Riksforbundet Flottans Miin

Transkript

1 '' Gr'_a!.}rll lt IrlElI III FI I' \ r l-1, Riksforbundet Flottans Miin Protokoll fbrt vid Flottans Mins fbrbundsstyrelsemote, torsdagen 17 november Plats: Drottning Victorias Orlogshem, Teatergatan 3, Stockholm. Tid: bilagor $1 Sammantrf,det iippnas. Ordftranden dppnade motet och h?ilsade alla viilkomna. Styrelsen befanns fuutalig fdrutom Jan Wikberg som anmdilt frinvaro pga. sjukdom. Som ersiitiare for ordinarie ledamdter deltog ers[ttarna Stieg Andersson Viisteris och Stig Insulan Lysekil. Diirutdver deltog registratom Nils-Gosta Perssoq Goteborg och kanslichefen Lennart Bresell. S2 Godkf,nnande av dagordning. Den fdreslagna dagordningen godkiindes med foljande till?iggspunkter under 6wigt: - Ordforande. Deltagande vid ceremonier. - Stig Insulan. Anmiilan om bok. - 0.j* Sterner. Information om motion. - Gdte Lindberg. Information om 6rlogsbes6k. - ove Flagstrom. Information om sammanslagning Linkdping/Norrkoping. $3 Val av justeringsman. Au tillsammans med ordfdrande justera dagens protokoll utsags Rolf Pa&"^, $4 Protokoll frln lbregiende styrelsesammantrnde. $5 i protoko[ frnn den 29 maj 2011 om ldftet fren info 3:e Sjostridsflj. om biitrre rapportering om fartygsbesok har gett resultat enligt Gote Lindberg, Trelleborg. Stig Insulan och Ove Hagstrom anser ocksi. att en forbiittring har skett, men besldts att ordfdranden iinda gor en ny pistotning. Frigan om information om Orlogsbes6k i $2 anses diirmed besvarad. I samma $ foreslogs att uppgifter om prenumeration och kostnader skall filras in i tidsiften. Kanslichefen itar sig att folja upp forslaget och f6ra in uppgifter i FM. Beslutades diirefter att liigga protokollet till handlingarna. 55 Rapport frln kansliet. Ekonomi. Kanslichefen fciredrog balans- och resultatrapport fram till den lz november Br r. Balansrapporten. Pi tillgangssidan noteras att obligationerna gett viss avkastning.

