KRISPLAN. Vad gör vi/jag om. ett olycksfall inträffar ett barn eller någon ur personalen avlider andra akuta kriser inträffar. Uppdaterad:

Transkript

1 1 KRISPLAN Vad gör vi/jag om ett olycksfall inträffar ett barn eller någon ur personalen avlider andra akuta kriser inträffar Uppdaterad:

2 2 Innehållsförteckning KRISPLAN...1 Förord...3 Krisgruppen Bjärke enhet Viktiga telefonnummer...7 Bra saker att känna till...7 Att tänka på...8 Lokaler / Omedelbara åtgärder / Dagen efter olyckan...9 Senare / Tänk på...10 Litteratur...10 I händelse av att elev avlider...11 I händelse av att anhörig avlidit och skolan ska informera eleven...12 I händelse av att en personal avlider...13 I händelse av en STÖRRE olyckshändelse...14 I händelse av att en elev drabbas av något övergrepp...15 I händelse av att en elev drabbas av en allvarlig sjukdom...16 Minnesstund

3 3 Förord Det är viktigt att all personal inom Team Bjärke känner till vår lokala krisplan. Den bör läsas igenom som en förberedelse, så gott det nu går att förbereda sig, för att lättare kunna klara av de händelser som kan inträffa. Alla händelser kan inte förutses och alla händelser kan inte rymmas i en lokal krisplan. Vad denna skrift innehåller är i första hand en plan för hur vi på enheten kan agera om en olycka / händelse skulle drabba oss. Större olyckor eller katastrofer där samhällets ordinarie resurser inte räcker till hanteras i första hand av en grupp inom Alingsås kommun som heter POSOM-gruppen (Psykiskt Och Socialt Omhändertagande). POSOM ledningsgrupp kallas in av räddningschefen eller polisinsatschefen. Resurspersonerna kallas in av POSOM ledningsgrupp. Rektorerna Team Bjärke

4 4 Krisgruppen Bjärke enhet Träffas varje år efter skoluppstarten i september samt en gång i början av vårterminen, och ser till så att all information, alla dokument, namn och telefonnummer är aktuella. Beredd på att samlas omgående på aktuell plats (om inte annat sagts gäller konferensrummet i Sollebrunn) för snabb genomgång av situationen. All personal på förskola/skola samlas och informeras samtidigt vid behov. Om press eller media hör av sig, ska all kontakt ske via rektor. Eleverna ska om möjligt vara kvar i skolan som vanligt. Om gruppens verksamhet gäller en elev skall elevens mentor vara med i gruppen.

5 5 Medlemmar i krisgruppen Mobilnummer arbete Mobilnumme r privat Bostad Sollebrunns skolas expedition samt tel-svar: Arbete Rektor Annelie Cronstam Rektor Maria Bella Eriksson Rektor Sigge Arenäs Administratör Gunvor Andersson Administratör Pernilla Hansson Vaktmästare Ambjörn Andersson St Mellby skola Vaktmästare Carina Arnudd, Skolsköterska Jenny Nordblom Skolsköterska Jenny Arvidsson Skolkurator Åsa Grötting Psykolog Anders Hallström Specialpedagog Malin Olsson-Asp Specialpedagog Elizabeth Erdmann Specialpedagog Annette Dahlin-Johansson Sollebrunn, fritids Förskollärare Ann-Louise Jonsson, Sollebrunns skola Lärare Barbro Mogren Sollebrunn skola Lärare Mariette Sand-Sääw Sollebrunn skola Lärare Kristina Hedendahl Sollebrunns förskola, Fjärilen Förskollärare Birgitta Olausson

6 6 Rävlyans förskola Barnskötare Anette Jansson, Gräfsnäs förskola Barnskötare Iréne Johansson, , , St Mellby skola, Förskollärare Susanne Mökander, St Mellby förskola Barnskötare Siv Svensson Magra förskola Barnskötare Marita Höggärde Magra skola Lärare Kristin Theng, Resurspersoner att tillkalla vid behov: Svenska kyrkan: Kyrkoherde Rolf Wollert Komminister Tomas Lindskog Komminister Hans Tengler Missionskyrkan: Kontaktperson Birgitta Olausson Pingstkyrkan: Vaktmästare Inga-Maj Gustavsson Distriktssköterska Camilla Jiderhamn Sjukhusdiakon i Alingsås Sofia Eriksson, sjukhuspräst Polisen (begär Inre befäl Alingsås) Sociala jouren / beredskapen Må-Fre 8-17, Fre-sön via Polisen, se ovan POSOM (tfn eller via Räddningstjänsten) Karin Alvermalm Förskolan Solkatten, Ingela Björk

