LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Barn och Utbildningsnämnden BUN 17 Dr 2007/14 Skolornas arbete med läs och skriv/dyslexi BUN Talpedagog Sonia Linné och specialpedagog Katarina Dahlqvist från resursteamet gav en utförlig information om hur de arbetar och testar barnen/eleverna med specifika läs och skrivsvårigheter (dyslexi) och barn med språkstörningar i våra verksamheter. De informerade om screeningmetoden och de testmaterial som vi använder i kommunen. Ordförande tackade för en bra och intressant presentation.

2 Barn och Utbildningsnämnden Barn och Utbildningsnämndens AU BUN 18 Dr 2007/9 Personalrapport AU Fc redovisar BUNs uppföljning v sjukskrivningar och mertid/övertid. Sjuk skrivningarna är mycket höga i organisationen och ökat något marginellt från förra året. Huvuddelen av sjukskrivningsomfattningen, 75% är långtidssjukskrivningar med 60 dagar eller mer. Övertidsuttaget har generellt minskat, men för 2006 finns en ökning som relateras till effekter av branden på Hackebackeskolan. AU diskuterade åtgärder för att minska sjukskrivningsnivån, främst de långtidssjukskrivna. En möjlighet är att ta initiativ till ett program med berörda långtidssjukskrivna och centralt placerat i kommunen. AU föreslår BUN att besluta enligt föreslagna åtgärder BUN Fc redovisade BUN:s uppföljning av sjukskrivningar och mertid/övertid. BUN diskuterade AU:s förslag till åtgärder för att minska sjukskrivningsnivån. Förslag till åtgärder under 2007: - Kontinuerlig kvalitetsutveckling och fortsatt delegering och befogenheter enligt tidigare. Forts

3 Barn och Utbildningsnämnden Barn och Utbildningsnämndens AU BUN 18 Dr 2007/9 Forts. - Gemensam utbildning för ledare, fackliga parter och skyddsombud kring systematiskt arbetsmiljöarbete och rutiner vid upprättandet av riskbedömningar. - Översyn av lednings- och assistentorganisationen för få en effektiv organisation och tydligt ledarskap även efter personalneddragningar. - Översyn av insatser som Företagshälsan och andra aktörer görs, Så att kontakt skapas till de långtidssjukskrivna och individuella lösningar diskuteras. BUN beslutar enligt AU:s föreslagna åtgärder.

4 Barn och Utbildningsnämnden Barn och Utbildningsnämndens AU BUN 19 Dr 2006/45 Översyn av lednings- och assistentorganisation AU Idé- och dialogmötena är nu genomförda och arbetet har även skett i analysgrupper bestående av Centrala samverkansgruppen, rektorer och assistenter. Rapport gjordes kring synpunkter som framkommit vid dessa möten. Ett sammanfattande förslag presenterades kring en ledningsoch assistentorganisation som utgick från dessa synpunkter Detta material sänds ut på remiss för att förslag och synpunkter ska redovisas nämnden vid mötet den 27 mars. Frågan kring självfinansieringen av lednings- och assistenttjänsterna vid Kosta glascenter genom intäkter från konferens- och upplevelseverksamhet lyftes. Denna fråga behöver belysas ytterligare med kommunledningen. AU föreslår BUN Att ta del av föreslagen organisering och synpunkter för vidare hantering och ev. beslut då BUN fastställer organisation och dimensionering men att fc ansvarar för placering av tjänsteinnehavare Att ordf och fc möter kommunledningen i frågan om självfinansiering av tjänster BUN Ordf. rapporterade från de Idé- och dialogmöten som genomförtas med personalen på samtliga verksamheter. Rapport gjordes kring synpunkter som framkommit vid dessa möten. Ett sammanfattande förslag presenterades kring en ledningsoch assistentorganisation som utgick från dessa synpunkter Forts.

5 Barn och Utbildningsnämnden Barn och Utbildningsnämndens AU BUN 19 Dr 2006/45 Forts. Fc redovisade de remissvar som inkommit med synpunkter och förslag. BUN beslutar enligt AU:s förslag.

