Nyhetsbrev Brf. Hökboet nr 2, mars 2011

Transkript

1

2 Info angående vårt nya låssystem På dagtid ( ) kommer du in genom att sätta magnetbrickan mot läsaren vid dörren. På nattetid ( ) måste du både sätta brickan mot läsaren och slå portkoden + ok. Den nya portkoden har kommunicerats i tidigare nyhetsbrev. Har du tappat bort koden? Kontakta styrelsen. Bredband Bredbandet är nu installerat och klart. Men det börjar inte fungera innan du skickat in den blankett från leverantören Ownit som de ska ha sänt hem till dig. Alltså, om du vill komma igång med Ownits bredbandstjänster så MÅSTE du fylla i den blankett som du ska ha fått från dem, hittar du inte blanketten kan du kontakta deras kundtjänst på eller via mejl på support@ownit.se. Ownit måste ha uppgifterna för att kunna aktivera ditt uttag, och för att veta vem som är användare och vilka tjänster du ska ha. När du gjort din anmälan kommer du att få inloggningsuppgifter så att du snabbt kan komma igång. Observera att avgiften för bredbandet ingår i din hyra/månadsavgift oavsett om du använder det, det kostar alltså inget för dig att börja använda bredbandet Höjning av månadsavgiften Styrelsen har nu fastställt budgeten för Föreningens ekonomi präglas fortfarande av ett flertal mer eller mindre osäkra faktorer som kan påverka medlemsavgifterna på sikt. Vi har flera renoveringsprojekt inplanerade, som renovering av fönster, fasader och skorstenar. Andra projekt som diskuteras men där beslut ej är taget är renovering av trapphus och gårdar samt exploatering av vindar. Förhandling om lokalhyresgästernas hyror pågår med flera av hyresgästerna, för att justera hyrorna till marknadsnivå. En stor lägenhet som idag hyrs ut som lokal är uppsagd och ska säljas som bostadsrätt. Dessa faktorer kommer att påverka vår ekonomi, i både positiv och negativ bemärkelse. I dagsläget är dock den viktigaste faktorn för vår ekonomi våra lån. Föreningen har 45,7 miljoner kronor i lån, men kommer att amortera 4 miljoner inom kort. Räntorna har stigit mycket det senaste året, och det mesta tyder på fortsatta räntehöjningar. Räntorna kan vi inte göra så mycket åt. Där emot har vi andra kostnader som vi alla kan hjälpas åt att spara på. Varmvattenförbrukningen är ett sådant exempel. Tänk på det när ni duschar och badar. Sophanteringen ett annat. Varje gång någon lämnar sopor utanför avsedda kärl, i soprummet eller någon annan stans, så kostar det tusenlappar extra. Styrelsen har beslutat att höja avgifterna med 15 procent från den 1 april för att balansera de ökade kostnaderna. Kostnader och intäkter från de faktorer som beskrivits ovan kommer att avgöra hur avgiftsnivån kommer att påverkas på sikt, och det är därför svårt att göra en tillförlitlig prognos i dagsläget. 2

3 Nya hyror för hyresgäster Fastighetsägarna och Hyresgästföreningen har förhandlat hyrorna för alla hyresgäster för Efter stambytet gäller: 495:-/mån för badrumsrenoveringen men med rabatt de två första åren. Nya hyror gäller fr o m 1 februari 2011: I Höken 15 (1F och 1G) med kallhyra (dvs uppvärmning ingår inte i hyran) höjs hyrorna med 2,55% I Höken 16 (1D och 1E) och Höken 19 (1B och 1C) med varmhyra (dvs uppvärmning ingår i hyra) höjs hyrorna med 3,05% Balkonger Tisdagen den 22 februari hölls en extrastämma i föreningen. Där beslutades det enhälligt att vi ska bygga balkonger. Företaget WMP Balkong AB har blivit tilldelade uppdraget och kommer i och med det även att hålla i nästa steg i processen som är att ansöka om bygglov. Om bygglov erhålles kan byggnation förhoppningsvis påbörjas direkt efter sommaren, den kompletta byggnationsprocessen beräknas då ta ca 10 veckor. Exakt vilka lägenheter som kommer att kunna bygga balkong avgörs av bygglovet. Bygglovet kommer att sökas utifrån den placering av balkongerna som är ritat av WMP s arkitekt och är den ritning som finns bifogat i det senaste informationsbladet som gick ut. Det finns dock inga garantier på att det blir exakt den här lösningen som ges bygglov. Blir det en annan lösning kommer den dock troligtvis att vara liknande. Städdag 8 maj, kl Boka in vårens städdag redan nu! Den äger rum söndagen den 8 maj kl Det kommer att finnas både lättare och lite tyngre sysslor. Ju fler som ställer upp desto bättre. Vi kommer att ha fokus på att röja och städa våra gemensamma utrymmen. En favorit i repris är att bära ner skräp från våra vindar och även röja i våra trapphus och gemensamma källarutrymmen. För dessa uppgifter behöver vi starka armar. Om du kan vara med och hjälpa till 1-2 timmar så är det ett utmärkt sätt att bidra till att hålla föreningens kostnader nere för det är kostsamt att anlita folk för detta arbete. Vi kommer även att dammsuga vindarna och göra fint på våra gårdar. Trådgårdsmöblerna ska komma på plats och blommor ska planteras i krukor och lådor. I vanlig ordning kommer det även att finnas en container på gatan för grovsopor för alla boende. Dagen avslutas med korvgrillning och fika på den stora gården. Vi hoppas på stor uppslutning, Välkommen! 3

