Kalmar kommun Södermöre kommundelsförvaltning Ljungbyholmsskolan, Ljungbyholms förskola och Södermöreskolan

Transkript

1 Kalmar kommun Södermöre kommundelsförvaltning Ljungbyholmsskolan, Ljungbyholms förskola och Södermöreskolan Framtagen av Krisgruppen Fastställd av Claes Lindmark Ulf Nilsson Upprättad den Reviderad den HANDLINGSPLAN FÖR KRISGRUPPEN Handlingsplanen omfattar förskola, förskoleklass, fritidshem samt grundskolans år 1-9. Krisgruppens medlemmar Tel arb Ulf Nilsson, rektor , Claes Lindmark, rektor , Malin Holmdahl, bitr rektor Annika Wirefeldt, förskolechef Sofia Blad, skolsköterska Anette Persson, skolsköterska Sandra Lindgren Töyrä, kurator Lars Graaf, kyrkoherde Mariana Liljelli Persson, fritidsledare Övriga telefonnummer Expeditionen Ljungbyholmsskolan/Södermöreskolan / Länssjukhuset /84000 Polisen Räddningstjänst 112 Kommundelskontoret Krisgruppen har till uppgift Att efter förmåga hjälpa och stödja när enheternas barn/elever eller personal drabbas av plötslig olycka/kris. Att ge stöd då personal eller barn/elever indirekt berörs av olycka/kris. Att samla in och ge korrekt information om det inträffade till anhöriga, personal, barn/elever och media. Att erbjuda de drabbade möjlighet att samlas och ge uttryck för sina känslor. Krisgruppens arbetspolicy är Att träffas minst en gång varje termin. Rektor Ljungbyholmsskolan sammankallar. Att arbeta med full sekretess. Att på lämpligt sätt följa upp varje ärende när den akuta fasen är avslutad. Att utvärdera krisgruppens agerande efter avslutad händelse. Rektor på den drabbade enheten kallar krisgruppen och tar huvudansvar för krisarbetet.

2 Information 1. Krisgruppen kallas och informeras genom huvudansvarig rektors försorg och samlas i skolornas gemensamma konferensrum. 2. Personalen informeras snarast möjligt. Rektorer/förskolechef är ansvariga. 3. Barn/elever informeras i första hand av ansvarig mentor/lärare. Vid behov medverkar även medlemmar ur krisgruppen. 4. Barn/elever stannar kvar i sina respektive verksamheter och får kontinuerlig information av ansvarig mentor/pedagog som också informerar de som varit frånvarande vid tillfället. Verksamheten fortsätter enligt direktiv från krisgruppen. 5. Information om händelsen lämnas till Södermöres skolor och övriga som berörs av händelsen. 6. Massmedia informeras av rektor/förskolechef eller av dessa utsedd person. All information skall vara överenskommen saklig tydlig bekräftad skriftlig med datum och klockslag Kontaktansvariga Präst, pedagogisk personal - Anhöriga Skolsköterska - Sjukhus Rektor - Polis, räddningstjänst, massmedia och central förvaltning Telefonsamtal Vid krisläge skall inkommande samtal gå till berörd förskolas/skolas skolsekreterare, som vidarebefordrar samtalen beroende på ärendets art. Rektor/förskolechef ansvarar för att loggbok förs för dokumentation vid både inkommande och utgående samtal. - Vem har ringt? Vid vilken tidpunkt? I vilket ärende? Lokaler Krisgruppens medlemmar disponerar rektorsexpeditionen, sköterskeexpeditionen och konferensrummet på Ljungbyholms- och Södermöreskolan. Minnesstund Vid dödsfall sker minnesstund snarast i Ljungby kyrka, men först efter att information om minnesstunden lämnats till anhöriga. Flaggning Vid dödsfall sker flaggning på halv stång, men först efter att klasserna och personalen informerats om det som inträffat. Ljungby församlings sockenstuga Sockenstugan kan vid behov nyttjas som samlingssal för anhöriga i väntan på information. Jourrum för meditation och samtal Fritidsgården och Ljungby kyrka

3 Krislådan förvaras i Ljungbyholmsskolans arkiv Innehåll Vas Ram Duk Ljusstake och ljus Minnesbok Litteratur Musik Manual enkel handbok för lärarna Kassettband CD-skiva Tändstickor Pennor Diktböcker Litteratur Lindefors: Medmänniskor i kris. Hagström; En bro över mörka vatten. Kullberg: Kris och utveckling. Skien: Sommarlandet. Sjökvist: Du är hos mig ändå. Ulf Nilsson: Farfar och lammen. Skolverket: Beredd på det ofattbara. Sievertsson: Debriefing krisstöd Nordblom/ Magnusson: När det krisar i skolan Mariana Liljelli Persson och Claes Lindmark ansvarar för att krislådan uppdateras en gång om året samt efter användande vid krishantering. Rutiner vid organiserade studieresor av olika slag 1. Ansvarig ledare ser till att ifylld RESEBLANKETT lämnas till respektive expedition. Detta gäller inte då elever reser med egna busskort. 2. Deltagarlista lämnas till exp. 3. Om en olycka inträffar: skaffa hjälp vid olycksplatsen via larmnummer 112 kontakta snarast Ljungbyholmsskolans/Södermöreskolans expedition via telefon respektive under icke arbetstid nås rektor Ulf Nilsson på nummer och rektor Claes Lindmark på nummer

4 RESEBLANKETT Datum:... Ansvarig ledare:... Färdväg med avresetid och beräknad ankomsttid. Vid bortovaro mer än ett dygn skall eventuella övernattningsställen anges med adress och telefonnummer. Transportfirma:... Kontaktperson:... Telefonnummer:...

5