Handlingsplan för krissituation

Transkript

1 1 (5) -Tolleredsenheten Handlingsplan för krissituation Krisgrupp På vår enhet finns det en krisgrupp. Krisgruppen består av rektorer, skolsköterska samt en representant från varje arbetslag. Krisgruppen ansvarar för att det finns: handlingsplan, matrikeluppgifter, foto på personal hos administratören och låda med material för minnesbord. Matrikeluppgifter Uppgifterna hålls aktuella i en pärm per hus och avser såväl barn som personal, sorterat på efternamn ej klass/grupp. De skall innehålla namn, personnummer, adress och telefonnummer samt uppgifter om närmast anhöriga (minst två personer). Vid resor/utflykter tar pedagog med sig en närvarolista. En kopia lämnas på n/skolan. Där står dessutom vart man rest. Larmrutiner När en olycka inträffat ska den som upptäckt händelsen ta hand om den skadade. Han/hon påkallar hjälp som larmar ambulans/polis/brandkår och ser till att andra barn inte utsätts för fara. Vid brand (se separata rutiner för respektive hus). Vad gör vi när barn eller arbetskamrat avlider under läsåret? kallar krisgruppen till n/skolan. tar kontakt med POSOM-gruppen i Floda. LERUM400, v 1.0, Kalla in personalen till samling, för information. Håll kontakt med hemmet tillsammans med berörd pedagog. Berätta för klassen vad som hänt (snarast) samt ha en lugn stund i gruppen. Föräldrar kontaktas efter gruppsamtalet. Låt barnen få möjlighet att tillsammans samtala om vad som har hänt. Sätt ljus och blommor på barnets bord eller personalens arbetsplats. Flaggan halas på halv stång., tillsammans med personal och ev. präst, samlar barnen till information och minnesstund. Gör i ordning en minnesplats i entrén med ljus, foto, blommor, duk och kondoleans bok. Någon från Krisgruppen frigörs från ordinarie arbetsuppgifter och finns med i berörd barngrupp. Kalla in elevhälsoteamet som stöttar elever och personal. Var extra uppmärksam på de närmaste kamraterna/personerna.

2 2 (5) Barnen får avsluta/ta adjö på något sätt t.ex. i kyrkan. Barnets plats/bord bör finnas kvar en längre period. har ansvar för att dödsannons utformas och undertecknas med barn, föräldrar och personal på Vad gör vi när barn eller arbetskamrat avlider under ledighet? kallar krisgruppen till n/ skolan. tar kontakt med POSOM- gruppen i Floda. Krisgruppen underrättar berörd personal och personalen kontaktar föräldrarna till berörda barn. En minnesstund hålls när verksamheten startar upp efter ledigheten. Klassen/ barngruppen får möjlighet att tillsammans samtala om vad som hänt. Se övriga punkter ovan Vad gör vi vid katastrof eller när någon är inblandad i en svår olycka? kallar krisgruppen till skolan. tar kontakt med POSOM-gruppen Konferens med personalen. Om möjligt se till att en telefon är öppen för samtal utifrån, Någon i krisgruppen besvarar dessa samtal. Konferensrummet blir kriscentrum där föräldrar och övriga samlas. Kontaktperson med media utses, förslagsvis rektor. De lärare som träffar barnen första lektionen/stunden kollar närvaron i klassen/gruppen och ger besked till rektor. Skolsköterska och polis ansvarar för kontakten med berörda sjukhus. Berörd personal, stöttas av krisgruppen och tar hand om klasser/grupper som drabbats av olyckan. Arbetet vid skolan kan förändras den närmaste tiden. Hjälpen koncentreras till barnen. ansvarar för personalens krishantering, extern hjälp. Övrigt att tänka på vid kriser Håll kontakt med hemmet. T.ex. skicka brev, teckningar eller blommor, gärna i ett tidigt skede, tänk på eventuella syskon

3 3 (5) Varje representant tar ansvar för arbetskamraterna/eleverna/barnen på sin avdelning samt kök och städ om det skulle hända något kring dem som föranleder att vi visar omsorg om dem exempelvis med en blomma. Bilaga: Krisgruppens medlemmar

4 4 (5) Bilaga Krisgruppens medlemmar läsåret 2011/2012 Befattning placering Namn Tel.nr arbetet Mobilnummer Tel. nr hem Skolsköterska Adm ass skolan Rävspåret skolan LO spåret Skolan Älg spåret Tollered skolan Tollereds Floda Portar Kerstin Sjölund Maria Johansson Eva Knoph Helena Jerhamre Elisabeth Peuker Anita Bilén Anna-Carin Ahlfors Rosita Londré Malin Stålros Christina Wassenius Anita Emanuelsson se mobilnr Nordåsens s Vingar Förskola Anita Werner Elisabeth Östergren Lena Tiselius

5 5 (5) Andra viktiga telefonnummer: Verksamhetschef Karin Persson Verksamhetschef Ann Blom Lerums kommun samordnare Arne Hjelte Ledningsgrupp POSOM Sektor lärandes representant Håkan Stenhede Stödgrupp Floda POSOM Mattias Svenningsson Anna-Lena Nyberg Mejladresser: Rädda barnens kriscentrum