Församlingens omvärld

Transkript

1 Församlingens omvärld Beskrivning I Lyckå församling finns drygt 8700 kyrkotillhöriga ca 70 % av befolkningen tillhör Svenska kyrkan. För närvarande planeras utökade villaområden samt några hyreshus inom församlingen så vi räknar med att antalet invånare, och förhoppningsvis även kyrkotillhöriga, kommer att öka under de kommande åren. Lyckå församling bildades 2002 då Augerums, Lösens och Flymens församlingar lades samman. Sammanläggningen var inget stort steg för församlingen, eftersom det på många sätt fungerat som en församling även tidigare. Det fanns en möjlighet att ta det gamla stadsnamnet Lyckå som nytt församlingsnamn. I samband med sammanläggningen bildades de tre sockenråden vars syfte är att verka för sin kyrka. Alla som vill ges möjlighet att engagera sig i sockenråden. För närvarande är det c:a åtta - tio personer i varje sockenråd. Församlingen sträcker sig från Östersjön i söder till Smålandsgränsen i norr. Tätorten Lyckeby är en förort till Karlskrona, bestående av såväl äldre som nyare villaområden samt flera mindre hyreshusområden. Dessutom finns det landsbygds- och skogsbygdsområden och flera skärgårdsöar inom församlingen. Det bor många barnfamiljer och familjer med tonårsbarn inom församlingen så vi har fler dop än begravningar. Det finns ca 1700 elever fördelade på 6 skolor och 13 förskolor i församlingen (en av förskolorna drivs av vår församling) och ytterligare ca 1000 elever som går på skolor och förskolor i angränsande områden. Det är vanligt att barn går i friskolor med t ex idrotts- eller musikprofil och är aktiva inom någon idrott på fritiden. I delar av församlingen är medelinkomsten lika den i riket, medan inkomsten i andra områden är något lägre. Tidvis finns problem med droger bland allt yngre ungdomar i Lyckeby och därmed sammanhängande gängbildning och kriminalitet. Missbruk förekommer också bland vuxna där barn drabbas. En stor andel av församlingsborna är födda inom församlingen, särskilt i glesbygden är det vanligt att man har övertagit äldre släktingars hus eller att man på annat sätt har anknytning till bygden sedan flera generationer. Flera större företag ligger inom församlingen, bl a ABB och Stena Line. Det är många som bor på annat håll, men som dagligen vistas här p g a sitt arbete, medan många av våra församlingsbor arbetar i Karlskrona, Ronneby och Smålandskommunerna Torsås och Emmaboda. Polentrafikens färjeläge finns inom församlingen, likaså går E 22 härigenom. Inom församlingsgränsen är även ett par köpcentra belägna dit människor från alla delar av Karlskrona kommun kommer regelbundet. Inom församlingen finns tre äldreboenden, ett hem för psykiskt sjuka, samt flera gruppboenden för funktionshindrade. Många gamla bor kvar i sina hem. De flesta församlingsbor tillhör medelklassen, det finns relativt få extremt rika eller extremt fattiga. Det finns människor av många olika nationaliteter i tätorten, men det handlar om enstaka familjer från olika länder och andelen utlandsfödda är liten.

2 De politiska sympatierna ser olika ut inom olika bostadsområden, men sammantaget är valresultatet 2014 inom församlingen, relativt likt valresultatet för hela landet. Lyckå Församling ligger inom Karlskrona kommun och Region Blekinge. Karlskrona är sedan långt tillbaka en stad med stor militär anknytning. Förhållandevis många församlingsbor deltar eller har deltagit i svenska militära insatser utomlands i t ex Afghanistan, Kosovo, Adenviken och Syrien. Utmaningar och möjligheter Vi förtroendevalda och anställda - uppfattar att Lyckå församlings verksamhet har ett gott renommé i bygden. Procenttalen för dop och konfirmationer ligger över riksgenomsnittet. Andelen vigslar och begravningar sjunker något men inte dramatiskt. Antalet gudstjänstdeltagare följer samma trend men vi har ändå ambitionen att öka antalet i den gudstjänstfirande församlingen. Det finns ett stort antal barnfamiljer i församlingen och vi har för avsikt att utveckla och anpassa verksamheten för att kunna nå och möta ännu fler barn och bättre ta vara på de möten vi redan har med barn och deras föräldrar. Människors livssituation och behov förändras ständigt. I Sverige har många de senaste åren fått en allt större ekonomisk marginal samtidigt som vissa grupper fått det ännu sämre. Bland dem som har det bättre ställt finns en problematik som ofta är osynlig, men som visar sig för den som vågar och orkar stå kvar, ge människan tid och förtroende. I den andra gruppen är problematiken tvärtom ofta tydlig. I detta sammanhang finns vi och utför dagligen vårt arbete. Inte minst viktigt blir detta arbete där barnets rätt till liv och utveckling hindras. Eftersom människors behov ökar måste vårt arbete och vår verksamhet utvecklas i takt med detta. Ett bra exempel på vårt diakonala förhållningssätt hittar vi i Kallad till kärlek, herdabrev till Lunds stift : Vi måste se varandra och varandras behov. Vi behöver hjälpa varandra genom livet och ingen människa är en individuell ö i ett hav av de andra. Vi hör ihop. Svenska kyrkan som folkkyrka samt Jesus dop- och missionsbefallning utmanar oss att möta alla människor i vår församling, inte bara de som är aktiva. Trenden är likadan i vår församling som på andra håll i Sverige, medlemsutvecklingen ser dyster ut. Detta är därför en av våra största utmaningar och vi avser att med bön, kloka tankar och smarta handlingar göra vårt yttersta för att möta denna utmaning.

