Krishanteringsplan För Krissituationer Vid Naturbruksgymnasiet i Dingle 2013 Version 11

Transkript

1 Krishanteringsplan För Krissituationer Vid Naturbruksgymnasiet i Dingle 2013 Version 11

2 Alla skolor kan någon gång drabbas av den plötsliga händelsen, som för de berörda leder till en krissituation. Det kan innebära att skolans normala verksamhet och resurser inte räcker till för att hantera situationen. På skolan skall det finnas en krisgrupp. Gruppens uppgift är att snabbt kunna organisera sig och fungera vid tillfället då skolan drabbas av krissituationer av olika slag. Vilka skall kontaktas först? Vid krissituation i skolan kan räddningstjänst, ambulans och polis komma att underrättas. Ring 112. Vid behov, ge första hjälpen, trösta och lugna Kontakta och informera rektor. Om rektorn inte är tillgänglig skall nästa person på krisgruppslistan kontaktas. Krisgruppen sammankallar vid telefonkedja. Gruppen samlas omgående på rektorns kontor för att kunna samla in och lämna riktig information samt stödja elever, personal och anhöriga. Motring för att kontrollera uppgifterna. Rektorn ansvarar för kontakten med massmedia. Tänk på att alltid skydda elever från massmedia hänvisa till informationsansvarig rektor. Krisgruppen består av: Funktion Namn Tel.arbetet Tel.bostad Mobiltel Rektor Liselott Sörensen Ringi Adm. chef Ylva Dahl Utbildningssamord. Richard Lundquist Kurator Malin Nilsson Resurspersoner Skolsköterskan Gun-Britt Lundgren Utbildningsadm. Martin Lennartsson Vaktmästare Jimmy Gullbrandsson Yngve Johansson Torgny Kristiansson Service/internat Janne Gutling Service/fritid Monica Salin Håkan Hansson Kyrkans hus Dingle Präst Hanna Brant Sida: ~ 2 ~

3 Frågor som skall klargöras i det akuta skedet är: Vad har hänt och var? Vilka är inblandade? Har någon skadats, omkommit? Vilka? Vart har de transporterats? Vem är ansvarig på olycksplatsen? Är anhöriga informerade? När situationen klarlagts skall följande göras: Övriga åtgärder: Krisgruppen sammanträffar Kontrollera fakta om det inträffade innan andra åtgärder vidtages. Vid behov inkalla resurspersoner Meddela inriktningsansvarig och undervisande lärare Lämna saklig information till personal och elever, samt var i skolan man träffas för att få hjälp och stöd. Tänk på: Undervisande lärare bör hela första dagen ha hjälp av någon som frigörs från sina ordinarie arbetsuppgifter. Håll klassen samlad. Eleverna skall inte sickas hem utan att föräldrarna har kontaktats. Hjälp till att göra förlusten verklig, ge utrymme för reaktioner på det inträffade Tala med eleverna och lyssna på deras behov Ordna minnesstund i skolan med tyst minut Även och dödsfallet inträffar under lov ordna en minnesstund Flaggning Kondoleans Andra religioner kan vara inblandade Uppföljning kan behövas göras vid upprepade tillfällen och under lång tid De drabbade familjer är det viktigaste resurspersonerna Vid större katastroflarm där vi är berörda tar vi kontakt med kommunens POSOM (Psykiskt Och Socialt OMhändertagande )-grupp och/eller sjukhusets PKL (Psykologisk/psykiatrisk krisstödsledning) - grupp. Sida: ~ 3 ~

4 Ansvarsområden för personalen. Rektor Informera elever, personal och anhöriga om vad som hänt och var man kan nå stödgruppen Ansvarar för kontakt med massmedia och myndigheter Anordna minnesstund Kontakta sjukhuset för att få saklig information om olyckan och de skadade Ansvarar för krisgruppens arbete Kontakta berörda mentorer och informera dem Underrätta undervisande lärare i berörda klasser Ansvarar för ev. förändrade arbetsuppgifter för lärare eller annan personal Skall verka för att all personal en god beredskap samt kännedom om krisplanen. Administrativ chef Informera vaktmästare- hissa flaggan på halv stång Informera berörd personal Delta i krisgruppens arbete Vid behov se till att varm mat och dryck finns Ansvara för att den vardagliga skötseln av djuren fungerar Kurator Delta i krisgruppens arbete Delta i krisgruppens stödbearbetning och genomföra uppgiften Ansvara för krislådan krisledningsväska?? Kontakt med socialtjänsten vid behov Krisgruppen skall träffas en gång per läsår och rektorn är sammankallande. Fullständig och aktuell lista revideras av: Martin Lennartsson Aktuell elevförteckning och personalförteckning ordnas av: Martin Lennartsson Sida: ~ 4 ~