2 2 PA skuldsidan noteras inga stone foriindringar. Den fond som redovisar hiindelser ir Torsten Malms Tidsifufon{ owiga ligger i stort setr stilla. I resultatrapportenoteras att infiikter av ftirsiiljning och till minne gett mindre resultat iin budgeterat. Julhiilsningar gir bra och ett tack till Norrkdping fors fram. Givor ger ocksi bra resultat och kanslichefen pfuninner iin en gfurg om att frivilliga givor pa inbetalningskortet for medlemsavgiften ger mycket bra resultat och refererartill utfallet i Stockholmsfcireningen. t Inkdp till varulager och kontor lilaom kostrader for nya hemsidan har okat mot budgjerat. Allmiint konstateras att "rdrelsen" har ett underskott pi 26389'i dagsltiget som troligen stir kvar till arsskiftet da inga storrq hiindelser ftirviintas resten av iret. For tidsiftcn har-annoot8*. gctt mindrc iin budgeterat och att insatserna mistc oka. Tryckkostnaden visar en dkning beroende pi antal sidor och utformning av nurnren. Allmarrt tu vir ekonomi god och vi har kassareserver men vi dras fortfrrande med att varje ir gir med underskott. Denna trend maste vtindas och genom att medlemsavgiften kommer att h6jas riiknar vi med ett vara i balans 2013 och fr ett visst dverskott. Annons och information. Info rapporterade att annonsfdrs?iljning trots allt ger bra resultat. En iindring i forsiiljning har gjorts pi si vis att forsi$ningen av forsta sidan (16000:-/annons) har ersatts av si kallade irs-annonser som kostar 4000:- per nummer och att dessa annonser ger samrna int?ikt men mindre forsok till prutring. Vir forsta sida kan d6' sparas for virt eget bruk och att vara vfut ansikte utit och samtidigt ges en spiinnande utformning som lockar in lasare i tidsiften. Resultato iir en lugnare och siiare ftrstiljning och b6tre referensunderlag. Info efterlyser kontaktmiin som kan 6ppna donartill tankb annonsorer och siirskilt rederier i Gdteborg. En eloge till Gunnar Gunnarson i Angelholm som har lyckats med annonsforsriljning till flera foretag i regionen. Med den nya hemsidan blir det liittare a1t kommunicera och liigga ut nyheter och aktuellt pi sidan och da kommer ocksi information och nyheter att fr battre gensvar. Inom ramen for vir roll som traditionsbevarare och minnesvilrdare orienterade ordf6randen att vi hdgtidlighdll jagarolyckan pi Flarsfi:irden 1941 med en ceremoni l7l9 ochatt Flottans Mtin deltager i en minnescererhoni vid Griisgardshamn 22lll.I samma anda deltog region syd vid resande av en minnessten pi Bjiirehalvon efter minspr?ingningsolyckan vid Griisgirdgardshamn/Oland. Att stenen reses pi Bjiirehalvdn grundas pi att liket av furir Lundgren av isen forts hela viigen runt fran Otand. Marinen har observerat och stdtt FM i an"angemalgen. $6 Hemsidan. (punkten behandlades efter 910) Ordforanden redogjorde for bal runden till den nya hemsidan och rapporterade att den iir i det nermaste klar och att en forsta utbildning har genomftirts i Karlshamn. Ordforanden gjorde en sammanfatnring av de av vi stiillde upp vid riksirsmdtet och konstaterade tillsammans med styrelsen att vi har frtt och gjort vad vi begiirt. Sidan skall vara tillgiinglig for alla och en hemsida iir inte oforiinderlig utan forslag till iindringar tas emot men att den heller inte skall vara utsatt fbr stiindiga foriindringar. Hemsidans utseende och uppliigg visades upp av Rolf Piirlhem som ocksi meddelade att en information kommer att ges i FM nr 4. Resterande utbildningsdagar blir den 21ll 2012, for region 6st da iiven region nord komrner att kallas och troligen den I2ll for region viist. Beslutas att som utbildare iiven vid dessa tillfiillen skall Helena Karlsson anlitas och att styrelsen accepterar merkostnaden.

3 S7 Utvlrdering av genomfdrda m6ten. Riksirsm0te Ett bra genomfort mote. En viktig erfarenhet avseende genomforande av voteringar drogs. Vara stadgareglerar ftrdelning av antal rrister per lokalforening och dessa redovisas i rostleingd for riksirsmdte. Vid votering iger lokalfdrening rdstantal proporrionellt mot medlemsantal. Vid fiirberedelser for riksarsmote skall lokalforeningsordftirandeller utsedd representant ges mandat att rosta enligt rdstliingd. Vid begiird votering om storleken pi hojningen av irsavgiften konstatcradcs att dcnna till cn borjan intc gcnomfordcs cnligt stadgar. Styrclscn bcslutadc &irbr att till kallelsen till Riksarsmdte2012 bifoga information avseende befogenhetir och genomforande av votering Beslut. Nordiska militflra kamratfbreningsmdtet i Norge. Bertil Andreasson rapporterade om 3-dagarsmdtet som var viilbesolr med 190 deltagare med 30 deltagare fran Sverige varav 5 frin region viist. Forkiggning skedde i Utbildningsregementets logement och i programmet ingick frredrag om Norges frrsvar, lransnedliiggning for att hedra motstindsmiin och en visning av huvudstaden. Bertil Andreasson ansag att en betre komrnunikation mellan liindernas foreningar bcir komma till stand. Niista mote 2012 aftrngeras i Finland. $8 Kommande mdten. $ksalsmote 2012 genomfors av Lof Goteborg och pi f;irja frfln Stockholm till Tallin den27-29 maj. En rek.-resa iir genomford och i arrangemangen kommer att ingi ett besok vid igsmonument med ansnedliiggning, flaggvakt och musik. En guidad resa genomf6rs med besok i marinmuseum. Priset blir onor. En information kommer att ges i nr 4 av FM. Rederiet har uppsamlingsbussar runt Sverige &ir en enkelresa;ilfkostar 210 onor. Lof-konferensen 2012 arrangeras av Stockholmsforeningen i samarbete med Orlogsmannasiillskapet, Sj<iofficerssiillskapet och Sjdhistoriska museet. Fdreslagen tid tir vecka Styrelsendiskuterade antalet lokalforeningskonferenser per ir och niir de skall genomf6ras och konstaterade att det som regleras i giillande stadgar avseende lokalfdreningskonferenser iir tillfulles. Fdrbundet borde umymja Tratten b?ittre och ett styrelsemdte forlagt till Trauen kan vara ett sefi. Regionmdtenastatus borde iterfinnas i stadgama och styrelsen avser afi l?igga ett forslag till stadgeiindring som behandlar regionm6ten. Mdtet enades om att temainriktade Lof tir bra. Riksirsmdten 2013 och 2014 saknar arrangdr. Region syd skall undersdka forutsdtftringar for att arangera Danmarks Marineforening har aviserat om Nordiskt drlogsmote i Fredrikshamn den 10/ Mdtet begrinsas till 15 deltagare frftr va{e land. Kostnaden ligger ing 2250 danska onor. Anmiilningslista siinds ut I februari Fdrbundets inrilciring?ir att $lla 15 platser och anmaler preliminiirt I 5 deltagare. Ett beslut att varje deltagare subventioneras med 800 onor togs. F6reningarna skall meddelas om mdtet och beslutet. $9 Styrdokument som reglerar bidrag och ersflttningar. Ett dokument har uppriittats som reglerar ers?ituringar och bidrag. Styrelsen beslutade att bifalla och anta dokumentet. Bit 2

