SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Kl i Åsaka/Velandarummet, Stadshuset Mats Wiking (S) ordförande Annelie Fredriksson (S) 1:e vice ordf Remigiusz Bielinski (M) 2:e vice ordf Jorge Pereira (S) Per-Gunnar Modigh (S) Robin Mashallah (S) tjänstgör för T Georgiou (S) Wera Larsson (S), kl , Christoffer Hagström (S) tjänstgör för W Larsson (S) Monika Larsson (S) Jaime Chairi-Kabir (S) Marie Kide (MP) tjänstgör för F Nordborg (V), Fahimeh Nordborg (V), kl , Per Flensburg (MP) Dalida Naim (KD) tjänstgör för P Fogelberg (M) Carl-Henrik Larneryd (FP) tjänstgör för N Colliander (M) Catharina Thell (FP) Mikael Hall (C) Ej tjänstgörande ersättare Christoffer Hagström (S), Karin Gustafsson (S) Marie Kide (MP), Representanter för --- personalorganisationerna Övriga närvarande Justerare Birgitta Erngren, förvaltningschef Ulf Halvorsen, chef för strategisk planering och utveckling Erica Billow, ekonomichef Lisbeth Romo, sekreterare Per-Gunnar Modigh (S). Paragrafer Tid och plats för justering Utbildningsförvaltningen måndag 24 juni 2013 kl Sekreterare.... Lisbeth Romo Ordförande... Mats Wiking Justerande... Per-Gunnar Modigh ANSLAG/BEVIS Utbildningsnämndens protokoll är justerat. Paragrafer Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslaget sätts upp. Anslaget tas ned. Protokollet finns hos Trollhättans Stad, Utbildningsförvaltningen, Gärdhemsvägen 9, Trollhättan Underskrift...

2 UN 79/2013 Förändring av dagens föredragningslista Ordföranden meddelar följande förändringar på dagens föredragningslista: - Extra ärende: Olycksförsäkring för elever och barn - Ärende Reviderad mål- och resursplan (MRP) , Budget 2014 lyfts ur och kommer att behandlas på nämndens sammanträde i augusti.

3 UN 80/2013 Dnr 2011/ Genomförd tillsyn av Fridaskolans förskola i Trollhättans kommun Den fristående förskolan står under tillsyn (26 kap. skollagen) av den kommun där verksamheten bedrivs. Kommunen har rätt att på plats granska verksamheten, inhämta de upplysningar och ta del av de handlingar som behövs för tillsyn. Kommunen ska även, inom ramen för sin tillsyn, lämna råd och vägledning till den fristående förskolan. Syftet med tillsynen är bl.a. att kontrollera att regler, lagar, förordningar, läroplaner och andra författningar följs. I de fall förskolan inte lever upp till dessa ska bedömningar göras med motiveringar och hänvisningar till lagtext. Utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av Fridaskolans förskola Förvaltningen konstaterar att Fridaskolans förskola alltjämt uppfyller villkor för godkännande. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet och lägger redovisningen från tillsynsbesöket till handlingarna. Expedieras: Fridaskolan

4 UN 81/2013 Dnr 2011/ Genomförd tillsyn av Nya skolans förskola i Trollhättans kommun Den fristående förskolan står under tillsyn (26 kap. skollagen) av den kommun där verksamheten bedrivs. Kommunen har rätt att på plats granska verksamheten, inhämta de upplysningar och ta del av de handlingar som behövs för tillsyn. Kommunen ska även, inom ramen för sin tillsyn, lämna råd och vägledning till den fristående förskolan. Syftet med tillsynen är bl.a. att kontrollera att regler, lagar, förordningar, läroplaner och andra författningar följs. I de fall förskolan inte lever upp till dessa ska bedömningar göras med motiveringar och hänvisningar till lagtext. Utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av Nya Skolans förskola Förvaltningen konstaterar att Nya Skolans förskola alltjämt uppfyller villkor för godkännande. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet och lägger redovisningen från tillsynsbesöket till handlingarna. Expedieras: Nya Skolan