5 Tänkbara krissituationer: Brand Brand är i första hand en uppgift för räddningstjänsten och polisen, som omedelbart skall underrättas (tel:112). 1. Samtliga samlas på uppsamlingsplatsen vid Vinkeln. 2. Närvaron kontrolleras av undervisande lärare och/eller OP-gruppen. 3. Eventuell underrättelse till föräldrar/vårdnadshavare. 4. Skolans krisorganisation bör ta hand om det sociala och psykiska efterverkningarna på samma sätt som när en allvarlig olycka inträffat i skolan. Skolbussolycka Krisgruppen kontaktar anhöriga till de skadade och upprättar socialt kontaktnät. Information ges till alla elever och personal om olyckan. Elevs dödsfall När en elev dör underrättas samtlig personal, av rektor, om det inträffade utifrån den information som anhöriga önskar delge. Klassläraren samlar hela klassen, eventuellt tillsammans med några medlemmar i krisgruppen och berättar för eleverna vad som hänt, enkelt och konkret. Tillfälle ges sedan till att prata om det som har inträffat. Skolpersonals dödsfall Personalsamling ordnas på skolan snarast. I samband med flaggning på halv stång, ges information till eleverna om vem som avlidit. Beroende på hur nära den avlidne stått eleverna, avsätts tid för att tala om dödsfallet i klassen. Hot, våld eller misshandel 1. Om personal hotas; den hotade meddelar omedelbart rektor. 2. Om elev hotas; den i personalen som först får vetskap om hotet meddelar rektor eller annan personal. 3. Rektorn sammankallar de berörda efter att först ha kartlagt vilka de är. Utifrån den uppkomna situationen beslutas vilka som bör vara med på mötet. 4. Händelse med hot och våld skall dokumenteras som avvikelse på särklind blankett. Rektorn har i förekommande fall skyldighet att anmäla händelsen med hot och våld till närmaste chef och arbetsmiljöverket. Hot, våld eller misshandel kan även komma att anmälas till socialtjänsten eller polisen. Sida: ~ 5 ~

6 Bombhot Om skolan blir bombhotad är det viktigt att ta hotet på allvar, men det är inte rektor som skall avgöra äktheten i hotet. Det skall polisen göra. 1. Rektorn kontaktar genast polisen och ber dem komma till skolan. Därmed har rektorn överlämnat ärendet till polisen. Det är polisen som avgör vad som skall göras. 2. Rektorn utrymmer skolans lokaler på samma sätt som vid brandtillbud. 3. Närvaron kontrolleras av undervisande lärare eller/och OP-gruppen. Alla anställda måste vet hur man bemöter ett hot per telefon. I korthet gäller: Anteckna exakt tidpunkt Lyssna noggrant Var lugn och vänlig Avbryt inte Hur når vi målsman under dagtid? Telefonnummer till elevers föräldrar under dagtid finns i adela. Vid varje terminsstart ansvarar mentor för att föräldrars telefonnummer är aktuella. Detta gäller även för eventuella nytillkomna elever. Hur når vi personalens anhöriga? Det anställda skall fylla i aktuella uppgifter i Heroma webb. Rutiner vid skolresor; studiebesök och idrottsdagar Varje klasslärare ansvarar för att meddela vilka elever och personal som deltar samt ungefärlig tidpunkt för ut- och hemfärd. Placering av krislåda Krislådan finns placerad i bokhylla hos kuratorn. Lådan skall innehålla bl.a. ljus, tändare, duk, ram, vasar, musik och dikter. Placering av krishanteringsväskan Denna väska skall vara placerad på en hylla i biblioteket bredvid kopiatorn. Sida: ~ 6 ~

7 Vid dödsfall Minnesplats Vid dödsfall anordnas en minnesplats, där det finns någon vuxen att prata med. Minnesstund Planering av minnesstund efter dödsfall. Tillfråga anhöriga om de har några synpunkter på hur minnesstunder på skolan ska utföras och om de önskar närvara Som medverkande kan en präst kontaktas. Tag fram krislåda innehåller det som behövs för en minnesstund, glöm inte blommor och foto. Någon ansvarig tar emot vid dörren, delar ut eventuellt programblad och visar tillrätta. Förslag till program vid minnesstund. Samling under musik där ledaren för minnesstunden tänder ett ljus, rektorn informerar om varför vi har samlats och med namngivning av den/de avlidna Musik Tal av rektor/lärare/elev Tyst minut Diktläsning elev/lärare Eventuellt textläsning (psalm-bön) Musik som avslutning Upplys om att de finns möjlighet för den/de som önskar att tala med elevhälsan Efter minnesstunden samlas eleverna i respektive klassrum Begravning Samtal med anhöriga om personals och elevers deltagande vid begravning Förbered klassen på hur begravning går till Kontakta vaktmästare om flaggning Uppföljning En tid efter händelsen samtalar rektor, eller den rektorn utser, personalen och pratar om vad som hänt, hur det känns och hur man kommer vidare UTBULT Katastrofen innebär att samhällets resurser inte är tillräckliga för att skydda och rädda liv, egendom och miljö och samordnande åtgärder blir nödvändiga. Krisledningväskan skall innehålla rutiner för krisberedskap, första hjälpen material, ficklampa, stearinljus, tändstickor, aktuell elevförteckning, aktuell personalförteckning, Ev. en filt Sida: ~ 7 ~

8 Akut- Telefonlista i händelse av olycksfall eller krissituation: SOS ambulans, brandkår, polis och giftinformation 112 Sjukvårdsupplysningen 1177 Akutmottagning NÄL/Uddevalla Socialjouren Munkedal Telefonnummer ej akut situation Sjuktransport Vårdcentral Munkedal Akut tandvård Folktandvård Munkedal Bup Barn- och ungdomspsykiatrin Uddevalla Ungdomspsykiatriska teamet Vänersborg Öppenpsykiatrin Carema, Munkedal Kyrkans Hus Dingle Lokalradion Radio väst Lokaltidningen Bohusläningen Taxi -Uddevalla Apoteket Sida: ~ 8 ~