INFORMATIONSTRÄFF VALENCIA, 15 JANUARI 2019

Transkript

1 INFORMATIONSTRÄFF VALENCIA, 15 JANUARI 2019 Bredband/TV/telefoni Föreningen har tecknat ett gruppavtal med ComHem. I detta ingår bredband med hastigheten 250/100 Mbit/s, TV digitalt grundutbud samt ip-telefoni, Telefoni Bas (samtalskostnad tillkommer). Månadskostnaden för detta är 200 kr och faktureras på månadsavin. Observera att ni INTE behöver beställa tv-box samt modem/router, detta finns färdiginstallerat på plats vid tillträde. För medflytt av fast telefonnummer eller för uppgradering av kanalpaket osv, kontakta ComHem: senast en vecka före tillträde. Du behöver ange, personuppgifter, adress, e-postadress, vilken förening det gäller samt det fyrsiffriga lägenhetsnumret. Vid beställning av högre bredbandshastighet har alla i HSB brf Valencia en uppgraderingsrabatt på 350 kr/månad under hela föreningens avtalstid (tre år). I samband med inflyttningen kommer vi att erbjuda installationshjälp på plats i er lägenhet om man behöver hjälp med att t.ex. koppla upp mot det trådlösa nätverket. Kvarteret Sundberg Kvarteret är uppdelat i flera fastigheter, lite unikt är att det även är s.k. tredimensionell fastighetsindelning vilket gör att HSBs del endast består av de våningsplan där våra bostäder ligger, (Sundberg 18). Uddevallahem (Sundberg 16) har följande verksamheter/boende i sin del: Plan 2 - äldreboende 30 st lägenheter Plan 3 - serviceboende 14 st lägenheter Plan 4 - gruppboende (8 st lägenheter) samt hyreslägenheter Plan 5 och 6 - hyreslägenheter Utöver detta finns en gemensamhetsanläggning som innefattar: Parkeringsgarage Innergård Gemensamma ytor plan 1, byggnads- konstruktion, yttertak mm Besiktning Lägenheterna kommer vara besiktade innan ni flyttar in. Besiktningen utförs av en oberoende besiktningsman och eventuella anmärkningar som kvarstår när ni får nycklarna kommer redovisas på tillträdesdagen. Upptäcker ni fel efter inflyttning antecknar ni detta på blanketten som ska fyllas i före tvåmånaderssynen som vi på HSB genomför. För akuta fel hänvisar vi till felanmälan mer information om detta får ni i samband med inflyttningen och på brf-hemsidan. De besiktningar som utförs före inflyttning är; förbesiktning, slutbesiktning och vid behov även efterbesiktning. Efter inflyttning sker; Statusbesiktning (2 år), Garantibesiktning (5 år) om sådan påkallas.

2 Bostadsrättsförening, vad är det? Ekonomisk förening vars huvudändamål är att på obegränsad tid upplåta bostäder med bostadsrätt Medlemmarna äger tillsammans föreningen, genom sina andelar En lägenhet, en röst Vad är en bostadsrätt? En rätt att under obegränsad tid nyttja en lägenhet i en fastighet Bostadsrättsföreningen äger fastigheten Underhållsansvar Underhållsansvar = hålla egendom i gott skick och reparera vid skada Bostadsrättshavare har inre underhållsansvar Förening har yttre underhållsansvar. Läs gärna mer om bostadsrättshavarens respektive föreningens ansvar i stadgarna. Betalning Faktura på slutbetalning av lägenheten skickas ut ca en månad före inflyttning Faktura för eventuella tillval faktureras separat. Skickas ca en månad före inflyttning Fakturorna ska vara betalda och kvitto kunna uppvisas för att ni ska kunna kvittera ut nycklarna. Avier för månadsavgift Månadsavgiften betalas i förskott Avier skickas ut för tre månader i taget. Första avin får ni vid nyckelutlämningen. Ingen avgift utgår under maj månad, första inbetalning sker (avser juni). Utöver månadsavgiften för lägenheten kommer även följande att faktureras av HSB: Garagehyra samt ev. förråd Vatten, varmt och kallt, mäts och faktureras efter förbrukning. Bredband/tv/telefoni, fast kostnad för det gemensamma basutbudet. Gör man tilläggsbeställningar utöver basutbudet och/eller använder sin fasta telefon kommer separat faktura från ComHem med tilläggskostnader Elavtal För hushållsel behöver var och en teckna eget avtal, nu är det kanske läge att ringa runt och se vad de olika bolagen kan erbjuda? Glöm inte att annars meddela er flytt till nuvarande elbolag. Parkering Val av platser har nu påbörjats och ska vara klart i början av mars. Var och en får ett brev med garageritning och instruktioner för val av förråd och parkering. Separat avtal tecknas i samband med nyckelutlämningen