7 7 Viktiga telefonnummer Akut nödsituation Alingsås sjukhus Näl sjukhus Taxi Alingsås Folktandvården Västra Götaland Jourhavande medmänniska Jourhavande präst Polis Vårdcentralen i Sollebrunn Bra saker att känna till: Hjärtstartare finns i korridoren expeditionen, hus H i Sollebrunn. Starta först hjärtstartaren och ring sedan telefonnummer till SOS 112. Hjärtstartare finns också i entrén Magra skola och personalrummet St Mellby skola Aktuella skolskjutslistor finns på expeditionen, hus H i Sollebrunn På skolexpeditionen och hos arbetslagen finns pärmar med telefonnummer till anhöriga för både elever och personal. Om du lämnar telefonhänvisning till någon telefon på skolan måste du vara säker på att någon bevakar telefonen. Rektor är ansvarig i den ordning krisgruppen bestämmer. Om rektor inte finns på skolan är personal som ingår i krisgruppen ansvarig. Om något allvarligt händer ska rektor kontaktas per telefon. Rektor samlar eventuellt krisgruppen för snabb genomgång av situationen. För information ska all berörd personal snarast samlas. Då något har hänt på kvällen/natten eller under en helg sker samling omedelbart på morgonen efter om rektor beslutar så. Om media hör av sig ska all kontakt ske via rektor, biträdande förvaltningschef eller förvaltningschef. Eleverna ska i möjligaste mån vara kvar i skolan som vanligt. Krisgruppen avgör om/när flaggning ska ske i samband med dödsfall, efter kontakt med nära anhörig.

8 8 Att tänka på: Skolans personal och elever ska vid eventuell uppkommen kris snarast komma i jämvikt. Verksamheten ska om möjligt fortgå oförändrad. Eventuella fortsatta stödinsatser Nätverket runt den drabbade hur ser det ut? Utvärdering av krisgruppens arbete 1-3 månader efter händelse

9 9 Lokaler Vid händelse av brand eller annan skada, som drar ut på tiden, så behöver vi veta att vi kan komma in under tak och i värme snabbt. Då får vi ha tillgång till: Sollebrunn Missionskyrkan samt Svenska kyrkans församlingshem eller pastorsexpedition. I St Mellby finns tillgång till församlingshemmet och kyrkan och likadant i Magra. Omedelbara åtgärder 1. Håll gruppen samlad tills all fakta kommit fram. Ledaren får ej lämna sin grupp. 2. Hela eller delar av stödgruppen inklusive hela arbetslaget kallas av den som först vet något om olyckan. 3. Eventuellt kallas föräldrar till platsen. Se aktuell pärm på skolans expedition eller på varje arbetsplats. 4. Samla all fakta. 5. Se till att inget barn är ensamt. 6. Håll fortlöpande kontakt med all personal och saklig information. 7. Meddela alla var stödgruppen finns. 8. Visa omsorg om de anhöriga. Överlämna eventuellt blommor. 9. Hänvisa pressen till rektorn. Dagen efter olyckan 1. Genomför gruppsamtal - Se Björklunds kompendium sid 5. (Finns i Krislådan) 2. Kalla till föräldramöte på kvällen. 3. Ordna kondoleansblommor. 4. Beställ servering till berörda elever.

10 10 Senare 1. Ordna med minnesstund, dels i aktuell grupp/klass, dels för övriga grupper. Flagga på halv stång. 2. Förbered deltagande i begravning. 3. Markera på plats, alt gör en minnesvrå. Skapa en minnesplats med kort, blommor, minnesbok och teckningar. 4. Låt den vara kvar så länge detta anses lämpligt. 5. Skapa möjlighet till besök av det döda barnets föräldrar. Tänk på 1. Pärm måste finnas tillgänglig med föräldrars aktuella telefonnummer både till hemmet och till arbetet. I pärmen ska även aktuell anhöriglista med telefonnummer finnas. 2. Föräldrar meddelar omedelbart när man byter arbete, telefonnummer eller adress. 3. Elevs frånvaro meddelas till skolan. Detta är särskilt viktigt vid utflykt. Tag med mobiltelefon! 4. Ge speciell hänvisning på telefonsvarare. 5. Uppföljningssamtalen pågår under så lång tid som anses lämpligt. Låt barnen styra. 6. Stöd dem som stödjer. 7. Avdela någon som sköter det praktiska. 8. Glöm ej andra verksamheter som barnen vistas i. 9. Öppet hus - jour. Skolan öppen för samtal. 10. Återsamla krisgruppen. 11. Hämta material som finns i krislådan. Fyll på efter användning. Litteratur: Lennart Björklund: Barnet vid sorg och svår olycka. Göteborgs Universitet. Hur möter skolan barn i sorg?

