APD- Arbetsplats disponering

Transkript

1 APD- Arbetsplats disponering Etablering WC/dusch. Föreningslokalen + bastu Uppsamlingsplats vid olycka Plats för sopcontainrar Gräsytan på Safirstigen och Diamantstigen kommer att tas i bruk för uppställning av container. Ytorna kommer inte att vara tillgängliga under tiden som renoveringen pågår. Plats för material/verktygscontainer Om det uppkommer skador på ytorna kommer FMS att återställa dessa innan projektet avslutas. Föreningslokalen kommer ej att kunna bokas under pågående projekt

2 Etappindelning Etapp 2 Rubin Preliminär start 5/8/2019 Etapp 1 Rubin Start 11/4/ 2019 Etapp 4 Diamant Etapp 8 Diamant Etapp 7 Safir Efter att etapp 1 är genomförd kan FMS lämna en mer detaljerad tidsplan gällande de andra etapperna. Mer information läggs upp löpande på hemsidan Etapp 6 Safir Etapp 3 Rubin Etapp 5 Diamant

3 Fogning Arbetsgång och tidsplan Den 1/4 startar fogning på gavlar och framsida med hjälp av skylift. Fogningen kommer att utföras mellan samtliga betongelement se pil. Fogningen kommer att utföras på hela området i en samlad etapp och beräknas vara klart i slutet av september. Detta utförs nu för att minska den tid som huskropparna tas i anspråk med övrigt arbete.

4 Arbetsstart Arbetsgång och tidsplan Den 11/4 startar arbetet för etapp 1. Då behöver samtliga personliga saker vara borttagna. Arbetet startar med att FMS reser ställning kring hela huskroppen. Framsidan kläs med sommarväv Baksida kommer att kläs med en tätare vinterväv. Anledningen är att blästring av balkonger kommer att ske med en sandblandning och väven förhindrar spridningen av sanden. Balkonger och altandörrar kommer att plomberas och fönster kommer att skyddas med skyddsplast under delar av arbetet. Preliminär start för etapp 2 är den 5/8

5 Frågor och svar 1. Hur kommer avgiften att påverkas/höjas? 42 miljoner är mycket pengar! Svar: I dagsläget ser vi ingen anledning till att höja avgifterna för att täcka kostnaderna för renoveringen. Styrelsen lägger budget utefter en underhållsplan. Denna underhållsplan har nu arbetats igenom och inga stora kostnader ligger kvar. Detta resulterar i att en stor del av intäkterna, avgifterna, kan användas för att finansiera renoveringen. Dock om räntorna skulle öka kraftigt kommer en eventuell avgiftshöjning behövas för att täcka den ökade kostnaden. Styrelsen har tillsammans med FMS lagt upp en så kallad lyftplan. De 42 miljoner som föreningen nu kommer att låna sprids över de 2 år som renovering kommer att pågå. Allt överskott från intäkterna kommer att sparas för kunna göra avbetalningar/amorteringar på lånedelen. 2. Varför står inte föreningen för kostnaden för borttagning av trall, staket, buskar och träd m.m Svar: Föreningens intäkter är de avgifter som medlemmarna betalar. Ökar föreningens kostnader behöver avgifterna höjas för att täcka utgifterna. Om föreningen skulle ta på sig kostnaden för borttagning av de saker som den enskilda boende planterat/satt upp skulle det resultera i att samtliga boende fick betala för detta i form av en avgiftshöjning. 3. Varför måste jag ta bort min trätrall? Svar: Det finns 2 olika perspektiv. Det första är byggperspektivet, FMS måste komma åt att tvätta och måla sidoskärmar och fasaden. Det andra perspektivet är det juridiska, om skada uppstår på personlig egendom blir FMS ersättningsskyldig. Därav har vi tagit beslut om att all personlig egendom behöver tas bort för att arbetet ska flyta på smidigt samt för att undvika kostnader för boende och FMS i form av juridiska tvistemål. 4. Kan jag skriva avtal med FMS att de inte blir ersättningsskyldiga om skada uppstår så att jag slipper ta bort trallen? Svar: Detta hade kunnat vara ett bra förslag men även detta innebär extra kostnader för föreningen eller den enskilda medlemmen. Ett juridiskt dokument måste upprättas vilket kostar pengar. En för och efter besiktning kommer att vara nödvändig vilket även det kostar pengar. Uppskattningsvis kulle detta kosta mer än borttagning och byggnation av en eventuell ny trall.

