KRISPLAN Bergakottens förskola

Transkript

1 KRISPLAN Bergakottens förskola

2 Inledning Vid en akut kris kan man uppleva kraftig stress och det kan därför vara svårt att fatta rationella beslut. Avsikten med den här krisplanen är att underlätta hanteringen och att vara ett stöd i händelse av kris, olycka eller dödsfall. Krisplanen ska träda i kraft vid t ex: Olyckor med svåra personskador där barn eller personal är inblandade. När barn eller personal avlider efter olyckshändelse, sjukdom, självmord, mord Allvarliga händelser, t ex misshandel, våldtäkt eller dyl Krisarbetet utgår från krisledningsgruppen som leder och fördelar arbetet. Krisledningsgruppen kan i sin tur engagera andra beroende på krisarbetets omfattning och inriktning. Krisledningsgruppen samlas vid en krissituation för att analysera händelsen och vidta lämpliga åtgärder. Gruppen beslutar om vilken information som ska lämnas vid den akuta situationen och vid krisarbetets olika faser. Förskolechef samt styrelse ansvarar för all eventuell mediekontakt. På Bergakottens förskola finns en krislåda som innehåller: 1 linneduk 1 ljusstake 4 ljus 1blomvas 1 fotoram Litteratur

3 Aktuella telefonnummer AMBULANS 112 RÄDDNINGSTJÄNST 112 SJUKHUS VÅRDCENTRAL Hemdal vårdcentral POLIS GIFTINFORMATION ORDFÖRANDE Christer Modig , KRISGRUPPEN Befattning Namn Tel arbete Tel bostad Mobilnummer Ordförande Christer Modig Styrelseledamot Ninna Morin Förskolechef Carina Andersson Förskolechef Mia Olsson Förskolechef Kia Brunfelter

4 Allvarlig olycka/händelse på förskolan Den vuxne som är först på plats stannar hos barnet. Tillkalla ambulans/polis/brandkår Någon vuxen som barnet känner följer med till sjukhuset. Information till förskolechef Ansvarig förskolechef meddelas omedelbart som därefter ansvarar för att sammankalla krisgruppen. Information till anhöriga Förskolechefen informerar föräldrar/vårdnadshavare om vad som hänt samt var barnet befinner sig och hur de kan få kontakt med varandra. Kom överens med föräldrar/vårdnadshavare om information till eventuella syskon. Information till barngrupperna Ansvariga pedagoger samlar barnen och informerar om vad som har hänt. Informationen ska vara saklig och var noga med att inte lämna ut uppgifter som man inte är säker på. Information till barngruppens föräldrar Förskolechefen ansvarar för att övriga föräldrar får den information de behöver. Det kan vara bra med ett föräldramöte någon av de närmaste dagarna. Övrigt Förskolechefen ansvarar för att samla personalgruppen för information och diskussion om ytterligare åtgärder. Förskolechefen ansvarar för ev. mediekontakt samt att anmälan görs till arbetsmiljöverket. Krisgruppen samlas vid dagens slut. Förskolan hölls vid behov öppen för de föräldrar och barn som behöver träffas. Uppföljning Morgonen efter samlas personalgruppen för uppföljning och information. Pedagogerna samtalar åter igenom olyckan/händelsen med barnen i de olika barngrupperna. Barnen bör få tydlig information om vad som har hänt. Vid skador som leder till längre sjukhusvistelse eller längre frånvaro ansvarar förskolechefen för kontakten med hemmet och sjukhuset.

5 Allvarlig olycka händelse utanför förskolan Om du får reda på en allvarlig olycka utanför förskolan: meddela ansvarig förskolechef som leder och fördelar arbetet. Ansvarig förskolechef ansvara för att: Sammankalla krisgruppen samt informerar övrig personal. Förskolan hölls vid behov öppen på kvällen för de barn och föräldrar som behöver träffas. Information till barngruppen samt övriga föräldrar Se avsnitt allvarlig olycka i förskolan. Uppföljning Se avsnitt allvarlig olycka i förskolan.

6 Dödsfall barn Vid kännedom om dödsfall kontaktas ansvarig förskolechef. Krisledningsgruppen Förskolchefen sammankallar förskolans krisgrupp. Kontakt med anhörig Utse en person som har kontakt med den drabbade familjen. Inhämta korrekt information och kontrollera med vårdnadshavarna hur mycket man har tillåtelse att meddela övrig personal och barn om det inträffade. Gärna ett personligt besök med blommor från förskolan. Information till förskolans personal Förskolechefen ansvarar för att övrig personal får information om det inträffade. Information till barngrupperna Efter överenskommelse med familjen om hur meddelandet om dödsfallet ska framföras berättar respektive pedagog om det inträffade. Tala öppet om vad som har hänt och ge barnen utrymme att uttrycka sig kring det som har hänt och vad de känner. Information till föräldrar Förskolchefen ansvarar för att samtliga föräldrar/vårdnadshavare underrättas. Det kan vara bra med ett föräldramöte de närmaste dagarna. Flaggning När samtliga har underrättas halas flaggan på halvstång. Övrigt Förskolan hålls vid behov öppen på kvällen för de barn och föräldrar som behöver träffas. Samråd sker med familjen om vidare agerande. Förskolchefen ansvarar för att ordna en minnesstund. Sorgbord (material finns i krislådan) Iordningställ ett bord med vit duk, levande ljus, foto, penna, loggbok och musik. Förskolechefen skriver första meningen i loggboken. T.ex Vi på Bergakotten tänker på dig/er i den stora sorg som drabbat dig/er. Barngrupperna ritar teckningar som därefter klistras in i loggboken.