3 Programförklaring Identiteten I Lyckå församling har det länge funnits ett stort antal frivilliga medarbetare, volontärer, i olika åldrar. Förutom körmedlemmarna har de flesta varit pensionärer, men de har de senaste åren fått sällskap av ett växande antal Unga ledare. Dessa volontärer har viktiga roller och funktioner i församlingens liv och verksamhet och är mycket betydelsefulla för församlingens arbete och identitet. Församlingens förtroendevalda är väl förtrogna med bygden och med församlingens arbete och verksamhet. Ett flertal är dessutom aktiva som volontärer med skiftande uppdrag. Detta gör det möjligt att riktlinjer dras upp, och beslut fattas, på goda grunder. Församlingens anställda medvetandegör de förtroendevalda om relevanta faktorer och samarbetar med förtroendevalda i olika grupper vilket leder till ömsesidig förståelse. De anställda omsätter beslut och riktlinjer i praktik. Vår önskan är att anställda och förtroendevalda ska kunna vara förebilder och vägvisare. Vi ser, bejakar och utvecklar varandras gåvor I diakoni, bön, samtal och handling ska kyrkan genom oss vara ett redskap för Guds rike (Ur Bottna i nåden - skapa i världen Lunds stifts vision.) Uppdraget för de närmaste fyra åren Vi vill att Lyckå församling ska vara en levande och öppen församling i nuet för alla generationer. Vi vill att alla ska känna sig välkomna genom vårt bemötande och att vi ska skapa en kärleksfull gemenskap och ett större engagemang för diakoni och socialt arbete. Vi vill vidga och fördjupa delaktigheten i gudstjänst och verksamhet och på så sätt implementera missionsbefallningen genom allt fler människor blir delaktiga i, och bärare av, Guds rike och Guds kärlek. I vetskap om att Gud är större än våra bästa prestationer och våra största misslyckanden vill vi frigöra varandra till att göra det som är gott. (Ur Bottna i nåden - skapa i världen Lunds stifts vision.) Detta är inte minst viktigt för barn och ungdomar som har en särställning i kristen tro. Barn och ungdomar har inte samma möjlighet och ansvar att välja sin livssituation som vuxna och har inte lika lätt att komma till tals. De drabbas av förutsättningar givna av andra än sig själva. Därför ser vi det som vårt uppdrag att på ett särskilt sätt vara Kristi kropp och Jesus händer för dem. Vi tror att, som det uttrycks i Kallad till kärlek, herdabrev till Lunds stift : om vi öppnar oss för Guds kärlek kan den få strömma också genom våra liv och förnya oss. Då kan kyrkan bli platsen för möten som berör och förändrar.

4 Den grundläggande uppgiften Gudstjänst Gudstjänsten är församlingens gemensamma kraftkälla och mötesplats. I Lyckå församling vill vi satsa på gudstjänstutveckling med ett variationsrikt gudstjänstliv. Lyckå församling firar för närvarande gudstjänsterna utifrån förslagen inför ny kyrkohandbok. Vi kommer under de närmaste åren påbörja en grundläggande utvärdering och utveckling av församlingens gudstjänstliv för att det ska bli viktigt och inspirerande för anställda, förtroendevalda och andra församlingsbor att fira gudstjänst. Lyckå församling har ett rikt musikliv och satsar på körer, orgelelever och ett varierat musikutbud i gudstjänsterna. Våra kyrkomusiker tar vara på många lokala förmågor som vi gärna engagerar i våra gudstjänster, hellre än att hyra in artister från annat håll. Vi vill sträva efter att församlingsmedlemmar i alla åldrar, t ex olika grupper inom församlingsverksamheten, ska medverka aktivt i gudstjänsterna. Många dop sker i församlingen, antingen i församlingens huvudgudstjänster eller som särskilda dopgudstjänster, på söndagar och vissa lördagar, där vi tar emot max tre dop åt gången. Detta ser vi som att vi är generösa med tillgången till dopet. ( Ur Lunds stifts vision Bottna i nåden - skapa i världen.) I Mariagården finns ett regelbundet andaktsliv på vardagar och på äldreboenden och sjukhem firas också regelbundna gudstjänster. Undervisning Undervisning innebär ett livslångt lärande och växande i tro. Uttrycket lärande beskriver egentligen verksamheten bättre än undervisning och är också den term som används i Bottna i nåden - skapa i världen. En målsättning i församlingens barnverksamhet är att väcka barnens intresse för det kristna budskapet och förmedla positiva känslor i församlingens miljö att barnen ska få en trygg gudstro som de kan bära med sig och återvända till senare i livet. Vi har många grupper för barn och ungdomar i olika åldrar; för närvarande öppen förskola, babyrytmik, barnrytmik, kyrkans barntimmar, miniminiorer, miniorer, juniorer, tonårsgrupper. Vi vill utveckla familjearbetet och föräldrakontakten. Församlingen driver en förskola med kristen profil med två avdelningar som vi erhåller bidrag från kommunen för Enskild förskola. Förskolan följer Läroplanen för förskola samt skollagen. Församlingen har också omfattande skolkontakter. Bl a inbjuds samtliga förskolor och skolor regelbundet till upplevelsevandringar med olika kristna teman. Församlingens anställda besöker också förskolor och skolor genom väskteater, korta föreställningar med fokus på värderingar, samt genom Bibeläventyret. Lyckå församling kommer även fortsättningsvis att satsa på konfirmandverksamheten. Församlingen har en samtalsgrupp i livsåskådningsfrågor och bibelkunskap för vuxna.