4 Uthyrning av ny lokal Den gamla fastighetsskötarlokalen på gården 1F är nyrenoverad med vackert trägolv, dusch, toa och pentry. Vår hyresgäst BUS hyr lokalen från den 1 april. BUS har erhållit hyreskontraktet som en kompensation för att de sagts upp från den stora femrumslägenheten 1 trappa upp i 1F. BUS lämnar tillbaka lägenheten till föreningen den 1 april. Efter en smärre upprustning kommer lägenheten att säljas som bostad med bostadsrätt. Lägenhetsnummer I samband med skatteverkets förfrågan om lägenhetsnummer, har många medlemmar frågat vilket nummer deras lägenhet har. Styrelsen har satt upp en lista nere i varje port på våra inglasade anslagstavlor som visar Folkbokföringsmyndighetens nummer kontra Hökboets lgh-nr. Listan tolkas följande; trappans bokstav plockar myndigheterna bort och ersätter med en (1) etta första positionen av fyra. Exempel Ditt lgh nr är B302 i föreningen, Trappa-B, våning-3, lgh nr 02, till Skatteverket skriver du 1302 Styrelsemöten & Årsstämma Dessa datum har styrelsen möten: 22 mars, kl april, kl maj, kl Datum för Årsstämma: 9 juni, kl Andrahandsuthyrning Styrelsen för BRF Hökboet kan lämna tillstånd till uthyrning i andra hand: dels om förstahandshyresgästen/bostadsrättsinnehavaren på grund av ålder, sjukdom, tillfälligt arbete eller studier på annan ort, längre utlandsvistelse, särskilda familjeförhållanden - som när hyresgästen ska inleda ett samboförhållande eller andra liknande situationer - har beaktansvärda skäl för att hyra ut eller på annat sätt upplåta lägenheten i andra hand dels om andrahandshyresgästen är en skötsam person Beaktansvärda skäl är: Studier på annan ort Sjukdom (en längre tids vistelse eller rehabilitering på sjukhus el dyl) Ålder Jobb på annan ort 4

5 Prova på att bo tillsammans med sambo Separation Speciella familjeförhållanden Militärtjänstgöring Upplåtelse av bostadsrätt fram till pensionering Förälder som vill hyra ut en mindre lägenhet till sitt barn och i väntan på detta hyra ut i andra hand Dylika orsaker Om Styrelsen för BRF Hökboet inte ger en medlem tillstånd om andrahandsuthyrning kan denne ansöka om tillstånd hos Hyresnämnden. Styrelsen för BRF Hökboet lämnar i regel inte tillstånd för längre tid än ett år åt gången. Vid speciella förhållanden, till exempel vid en längre utlandstjänstgöring, kan dock tillstånd ges för hela tjänstgöringstiden. I regel lämnar Styrelsen för BRF Hökboet inte tillstånd för längre tid än tre år sammanlagt. Det är ett krav att ha ett skriftligt andrahandshyresavtal, för att kunna visa vad man har kommit överens om för hyrestid, uppsägningstid, hyra och andra hyresvillkor. Styrelsen för BRF Hökboet tillhandahåller formulär för hyresavtal. Om förstahandshyresgästen/bostadsrättsinnehavaren skriver avtal med andrahandshyresgten innan Styrelsen för BRF Hökboet eller Hyresnämnden har tillåtit andrahandsuthyrningen, är det lämpligt att han eller hon skriver in i avtalet att det bara gäller om förstahandshyresgästen/ bostadsrättsinnehavaren får tillstånd att hyra ut. Andrahandsuthyrning föreligger när bostadsrättshavaren upplåter sin lägenhet till någon annan som ska använda den självständigt. Styrelsen för BRF Hökboet strävar efter att följa reglerna om andrahandsuthyrning i bostadsrättslagen (7 kap ) och reglerna om uthyrning av en del av en bostadsrättslägenhet (7 kap. 8 bostadsrättslagen) samt hyreslagens motsvarande regler. Det ligger i BRF Hökboets intresse att lägenheterna inte i alltför stor utsträckning bebos av andra än hyresgästerna/bostadsrättshavarna själva. /Styrelsen 5