11 11 I händelse av att en elev avlider Vid presskontakt hänvisa alltid till rektor. Rektor samlar krisgruppen omgående. För att minska ryktesspridningen ska det finnas saklig information från t.ex. polis, sjukhus eller föräldrar som kommer från krisgruppen. Rektor kontrollerar att uppgifterna stämmer och tar reda på vad vi får informera om. Om eleven avlidit under skoltid, måste familjen underrättas. FÖR DETTA KRÄVS TILLSTÅND AV POLISEN. Flaggan på halv stång Se till att ha tillgång till krisgruppen för enskilda samtal eller i grupp. Klassen 1. Klassen och andra elever underrättas av sina mentorer i första hand eller av någon annan som de har förtroende för. 2. Håll ihop klassen. 3. Lämna inte eleverna. 4. Låt eleverna få tid för sina frågor. Anhöriga 5. Bestäm lämplig person för kontakt med anhöriga 6. Lämplig person tar kontakt med de anhöriga. 7. Blommor till familjen. 8. Ta reda på hur familjen vill ha kontakten och samarbetet med skolan i fortsättningen. Minnesstund 9. Hålls i skolan. 10. Foto, blommor och ljus i klassrummet och på en central plats i skolan. Begravningsdagen 11. Flagga på halv stång, glöm inte att hissa flaggan i topp efter begravningen. 12. Den drabbade familjen avgör om elevers deltagande på begravningen. 13. Elevernas föräldrar har ansvaret för elever som deltar i begravningen. Dagarna efter 14. Krisgruppen ger information om skolans vidare åtgärder. 15. Eventuella klassrumssamtal, gärna med expertis. 16. Rektor undersöker vilka elever och personal har behov av särskild uppföljning och hjälp.

12 12 I händelse av att en anhörig avlidit och skolan ska informera eleven Om meddelandet kommer per telefon: 1. Kontrollera riktigheten motring! 2. Ta reda på när och hur dödsfallet ägt rum. Den som tog emot samtalet informerar mentor och krisgruppen. Mentor följer eleven hem eller till familjens samlingsplats. Vid behov sammankallas krisgruppen. Rektor, eller den som rektor har delegerat uppgiften till, informerar övriga lärare. Mentor informerar klassen efter tillåtelse. Ta reda på vilka uppgifter som får lämnas ut samt om eleven önskar närvara. Förbered stödinsatser för den drabbade eleven. Låt eleven veta att du finns och är beredd att lyssna, men att eleven själv bestämmer när. Uppföljning av mentor.

13 13 I händelse av att en personal avlider Rektor samlar krisgruppen omgående vid behov. Vid dödsfall under skoltid måste familjen underrättas. - är dödsfallet olycksrelaterat och Polisen involverade är det Polisens ansvar - är dödsfallet sjukdomsrelaterat är det i första hand sjukhuspersonalen som ansvarar för att kontakta och underrätta anhöriga Kontrollera att uppgifterna stämmer och vad som skett Rektor och krisgruppen beslutar om vad som ska rapporteras vidare Rektor sammankallar personalen till ett möte tillsammans med krisgruppen. Fakta ges. Information om hur massmedia bör hanteras. Planera för nästa dag. Se till att ha tillgång till krisgruppen för enskilda samtal eller i grupp. Anhöriga 1. Bestäm lämplig person för kontakt med anhöriga. 2. Lämplig person tar kontakt med de anhöriga. 3. Blommor till familjen. 4. Ta reda på hur familjen vill ha kontakten och samarbetet med skolan i fortsättningen. Minnesstund 5. Planera och håll minnesstund i skolan. 6. Foto med blomster och ljus på lämplig plats. Begravningsdagen 7. Flagga på halv stång. 8. Glöm inte att hissa flaggan i topp efter begravningen. 9. Den drabbade familjen avgör om kollegors och elevers deltagande på begravningen. Dagarna efter 10. Återsamling av krisgruppen för uppföljning. 11. Krisgruppen ger information om skolans vidare åtgärder. 12. Eventuella klassrumssamtal, gärna med expertis. 13. Rektor undersöker vilka elever och vilken personal har behov av särskild uppföljning och hjälp. 14. Försök att återföra verksamheten till normala rutiner. Var noga med att informera vikarie/ersättare om elevernas reaktion.