5 Diakoni Diakoni är tron omsatt i handling. Det diakonala tänkandet ska genomsyra all verksamhet. Vi vill sträva efter ett öppet och tillåtande klimat i församlingens grupper. I samarbete med Karlskrona kommun har församlingen en grupp med barn från socialt utsatta familjer. Vi satsar på verksamhet med många volontärer, t ex: besöksgrupp, Café- bak- och lunchgrupp, dagledigas träff, syföreningar, snickarcirkel. Våra frivilliga medarbetare är en mycket viktig resurs att uppmuntra och utveckla. Middagsbönen med efterföljande lunch i Mariagården en gång i veckan, som frivilligarbetarna i lunchgruppen ansvarar för, är en omtyckt samlingspunkt för många pensionärer. Vi arbetar med Leva-vidare-grupper för att stödja de som drabbats av sorg och anhörigs sjukdom. Hem- och sjukbesök samt olika uppvaktningar är viktigt för dem vi möter. Vi är också måna om att utveckla våra olika samhällskontakter. De senaste åren har alltfler människor fått ekonomiska problem. Ett ökande antal församlingsbor söker medel ur församlingens diakonala fonder som delar ut pengar årligen till jul. Diskussioner pågår om hur vi ska kunna utveckla det diakonala arbetet så att vi bättre kan möta det ökande behov som finns i vår församling. Mission Mission är att ta ansvar för vår värld som också är Guds värld. Kyrkan är glokal både global och lokal. (Lunds stifts vision Bottna i nåden - skapa i världen ) Församlingen har en internationell grupp som samordnar verksamheten för Svenska kyrkans internationella arbete. Bl. a ett årligt välgörenhetsevenemang innan jul och under fastetiden insamlingar och kyrkkaffen mm till förmån för det internationella arbetet. SKUT-ombuden) organiserar arbetet till förmån för den verksamheten. Vi har försäljning av rättvisemärkta varor i Mariagården och i samband med Lösens vägkyrka. Vi strävar efter handla miljövänligt och rättvisemärkt och verka för ökad medvetenhet om miljöeffekter och social orättvisa. Mycket av vår dagliga verksamhet är mission i vår närmiljö, bl a en del av det uppsökande diakonala arbetet, genom att fira gudstjänst i andra lokaler än våra egna och genom t ex våra gudstjänster med dop. Vägkyrkan är en mission eftersom vi där möter många människor och det blir många goda samtal. Församlingens närvaro på t ex lokala marknader har utökats i syfte att möta människor där de är och dessutom informera om vår verksamhet. Kyrkomusik är också mission. För många människor är det genom musiken - att själv sjunga i en kör eller att sitta i kyrkbänken och lyssna som tron väcks och fördjupas. Vi ser ett fortsatt behov av att utöka och förbättra församlingens digitala kommunikation. Vi vill vara tydliga med evangeliet i ord och handling. Vi är stolta över kyrkan och berättar det gärna. (Ur Bottna i nåden - skapa i världen ) Dop- och missionsbefallningen i Matt.28:18-20 ser vi som en god församlingsinstruktion.

6 Pastoral plan för användandet av Lyckå församlings kyrkor I Lyckå församling finns tre kyrkor och ett kapell beläget i församlingshemmet Mariagården. Mariagården byggdes 1982 Flymens kyrka invigdes 1906 och har därefter genomgått omfattande renovering 1981 och ett byte till koppartak skedde Augerums kyrka är uppförd 1821, men har ett ursprung från 1300-talet. Den har genomgått tre omfattande renoveringar 1930, 1973 och Lösens kyrka är från 1200-talet men nuvarande kyrka är uppförd Den har genomgått tre omfattande renoveringar 1937, 1976 och I samband med bildandet av Lyckå församling år 2002 bildades ett sockenråd kring varje kyrka som tar vara på det lokala engagemanget. Kyrkorna finns utanför tätorterna Lyckeby och Kättilsmåla vilket har föranlett att andakter och gudstjänster även firas i församlingshemmet i Kättilsmåla, Andreasgården, samt i kapell och samlingssal i Mariagården. Vi firar regelbundet gudstjänst i alla tre kyrkorna men sällan i mer än en kyrka samma dag. Lösen och Augerum är populära begravnings-, dop- och vigselkyrkor. Lösen fungerar som vägkyrka varje sommar med andaktsliv och aktiviteter kopplat till detta. Många av församlingens konserter sker också här. Augerums kyrka, som är störst, rymmer församlingens alla konfirmationsgudstjänster och stora skolgudstjänster. I Flymens kyrka ordnas varje sommar ett antal Musik i sommarkväll. Under året firas också gudstjänster kopplade till lokala traditioner, t.ex. Kroppkakedagen. I samarbete med skolorna i församlingen genomförs både studiebesök och andra aktiviteter för barn i skolålder. Det finns inga planerade förändringar av användandet av våra kyrkor. Angående upplåtelse av kyrka hänvisar vi till KO 41 kapitlet.

7 Gudstjänstplan Församlingen firar en huvudgudstjänst söndagar och kyrkliga helgdagar. Mässa som huvudgudstjänst (enligt Förslag Kyrkohandbok för Svenska kyrkan ) firas kl varannan vecka i församlingshemmet Mariagården. Det har vuxit fram som ett förhållandevis välbesökt nav och centrum i församlingens gudstjänstliv. Övriga veckor firar församlingen Mässa som huvudgudstjänst eller Gudstjänst som huvudgudstjänst (enligt Förslag Kyrkohandbok för Svenska kyrkan ) kl i någon av våra tre kyrkor, Augerum, Lösen och Flymen. I Mariagården finns ett regelbundet andaktsliv på vardagar, i form av morgonböner, middagsböner och vardagsgudstjänster för barn i förskoleåldrar. På äldreboenden och sjukhem firas också regelbundna gudstjänster. Varje år firar Lyckå församling gudstjänst tillsammans med Korskyrkan (EFK) och Pingstkyrkan. De gudstjänster som firas på söndag eller helgdag firas enligt Svenska kyrkans ordning. Församlingens gudstjänstplan planeras två gånger per år. Varje vecka sker en detaljplanering tio dagar innan gudstjänsten firas. Vid denna planering deltar präst, musiker, kyrkvärd och ibland församlingspedagog.

8 Verksamhetsplan kopplad till budget Församlingen har god ekonomi och vi räknar med att behålla befintliga tjänster de närmaste åren. Likaså är vår avsikt är att fortsätta med en verksamhet liknande den vi har idag. Det är en bred verksamhet som välkomnar församlingsbor i alla åldrar och möter människor som befinner sig i skiftande livssituationer. Verksamheten skapar möjlighet till möten såväl mellan människor som mellan människor och Gud. Den omfattar föräldrar och spädbarn (t.ex. dop och babyrytmik), barn och ungdom (kör, barngrupper, konfirmand- och ungdomsverksamhet) vuxna och äldre (samtalsgrupper, kör och annan volontärverksamhet, syföreningar, leva vidare-grupper). I församlingens gudstjänster medverkar och finns alla dessa åldrar och grupper representerade. Ingen större riktningsförändring är nödvändig eller ens särskilt klok. Däremot finns det många utmaningar som anställda och förtroendevalda har identifierat och som vi ser som möjligheter: Församlingens verksamhet behöver bli mer relevant för församlingsbor i yrkesarbetande ålder. Det finns ett stort antal barn i församlingen som vi idag inte möter Minska antalet utträden ur församlingen, och om möjligt, öka antalet inträde. Den diakonala verksamheten behöver utvecklas för att möta de behov som finns och kommer uppstå. Öka antalet i den gudstjänstfirande församlingen Behålla den höga dopfrekvensen samt behålla eller förhoppningsvis öka konfirmandfrekvensen. Behålla goda medarbetare och skapa möjligheter att framöver rekrytera nya kompetenta medarbetare. Vi upplever att det finns en stor potential i församlingen, en talent, som går att förvalta ännu bättre än idag. Därför har vi stora förhoppningar om att kunna genomföra vår uppgift som församling ännu bättre framöver. Vi har startat en process där varje enskild verksamhet kommer bli mer målinriktad genom att arbeta fram mätbara mål och en handlingsplan för att nå målen. Bland andra ligger verksamheten för barn och familj långt framme i detta arbete vilket inom ett par år kommer ge resultat. Vi har tillsatt en grupp, som består av anställda och förtroendevalda, vilken har till uppgift att analysera och motverka de faktorer som påverkar det ökade antalet utträden ur vår församling. Förutom att höja kvalitén och den upplevda relevansen av verksamheten inbegriper detta också att synliggöra församlingen och dess verksamhet. Medvetenheten och kvalitén på tryckt och digital information kommer höjas. Kyrkorna har renoverats och de närmsta åren kommer församlingshemmet att fräschas upp. Det är nödvändigt och samtidigt en möjlighet att skapa ett mer genomtänkt och välkomnande bemötande genom den fysiska miljön. Medvetenheten om diakonins natur och nödvändighet kommer lyftas fram och leda till att ett diakonalt tänkande genomsyrar all verksamhet i större utsträckning. Volontärverksamheten ska prioriteras och utvecklas. Detta sker bl.a. med hjälp av

