Helena Karlsson förvaltningsekonom Marie Larsdotter bibliotekschef Mona Jansson sekreterare. Förvaltningshuset, tisdag den 11 december

Transkript

1 1(17) Plats och tid Ahlbäckssalen, torsdagen den 6 december 2018 kl 09: Beslutande Ledamöter Helena Andersson (S), Ordförande Vanja Larsson (V), 1:e vice ordförande Kerstin Ernebrink (S) Aulikki Gåsfors (S) Per-Olof Långström (S) Barbro Lovang (MP) Håkan Berggren (M) Anders Lindblom (C) Ej tjänstgörande ersättare Per-Olov Långström (S) Im Nunez (MP) Gunhild Wallenius (V) Hans Gunnarsson (M) Anna-Lisa Eriksson (C) Övriga närvarande Helena Karlsson förvaltningsekonom Marie Larsdotter bibliotekschef Mona Jansson sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Anders Lindblom Förvaltningshuset, tisdag den 11 december Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mona Jansson Ordförande Helena Andersson Justerare Anders Lindblom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret Underskrift Mona Jansson

2 2(17) Ärendelista 34 Dnr 2018/00057 Information om kultur i byarna för äldre över 75 år Dnr 2018/00053 Information om organisationsförändring Dnr 2018/00058 Beslut om beviljat bidrag till stärkta bibliotek Dnr 2018/00008 Budgetuppföljning Dnr 2018/00052 Biblioteksplan Dnr 2018/00059 Skolbiblioteksplan Dnr 2018/00055 Medieplan Dnr 2018/00062 Barn- och ungdomskulturplan i Smedjebackens kommun Dnr 2018/00060 Reglemente för kulturnämnden Dnr 2018/00056 Verksamhetsinformation kulturförvaltningen Dnr 2018/00010 Delegationer Dnr 2018/00007 Meddelanden Dnr 3746 Avslutning... 17

3 3(17) 34 Dnr 2018/00057 Information om kultur i byarna för äldre över 75 år s beslut Informationen godkänns s ordförande Helena Andersson och vice ordförande Vanja Larsson informerar om kultur i byarna för äldre över 75 år.

4 4(17) 35 Dnr 2018/00053 Information om organisationsförändring s beslut Informationen godkänns. föreslår att avdelningen byter namn från kultur till kultur- och bibliotek. Förvaltningsekonom Helena Karlsson och vice ordförande Vanja Larsson informerar om kommande organisationsförändring. Beslutsunderlag Ny förvaltningsorganisation

5 5(17) 36 Dnr 2018/00058 Beslut om beviljat bidrag till stärkta bibliotek s beslut Informationen godkänns. Bibliotekschef Marie Larsdotters tjänsteskrivelse: Det finns ett stort behov att arbeta med biblioteksrummet, både på huvudbibliotek samt filial. Viktigt att biblioteket når personer som befinner sig i ett utanförskap och som inte nås idag. Via ett väl genomtänkt biblioteksrum samt via uppsökande verksamhet kan vi nå ut till fler. Vi har låntagare som har svårt att orientera sig visuellt samt besökare med nedsatt hörsel som har svårt att ta del av verksamheten. För att underlätta för dem vill vi göra biblioteken mer tillgängliga och vi ska använda oss av anpassad färgsättning anpassad möblering, anpassad belysning väl genomtänkt skyltning samt hörslingor. Den visuella miljön består av alla intryck som vi upplever via ögonen och påverkar vår möjlighet till koncentration och lärande, därför är det av stor vikt att tillgodose detta när vi omarbetar biblioteksrummet. Möjligheterna till koncentration påverkas negativt av en rörig, färgstark och bullrig miljö. Var sak på sin plats och bra skyltning. Inredning och möblering ska ge en bra överblick och god orientering. Insatser behöver göras för att förbättra ljudmiljön. Viktigt att skapa lugna miljöer i biblioteksrummet via väl genomtänkt möblering, vilket saknas idag. Till detta kommer vi att behöva ta in extern specialkompetens. Språktorg finns idag med målgrupp unga samt vuxna. Ett språktorg krävs även på barnavdelningen. Bestånd och utformning behöver utvecklas för samtliga målgrupper. Språktorg bidrar till ökad integration genom att erbjuda material på invandrarspråken samt på lättläst svenska, språkkurser med mera. Ett visuellt fokus skall finnas både i det fysiska biblioteket samt det digitala. Vi vill på detta sätt befästa biblioteks plats i samhället som ett demokratiskt rum för alla.