4 s10 Ovriga frlgor. I 6vrig friga ftireslog ordf<iranden att irsberiittels-en skall ffi ett Slligare innehall och bad styrelsen och regioner/foreningar att komma med fdrslag. lindringen bor komma till stand redan n?ista ir. Beslutadesptt kan e-post anviinda skall sa ske. Beslut Stig Insulan anmilde en bok som behandlar Neutralitetsvakten i b<irjan av 4g-talet. Boken kostar 260 konor och kan kdpas genom Lof Lysekil. Kansliet bestiiller 6 ex. Ove Flagstrdm beiiftar att sammanslagningen mellan Linkdping sker frin och med den I januari 2Al2 och att Link<ipingsforeningen diirefter upphor. Kassa och inventarier 6verf6rs till Nonkop in gsfdrening en. Kanslichefen pipekade att vid dverforingen miste en noggmnn justering av medlemsnunren ske si att man fortfarande kan utliisa niir och hur en medlem antogs. O{an Sterner informerade om att en motion (tid fdr inl?imnande iir fore 1 mars) iir pe v?ig fr6n region 6st och som behandlar mandattidennas liingd inom Rilsstyrelsen. Ett forslag stiilldes att kansliet/fbrbundet kdper in ett antal trojor att ha till ftlrstiljning besvarades med att kansliet kan formedla och samla in intresseanmiilningar men att det iir for stora pingar det 16r sig om f6r att frrbundet skall kunna lagermlla och vara forsiiljare. Pn fraga om virt Hubbmtirke (och logga) iir varumiirkesskyddat svare troligen nej och att vi borde skydda dessa. Ordfdranden skall undersdka forutsiithingarna. $11 NIsta st5rrelsesammantrfide. Beslutas attniista samrnantriide skall hlillas onsdagen den 14 mars 2012 i DVOH:s lokaler med b<irjan kl ie--- YBo Schagerberg { Seeterare ffil*/ /Iohan t Forsluid Ordfiirande,r' L Kanslichefen rapporterade att en ny fdrening kan vara pi gans i Ornskdldsvik. Ove Dahlgren har sagt sig vara villig att undersdka forutsaturingarna. Kanslichefen rapporterade ocksi att efi nytt blazermiirke nu finns tillgringligt atr kopa genom kansliet till ett pris av 60:-.U\- Rolf Piirlhem Justeringsman

5 lvastut-uurlugr r.lv I Idto rvlrut RlikenskapsArets bdrjan: I l{l-01 Rcsultatcnhet Hela ftiretaget Psriod: I l-l l-17 Balansrapport 6,'/a7 cr / Prelimin6r Jlua: Utsivet: Scnaste vemr: 368 Omsdthringstill gingar Varulagcrmm 1510 S:a Varulager mm Fordringar S:a Fordringar Kassa och bank S:a Kassa och bank Kassa Postgiro Nordca bank VP -konto/obligationer ,00 Fordringar 21537, ,00 skatter och 2t 537,00 282, t92 021, I , t2 474,00 -l 032, ,M 2 64 t28, r , ,00 25 '16224, , ,55 S:a OmsiittningstillgAngar , ,55 EGETKAPITAL, AVSATTNINGAR OCH SKIJLDER Eget kapital 2910 Egct kapital 2941 Upplupna sociala avgifter 2999 Ber6knat resultat S:a Eget kapital r -r9376r,97 I11 087, ,89 s17 680, r,9' , ,00 0 III ,00-85'13'1,89 Obeskattade reserver 2830 FonderadReserv S:a Obeskattadc reserver ,32 Avslttningar 2710 S:a Avsilttningar r98678, Kortfristiga skulder S:a Korfristiga skulder Frcdrik Taubes Minne Amiral Girons Minne Torsten Malms Tidsiftsfond Interimsskulder , ,00 -tu 673, ,00 S:a Eget kapital, avsettningar och skulder , Bertiknat resultat 47 39t, ,34