5 UN 82/2013 Dnr 2011/ Genomförd tillsyn av Montessoriskolan Trilobitens förskola i Trollhättans kommun Den fristående förskolan står under tillsyn (26 kap. skollagen) av den kommun där verksamheten bedrivs. Kommunen har rätt att på plats granska verksamheten, inhämta de upplysningar och ta del av de handlingar som behövs för tillsyn. Kommunen ska även, inom ramen för sin tillsyn, lämna råd och vägledning till den fristående förskolan. Syftet med tillsynen är bl.a. att kontrollera att regler, lagar, förordningar, läroplaner och andra författningar följs. I de fall förskolan inte lever upp till dessa ska bedömningar göras med motiveringar och hänvisningar till lagtext. Utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av Montessoriskolan Trilobitens förskola Förvaltningen konstaterar att Montessoriskolan Trilobitens förskola alltjämt uppfyller villkor för godkännande. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet och lägger redovisningen från tillsynsbesöket till handlingarna. Expedieras: Montessoriskolan Trilobiten

6 UN 83/2013 Dnr 2011/ Genomförd tillsyn av Lextorpskyrkans förskola i Trollhättans kommun Lextorpskyrkans förskola Sparven har en konfessionell inriktning. Eftersom det är en fristående förskola får det förekomma religiösa inslag i utbildningen men inte i undervisningen (1 kap, 7 skollagen). Den fristående förskolan står under tillsyn (26 kap. skollagen) av den kommun där verksamheten bedrivs. Kommunen har rätt att på plats granska verksamheten, inhämta de upplysningar och ta del av de handlingar som behövs för tillsyn. Kommunen ska även, inom ramen för sin tillsyn, lämna råd och vägledning till den fristående förskolan. Syftet med tillsynen är bl.a. att kontrollera att regler, lagar, förordningar, läroplaner och andra författningar följs. I de fall förskolan inte lever upp till dessa ska bedömningar göras med motiveringar och hänvisningar till lagtext. Utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av Lextorpskyrkans förskola Sparven Förvaltningen konstaterar att Lextorpskyrkans förskola alltjämt uppfyller villkor för godkännande. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet och lägger redovisningen från tillsynsbesöket till handlingarna. Expedieras: Lextorpskyrkans förskola

7 UN 84/2013 Dnr 2012/ Genomförd tillsyn av ULNA AB:s förskola Smultronet i Trollhättans kommun Den fristående förskolan står under tillsyn (26 kap. skollagen) av den kommun där verksamheten bedrivs. Kommunen har rätt att på plats granska verksamheten, inhämta de upplysningar och ta del av de handlingar som behövs för tillsyn. Kommunen ska även, inom ramen för sin tillsyn, lämna råd och vägledning till den fristående förskolan. Syftet med tillsynen är bl.a. att kontrollera att regler, lagar, förordningar, läroplaner och andra författningar följs. I de fall förskolan inte lever upp till dessa ska bedömningar göras med motiveringar och hänvisningar till lagtext. Utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av ULNA AB:s förskola Smultronet Förvaltningen konstaterar att ULNA AB:s förskola uppfyller villkor för godkännande. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet och lägger redovisningen från tillsynsbesöket till handlingarna. Expedieras: ULNA AB

8 UN 85/2013 Dnr 2010/ Information om genomförd tillsyn av enskild pedagogisk omsorg, Barnlyckan Ur & Skur i Trollhättans kommun Den enskilda pedagogiska omsorgen står under tillsyn (26 kap. skollagen) av den kommun där verksamheten bedrivs. Kommunen har rätt att på plats granska verksamheten, inhämta de upplysningar och ta del av de handlingar som behövs för tillsyn. Kommunen ska även, inom ramen för sin tillsyn, lämna råd och vägledning till den enskilda pedagogiska omsorgen. Syftet med tillsynen är bl.a. att kontrollera att regler, lagar, förordningar, läroplaner och andra författningar följs. I de fall den enskilda pedagogiska omsorgen inte lever upp till dessa ska bedömningar göras med motiveringar och hänvisningar till lagtext. Utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av enskild pedagogisk omsorg, Barnlyckan Ur och Skur Tillsynen avser utökning av verksamheten i ny lokal i Strömslund, Trollhättan. Utbildningsförvaltningen konstaterar att Barnlyckan Ur och Skur uppfyller villkor för rätt till bidrag. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet och lägger redovisningen från tillsynsbesöket till handlingarna. Expedieras: Barnlyckan Ur & skur