9 nyanställning och omstrukturering av befintliga tjänster samt genom ett långsiktigt projekt under ledning av församlingens diakon. Arbetet kring dop och konfirmation är väl fungerande och är fortsatt prioriterat. Inom den närmsta tiden kommer ett långsiktigt och systematiskt arbete påbörjas för att analysera och utveckla församlingens gudstjänstliv. Förtroendevalda, kyrkvärdar, församlingsbor och anställda involveras i olika utsträckning. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete har påbörjats och kommer fortsätta. De faktorer som är nödvändiga att förändra har identifierats och såväl långsiktiga som kortsiktiga åtgärder sker. Vi befinner oss i början av flera av dessa processer men räknar med att se märkbara skillnader inom en fyraårsperiod.

10 Pastoral handlingsplan för dop Jesus sade: Åt mig har getts all makt i himlen och på jorden. Gå därför ut och gör alla folk till lärjungar, döp dem i Faderns och Sonens och den helige Andes namn och lär dem att hålla alla de bud jag har gett er. Och jag är med er alla dagar till tidens slut. I Lyckå Församling vill vi öka kunskapen om dopet och medvetandegöra våra församlingsbor om att dopet är en församlingsangelägenhet. Lyckå församlings verksamhet skall underlätta för människor att leva och växa i sitt dop och i sin tro. Inbjudan och förberedelse En inbjudan Välkommen till dopet sänds ut till nyblivna föräldrar när barnet blivit 2 månader. Om barnet vid 1 års ålder ännu inte är döpt skickas en påminnelseinbjudan till dop. En bokningsbekräftelse med kort information skickas hem till dem som beställt tid för dop. Dopet förbereds alltid genom dopsamtal, vanligtvis i dopfamiljens hem. Förutom samtal om dopets innebörd och genomgång av dopgudstjänsten överlämnas information om församlingens barnverksamhet och förskola. Dopgudstjänsten Vi har utformat egna ordningar för gudstjänst med dop och mässa med dop. Dessa används då gudstjänsten/ mässan med dop firas i församlingens allmänna gudstjänst, vilket vi strävar efter. Eftersom vi har många dop är det dock svårt att ha samtliga dop i huvudgudstjänsten, därför erbjuder vi även dop på andra tider. Vi strävar efter att skapa stor delaktighet av föräldrar, syskon, faddrar, kyrkvärdar m fl i dopgudstjänsterna. Dopljus, dopdroppe, dopminne, fadderbevis överlämnas från församlingen. Dopdroppen hängs upp i kyrkans dopträdet av syskon, fadder eller förälder och barnen blir då inneslutna i församlingens förbön under den tid droppen hänger i trädet. I mån av plats lånar församlingen kostnadsfritt ut lokaler för dopkaffe. Församlingen har även 4 dopklänningar till utlåning. Dopuppföljning Alla barn som döpts under föregående halvår inbjuds med familj och faddrar till en gudstjänst då man hämtar hem sin dopdroppe. De som inte anmält sig till denna gudstjänst blir telefonledes informerade om att dopdroppen finns att avhämta senare på församlingsexpeditionen. Dophälsningar på 1-4-årsdagarna av dopet samt 8 och 12 årsdagen av dopet skickas ut. Alla 5-åringar erbjuds Bibel för barn. Församlingen erbjuder; förskola, barnkörer och övrig barnverksamhet; öppen förskola, babyrytmik, barntimmar, miniminiorer, miniorer, juniorer samt sommarkyrka. Förskolor, skolor inbjuds till upplevelsevandringar vid Jul och Påsk, studiebesök i kyrkorna, mellanstadieklasserna erbjuds Bibeläventyret. I församlingen finns även uppsökande verksamhet så kallad Väskteater, med värdegrundstema för barn 4-6 år i förskolor. I församlingsbladet bör vi c:a en gång om året ha en artikel som aktualiserar dopet. De som inte blivit döpta som barn erbjuds dop i samband med konfirmationen samt när de är 17 år.