6 Frågor och svar 5. Hur mycket måste jag ta bort? Svar: Ställningen som byggs runt hela huskroppen behöver ca 1,5m fritt utrymme. Detta betyder att all privat egendom behöver flyttas minst detta avstånd från fasaden för att FMS ska ha utrymme att utföra sitt arbete. 6. Var kan jag placera mina saker? Svar: Området på fram och baksida är större än 1,5m. Styrelsens förslag är att boende hjälps åt och delar på de ytor som finns på fram och baksida samt de gemensamma utrymmen som gamla soprummet, barnvagnsförrådet samt alkoven upptill vid trappen. 7. Varför samordnar inte styrelsen hantverkare och elektriker som kan hjälpa oss boende med att ta bort våra saker? Svar: Styrelsens arbetsbelastning i och med detta projekt är mycket hög. Det finns helt enkelt inte tillräckligt med timmar på dygnet för oss att ta på oss mer arbete. Det finns en Facebook sida för föreningens medlemmar som inte förvaltas av styrelsen. Denna sida är ypperlig för att samordna eller dela hantverkare med varandra och för er som inte har/använder Facebook rekommenderar vi att ni ber varandra om hjälp. 8. Jag kan inte ta bort markis och trall själv! Vem ska hjälpa mig med detta? Svar: Det finns eventuellt möjlighet att få hjälp av HSB via felanmälan för en kostnad som faktureras den boende. Markiser kan förvaras på en yta på Rubinstigen. HSB har ställt fram lastpallar och presenning. Observera dock att denna yta enbart är för markiser och dessa förvaras där på eget ansvar. Föreningen tar inget ansvar för markiserna. 9. Varför utför ni renoveringen under sommaren? Svar: Renoveringen kommer att ske under årets samtliga månader i den mån vädret tillåter. Det är en stor arbetsrisk att arbeta på byggställningar när det är kallt och halt. Färgen som används kräver också den en särskild temperatur för att kunna användas. Om vi skulle lägga arbetet enbart under vår/höst skulle arbetet ta mycket längre tid samt säkerligen kosta oss nästintill det dubbla att genomföra.

7 Frågor och svar 10. Hur lång tid kommer jag att vara inplastad? Svar: Det är svårt att veta exakt hur lång tid arbetet kommer att ta. När etapp 1 är klar kan vi troligtvis gå ut med en uppskattad tidsplan för hur lång tid de olika delarna tar och hur den enskilda boende kommer att påverkas. Etapp 1 startar den 11/4 och beräknas vara klar den 5/8 men detaljplanering av de olika momenten kan vi tyvärr inte svara på just nu. 11. Varför gör vi den här renoveringen? Svar: Det startade ursprungligen med en motion/fråga på en stämma för ca 8 år sedan om inglasning av balkonger. Den då sittande styrelsen påbörjade ett arbete med en arkitekt för att få olika typer av lösningar på inglasning. Arbetet fortlöpte sedan med att undersöka balkongernas beskaffenhet för inglasning. Det visade sig, samt planering i underhållsplan, att åtgärder först behövde utföras innan balkonginglasning kunde påbörjas. Styrelsen påbörjade då en grundlig planering för att samordna åtgärder i underhållsplanen (som kräver byggställning) samt besiktningar av olika delar av huskropparna. Detta för att minimera kostnader för föreningen. En anbudsingenjör från 1969 Projektledning AB samlade föreningens punkter i ett anbudsförfrågningsunderlag som skickades ut till flera aktörer på marknaden. Efter renoveringen kommer styrelsen arbeta fram en standardiserad lösning för inglasning av balkongerna. 12. Varför får inte alla boende information vid ett gemensamt medlemsmöte? Svar: Eftersom renoveringen kommer att pågå under en lång tid och inte berör samtliga boende under samma tidsperiod har vi valt att dela upp medlemsmöten etappvis. Detta också för att ge fler medlemmar möjlighet att komma till tals att ställa sina frågor. Vi kommer även att kunna svara mer detaljerat på frågor när etapp 1 är avslutad. Under första medlemsmötet var det många som närvarade från etapp 1 och 2 vilket i princip fyllde föreningslokalen. Vi hade inte fått plats om samtliga boende hade kommit på ett enda möte. Risken är också att de som fått informationen nu glömt bort eller till och med kanske flyttat när det var dags för deras etapp att starta.

8 Frågor och svar 13. Om gräsytor eller annat blir förstörda av FMS container eller arbete vem står för kostnaden? Svar: FMS kommer att stå för återställande av gräsytor. Övriga skador som de eventuellt skulle orsaka kommer de också självklart stå för att åtgärda på egen bekostnad. 14. Behöver jag täppa igen hål i fasaden när jag tar bort krokar m.m? Svar: Nej det behövs inte. 15. Varför behöver jag inte ta bort ytterlampan med nummer på framsidan? Svar: Styrelsen kommer att köpa in nya numrerade ytterlampor. Om du däremot har tagit bort och satt upp något annat behöver du ta bort detta. 16. Kommer även trappuppgången att renoveras? Svar: I denna renovering är insidan av trappuppgångarna inte inkluderade. Dock kommer utsidan av trapphusen att ingå. 17. Kan jag sätta tillbaka allt efter att renoveringen är slutförd Svar: Nej. Styrelsen har, med hjälp av en referensgrupp, arbetat fram riktlinjer för framtida utformning av vår utemiljö. Arbetet pågår fortfarande och styrelsen kommer att gå ut med de nya riktlinjerna så fort som möjligt. Styrelsen kommer inte att tillåta tex att man lägger klinker på balkongplattan eller liknande saker där föreningen bär ansvaret för underhåll då detta bara skapar merkostnader för föreningens samtliga medlemmar när åtgärder behöver utföras. Fler frågor och svar fylls på löpande. Gå in på hemsidan för att hålla dig uppdaterad.