9 UN 86/2013 Övrig information Rapport från nämndens kontaktpolitiker Östra skolområdet Kontaktpolitiker har besökt Fridaskolan på ett frukostmöte. Södra skolområdet Kontaktpolitiker har besökt Sylteskolan och områdeschefen. Bland annat informerades politikerna om: - Ledarskapsutveckling - Särskolan - Förberedelseklass på Sylteskolan 7-9 Centrala skolområdet Kontaktpolitiker har besökt Hjortmosseskolan och haft ett möte med den nya områdeschefen. Information från nämndens politiker Väg 42 utanför Åsaka Skola Carl-Henrik Larneryd (FP) har skrivit till vägverket med anledning av den höga hastigheten på väg 42 utanför Åsaka skola. Matematikprojektet PISA Trollhättans Stad deltar i matematiksatsningen PISA Målet är att till år 2015 ska meritvärdet på matematikbetygen ha ökat. Totalt 90 kommuner i Sverige deltar i projektet. Remigiusz Bielinski (M) informerar om projektet. Utbildningsnämndens representanter är Remigiusz som ordinarie och Mats Wiking (S) som ersättare. Från förvaltningen deltar rektorer, lärare och tjänsteman. Övrig information Riktade strukturmedel - elever i behov av särskilt stöd Utbildningsnämnden beslöt ( 139/2012) att rikta nämndens ofördelade tillskott om 6 mkr till elever i behov av särskilt stöd. Ulf Halvorsen, chef för strategisk planering och utveckling, lämnar en lägesrapport om hur vårterminens 3 mkr används inom respektive skolområde. De resterande 3 mkr är avsatta för höstterminen. Medlen ska användas för fortsatt utveckling av metoder för studiehandledning och studiehjälp online. En styrgrupp har utsetts till detta arbete men redan nu har en del lärare börjat lägga ut sina lektioner online.

10 Forts UN 86/2013 Förskolan Gulsparven Förvaltningschef Birgitta Erngren informerar att inomhusmiljön i förskolan Sparvens lokaler har undersökts. Undersökningen visade att huset är sjukt varför förskolans verksamhet nu har flyttas över till Lodets lokaler. Detta innebär att nya lokaler måste hittas till Lyrfågelskolans fritidsverksamhet de fyra månader de skulle använt Lodets lokaler under skolans ombyggnation. Karriärtjänster för lärare Regeringen inför två nya karriärtjänster inom skolan från och med 1 juli Den ena kallas förstelärare, den andra kallas särskilt yrkesskicklig lärare med forskarutbildning (lektor). Karriärtjänsterna ska göra läraryrket mer attraktivt och säkra god undervisning för elever. Det lönetillägg som dessa tjänster genererar finansieras genom statsbidrag. Förvaltningschefen informerar om att 16 förstelärare kommer att anställas under hösten 2013 och att tjänsterna nu är utannonserade. Åtta av de förstelärare som är intresserade av att dessutom arbeta stadsövergripande i olika pedagogiska utvecklingsprojekt, kommer att väljas ut. Mottagande av somaliska barn Förvaltningschefen lämnar en lägesrapport om kommunens flyktingmottagande av somaliska barn. Vårteminens meritvärde årskurs 9 Förvaltningschefen informerar om vårteminens betyg i årskurs 9 i Trollhättans kommunala skolor. Under de senaste femton åren är 2013 års genomsnittliga meritvärde det högsta. Nämnden är mycket positiv till betygsutvecklingen och ger förvaltningens verksamheter beröm för sitt arbete. Protokoll från lokala styrelsen för Åsaka/Norra Björke skolor från den 11 april 2013, dnr 2011/ Protokollen utskickade för kännedom. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet och lägger lokala styrelsens protokoll till handlingarna.

11 UN 87/2013 Dnr 2011/ Hantering av skolhälsovårdsjournaler (i pappersform) med regler för arkivering Sammanfattning Enligt arkivlagen (AL) 3 framgår det att myndigheternas arkiv är en del av det nationella kulturarvet och att det ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser 1. rätten att ta del av allmänna handlingar, 2. behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, 3. forskningens behov. För att detta ska uppnås förutsätts rutiner för registrering och hantering av handlingar, god välordnad förvaring, att arkivbeständigt material används, att rätt handlingar arkiveras samt verkställa föreskriven gallring i arkivet. I Utbildningsnämndens reglemente, under 5, anges att Utbildningsnämnden är ansvarig för nämndens diarium och är även arkivbildare med ansvar för sin arkivvård. Här omfattas även skolhälsovårdsjournaler. En arbetsgrupp med representanter från Utbildningsförvaltningen och Kommunstyrelsens förvaltning tog 2010 fram ett dokument för enhetliga riktlinjer för hantering av skolhälsovårdsjournaler och med regler för arkivering. Dokumentet har nu reviderats bland annat för att tydliggöra en utlåning av skolhälsovårdsjournaler (i pappersform) till Kunskapsförbundet Väst. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att anta förslag till Hantering av skolhälsovårdsjournaler (i pappersform) med regler för arkivering. Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Skolsköterska med medicinskt ledningsansvar Stadsarkivet