11 Barnkonsekvensanalys Svenska kyrkan har beslutat att kyrkorådet ska verka för barnets bästa och göra barnkonsekvensanalyser inför beslut (KO 4 kap 4 ). Kyrkorådet är medvetet om att kompetensen inom detta område behöver höjas. Vi har tillsatt en arbetsgrupp som består av två pedagoger och en präst som kommer utbildas i barnkonsekvensanalys. De kommer sedan i sin tur att utbilda kyrkorådets ledamöter och anställda. Mål Vårt mål är att Kyrkorådet verkar för barnets bästa och får underlag att fatta beslut i överensstämmelse med barnkonventionens intentioner. Underlaget tas fram med stöd av arbetsgruppen. Utgångspunkt Svenska kyrkan använder FN:s barnkonvention i arbetet med barnkonsekvensanalysen och de fyra huvudprinciperna i barnkonventionen är: Förbud mot diskriminering Barnets bästa i främsta rummet Rätten till liv och utveckling Rätten att komma till tals Detta är också utgångspunkten för Lyckå församling i vårt arbete för att uppmärksamma och skydda barnens rättigheter. Omvärldsbeskrivning I Lyckå församling finns drygt 8700 kyrkotillhöriga ca 70 % av befolkningen tillhör Svenska kyrkan. För närvarande planeras utökade villaområden samt några hyreshus inom församlingen så vi räknar med att antalet invånare, och förhoppningsvis även kyrkotillhöriga, kommer att öka under de kommande åren. Lyckå församling bildades 2002 då Augerums, Lösens och Flymens församlingar lades samman. Församlingen sträcker sig från Östersjön i söder till Smålandsgränsen i norr. Tätorten Lyckeby är en förort till Karlskrona, bestående av såväl äldre som nyare villaområden samt flera mindre hyreshusområden. Dessutom finns det landsbygds- och skogsbygdsområden och flera skärgårdsöar inom församlingen. Det bor många barnfamiljer och familjer med tonårsbarn inom församlingen. Det finns ca 1700 elever fördelade på 6 skolor och 13 förskolor i församlingen (en av förskolorna drivs av vår församling) och ytterligare ca 1000 elever som går på skolor och förskolor i angränsande områden. Det är vanligt att barn går i friskolor med t ex idrotts- eller musikprofil och är aktiva inom någon idrott på fritiden. I delar av församlingen är medelinkomsten lika den i riket, medan inkomsten i andra områden är något lägre. Tidvis finns problem med droger bland allt yngre ungdomar i Lyckeby och därmed sammanhängande gängbildning och kriminalitet. Missbruk förekommer också bland vuxna där barn drabbas.

12 Antal barn i Lyckå församling, som har minst en förälder som är medlem i Svenska kyrkan (uppgifter hämtade augusti år år år år 416 Antal barn i Lyckå församling (Verkö mm, Torskors, Lyckeby v om ån, Lyckeby ö om ån, Hässlegården Spandelstorp mm, Övriga delar i Lyckå församling år ,4 % av den totala folkmängden 0-5 år 979 7,8 % av den totala folkmängden 6-15 år ,6 % av den totala folkmängden år 620 5,0 % av den totala folkmängden Ålder Totalt antal Antal barn med minst en förälder som är medlem i Svenska kyrkan 0-19 år ,1 % av totala antalet barn 0-19 år 0-5 år ,0% av totala antalet barn 0-5 år 6-15 år ,3% av totala antalet barn 6-15 år år ,1% av totala antalet barn år Antal grundskolor i Lyckå församling 4 skolor åk F-6 (692 elever), 1 skola åk F-2 (53 elever), 1 skola åk 7-9 (287 elever) 3 kommunala skolor åk F elever 1 kommunal skola åk F-2 53 elever 1 friskola åk F elever 1 kommunal skola åk elever Totalt 1032 elever I områden angränsande till Lyckå församling finns 5 friskolor åk F-9 med totalt 989 elever. Antal förskolor för barn 1-6 år i Lyckå församling 11 kommunala förskolor med totalt 579 barn, 1-6 år 2 friförskolor* med totalt 110 barn, 1-6 år * Varav 1 är Mariagårdens friförskola som drivs av Svenska kyrkan, Lyckå församling i samverkan med Karlskrona kommun. Väldigt nära Lyckå församling men utanför gränsen för att tillhöra församlingen finns 4 förskolor med totalt 154 barn. Barn- och ungdomsgrupper i Lyckå församling 6 barngrupper 4-12 år med totalt 89 barn, varav 1 grupp (med 30 barn) är i ett ekumeniskt samarbete med pingstkyrkan och korskyrkan. 4 öppna grupper för barn 0-6 år tillsammans med förälder/vuxen där vi på ett verksamhetsår träffar barn från ca 85 familjer mer eller mindre regelbundet. 4 ungdomsgrupper, år med totalt 90 ungdomar, varav 1 grupp (med 20 ungdomar) är i ett ekumeniskt samarbete med pingstkyrkan och korskyrkan. Det finns tre konfirmandgrupper varje år vars totala antal växlar mellan ca ungdomar.

13 I vetskap om att Gud är större än våra bästa prestationer och våra största misslyckanden vill vi frigöra varandra till att göra det som är gott. (Ur Bottna i nåden - skapa i världen Lunds stifts vision.) Detta är inte minst viktigt för barn och ungdomar som har en särställning i kristen tro. Barn och ungdomar har inte samma möjlighet och ansvar att välja sin livssituation som vuxna och har inte lika lätt att komma till tals. De drabbas av förutsättningar givna av andra än sig själva. Därför ser vi det som vårt uppdrag att på ett särskilt sätt vara Kristi kropp och Jesus händer för dem. Vi tror att, som det uttrycks i Kallad till kärlek, herdabrev till Lunds stift, om vi öppnar oss för Guds kärlek kan den få strömma också genom våra liv och förnya oss. Då kan kyrkan bli platsen för möten som berör och förändrar. Genom arbetet med barnkonsekvensanalysen och den process som har påbörjats i vår församling har vi goda förhoppningar om att förändra tankar och handlingar hos anställda, förtroendevalda och församlingsbor så att barn och unga på allvar tas på allvar.

14 Barnkonsekvensanalys arbetsgång för långsiktiga beslut Arbetsgång Ansvar 1. Frågeställning ärende Styrning & ledning 2. Utse resurspersoner Styrning & ledning 3. Datum för återkoppling Styrning & ledning 4. Barn och unga som berörs Styrning & ledning 5. Undersökningar om den aktuella Resurspersoner: situationen och de som ev. berörs 5 a. beskrivning av vilka sätt barn och unga Resurspersoner: kommer till tals 6. resultatrapport Resurspersoner: 7. Analys av resultatet Resurspersoner: 8. Prövning av analys Styrning & ledning 9. Beslut Styrning & ledning 10. Utvärdering Styrning & ledning