6 6(17) Beslutsunderlag Beslut om beviljat bidrag till Stärkta bibliotek

7 7(17) 37 Dnr 2018/00008 Budgetuppföljning 2018 s beslut Budgetuppföljningen godkänns. Oktober Budget Prognos Kulturen Periodbud. Utfall Avvikelse helår helår Avvikelse Intäkt Kostnad Netto Ekonomisk analys: Budgetuppföljningen för perioden januari-oktober 2018 visar ett underskott på 100 tkr. I underskottet finns kostnader för projekt id 8873 skapande skola 52 tkr, id 8905 läsprojekt med 20 tkr som ombokas i bokslut då medel finns på balansräkningen. Intäkter avviker i perioden där ca 50 tkr i AMS bidrag för lönebidragstjänst med ca 50 tkr ej utbetalats ännu. Även intäkter från Flogbergets visningar i somras saknas ca 40 tkr. Kulturförvaltningens prognos för året är att hålla budgetramen.

8 8(17) 38 Dnr 2018/00052 Biblioteksplan s beslut Biblioteksplan godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. Bibliotekschef Marie Larsdotter har upprättat ett förslag till revidering av Biblioteksplan Enligt 17 bibliotekslagen (2013:801) ska kommuner och landsting anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Syftet med Smedjebackens kommuns biblioteksplan är att stärka biblioteksverksamheten och att ge en struktur för viktiga utvecklingsområden och samtidigt tydliggöra folk- och skolbibliotekens gemensamma uppdrag. Beslutsunderlag Biblioteksplan

9 9(17) 39 Dnr 2018/00059 Skolbiblioteksplan s beslut Skolbiblioteksplan godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. Bibliotekschef Marie Larsdotter har upprättat förslag på revidering av Skolbiblioteksplan Folk- och skolbiblioteken i Smedjebackens kommun har en gemensam biblioteksplan. För att få en tydlig bild av enbart skolbiblioteksverksamheten, har de utvecklingsprojekt som knyter an till skolbiblioteken lyfts ut ur den ordinarie biblioteksplanen och presenteras i ett eget dokument. Beslutsunderlag Skolbiblioteksplan

10 10(17) 40 Dnr 2018/00055 Medieplan s beslut Medieplan godkänns. Bibliotekschef Marie Larsdotter har upprättat förslag på revidering av Medieplan Medieplanen gäller för Smedjebackens folk- och skolbibliotek. Den uppdateras varje år i samband med uppföljning och utvärdering av biblioteksplanen. Medieplanen ska inte ses som enbart ett dokument utan mer som ett arbetssätt. Beslutsunderlag Medieplan

11 11(17) 41 Dnr 2018/00062 Barn- och ungdomskulturplan i Smedjebackens kommun s beslut Barn- och ungdomskulturplan i Smedjebackens kommun antas. Samordnande skolbibliotekarie Johanna Tallroth har upprättat barn- och ungdomskulturplan i Smedjebackens kommun. Vision Alla barn har samma rätt till ett rikt kulturutbud oavsett kön eller etnisk tillhörighet. Tillgången på kulturutbudet är inte heller beroende av tillfälligheter, sociala eller geografiska omständigheter. Alla barn och ungdomar erbjuds ett rikt, brett och varierat kulturutbud. En förutsättning för att visionen ska uppnås och fungera långsiktigt är att berörda förvaltningar arbetar för samordning av medel samt med gemensam planering. Beslutsunderlag Barn- och ungdomskulturplan i Smedjebackens kommun

12 12(17) 42 Dnr 2018/00060 Reglemente för kulturnämnden s beslut föreslår kommunfullmäktige att reviderat reglemente för kulturnämnden antas. Reglementet träder i kraft den 1 januari I samband med den nya mandatperioden har översyn och revidering gjorts av nämndernas reglementen med hänsyn till gällande lagstiftning och den nya förvaltningsorganisationen från 1 januari En förändring som har gjorts är upprättandet av ett gemensamt reglemente för arbetsformer för kommunstyrelse och övriga nämnder. Tidigare har dessa delar funnits med i de nämndspecifika reglementena där även verksamhetsområdena regleras. Nu har den delen lyfts ur till ett eget gemensamt reglemente som gäller för samtliga nämnder. Reglementet har utformats enligt Sveriges kommuner och landstings (SKL) utgåva av underlag för reglemente. Beslutsunderlag Reglemente för kulturnämnden