12 UN 88/2013 Dnr 2011/ Avtal för utlåning av elevers skolhälsovårdsjournaler till Kunskapsförbundet Väst Sammanfattning I Utbildningsnämndens reglemente, under 5, anges att Utbildningsnämnden är ansvarig för nämndens diarium och är även arkivbildare med ansvar för sin arkivvård. Här omfattas även skolhälsovårdsjournaler. Ett förslag avtal som reglerar utlåning av Utbildningsnämndens Skolhälsovårdsjournaler (i pappersform) till kommunalförbundet Kunskapsförbundet Väst har tagits fram. Utlåningen gäller elever som antas till utbildning inom kunskapsförbundet. Utlåning sker efter medgivande från vårdnadshavare och/eller elev. Skolhälsovårdsjournalerna ska återlämnas senast ett år efter att eleven lämnat gymnasieskolan. Avtalet föreslås gälla fr o m t o m Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslag till avtal för utlåning av elevers skolhälsovårdsjournaler till Kunskapsförbundet Väst. Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Kunskapsförbundet Väst Skolsköterska med medicinskt ledningsansvar Stadsarkivet

13 UN 89/2013 Dnr 2011/ Avtal för utlåning av elevers skolhälsovårdsjournaler till Fridaskolorna AB Sammanfattning I Utbildningsnämndens reglemente, under 5, anges att Utbildningsnämnden är ansvarig för nämndens diarium och är även arkivbildare med ansvar för sin arkivvård. Här omfattas även skolhälsovårdsjournaler. Ett förslag avtal som reglerar utlåning av Utbildningsnämndens Skolhälsovårdsjournaler (i pappersform) till Fridaskolorna AB har tagits fram. Utlåning sker efter medgivande från vårdnadshavare och/eller elev. Skolhälsovårdsjournalerna ska återlämnas senast ett år efter att eleven lämnat skolan. Avtalet föreslås gälla fr o m t o m Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslag till avtal för utlåning av elevers skolhälsovårdsjournaler till Fridaskolorna AB. Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Fridaskolorna AB Skolsköterska med medicinskt ledningsansvar Stadsarkivet

14 UN 90/2013 Dnr 2010/ Välkomsten Undervisningen för nyanlända elever Sammanfattning På uppdrag av förvaltningschefen har en översyn av organisation och dimensionering gjorts av Välkomsten, skolenheten med verksamhet för nyanlända elever i grundskolan. En rapport har tagits fram som beskriver enhetens uppbyggnad och innehåll, tänkbar långsiktig finansiering, placering och anknytning till övrig verksamhet mm. Den beskriver också hur man långsiktigt kan möta de behov gruppen nyanlända har och kopplingen till mottagande skolors verksamhet. Skolinspektionens beslut efter kvalitetsgranskningen av Trollhättans Stad 2009 samt Utbildningsdepartementets PM ligger till grund för de förslag till förändringar som presenteras i rapporten. Vid Utbildningsnämndens sammanträde ( 71/2013) redogjordes för bland annat följande förslag till åtgärder: - Välkomsten upphör som egen skolenhet för att i stället återskapas som två särskilda undervisningsgrupper. - Verksamheten kompletteras med ytterligare yrkeskategorier, såsom socialpedagoger och skolsköterska. - Verksamheten flyttas närmare skolområdena. - Utvecklingsgrupp bildas. - Årlig utvärdering i samband med redovisningen av det systematiska kvalitetsarbetet från områden/enheter. - Behov av ytterligare utredning: Modersmålsenhetens organisatoriska tillhörighet. - Långsiktig finansiering av verksamheten via nuvarande anslag, förstärkt elevpeng, statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan och medlen från Arbetsmarknads- och socialnämnden. På sammanträdet framfördes att är det viktigt att få vårdnadshavarna att söka till olika skolområden. Välkomsten kommer därför att ha en särskild uppgift med att informera om det fria skolvalet. Utbildningsnämnden behöver nu behandla ärendet för att fatta beslut i de delar där nämnden är beslutsfattare.