15 Handlingsplan för beredskapsförberedelser under kris och höjd beredskap Allmänt för Svenska kyrkan Det finns stora förväntningar på Svenska kyrkan, såväl regionalt som nationellt, när olyckor och katastrofer inträffar. Kyrkan har stor kompetens och erfarenhet när det gäller att sätta ord på förtvivlan och sorg och att erbjuda människor gemenskap och meningsfulla riter i en krissituation. En kris är en händelse där våra tidigare erfarenheter och kunskaper inte räcker till för att vi ska förstå och kunna hantera situationen. Svenska kyrkans krishantering vilar, liksom samhällets krishanteringssystem, på tre principer: 1.) Ansvarsprincipen de som under normala förhållanden har ansvar för en verksamhet har motsvarande verksamhetsansvar vid en kris. 2.) Närhetsprincipen en kris ska hanteras där den inträffar och av dem som är närmast berörda. 3.) Likhetsprincipen en verksamhets lokalisering och organisation ska så långt det är möjligt vara densamma under en kris som under normala förhållanden. Förändringar i organisationen p.g.a. krisen ska inte göras större än nödvändigt. Vid en krissituation är Svenska kyrkans och Lyckå församlings huvuduppgifter, att i samverkan med andra trossamfund möta ett ökat behov av: själavård och diakoni gudstjänster och riter kyrkans synliga närvaro i samhället information, internt och externt Vid stora katastrofer även: tjänster inom begravningsverksamheten Lyckå församling Anställda som på arbetet drabbas av akut sjukdom eller olyckshändelse En pärm med ett blad för varje anställd med uppgifter om sjukdomar, allergier, mediciner, namn och telefonnummer till närmast anhöriga finns i arkivet i Mariagården. Diakonen ansvarar för att pärmen hålls aktuell vid nyanställningar, ändrade familjeförhållanden o s v. Mariagårdens förskola En särskild krisplan för Mariagårdens förskola samt Så bygger vi vår tröstelåda (konkreta tips om hur man hanterar barns sorg i en förskolegrupp) finns på förskolans kontor samt i arkivet i Mariagården.

16 Kontaktlistor Samtliga skolor, hemtjänstgrupper, vårdcentraler inom församlingen har telefonlistor med kontaktuppgifter för församlingens personal. Diakonen ansvarar för att listorna hålls aktuella. Checklista vid allvarlig händelse: Den som får information om händelsen kontaktar omedelbart kyrkoherden. Det är kyrkoherden som sammankallar krisledningsgruppen, leder och delegerar arbetet. Enligt närhetsprincipen kallas i första hand den personal in som normalt har mest kontakt med berörda grupper. Notera vem det är som ringer och lämnar informationen till församlingen. (Namn, telefonnummer, organisation) Notera: Vad har hänt? Var? När? Vilka är berörda (döda, skadade, evakuerade, hotade)? Omfattning, antal, ålder? Ta reda på vad som har gjorts och vad som görs nu? Ta reda på: Uppsamlingsplats? Vart förs skadade? Var samlas oskadade, anhöriga? Fråga: Vad kan församlingen bidra med? Ta reda på: Vilka andra organisationer är larmade, finns på plats? Kontaktpersoner? Ta reda på: Var finns ytterligare information att hämta? Krisledningsgruppen Kyrkoherden samlar krisledningsgruppen Gör minnesanteckningar, anteckna klockslag för händelser, beslut och åtgärder. Sök information från säkra källor. Anteckna namn och telefonnummer till dem som lämnar information. Om möjligt, sök samverkan med andra organisationer, myndigheter, samfund. Undvik parallella insatser. Identifiera vilka som är berörda Identifiera hjälpbehov. Fokusera på församlingens möjliga insatser. Fördela funktioner i gruppen utifrån vad som behöver göras. Aktualisera insatskort för krisledningsgrupp, krisstödjare, samordnare, medieansvarig som finns i Handbok i krisberedskap som förvaras i arkivet i Mariagården. Upprätta/uppdatera sambandslista, mobilnummer till alla i gruppen. Utse en kontaktperson, samordnare för extern/intern kommunikation. Utse en medieansvarig som samordnar mediekontakter. Informera utifrån kyrkans roll och uppgifter. Följ med i medierapportering och andra aktörers externa information om händelsen Samla gruppen för rapportering med jämna mellanrum. Bestäm tid för återsamling och regelbunden lägesorientering. Planera också in vila, mat och avlösning i gruppen. Tveka inte att söka råd och stöd där kunskap och erfarenhet finns. En skriftlig utvärdering görs efter insatsens slut. Lärdomar som ska beaktas vid revidering av beredskapsplanen noteras. Beredskapsplanen revideras vart tredje år. Genomgång/Övning i krisberedskap för all personal genomförs vart tredje år. Utbildning för personalen i hjärt- och lungräddning genomförs vart tredje år

17 Pastoral handlingsplan för begravning 1. Rutiner vid beställning av begravning Bokning av begravningsgudstjänst sker normalt via församlingens expedition i Mariagården tel Församlingen erbjuder vanligen begravningstider helgfria torsdagar kl och fredagar kl och kl 13. Själaringning äger normalt rum dagen efter meddelat dödsfall kl vid Flymens kyrka eller kl vid Augerums och Lösens kyrkor eller vid Mariagården. Tacksägelse sker i huvudgudstjänst i önskad kyrka eller i Mariagården. Präst kontaktar anhöriga efter meddelande om dödsfall för samtal och förberedande av begravningsgudstjänsten. 2. Begravningsgudstjänsten Begravningsgudstjänsten planeras i samråd med anhöriga, präst, musiker och vaktmästare. Begravningsgudstjänsten sker enligt Svenska kyrkans ordning i Kyrkohandboken. Anhöriga kan medverka vid begravningsgudstjänsten med sång, musik, textläsning och genom bärning av kista och vid urnsättning. 3. Samverkan Samråd för planering och utvärdering sker med begravningsbyråerna en gång per år. Lyckå församling har avtal med Kyrkogårdsförvaltningen i Karlskrona om begravningslokal för icke kyrkotillhöriga i Ekens och Bokens kapell på Karlskrona Griftegård i Augerum. Lyckå församling samverkar med Kyrkogårdsförvaltningen i Karlskrona om gravplatser för framtida behov, för muslimska och övriga trosbekännare samt för förvaring av stoft i bisättningsrum / kylrum / frysrum. Lyckå församling upplåter nya gravplatser enbart till församlingsbor. Kyrkofullmäktige beslöt 1985: Gravplats upplåtes till församlingsbo. Med församlingsbo avses person som vid sin död var kyrkobokförd i någon av pastoratets församlingar eller person, som under något av de senaste fem åren före sin död varit kyrkobokförd inom pastoratet. Gravplats upplåtes även för församlingsbo som anvisats bostad i servicehus inom annan församling i Karlskrona kommun så länge gravmark finnes. 4. Uppföljning Efterlevande maka / make / sambo inbjudes till leva-vidare grupp. Minnesgudstjänster på söndagen efter Alla Helgons dag omfattar alla avlidna som tillhört Lyckå församling och alla, även från andra församlingar, som det varit begravningsgudstjänst för i Lyckå församling. Inbjudan skickas till anhörig kontaktperson.