13 13(17) 43 Dnr 2018/00056 Verksamhetsinformation kulturförvaltningen s beslut Verksamhetsinformationen godkänns. Ahlbäckdagar 5-6 oktober; i samarbete med Johan Ahlbäckstiftelsen. Poeten Helene Rådberg och 2017 års Ahlbäckpristagare Stefan F Lindberg föreläste. Samtal om stiftelsens arbete nu och framöver. Vernissage i konsthallen MEKEN av Stefan F Lindbergs separatutställning. Delredovisning av intervjuprojekt Stolthet i arbetet med regissör Arne Andersson och Järnbruksklubbens vice ordföranden Helena Andersson års Ahlbäckpris delades ut till målaren och grafikern Anders Björnhager, Borlänge. Poesinatta 5 oktober i Werner Aspenströmbiblioteket kl i samarbete med Werner Aspenströmsällskapet. Fem inbjudna poeter medverkade med uppläsning av egna texter, boksläpp, diktläsning på esperanto och musikunderhållning av jazztrio. Besök av Katarina Wikars från P1 Kultur vilket resulterade i ca 12 minuters program om poesiskyltar i Smedjebacken och ett besök på Skräddarbacken i Torrbo. Lördag 10 november invigning av utställningen Snöleopardens spår tolkningar av Werner Aspenströms dikter av elever från Hagge skola och Kyrkskolan i Söderbärke. 250 besökare. Utställningen initierades av Barkenbygdens konstförening och genomfördes i samarbete med elever och pedagoger vid skolorna i Hagge och Söderbärke samt kulturförvaltningen. Visades i Ahlbäcksalen t o m 15 november. Måndag 12 november genomfördes som en del av Nordiska litteraturveckan Kura gryning i Bergaskolans bibliotek av Anna Karin Lundin Brandt och Johanna Tallroth för 55 barn. Samma kväll ägde Kura skymning rum i Söderbärke bibliotek och i Ahlbäcksalen i Werner Aspenströmbiblioteket. Bibliotekarierna David Lundgren och Roger Skoglöf läste ur Einar Már Guðmundssons roman Kungar av Island och efter högläsningen i Ahlbäcksalen bjöds på ett poetiskt visprogram med Annacari Jadling Ohlsson och Stefan Ohlsson

14 14(17) Sommarens sidendrakar halar jag långsamt ner med hyllning till Werner Aspenström och några till. Fredag 23 november kl. 18:00 livesändning av teaterföreställningen Vanhoja poikia Män i mogen ålder från Tammerfors Arbetarteater på Folkets hus, Smedjebacken. Samarbete med Ludvika teaterförening, Riksteatern och den finska teaterslingan som bildas av Borlänge, Ludvika och Smedjebacken finska förvaltningsområden tillsammans med riksteaterföreningen i Falun samt Landstinget Dalarna. Lördag 24 november kl. 14:00 urpremiär för ATT RYMMA MED EN CIRKUS - en barnföreställning som arbetats fram i konsthallen MEKEN under artist-in-residens. Keramik och cirkus i ett poetiskt och fint möte. Torsdag 29 november kl. 17:30 arrangeras i konsthallen MEKEN i samverkan med Landstinget Dalarna arrangeras en publik visning av pågående dansresidens. Två dansare Daniella Eriksson (f. 1993) och Erik Eriksson (f. 1988) arbetar i konsthallen under v. 49 med ett inlånat dansgolv och matta. De kommer att presentera deras pågående projekt; (i egna ord). Söndag 2 december kl Kreativ julmarknad i konsthallen MEKEN. Onsdag 19 december kl. 18:00 Julkonsert i Norrbärke kyrka med Helena Salo, sång på finska och svenska, och pianist Tomas Ivhall.

15 15(17) 44 Dnr 2018/00010 Delegationer 2018 s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Kontrakt med Bilda FolkUngar om workshop/föreställning Kontrakt med Musik i Dalarna om skolföreställning ZiggaZing med Ensemble Yria

16 16(17) 45 Dnr 2018/00007 Meddelanden 2018 s beslut Lägga informationen till handlingarna. Stiftelsen Ekomuseum Bergslagen protokoll Redovisning av bidrag till evenemang och projekt Gubbo Folkets hus Redovisning av bidrag till evenemang och projekt Gubbo Folkets hus

17 17(17) 46 Dnr 3746 Avslutning s ordförande Helena Andersson (S) tackar ledamöter och ersättare för den gångna mandatperioden och önskar God Jul.