7 Minnesstund Minnesstund bör äga rum dagen efter meddelandet om dödsfallet. OBS! tala med de anhöriga om hur minnesstunden ska utformas. Minnesstunden kan t.ex. innehålla: Minnesord från förskolechef Minnesord från präst Någon läser en dikt Sång/musik Tända ljus Sorgbord Inför begravningen Anhöriga tillfrågas om de önskar låta barn och vårdnadshavare delta under begravningen. Förskolechefen ansvarar då för att en skriftlig inbjudan formuleras och går ut till barngruppens vårdnadshavare. Pedagogerna ansvarar för att svara på de frågor barnen ställer kring hur en begravning går till. Massmedia Förskolechefen ansvarar för kontakten med massmedia. Efterarbete Krisgruppen ansvarar för att det vid behov finns möjlighet att bearbeta frågor hos både barn och personal. Vid behov tillkallas hjälp utifrån t.ex. psykolog. Förskolechefen utser en person som ansvarar för att den avlidnes tillhörigheter samlas ihop och överlämnas till de anhöriga.

8 Dödsfall personal Krisgruppen Direkt efter att förskolan har fått kännedom om dödsfallet sammankallar förskolechefen krisgruppen. Krisgruppen beslutar vem som ska ta kontakt med de anhöriga och ta reda på vilken information de vill lämna ut. Information till personal Förskolechefen ansvarar för att övrig personal på förskolan får kännedom om vad som har hänt och flaggan halas på halvstång. Förskolechefen ansvarar för att personal som inte finns på förskolan meddelas. Information till barngrupperna Ansvariga pedagoger informerar barnen om varför flaggan halas på halvstång. Tid avsätts för att tala med barnen om dödsfallet. Barnen ges möjlighet att samtala öppet och konkret om det som hänt. Pedagogerna ansvarar för att svara på eventuella uppkomna frågor från barnen. Flaggning När samtliga är informerade halas flaggan på halvstång. Information till föräldrar Förskolechefen ansvarar för informationen till föräldrar. Minnesstund Minnesstund bör äga rum dagen efter dödsfallet. Inför begravningen Förskolechefen tillfrågar anhöriga om de önskar att arbetskamrater och andra berörda ska delta i begravningen. Pedagogerna ansvarar för att informera barnen om vad som kommer att ske under begravningen. Detta kan vara viktigt även om barnen inte ska delta. Det är viktigt att pedagogerna svara på barnens frågor och undringar kring begravningen. Uppföljning Viktigt med kollegialt stöd och hjälp. Förskolans krisgrupp är viktiga personer i uppföljningsarbetet. Vid behov tillkallas en psykolog eller annan person utifrån.

9 Självmord- personal Se dödsfall personal. Självmord är oerhört ångestladdat och skuldtyngt varvid det måste ges möjlighet till samtal för såväl personal som barn och föräldrar. Om de anhöriga inte ger sitt tillstånd till att meddela personal, barn och föräldrar om orsaken till dödsfallet, ska man acceptera detta.

10 Barn som mist nära anhörig Kontakt med familjen I samband med att förskolan får kännedom om dödsfallet tillfrågar förskolechefen familjen om barngrupperna kan underrättas. Familjen avgör vem som ska informera och hur det ska gå till. Information till övrig personal Förskolechefen informerar övrig personal. Krisgruppen Sammankallas vid behov. Information till barngrupperna Det kan finnas barn som föredrar att man inte nämner något om dödsfallet, vilket man måste respektera. När information får lämnas: Pedagogerna berättar för barnen om dödsfallet. Talar öppet om det som hänt och låter barnen berätta om sina tankar och funderingar. Förbered barnen på att det drabbade barnen kan vara känsligare än vanligt och att de därför bör visa extra omtanke. Information till övriga föräldrar Sker efter samråd med den berörda familjen samt innan övriga barn på förskolan informeras. Uppföljning Ansvarig pedagog följer upp barnet genom iakttagelser och genom samtal med övriga pedagoger. Var observant på barnets sorgereaktion och bearbetning. Barn som mist nära anhörig mår oftast bäst av att komma tillbaka till förskolan så snart som möjligt.

