Styrelsens förslag till årsstämman 2016

Transkript

1 Brf Alströmer Alingsås Till delägarna i HSB Brf Alströmer Styrelsens förslag till årsstämman 2016 Påbyggnad av fjärde våning/ installation av hissar

2 Bakgrund För ett antal år sedan inkom en motion om att installera hissar i våra fastigheter. Styrelsen fick då i uppdrag att undersöka möjligheterna och kunde då konstatera att det skulle kosta upp till 20 miljoner kronor att installera hissar. Den allmänna uppfattningen då var att gärna hissar i våra fastigheter men inte till den kostnaden. Frågan fick liv igen, efter några års dvala, då styrelsen funderade på olika finansieringslösningar. Sedan dess har frågan varit levande och styrelsen har vidtagit en hel rad åtgärder för att få svar på om det är tekniskt och ekonomiskt möjligt att genomföra en påbyggnad av en fjärde våning. Styrelsens ingång har hela tiden att föreningen inte skall satsa några större pengar i projektet och binda upp sig med stora lån. Medlemmarna har vid olika stämmor och möten fått information om hur en påbyggnad skulle kunna se ut. Styrelsen har också haft kontakt med och begärt in offerter från olika byggfirmor och även fått offerter. Intresset för påbyggnadsprojektet har varit påfallande stort och med olika prislappar för föreningen. Styrelsen har hittills lagt ut cirka kr för undersökningar av olika slag. Styrelsens ställningstagande Styrelsen har under resans gång listat fördelar och nackdelar och vilka konsekvenser en påbyggnad av en fjärde våning och installation av hissar skulle medföra för föreningens medlemmar. Styrelsen anser att fördelarna att genomföra detta projekt är så många fler än nackdelarna varför styrelsen i början av året fattade ett enhälligt beslut att driva projektet vidare. Styrelsen anser, efter att ha studerat de olika firmornas upplägg, att det finns en entreprenör SERNEKE - som uppfyller de krav som styrelsen ställt och som är villig och positiv till att installera hissar och bygga på en fjärde våning. SERNEKE har utan tvekan lämnat det mest fördelaktiga kostnadsförslaget. Vad innebär detta? Det innebär att styrelsen är enig att lägga fram ett förslag för årsstämman att besluta om en påbyggnad av en fjärde våning för att finansiera en installation av hissar från källarplan upp till och med fjärde våning.

3 För projektets genomförande krävs ett stämmobeslut på en ordinarie stämma eller extrastämma. För att styrelsens förslag skall vinna gehör krävs att 2/3 av närvarande, röstberättigade medlemmarna röstar ja. Styrelsen hoppas på ett positivt mottagande från medlemmarna. Hur är det tänkt? Tanken är att SERNEKE driver projektet från början till slut. Det innebär att SERNEKE ansvarar för Hanteringen av myndighetskrav gentemot kommunen Erforderliga tekniska och andra undersökningar som krävs för en påbyggnad Projektering av byggnationen Kontakt med mäklare Försäljning av lägenheterna Överlämning av lägenheterna till föreningen när de är sålda. När lägenheterna väl är sålda övertar föreningen lägenheterna, som då kommer att ingå i HSB Brf Alströmer i Alingsås. Från det att lägenheterna tagits över av föreningen erhåller föreningen månadsavgifterna, vilket innebär att föreningens omsättning kommer att öka avsevärt. För- och nackdelar Kostnad SERNEKE har erbjudit sig att mot en kostnad om 1,9 miljoner kronor installera hissar och bygga på en fjärde våning på samtliga huskroppar. Styrelsen accepterar denna kostnad vilken skulle täckas av kostnaden för omläggning av våra tak. Om inte en påbyggnad blir aktuell måste en omläggning av alla tak ske. Styrelsen har skjutit upp denna underhållsåtgärd i avvaktan på ett beslut om en fjärde våning. Beräknad kostnad enligt underhållsplan för omläggning av samtliga tak: 3,5 miljoner kronor.