15 Forts UN 90/2013 Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att Välkomsten upphör som egen skolenhet fr o m Utbildningsnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen om att disponera motsvarande kronor per elev enligt förordningen om Statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar (SFS 2010:1122). Dessa medel bidrar till att säkra en långsiktig finansiering av en förbättrad verksamhet. Förhandling enligt 11 MBL Förhandling enligt 11 MBL har skett Arbetstagarrepresentanterna hade inget att erinra mot förslaget. Yrkande 1 Socialdemokraterna yrkar att första beslutssatsen återremitteras med hänvisning till följande: - Vi vill utreda möjligheten att ha kvar Välkomsten som en undervisningsgrupp. Vi tycker det är för kort tid att splittra upp Välkomsten i två olika enheter. Vi behöver istället utveckla enheten så att den fyller de krav på en fungerande Välkomst som både skolorna ute och vi i politiken kan förvänta oss av den. Samarbetet mellan Välkomsten och mottagande skolor skall givetvis fungera. Här har den i förslaget nybildade Utvecklingsgruppen ett stort ansvar. - Vi vill utreda möjligheten att placera Välkomsten i en stadsdel som ger möjlighet till större integration än i Södra och Centrala området. Vi menar att Trollhättans Stad så långt som möjligt skall ge förutsättningar för integration av våra nyanlända elever. Därför tror vi på att försöka lägga Välkomsten i områden som ger möten mellan våra nyanlända och elever från andra stadsdelar. Välkomsten skall också i detta ha ett tydligt uppdrag att marknadsföra det fria skolvalet för våra nyanlända elever. - Vi vill utreda möjligheten till fler veckor i Välkomsten och därmed också utöka kunskapskraven. Yrkande 2 De samverkande oppositionspartierna (M, FP, C och KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

16 Forts UN 90/2013 Proposition 1 Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag till yrkandet om återremiss. Ordföranden finner att nämnden beslutat bifalla yrkandet om att återremittera första beslutssatsen. Proposition 2 Härefter ställer ordföranden proposition på bifall eller avslag till förvaltningens förslag avseende andra beslutssatsen. Ordföranden finner att nämnden beslutat bifalla förvaltningens förslag. Utbildningsnämnden beslutar att återremittera första beslutssatsen (om att Välkomsten upphör som egen skolenhet fr o m ). Förvaltningen får i uppdrag att: - Utreda möjligheten att ha kvar Välkomsten som en undervisningsgrupp. - Utreda möjligheten att placera Välkomsten i en stadsdel som ger möjlighet till större integration än i Södra och Centrala området. - Utreda möjligheten till fler veckor i Välkomsten och därmed också utöka kunskapskraven. Utbildningsnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen om att disponera motsvarande kronor per elev enligt förordningen om Statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar (SFS 2010:1122). Dessa medel bidrar till att säkra en långsiktig finansiering av en förbättrad verksamhet. Reservation och protokollsanteckning Remigiusz Bielinski (M), Dalida Naim (KD), Carl-Henrik Larneryd (FP), Catharina Thell (FP) och Mikael Hall (C) reserverar sig mot beslutet om att återremittera första beslutssatsen och inlämnar följande protokollsanteckning: Vi vill att förvaltningen ytterligare utreder Välkomstens organisation och särskilt ser över möjligheten att driva vidare Välkomsten som en undervisningsgrupp och placera den för att verka för ökad integration. Beslutet exp Kommunstyrelsen Arbetsmarknads- och socialnämnden Områdeschefer 0-16

17 UN 91/2013 Dnr 2011/ Budgetrapport maj år 2013 Sammanfattning Ekonomiska rapporter ska lämnas till kommunstyrelsen efter mars, juni, augusti och oktober månad enligt upprättad anvisning. Enligt kommunstyrelsens beslut ska bland annat Utbildningsnämnden under 2013 dessutom lämna en ekonomisk rapport för maj månad. Utbildningsförvaltningen har utarbetat majrapporten för år 2013 per Den totala sammanställningen visar på ett positivt resultat om tkr. Grundskolan tkr Förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg tkr 0-16 enheterna tkr Ledning och stödverksamheter 250 tkr Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner presenterat förslag till majrapport för år Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats Då handlingen ännu inte var färdigställd lämnades en muntlig information. Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Områdeschefer 0-16 Områdeschef elevhälsa Kostchef Ekonomi UTB