11 När ett barn blir allvarligt sjuk Kontakt med familjen Förskolechefen eller annan ansvarig pedagog rådgör med familjen om vilken information som ska ges på förskolan och vem som bäst ger den samt hur eventuella besök och kontakter från barn och personal ska ske. Information till barngrupperna Om familjen så önskar, informeras barngrupperna om barnets sjukdom. Informationen lämnas av den som familjen önskar och i samarbete med pedagogerna. Barnen bör därefter regelbundet informeras om barnets hälsoläge. Barnen ges möjlighet att rita teckningar till det drabbade barnet Information till föräldrar Förskolechefen eller ansvarig pedagog rådgör med familjen om vilken information som ska ges till föräldrar.

12 När personal blir allvarligt sjuk Kontakt med den sjuke Förskolechefen eller annan kontaktperson rådgör med den sjuke och dennes familj vilken information som ska ges på arbetsplatsen och vem som bäst ger den. Förskolechefen eller annan kontaktperson ansvarar för hur kontakt och besök av den sjuke ska läggas upp.

13 Barns försvinnande Om ett barn försvinner under sin vistelse på förskolan tar personalen skyndsamt kontakt med polis samt vårdnadshavare. Krisgruppen Förskolechefen tillkallar förskolans krisgrupp snarast efter beskedet om försvinnandet. En kontaktperson utses som har kontakt med anhöriga, polis samt ev. sociala myndigheter. Information till barngrupperna Ta reda på vilken information som enligt polisen/socialtjänsten får lämnas ut. Diskutera med anhöriga vilken information de lämnar medgivande till. Ge så konkret information som möjligt och berätta för barnen utifrån ålder samt med hänsyn till att ej såra eller utelämna personer. Ge tid för tankar samt reaktioner. Massmedia Hänvisa pressen till ansvarig förskolechef som ansvarar för mediekontakten. Skydda barnen under vistelsen på förskolan från massmedia. Handlingsplan Som stöd för pedagogerna finns handlingsplan om barnförsvinner. Denna finns som bilaga. Handlingsplanen ska alltid följa med när barngrupper lämnar Bergakotten för tex utflykter.

14 Innehållsförteckning Inledning/aktuella telefonnummer Krisgruppen Allvarlig olycka/händelse på förskolan Allvarlig olycka/händelse utanför förskolan Dödsfall barn Dödsfall personal Självmord personal Barn som mist nära anhörig När ett barn blir allvarligt sjuk När personal blir allvarligt sjuk Barns försvinnande Bilagor 1. Handlingsplan Barns försvinnande 2. Checklista vid akuta händelser 3. Uppföljning av tillbud och olycksfall 4. Dokumentation när ett barn försvinner 5. Barn i sorg. Råd till personal. 6. Vanliga krisreaktioner 7. Krislåda 8. Litteraturtips 9. Dikter 10. Checklista

15 Dokumentation När ett barn försvinner När upptäcktes försvinnandet? Var sågs barnet senast? Vem/vilka såg barnet senast? Var har vi sökt? Om barnet Namn: Kläder: Ålder: Viktigt om barnet: Sinnesstämning: Erfarenheter och kunskaper om omgivningen: Eventuella tips från föräldrar: Utseende: Plats för foto Samordnare på förskolan: Telefonnummer:

16

17 Handlingsplan om barn försvinner När barn lämnar gården med barngruppen ska vi alltid Sätta på västar märkta med förskolans namn och telefonnummer ta med telefon, gärna flera ta med aktuella telefonnummer till barnens föräldrar närvarolista med namn och foto på barnen alla chefers telefonnummer ta med handlingsplan När barn försvinner: Om möjligt stannar en person kvar på platsen där barnet försvunnit ifall barnet återvänder och för att kunna visa polisen platsen för försvinnandet. Den personen blir även samordnare som håller kontakten med övrig personal och polis. Uppträd lugnt! Ropa, lyssna efter svar och ljud. Polis larmas efter 5-10 minuter. 112 Polis behöver veta: När upptäcktes försvinnandet Var såg man barnet senast Vem/vilka såg barnet senast? Ålder på barnet Mognadsnivå Kläder Utseende (foto) Hälsotillstånd Sinnesstämning Erfarenhet av och kunskap om omgivningarna Barnets hemadress Förskolechef Kia Brunfelter Förskolechef Carina Andersson Förskolechef Mia Olsson Bergakottens förskola Meddela föräldrar och förskolechef omgående När barnet kommer tillrätta: Den som hittar barnet kontaktar samordnare som i sin tur tar kontakt med föräldrar, polis och förskolechef. Stanna på platsen där barnet hittats tills polis kommit om inte sjukvård måste uppsökas. Bearbetning av händelsen: Gå igenom händelsen i arbetslaget tillsammans med förskolechefen Personal och drabbade vårdnadshavare ges tillfälle att samtala om händelsen Informera barngruppen om händelsen Informera övriga föräldrar på Bergakotten snarast innan det blir ryktesspridning Om massmedia visar intresse, hänvisa till förskolechefen Kom ihåg: Ett barn som försvunnit måste vid återfinnandet alltid mötas med glädje och ömhet.