6 Barn och Utbildningsnämnden Barn och Utbildningsnämndens AU BUN 20 Dr 2007/10 Fritidsgårdar AU Fc redovisade arbetet med fritidsgårdarna. Möten har skett med ansvariga, plusjobbare och ute i verksamheten. Rektorn för Bikupan Kent Ericsson är ansvarig för verksamheten, men Folkets Hus i Hovmantorp, Lessebo och Kosta samt idrottsföreningen i Skruv är ansvariga för genomförandet. Verksamhetsbidragen har nu utbetalts. Ett arbete är påbörjat med målformulering och förankring för verksamheten, planering av kompetensutveckling och ledarkvalifikationer samt kartläggning av ekonomi. Ett nytt möte med ansvariga planeras den 2 april. AU föreslår BUN Att fc informerar om läget vid nästa möte BUN Fc. informerade om mötet som skett med ansvariga, plusjobbare och ansvariga ute i verksamheten. Följande åtgärder kommer att genomföras: - Verksamhetskartläggning- sammanställning av verksamhet vt Ekonomisk redovisning av lokaler,drift och personal. - Påbörja måldiskussion, revidering och förankring om verksamhetsmål. - Ledarkvalifikationerna - utarbetande av ledarutbildning. - Lokaler tydlighet i kvalitet/förväntad möblering och standard. Ett nytt möte med ansvariga planeras den 2 april. BUN tog del av information.

7 Barn och Utbildningsnämnden Barn och Utbildningsnämndens AU BUN 21 Dr 2006/49 Bokslut 2006 BUN Ekonomen redovisade prognosen för bokslutet Positiv avvikelse finns mot budget inom interkommunal gymnasieersättning och kostnaden för gymnasiestuderande i egen regi. Negativ avvikelse finns inom antalet studerande vid Kosta glascenter, elev- och utredningsplaceringar, interndebitering för kosten, kostnader för specialutformat program samt interkommunal ersättning för elevstöd. Prognosen vid sammanträdet var ca -1,4 Mkr. Barn- och utbildningsnämnden beslutade - Att ge arbetsutskottet i uppdrag att fastställa bokslutet för 2006 AU Ekonomen redovisade uppföljningen per enhet av bokslutet för AU föreslår BUN Att notera informationen till protokollet BUN Ekonomen redovisade uppföljningen per enhet av bokslutet för BUN tog del av informationen.

8 Barn och Utbildningsnämnden Barn och Utbildningsnämndens AU BUN 22 Dr 2007/11 Ekonomisk Uppföljning AU Pga. HUL har inte personalsiffrorna kunnat redovisats för utbildningsförvaltningen. Materialet kommer att framarbetas till BUNsammanträdet. Arbetsutskottet diskuterade hur dessa ekonomiska uppföljningar rapporterats vidare till medarbetare för en större delaktighet och förståelse. AU föreslår BUN Att ta upp den ekonomiska uppföljningen vid nästa möte BUN Ekonom redovisade ekonomisk uppföljning efter 2 månader. BUN tog del av informationen.

9 Barn och Utbildningsnämnden BUN 23 Dr 2007/6 Delegationsbeslut 2007 BUN Delegationsbesluten redovisades och fastställdes

10 Barn och Utbildningsnämnden Barn och Utbildningsnämndens AU BUN 24 Dr 2007/1 Information BUN Fc. informerade om yttrandet till Skolverket gällande Björkskolan. Ordf. informerade från Ky-dagen i Växjö. Övriga deltagare. Fc, V ordf. och Angelica Carlsson. Ky-elever från Kosta Glascenter deltog och det delades ut priser till Årets KY-Företag och KY-Handledare som tillverkats på Kosta Glascenter. Ordf. informerade från Regionförbundets presidiekonferensen den 16 mars. V ordf informerade om utbildningen Sätta verksamhetens mål enl. god ekonomisk hushållning BUN presidium, Fc och ekonom deltog. Nytt seminarium den 3 april.. Fc. informerade från tvists förhandlingen med lärarförbundet. Gerd J (c) informerade på uppdrag från kökschefen på Bikupan om situationen i matsalen. Önskemål från kökschefen är att BUN kan erbjuda reducerad lunchkupong till några lärare under vårterminen. Skrivelse från styrelsen i FMLS( funktionshindrade med läs och skrivsvårigheter, Kronoberg). Skrivelsen är skickad till berörda myndigheter i Kronobergs län. Litteratur/tidskrifter. Skolverkets årsredovisning 2006 P.0.D.B & AB erbjuder stöd vid införandet av IUP. Inbjudan Aktuell Skolorientering, rikskonferens i Bollnäs juni.