18 UN 92/2013 Dnr 2013/ Olycksfallsförsäkring för elever Sammanfattning Elever och barn i Utbildningsförvaltningens verksamheter är försäkrade under skol- och verksamhetstid. Försäkringen gäller under ordinarie verksamhet i skola, barnomsorg eller motsvarande samt resa till och från verksamheten. Försäkringen gäller för andra aktiviteter anordnade av skolan/verksamheten såsom skolresor och praktik med mera som är godkända av rektor eller motsvarande. Premien för verksamhetstid är 33,71 kr per elev/barn. Då Trollhättans Stad inför läsåret 2013/2014 får möjlighet att förlänga olycksfallsförsäkringen ytterligare ett år med leverantören föreslås Utbildningsnämnden besluta att låta försäkringen omfatta dygnet runt försäkring. Dygnet runt försäkring gäller under skoltid/verksamhetstid, fritid och lov under inskrivningstiden. Premien för dygnet runt beräknas bli 89,25 kr per elev/barn. Att låta växla över från verksamhetstid till dygnet runt medför en ökad årskostnad om 500 tkr, vilket även skrivs fram i MRP 2014 som ökad ramtilldelning. För 2013 innebär detta en ökad kostnad om 250 tkr. Ordförandens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att dygnet runt försäkra barn och elever inskrivna i utbildningsförvaltningens verksamheter. Utbildningsnämnden beslut Enligt ordförandens förslag. Beslutet exp Områdeschefer Förskolechefer Rektorer Handläggare för försäkringsfrågor UTB Skydd och Säkerhet, Trollhättans Stad Kunskapsförbundet Väst Ekonomi UTB

19 UN 93/2013 Dnr 2012/ Resursfördelningssystem för grundsärskola samt för fritidshem och korttidstillsyn Sammanfattning År 2005 beslutades om ett nytt resursfördelningssystem för grundsärskola. I och med att läroplanen för grundsärskolan har ändrats så att träningsskolan ingår som inriktning samt att inkludering av grundsärskoleelever i grundskolan har ökat och kommer att öka, behöver en översyn av resursfördelningsmodellen göras. Förvaltningschefen har gett särskolesamordnare i uppdrag att tillsammans med en arbetsgrupp driva ett utvecklingsarbete för ökad inkludering, i syfte att fler grundsärskoleelever ska ges möjlighet att inkluderas i grundskoleklass på sin hemskola. I den interna kompetensutvecklingen för rektorer och förskolechefer arbetas med inkludering ur ett ledarperspektiv. Ett förslag till nytt resursfördelningssystem för grundsärskolan samt för fritidshem och korttidstillsyn har tagits fram. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna föreslagen resursfördelningsmodell gällande: - Resurs till förskoleklass, fr om Resurs till inkluderande elever, fr om Utbetalning av elevbidrag, fr om Resurs till fritidshem och korttidstillsyn, fr om Revidering av befintliga nivåer, fr om Utvärdering av modellen görs inför år Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats Utbildningsnämnden beslut Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Områdeschefer 0-16 Områdeschef för elevstöd Samordnare för särskolan Ekonomi UTB

20 UN 94/2013 Dnr 2012/ Servicedeklaration förskola Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att ta fram ett förslag till revidering av servicedeklarationen avseende Trollhättans Stads förskolor. En servicedeklaration är en beskrivning av vad organisationens kunder/brukare kan förvänta sig av stadens tjänster eller service, vilka kvalitetsnivåer som utlovas samt hur avvikelser hanteras. (Servicedeklarationer i Trollhättans Stad ) Utifrån förskollärares, barnskötares och förskolechefers diskussioner i fokusgrupper samt synpunkter från vårdnadshavare och från förvaltningschefens ledningsgrupp, har förslag till servicedeklaration tagits fram. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att tillstyrka förslag till servicedeklaration för Trollhättans Stads förskolor. Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats Utbildningsnämnden beslut Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Områdeschefer Förskolechefer Publicerare internet