4 Försäljning av takyta Formellt säljer föreningen takytan till entreprenören som låter bygga och försälja lägenheterna genom insats. Insatserna skall då finansiera byggnationen. Framtida avgifter Styrelsen är av den absoluta uppfattningen att detta är mycket fördelaktigt för föreningens framtida ekonomi. Styrelsens absoluta uppfattning är vidare att inkomsterna i form av månadsavgifter vida överstiger kostnaderna för service, underhåll och driftskostnader. Detta medför i sin tur att avgiftsnivån kan behållas i många år framöver. De nya lägenheterna skall uppgå i vår nuvarande bostadsrättsförening. Det är alltså inte meningen att en ny bostadsrättsförening bestående av enbart lägenheter på fjärde våning skall skapas. Tillskottet av de nya lägenheterna, som skall ingå i HSB Brf Alströmer, innebär att styrelsen måste upprätta en ny Ekonomisk plan för den utvidgade föreningen. Den nya ekonomiska planen skall fastställas av Bolagsverket. Tänkbara problem och lösningar Fordonsplatser I samband med nybyggnation kräver kommunen att behovet av fordonsplatser tillgodoses. Våra fordonsplatser hyrs av till hälften medlemmar och hälften av externa personer. För att tillgodose behovet av fordonsplatser kan externa hyresgäster sägas upp. Sophuset Om fler lägenheter tillskapas ökar mängden sopor och återvinningsbart material. Då räcker det inte med tömning av de olika fraktionerna en gång per vecka utan då får en övergång ske till tömning två dagar per vecka. En trots allt försumbar tilläggskostnad med tanke på ökade inkomster. Cykelförvaring/cykelkällare Här kan trängseln öka. Styrelsen tror dock att detta kan lösas med att antalet cyklar i cykelkällarna begränsas till en cykel per boende. Styrelsens uppfattning är att flera cyklar då skulle lämna cykelkällarna. Hissar Styrelsen har undersökt olika hisslösningar. Den enda tänkbara lösningen är att bygga ett hisschakt i befintligt trapphus, vilket innebär att trapporna måste sågas av och trapporna därmed blir betydligt smalare än dagens breda trappor.

5 Det innebär att kvarvarande disponibel bredd på trapporna blir ca 80 cm, vilket är ett godkänt mått. Å andra sidan är det möjligt att installera hissar med ett hissdjup på cirka två meter och bredd på ca en meter. Det innebär en möjlighet att bland annat få in möbler i samband flyttning och en sjukvårdsbår. För att minska effekten av instängdhet är det meningen att hisschaktets väggar består av glas så att hissen blir synlig och ljusinsläppet därmed också ökar. En hissvägg kommer att byggas upp i entrén till 2B för att visa hur det kan komma att se ut. Det positiva är också att äldre människor kan bo kvar i sin lägenhet längre upp i åren och ändå komma ner och ut i friska luften. Ventilation/värmeförsörjning De nya taklägenheterna förses troligen med separat ventilationssystem och belastar alltså inte fastighetens existerande ventilationssystem. Byggnation Tanken är att det byggs ett väderskydd över taken för att kunna arbeta ostört oavsett vädersituation. Taken rivs av och det byggs någon form av underlag för belastningsfördelning. Prefabricerade byggnadselement lyfts därefter på plats och monteras ihop. Detta byggsätt minimerar störningarna. Störningar Självklart kommer det till och från uppstå störningar i form av oväsen framför allt då trapporna skall sågas. Beräkningsvis kommer det att ta cirka en vecka per huskropp att såga trapporna. Utöver detta störningar då hissen skall installeras. Självklart blir det också en del byggtrafik på gården och andra hinder i form av containrar och personalbodar. Vi tror och hoppas att medlemmarna kan ha överseende med detta med tanke på framtida nytta av hissar och ekonomiska vinster. Tidsplan En tidsplan kommer att presenteras för styrelsen. Om årsstämman och extrastämman fattar ett positivt beslut kan det ta upp till 1 1½ år innan något händer på området. Detaljplanen för området skall revideras för att medge tillbyggnad av en fjärde våning. Föreningen har dock fått ett positivt förhandsbesked från kommunen. Styrelsen räknar med att alla myndighetshandlingar skall kunna vara färdiga under 2017 och beräknad byggstart under 2018.

6 Fo rslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående presentation och övrig information som framkommit vid informationsmöten med styrelsen och entreprenör föreslår styrelsen årsstämman besluta att föreningen skall genomföra projektet påbyggnad av en fjärde våning för att installera hissar i samtliga trappuppgångar.

7 Informationsmo ten Du inbjuds till informationsmöten om styrelsens förslag till påbyggnad av en fjärde våning för att finansiera installation av hissar. Representant från SERNEKE och representanter från styrelsen kommer att delta. Följande informationstillfällen i Hillsalen kommer att erbjudas: Torsdagen den 28 april kl Fredagen den 29 april kl Måndagen den 2 maj kl Måndagen den 2 maj kl 18 20