14 14 I händelse av en STÖRRE olyckshändelse Krisgruppen sammankallas och organiserar vem som gör vad. Avdela personal till att svara i telefon samt registrera samtalen. Mobilisera personal som låter polis, annan räddningspersonal eller själva informerar föräldrar. Gör detta klassvis och notera vem som kontaktas. 2. förbereder för att ta emot föräldrar som kommer till skolan samt återförenar dem med deras barn. Efter inräkning med mentor går eleverna till en lämplig lokal. (Krisgruppen bestämmer). Registrera vilka föräldrar som hämtat sina barn! 3. inrättar ett centrum för krisrådgivning. Eventuellt präst eller annan stödpersonal vidtalas och sammankallas. 4. är ansvarig för att ha uppdaterad information samt kontakt med polis och räddningspersonal. Rektor, eller utsedd ersättare, håller kontakt med massmedia. Se till att skolan hålls underrättad om tillståndet för skadade elever. Krisgruppen samlas för uppföljning och utvärdering.

15 15 I händelse av att en elev drabbas av något övergrepp All personal skall vara observant på tecken från elever som kan tyda på fysisk eller psykisk misshandel. Vänd dig till elevvårdspersonal om du misstänker att en elev är utsatt. Informera alltid rektor som informerar krisgruppen vid behov. Det är viktigt att det är den personal som står eleven närmast och som eleven känner förtroende för som tar kontakt med eleven. Om eleven själv tar kontakt och anförtror sig till en vuxen så försök att få mandat från eleven att agera. Vilken sekretess gäller? 1. DU HAR ANMÄLNINGSSKYLDIGHET VID MISSTANKE OM BROTT! 2. REKTOR GÖR ANMÄLAN! (Polis, socialtjänst) Om information ska lämnas till kamrater och klass tala då med den drabbade och föräldrarna. Har eleven kamrat/-er som kan vara till stöd. Vem kan jag diskutera med bland kollegor? Behövs juridiskt ombud?

16 16 I händelse av att en elev drabbas av en allvarlig sjukdom Efter överenskommelse med föräldrarna ges information till klassen om sjukdomen och eventuell behandling. Lämpligt att skolsköterska/skolläkare och eventuella föräldrar deltar. Vid allvarlig sjukdom kan personal från sjukhuset ge information. Information till andra lärare och eventuellt övrig personal som är berörda. Uppmärksamma det sjuka barnets behov av kontakt med klassen och skolan. Besöka barnet på sjukhuset eller i hemmet efter kontakt med föräldrar. Fortsatt kontakt med hemmet. Uppmuntra med till ex. blomma, teckningar, brev mm. Vidare information till klassen efter föräldrarnas medgivande. Detta kan göras av lärare eller föräldrar. Uppmuntra till fortsatt kontakt med eleven vid långvarig frånvaro. Vid behov utser krisgruppen eller elevvårdsteamet en person för fortsatt uppföljning.

17 17 Minnesstund (Planeras av krisgruppen) Minnesstund bör hållas. Inbjud anhöriga per brev eller besök. Finns resurspersonal utanför skolan, kontakta dessa så att de finns med under dagen. Inbjud berörda till minnesstunden. Förslag vid eventuell närvaro av präst 1. Musikstycke, eventuellt elevframträdande. Den avlidnes favoritstycke. 2. Rektor inleder, sedan överlämnar ordet till prästen. 3. Prästen talar. 4. Tyst minut. 5. Musikstycke. 6. Lämpliga dikter. Krislåda Dukar 2 uppsättningar Ljusstakar 2 par Minnesbok 2 ex Musik

18 18 Till den det berör Vi på Sollebrunn / St Mellby / Magra skola ber att få framföra vårt varma deltagande i den stora sorg som drabbat Er vid XXXX XXXXXXX bortgång. För att hedra XXXX XXXXXXX minne kommer vi att hålla en minnesstund i Sollebrunn / St Mellby / Magra den XXXX klockan XXXX.. Ni är varmt välkomna att närvara vid denna minnesstund. Varma hälsningar Personalen Team Bjärke