6 Riksf6rbundet FLOTTANS MAN ," tu? * i 1(e) J Oversikt av budget kontra utfall / saldo och prognos KONTON Budget Saldo Prognos rest-l I Prognos hela -11 Prognos diff budg "ROr lsen" lntlkter 30{0 Medlemsavgifter 3500 F0rslljning 3903 Tillminne 3905 Vlhyllar 8020 Rdntor Utgifter Summa intdkter Varulager 4010 Inkdp Personal Kost-kanslipers 5310 Resor- kanslipers 5510 Kostn kost o logi 5520 RiksArsmdtet 5525 Nprdiskt marint mdte 5530 Resekostn Summa Verksamheter m m 6300 Reserv 6500 F0rbr mtrl 6570 Bankkostnader 6600 Kontorsutrustn 6810 Telefon, internet 6820 Utveckl hemsidan 6830 Information 6850 Post Summa Ovriga utgifter 7500 Medlavg SMKR, mdten O O g,lf $ :{870il obudget

7 Riksfdrbundet FLOTTANS MAN B,la-1^ Prognos Prognos Prognos KONTON Budget Saldo rest -11 hela -11 diff budg Tidsiften Int{kter 3901 Annonser Prenumeration Julhilsningar Glvor till tidsiften Summa 't Kostnader Arvoden Tryckning Distribution Rr t[ -22O r Kr su@g i r -26 Balans tids Diff Obudgdl 1'l-11-17

8 /"3,) a.7*. L Reglering av bidrag/ersdttningar vid deltagande i aktiviteter anordnade av Riksfiirbundet. Till Riksirsmotet 2011 hade Region Mitt inldmnat en motion avseende reglering av bidrag/ersdttningar i samband med aktiviteter som beslutas av fcirbundsstyrelsen. Forbundsstyrelsen besl6t att tillstyrka motionen som faststdlldes av Riksirsm6tet. Fdreliggande dokument reglerar bidrag och ersdttningartill deltagare i centralt anordnade aktiviteter som Riksfdrbundet kallar till eller har givit uppdrag till lokalforening att genomfora. De aktiviteter ddr deltagarna kan ersdttas f6r utgifter som foljer av deltagande, dr m6ten med fdrbundsstyrelsen, lokalforeningskonferenser, centralt anordnad utbildning och motsva rande sam man komster. Endast de som dr kallade av Riksfcirbundet dr berdttigade till ekonomiskt bidrag eller ersdttning fcir gjorda utldgg. Riksforbundet ersdtter utldgg for resa och logi. Kostersdttning utgdr normalt inte. I undantagsfall kan ersdttning utgi i andra fail iin de ovan ndmnda Vid berdkning av ersdttning for gjorda utliigg skall5gsta mcijliga kostnadsnivd tilliimpas. Det innebir att billigaste fdrdmedel skall utnyttjas och biljettbestdllningar gciras i sidan tid att formlnligaste priser erhilles, till exempel 90 dagar i forviig vid bestdllning av tegbiljetter. Vid moten i Stockholm skall normalt Drottning Viktorias Orlogshem utnyttjas fcir civernattning. Rumsbestdllning pd DVO gdrs regelmiissigt av kanslichefen. Vid sammankomster p6 annan ort skall om mdjligt ridgdras med lokalfdrening for dvernattning i klubbstuga (motsv) eller pi rekommenderat vandrarhem eller hotell. Ersdttning fdr logi vid riksirsmoten eller annan sammankomst pd fdrja utgsr endast fdr det billigaste erbjudnalternativet. Om tveksamhet rider huruvida ersdttning kan utg6, och ivilken omfattning, skall kanslichefen radfrdgas innan verksam heten genomfors.