18 Ett informationsblad och ordningsföreskrifter finns tillgängligt i församlingen med närmare regler om våra kyrkogårdar. Det finns möjlighet att mot fastställda avgifter få gravplatsen vårdad genom församlingens försorg. 5. Miljö Lyckå församling har antagit vision och policy för miljöarbetet.

19 Handlingsplan för konfirmandverksamheten i Lyckå församling Syfte Att erbjuda konfirmanderna kunskap om, och erfarenhet av, kristen tro och kyrkans liv. Att konfirmanderna ska få med sig en positiv bild av Svenska kyrkan och kristna människor. Erbjuda möjlighet för konfirmanden att växa som människa, få större självkänsla och bättre självförtroende. Att en betydande del av konfirmanderna ska fortsätta som Unga ledare eftersom det ger dem en chans att växa som människor och som kristna. De utgör en viktig del av kyrkans framtid som potentiella deltagare i församlingens gudstjänstliv och som kyrkliga medarbetare. Mål Kvantitativa mål: 1. Att höja konfirmandfrekvensen till 60% 2. Att rekrytera 20 nya konfirmandassistenter ur varje årskull konfirmander. 3. Att behålla 20 av förra läsårets assistenter Kvalitativa mål 4. Att få alla konfirmander att känna sig välkomna, sedda och bekräftade. 5. Minska fördomar mot kyrkan, kristen tro, Bibeln etc. 6. Att konfirmandassistenterna ska känna sig trygga i sin roll och växa som ledare och förebilder. Metod Kvantitativa mål: 1. Att hålla konfirmandfrekvensen över 60%. Detta mål når vi genom att: a. fortsätta utveckla rekryteringen och varje år utvärdera och förbättra rekryteringsarbetet. Vi samarbetar med andra församlingar i kommunen i detta arbete. i. Att regelbundet träffa konfirmander och konfirmandassistenter på skolorna. ii. Att upprätthålla god kontakt med skolornas personal. b. Utföra ett kompetent och kvalitativt konfirmandarbete (se punkterna 2-5) 2. Att rekrytera 20 nya konfirmandassistenter ur varje årskull konfirmander. Detta mål når vi genom att: a. Skapa en personlig kontakt med konfirmanderna b. Erbjuda alla konfirmanderna möjlighet att fortstätta som konfirmandassistenter. c. Särskilt uppmuntra och stötta de vi tror passar som konfirmandassistenter. Få dem att känna sig viktiga och behövda.

20 d. Att regelbundet träffa konfirmander och konfirmandassistenter på skolorna. e. Att skapa en attraktiv gemenskap mellan befintliga konfirmandassistenter och ungdomsteamet/anställda. f. Ge konfirmandassistenterna hög prioritet genom utbildningsdagar och utbildningsläger. g. Företa en resa till Taize/Vadstena som ett led i att stärka gemenskapen och ungdomarnas kristna identitet. 3. Att behålla 20 av förra läsårets Unga ledare Detta mål når vi genom att: a. Skapa fördjupad personlig kontakt b. Uppmuntra alla assistenter att fortstätta som hjälpledare. c. Få dem att känna sig viktiga och behövda, genom att ge dem relevanta och utmanande uppgifter. d. Att regelbundet träffa konfirmandassistenter på skolorna. e. Att skapa en attraktiv gemenskap mellan befintliga konfirmandassistenter och ungdomsteamet/anställda. f. Ge konfirmandassistenterna hög prioritet genom utbildningsdagar och utbildningsläger. g. Företa en resa till Taize/Vadstena som ett led i att stärka gemenskapen och ungdomarnas kristna identitet. Kvalitativa mål 4. Att få alla konfirmander att känna sig välkomna, sedda och bekräftade. Detta mål når vi genom att: a. Skapa ett kvalitativt möte med varje konfirmand (t.ex. genom att hälsa på dem personligen var och en, nämna dem vid namn, prata någon minut, sitta och fika etc.) b. Möta var och en efter hans/hennes särskilda behov. (Eftersom vi är tre ledare nästan varje konfirmandträff finns det möjlighet för vuxna ledare att hinna med både konfirmandassistenter och konfirmander. ) c. Genom sk powerövningar, samarbetsövningar etc skapa ett klimat som tillåter alla konfirmander att ta plats i gruppen. 5. Minska fördomar mot kyrkan, kristen tro, Bibeln etc. Detta mål når vi genom att: a. Att öppna för nya tankebanor och skapa ett öppet klimat för konfirmandernas egna funderingar. i. För att nå detta försöker vi som ledare anstränga oss för att vara tillåtande i diskussioner. ii. Använda värderingsövningar för att underlätta konfirmandernas ställningstagande. iii. Börja i konfirmandens livssituation och frågeställningar och visa på den kristna trons relevans för just honom/henne.