21 UN 95/2013 Dnr 2012/ Redovisning av åtgärder efter genomförd kvalitetsgranskning av Rätten till utbildning i Trollhättans kommun och i Lyrfågelskolan Sammanfattning Skolinspektionen har genomfört en kvalitetsgranskning av Rätten till utbildning Grundskolans arbete för att främja närvaro och motverka frånvaro så att elever fullgör sin utbildning. Syftet är att kunna bidra till att skolor och huvudmän i större utsträckning vidtar ändamålsenliga åtgärder för att elever ska fullfölja sin utbildning och därmed få sin rätt till utbildning tillgodosedd. Granskningen omfattade cirka 20 skolor och huvudmän i hela landet varav Trollhättans kommun och Lyrfågelskolan var en av de uttagna huvudmännen/skolorna. Inspektörerna besökte kommunen den 9 och 10 januari Inspektörerna har i särskilda rapporter lämnat sina iakttagelser, analyser och bedömningar. Kommunen och Lyrfågelskolan har samtidigt fått Skolinspektionens beslut med vardera tre identifierade utvecklingsområden, där inspektionen bedömer att ett utvecklingsarbete i första hand behöver inledas. Trollhättans Stad ska senast den 19 augusti 2013 redovisa vilka åtgärder som vidtagits eller planerats utifrån de utvecklingsområden som identifierats av myndigheten. Om åtgärderna inte är genomförda ska tidsplan för genomförandet presenteras. Rätten till utbildning i Trollhättans kommun Utbildningsförvaltningen föreslår konkreta och väl förankrade mål och har tagit fram rutiner för att nå målen. Man har tydliggjort rutinen när rektor ska anmäla elever om oron för frånvaro kvarstår efter upprepade frånvarotillfällen och tagit fram anvisningar för hur arbetet med att främja närvaro och motverka frånvaro blir en del av det systematiska kvalitetsarbetet. Rätten till utbildning i Lyrfågelskolan Lyrfågelskolan kommer att i sin plan för elevhälsans arbete och revideringen av likabehandlingsplanen inför 2013/2014 att ha behandlat sina förbättringsområden vad avser elevhälsans delaktighet och samverkan med övriga personalgrupper och utvecklingen av arbetet med åtgärder och åtgärdsprogram. Skolans kvalitetsarbete omfattande närvaro och frånvaro blir en del av helheten för Trollhättans Stads utbildningsförvaltning. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner Utbildningsförvaltningens och Lyrfågelskolans redogörelse till Skolinspektionen med tillhörande handlingsplaner.

22 Forts UN 95/2013 Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats Utbildningsnämnden beslut Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Skolinspektionen Områdeschefer Rektorer Publicerare intranätet

23 UN 96/2013 Dnr 2013/21-600, 2013/ Yttrande över överklagat beslut avseende bidrag år 2013 till fristående förskoleklass, fristående grundskola samt till fritidshem med enskild huvudman. Mål nr Sammanfattning Utbildningsnämnden har fått tillfälle att yttra sig till Förvaltningsrätten i Göteborg med anledning av en överklagan från Fridaskolorna AB. Överklagan avser lokalbidrag till fristående förskoleklass, fristående grundskola, fritidshem med enskild huvudman samt bidrag till fristående förskola. Utbildningsförvaltningen har skrivit fram ett yttrande i vilket nämnden förtydligar varför förvaltningsrätten inte ska upphäva beslut om lokalbidraget. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att anta förslag till yttrande samt översända det till Förvaltningsrätten i Göteborg. Utbildningsnämnden beslut Enligt förvaltningens förslag. Beslutet exp Förvaltningsrätten i Göteborg

24 UN 97/2013 Dnr 2013/ Delegationsärenden Sammanfattning I delegeringsbeslut redovisas för tiden beslut som fattats av nämnden utsedd delegat samt beslut som fattats efter vidaredelegation av förvaltningschefen. Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade delegeringsbeslut till handlingarna.

25 UN 98/2013 Dnr 2013/ Anmälningsärenden/meddelanden Sammanfattning I meddelandelista redovisas anmälningsärenden/meddelanden för tiden Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade anmälningsärenden/meddelanden till handlingarna.

26 UN 99/2013 Sommar Sammanträdet avslutas med att ordföranden önskar nämnden och förvaltningen en trevlig sommar. 2:e vice ordförande Remigiusz Bielinski önskar ordföranden detsamma.