3 Upplåtelseavtal Ni kommer att bli kallade av Svensk Fastighetsförmedling för tecknande av upplåtelseavtal med start i början av februari. Så snart den ekonomiska planen är registrerad hos Bolagsverket kommer vi att skicka ut den med e-post så att ni kan läsa igenom den innan ni skriver på upplåtelseavtalet. Var även beredd på att er bank kommer att efterfråga den ekonomiska planen inför finansieringen av köpet. Nyckelutlämning Ni är välkomna till trapphuset på Lagerbergsgatan 5. Schema för er bokade tid har skickats hem till er och finns även på brf-hemsidan. Under nyckelutlämningen sker följande: Kontroll av slutbetalning Nycklar och taggar kvitteras (3 nycklar och 3 taggar). Personlig rundtur och genomgång i er lägenhet tillsammans med personal från HSB Möjlighet att notera eventuella anmärkningar Inflyttning Hissarna är reserverade enligt inflyttningsschema. Hissarna är under inflyttningsperioden (vecka 20 och 21) fria att använda under helgerna samt före och efter sista hisstid för dagen (tidigaste start 9.00, senaste slut 19.00). Hisstiderna kommer att sättas upp i trapphusen. Garageinfartens höjd är ca 2,3 m Hissmått invändigt: 210x120, höjd 200. Observera att hissarna under inflyttningsperioden kommer att vara inklädd för att skydda mot skador, inklädningen stjäl några centimeter. Inflyttningskarta Vi kommer återkomma med en karta där markerade platser kommer vara reserverade för den som har hisstid. En container för emballage osv. kommer finnas uppställd. Var god släng bara det som man får slänga i containern och trampa/vik ihop lådor så att containern inte blir full direkt. Samverkanskommitté En samverkanskommitté är länken mellan de boende och HSBs förvaltning fram till dess att föreningen är överlämnad och medlemmarna själva utser ledamöter till styrelse m.m. Samverkanskommittén samlar upp frågor om t.ex. allmänna utrymmen, staket, markiser, aktiviteter m.m. och vidarebefordrar dessa till förvaltaren som vid behov i sin tur vidarebefordrar dessa till föreningens styrelse. Förfrågan om intresse att vara med kommer skickas ut via nyhetsbrev under våren.

4 Det är viktigt för oss att få veta vad ni tycker om ert nya boende Därför skickar vi ut en enkät för att mäta Nöjd kund index (NKI) ca 2 månader efter inflyttning. Skickas i första hand digitalt och vi är därför angelägna om att ha uppdaterade uppgifter om e- postadresser till er. Enkäten är anonym och mäts av ett externt företag. Alla stora nyproduktionsbolag använder sig av detta externa företag och alla köpare får samma frågor. Två år efter inflyttning, när garantibesiktningen är gjord, kommer en ny enkät. HSB skänker 100 kr till WeEffect för varje svar. Vi är tacksamma om ni tar er tid och svarar. ÖVRIGA FRÅGOR Vad händer om jag tappar bort en tagg/kan jag köpa fler? Vid förlust av en tagg skall detta anmälas för att taggen ska kunna spärras och förhindra att obehöriga kommer in. Ny tagg kan köpas för 300 kr. Anmälan av förlust och beställning av ny tagg sker genom HSB Norra Bohuslän. Även nycklar beställs via HSB och kostar 300 kr. Är det förberett för fler el-platser än de fyra som ska finnas från start i garaget? Det är möjligt att utöka med fler platser när behov uppkommer, det är inte dock inte förberett för uttag för samtliga platser i garaget. Har priset höjts för garageplatserna? Nej. I ekonomiska planen har en månadskostnad för p-plats i garaget fastställts till 700 kr. Det är samma information som lämnades i februari 2017 och är samma som Uddevallahem kommer ha för sina platser. Vem ansvarar för städning i trapphus, innegård etc.? Dessa förvaltningstjänster köps in och skall skötas kontinuerligt. Kostnaden för detta ligger hos föreningen och är inkluderat i månadsavgiften. Kommer det att finns lekplats på innegården? Enklare lekredskap kommer att finnas men det är inget vi har någon närmare information om i dagsläget. Projekteringen är i slutskedet och innehållet är inte fastställt. Vad ska det bli där byggbodarna står idag? Uddevalla kommun planerar för en park men det finns inget färdigt presentationsmaterial idag. Det är kommunens mark och de ansvarar för utformning och skötsel. Vad är det för bredd på garageporten? Bredden är ca 3,3 m och höjden är ca 2,3 m

5 Hur breda är parkeringsplatserna i garaget? Storlekarna varierar något och vi kan inte ge exakta mått för varje plats, de är ca 2,3 2,4 m breda och längden är ca 5,0 m. Finns det besöksparkeringar i föreningen? Nej. Besökare hänvisas till allmänna parkeringar i området. Vad är det för typ av gruppboende? I Uddevallahems del av huset kommer det att finnas boende för personer med funktionsnedsättningar i både serviceboende och gruppboende. Två osålda lägenheter, vad planeras för dessa? Vi jobbar vidare med annonsering osv. och planen är att så snart det är möjligt med hänsyn till bygget skapa en visningslägenhet som kan visas. Vårt mål är såklart att alla lägenheter ska vara sålda till inflyttning skulle så inte vara fallet kommer dessa att köpas in av HSB Produktion som även står för månadsavgifter så att bostadsrättsföreningen går skadefri ekonomiskt. Regler för persienner och markiser Detta är en föreningsfråga och tas förslagsvis till en början upp i Samverkanskommittén. Hur länge sitter byggande styrelse Tills den s.k. övertagandestämman varit. Det är den föreningsstämma som infaller närmast efter det att ett räkenskapsår har passerat från Inflyttningsstämman (som sker senast tre månader efter inflyttning). Läs gärna mer om inflyttningsstämma och föreningsstämma i stadgarna dessa fick ni vid tecknandet av Förhandsavtal och vi skickar ut den på nytt tillsammans med den ekonomiska planen. Behöver man vara med på tvåårsbesiktningen Nej, det går bra att bara lämna dörren i serviceläge så att besiktningen kan genomföras. När jag varit på nyckelutlämningen får jag då nyttja min lägenhet? Ja, då har du tillgång till din lägenhet och kan börja bära in saker om du vill. Kom ihåg att du har en reserverad hisstid när bara du får nyttja hissen. Hjälps åt genom att respektera varandras tider så går inflyttningen så smidigt som möjligt. Är det tecknat bostadsrättstillägg? Ja, föreningens försäkring innehåller även bostadsrättstillägg vilket innebär att ni endast behöver teckna en hemförsäkring utan eget bostadsrättstillägg.