21 6. Att unga ledare ska känna sig trygga i sin roll och växa som ledare och förebilder. Detta mål når vi genom att: a. Vi erbjuder vi dem två utbildningar per termin och en utbildningsresa per år under deras första två år som ledare. i. För att få möjlighet att vara ledare på det attraktiva sommarlägret måste man ha fullföljt minst ett års utbildning. b. För att skapa gemenskap med och mellan våra unga ledare får de möta oss i Kyrkans unga-gruppens regelbundna träffar, samt två happenings per termin, då vi gör något på en annan plats än i församlingens lokaler. i. Andakter och möjlighet till samtal är viktiga delar i våra träffar med de unga ledarna. Kompetensutveckling Anställda konfirmandledare deltar i de utbildningar och träffar i kontraktet och stiftet som är relevanta för verksamheten. Vi har möjlighet att delta i utbildningar utöver detta men utbudet är ganska litet. Budget och resurser Inför verksamhetsåret 2017 har vi budgeterat för 90 konfirmander á kr samt 55 konfirmandassistenter á kr. Arbetslaget består för närvarande av en präst (man) samt två pedagoger (kvinnor). Vi anser att det är av största vikt att det finns både män och kvinnor representerade i arbetslaget, samt att det finns en bred kompetens. Att vi bara är tre anställda gör verksamheten sårbar men vi bedömer att fördelarna överväger. Vinsten ligger i att alla i arbetslaget träffar alla konfirmander och ungdomar som finns i verksamheten och andra ungdomar på våra skolbesök. Kommunikationsplan Vi besöker regelbundet högstadieskolor i församlingen. Inför varje konfirmationsstart informerar vi om konfirmation i alla klasser på alla skolor där våra möjliga konfirmander finns. Vi skickar varje år ut ett brev med inbjudan till alla församlingstillhöriga om konfirmation. Vi informerar och gör reklam för möjligheten att konfirmeras i församlingsbladet. På hemsidan finns information om konfirmandsträffar, läger, tider för konfirmation etc. Vi kommunicerar med konfirmander och framförallt med Unga ledare genom sms. Vi informerar och kommunicerar med föräldrar, konfirmander och unga ledare på sociala medier. Vi håller oss uppdaterade om vad som händer i närområdet genom samtal med ungdomarna vi möter samt genom mer formella möten med Närpolis i Lyckeby, Fältgrupp i Lyckeby och skolsköterska.

22 Konfirmander med särskilda behov Vi hänvisar på vår hemsida har ännu ingen utarbetad plan för detta. Vi kommer på vår hemsida att hänvisa till stiftens läger i Åhus. När intresse och behov finns anordnas en konfirmationsgrupp i församlingen i samarbete med skola. Kursplan för konfirmandarbetet Självuppfattning o Lära känna varandra och sig själv o Vi strävar efter att alla ska få känna en trygghet i gruppen Gudsbild o Konfirmanderna får reflektera över sin egen gudsbild genom att diskutera, måla, delta i värderingövningar etc. o De får fundera över Guds existens o Diskutera Bibelns gudsbild. Gudstjänst o Förståelse för gudstjänstens syfte och funktion o Förståelse för de olika delarna i en gudstjänst o Delta och engagera sig i ett antal gudstjänster under konfirmandtiden. Bibel & Psalmbok o Grundläggande kunskap om Bibeln, dess tillkomst etc o Lära sig hitta i Bibeln o Bibelns trovärdighet o Lära sig använda psalmbokens olika delar Kyrkoåret o Kyrkoårets funktion o Liturgiska färger och funktion o Första advent o Allhelgona Döden och livet efter döden Vad som skiljer Allhelgona från Halloween Jul & Inkarnationen o Visa, berätta och diskutera Julens ursprung samt inkarnationens storhet och mysterium. Kristendomens historia med fokus på GT o Förmedla hur Guds handlande i historien. o Förstå situationen Jesus föds in i. Det Kristna livet o Etik & moral Tio Guds bud Jesus etik med Gyllne regeln och Dubbla kärleksbudet. o Utifrån detta: Människosyn Människors lika värde Rasism kärlek & relationer Jesu liv och under o Vi använder Bibeln, filmen Jesus, samt diskuterar vem han var, varför han agerade som han gjorde etc.

23 Påsk o Grundläggande kunskap om påsken och stilla veckan o Skapa förstålse för händelserna genom en upplevelsevandring. Dop, nattvard & konfirmation o Förmedla kunskap samt skapa förståelse för sakramenten och konfirmationens roll i konfirmandens eget liv. Förberedelser inför konfirmationsgudstjänsten o Konfirmanderna arbetar med böner, texter, dikter, musik, bild och drama som tillsammans utgör en helhet. Redovisningen sker på så sätt i hela konfirmationsgudstjänsten.

24 Årscykel Aktivitet Januari Planera assistenter och KU våren Utbildningsresa med Konfassistenter Februari Boka kyrka för övning och foto Boka fotograf Planera konfirmandrekrytering med kontraktet Mars Kontrollera konfirmandkåpornas status Inventera och beställa material till sommarkonfirmanderna. Boka kyrkor för övning och fotografering till sommarkonfirmanderna. Grovplanering av sommarkonfirmanderna April Boka höstens läger Boka nästa sommars konfirmationsläger Planera agendor till konfirmationsgudstjänsterna Skriva i biblar, psalmböcker och konfirmationsminnen Konfirmationsinbjudan till nästa läsår Maj Preliminärboka lokaler för hösttermin Konfirmandteam angående mål, handingsplan & höstens arbete Göra klart agendor till konfirmationsgudstjänster. Konfirmationsgudstjänster av Vardagsgrupper & helggrupp Ansvarig Pedagog (Johanna Hallström) Alla Pedagog (Sara Magnér) Pedagog (SM) Pedagoger (SM & JH) Pedagog (SM) Präst (Andreas Brorsson) Pedagog (SM) Pedagog (SM) Pedagoger (SM & JH) Pedagoger (SM & JH) Pedagog (SM) Pedagoger (SM & JH) Präst (AB) & alla

25 Juni Sommarkonfirmander Föräldramöte, inbjudan och planering Göra agendor till sommarkonfirmation Juli Konfirmationsgudstänst med Sommargruppen Augusti Beställa konfirmandmaterial Extra utskick med konfirmandinbjudan Inbjudan till konfirmandassistenter Kolla när prao-veckor blir Boka Konfirmandassistent-happening Ev. utflykt med konfirmandassistenter September Sätta samman konfirmandgrupper Boka vårens läger Revidera lokalbokningar Planera höstens program för Konfirmandassistenter och KU. Kalla till och planera inför föräldramöte Närvarolista upprättas för alla konfirmandgrupper Konf-team dag Oktober Föräldramöte för alla grupper Planera resa för assistenter Boka konfirmationsdatum och kyrka Listor på konfirmanderna till pastorsexpeditionen November Kontrollera vilka konfirmander som ej är döpta December Terminsavslutningar Alla Pedagoger (SM & JH) Präst (AB) & Alla Pedagog (SM) Pedagoger (JH & SM) Präst (AB) Pedagog (SM) Pedagog (SM) Alla Pedagog (SM) Präst (AB) Alla

26