutar att Försprånget som en valbar alternativ verksamhet upphör from med återgång till tidigare organisation. Beslutet exp Områdeschef Södra skolområdet Ekonomichef UTB Planerare/utvecklare Anna Möll Planerare/utvecklare Christina Roslundh-Hansson Systemadministratör Procapita Informatör/marknadsförare för publicering internet

15 UN 62/2013 Dnr 2010/ Flytt av öppna förskolan Biet till Karlstorpsskolan Öppna förskolan Biet har idag sin verksamhet förlagd i Sylteskolans lokaler (paviljong 14) på Nyckelpigevägen 3. Skolledningen i skolområdet föreslår att den öppna förskolan flyttar sin verksamhet till Familjecentrum i Karlstorpskolans lokaler fr o m 1 juli Flytten innebär ökade öppettider och därmed ökad tillgänglighet för medborgarna. Nuvarande bemanning med 50 % förskollärartjänst kvarstår. Utbildningsnämnden beslutar att öppna förskolan Biet flyttar sin verksamhet till Familjecentrum i Karlstorpskolans lokaler fr o m 1 juli Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats På MBL-sammanträdet framfördes vikten av marknadsföring av öppna förskolan. Yrkande Annelie Fredriksson (S) yrkar att under Skoftebyskolans renovering flyttas öppna förskolan Biets verksamhet till Familjecentrum i Karlstorpskolans lokaler fr o m 1 juli Hela nämnden ställer sig bakom yrkandet. Utbildningsnämnden beslut Utbildningsnämnden beslutar att under Skoftebyskolans renovering flyttas öppna förskolan Biets verksamhet till Familjecentrum i Karlstorpskolans lokaler fr o m 1 juli Beslutet exp Områdeschef Södra skolområdet Områdeschef Centrala skolområdet Ekonomichef UTB Planerare/utvecklare Anna Möll Planerare/utvecklare Christina Roslundh-Hansson Systemadministratör Procapita Informatör/marknadsförare för publicering internet

16 UN 63/2013 Dnr 2013/ Remissyttrande avseende promemorian Förslag om införande av meritpoäng för ämnet svenskt teckenspråk för hörande Trollhättans Stad har utsetts som remissinstans avseende promemorian Förslag om införande av meritpoäng för ämnet svenskt teckenspråk för hörande. Sedan 1 januari 2013 ingår frivilliga skolformer i kommunalförbundet Kunskapsförbundet Väst. Kommunalförbundet avger härav ett eget remissyttrande. Trollhättans Stads yttrande omfattar grundskola och grundsärskola. Utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande i vilket Trollhättans Stad ställer sig bakom förslaget i promemorian. Skälet till detta är att i promemorian framförs goda argument för att likställa ämnet svenskt teckenspråk med moderna språk i fråga om meritpoäng vid betygsurval till högskolan. Utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att ställa sig bakom förslag till remissyttrande. Utbildningsnämnden beslut Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Kommunstyrelsen

17 UN 64/2013 Dnr 2013/ Samråd gällande Cykelplan Trollhättan Byggnads- och trafiknämnden beslutade att godkänna ett projektdirektiv för framtagandet av en ny cykelplan för Trollhättans kommun. Planens övergripande syfte är att öka andelen transporter med cykel. Handlingen godkändes för samråd av Byggnads- och trafiknämnden Utbildningsförvaltningen anser att Cykelplan Trollhättan 2013 är en gedigen och väl utarbetad plan. I upprättad handling anges synpunkter som har förmedlats utifrån skolskjutsverksamhetens perspektiv. Utbildningsnämnden beslutar att anta tjänstemannaskrivelsen som sitt yttrande till Stadsbyggnadsförvaltningen. Reviderad handling Vid förskole- och grundskoleutskottets sammanträde fördes en dialog om prioriteringsförslagen gällande utbyggnad av GC-vägar och U 38 föreslås flyttas till en högre prioriteringsordning. Utbildningsförvaltningen har reviderat handlingen utifrån utskottets prioriteringsförslag. Utbildningsnämnden beslutar att anta tjänstemannaskrivelsen, daterad , som sitt yttrande till Stadsbyggnadsförvaltningen. Utbildningsnämnden beslut Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Stadsbyggnadsförvaltningen

18 UN 65/2013 Dnr 2013/ Delegationsärenden I delegeringsbeslut redovisas för tiden beslut som fattats av nämnden utsedd delegat samt beslut som fattats efter vidaredelegation av förvaltningschefen. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade delegeringsbeslut till handlingarna.

19 UN 66/2013 Dnr 2013/ Anmälningsärenden/meddelanden I meddelandelista redovisas anmälningsärenden/meddelanden för tiden Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade anmälningsärenden/meddelanden till handlingarna.

20 UN 67/2013 Valborgsmässoafton Sammanträdet avslutas med att ordföranden önskar nämnden en trevlig Valborgsmässoafton.