Handlingsplan för krissituationer Bildningsförvaltningen Råssnässkolan

Transkript

1 Handlingsplan för krissituationer Bildningsförvaltningen Råssnässkolan

2 2

3 Handlingsplan för krissituationer inom bildningsförvaltningens verksamheter Innehåll sid Krisgruppen 3 Externa telefonnummer 4 Om brand utbryter 5 Allvarlig olycka 6 Dödsfall elev 7 Elev mister nära anhörig 8 Dödsfall personal 8 3

4 Om händelsen kräver omedelbar insats av ambulans, brandkår eller polis ring 112 REKTOR/ENHETSCHEF: Ilona Lokka SKOLSKÖTERSKOR: Kristin Broberg PSYKOLOG: Na Wallgren KURATORER: Johanna Lind Carina Sköld Klaening SKYDDSOMBUD: Wenche Marahrens FÖRVALTNINGSCHEF: Johnny Thorén

5 VERKSAMHETSCHEF: Pedro Gustafsson

6 Externa telefonnummer Ambulans, brandkår, polis: 112 Sjukvårdsrådgivningen: 1177 Giftinformationscentralen: 112, Akuttandvården: Socialjour, kontorstid vardagar: , Socialjour, efter kontorstid och helger: Polisen , så hjälper de dig vidare. Tolkförmedling: Språkservice (telefontolk) Transvoice (platstolk) POSOM: Bildningsförvaltningens representant Thomas Martinsson ,

7 Om brand utbryter 1. Rädda först dig själv och dem som är i uppenbar fara. Tänk på att brandrök är giftig. Om lokalen är rökfylld, kryp med ansiktet nära golvet. Om möjligt, stäng inne branden. 2. Varna övriga som hotas av branden. 3. Larma 112. Berätta vem du är vad som hänt och var det brinner. 4. Släck branden om du bedömer det som möjligt. 5. Utrym skolan enligt utrymningsplan. Invänta information från ansvarig rektor, eller den som rektor utser, om att man kan återvända in i lokalerna. Förbered dig genom att ta reda på vad som gäller på din arbetsplats. 7

8 Allvarlig olycka 1. Den eller de som är vid olycksplatsen eller först kommer dit, ser till att följande görs: skapar en överblick över olyckans omfattning larmar 112 tar hand om skadade och chockade och ger första hjälpen vid behov håller obehöriga borta kontaktar rektor eller annan person i krisgruppen 2. Rektor/enhetschef eller annan i krisgruppen sammankallar krisgruppen som beslutar om vidare åtgärder. 3. Utse en person som tar emot telefonsamtal angående olyckan. Håll expeditionspersonalen uppdaterad. 4. Mentor samlar respektive klass och ger information. Föräldrar som kommer till skolan tas om hand av utsedd personal. 5. Rektor/enhetschef, eller den som rektor/enhetschef utser, sammankallar personalen för information. Rektor eller den han/hon utser, har kontakten med massmedia. 6. Vid skador som leder till sjukhusvistelse eller längre tids frånvaro håller studiehandledaren eller annan utsedd person kontakt med eleven/eleverna och hemmet. 7. Ansvarig rektor/chef ansvarar för anmälan till Arbetsmiljöverket. 8

9 Dödsfall barn/elev 1. Vid kännedom om dödsfall av elev kontaktas omedelbart berörd rektor/enhetschef. Om dödsfallet skett på skolan kontaktas polis omedelbart. 2. Berörd rektor/enhetschef ska sammankalla krisgruppen och underrättar övrig berörd personal. Präst kan vara bra att kontakta. 3. Frågor som ska klargöras: Vad har hänt och var? När hände det? Vilka är inblandade? 4. Utse en person som tar emot telefonsamtal. Massmedia hänvisas till rektor. Polis eller präst tar första kontakten med hemmet. Blommor skickas till hemmet. 5. Den berörda klassen underrättas av studiehandledaren samt personal ur krisgruppen. Tänk på att tala öppet och konkret om det som inträffat, se till att alla får tid att prata om sina tankar och känslor. Förbered eleverna om att man kan reagera på olika sätt. Erbjud samtalsstöd. 6. De övriga klasserna på skolan underrättas av sina respektive studiehandledare. 7. Flaggning på halvstång efter att information gått ut. 8. Minnesstund anordnas på skolan där även familjen bjuds in. Var lyhörd för familjens önskemål. Tyst minut. Ej flaggning. Tillfällig minnesplats skapas med foto, blomma, ljus och kondoleansbok. Finns hos: 9. Förbered klassen inför begravning. Personal från skolan deltar på begravningen. Personal från skolan gör ett hembesök för att överlämna kondoleansbok. 10. Glöm inte debriefing för berörd personal och uppföljning samt utvärdering. 9

10 Barn/elev mister nära anhörig Den som får kännedom om att barns/elevs nära anhörig gått bort Meddelar rektor. Studiehandledaren, rektor och elevhälsan bör tillsamman komma fram till vad som bör göras. Viktigt att någon som eleven känner på skolan hör av sig och att eleven erbjuds stöd. Viktigt att ta reda på om eleven vill att klasskamraterna skall bli informerade. Dödsfall personal 1. Vid kännedom om dödsfall av personal kontaktas berörd rektor omedelbart. Om dödsfallet skett på skolan kontaktas polis omedelbart. 2. Berörd rektor/enhetschef ska sammankalla krisgruppen samt informerar personalen. Berörda elever informeras. 3. Flaggning på halvstång efter att information gått ut. 4. Minnesstund anordnas på skolan där även familjen bjuds in. Var lyhörd för deras önskemål. Tillfällig minnesplats skapas med foto, blomma, ljus och kondoleansbok. Finns hos: 5. Förbered inför begravning. Om det kan finnas elever som vill delta tala med dessa och se till att personal följer med. Rektor/enhetschef ser till att blommor skickas till hemmet och att ett hembesök görs. 6. Glöm inte debriefing för berörd personal och uppföljning samt utvärdering. 10