Verksamhetsberättelse 2014

Transkript

1 Bilaga: Verksamhetsberättelse Kommunstyrelsen

2 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning Ansvarsområde Ansvariga Uppföljning av målen Kund - nöjd väsbybo Samhälle och miljö - hållbart Väsby Medarbetare - attraktiv arbetsgivare Ekonomi god ekonomisk hushållning Avstämning av nämndspecifika uppdrag KS Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 2(33)

3 1 Sammanfattning Väsby växer och det pågår flera byggprojekt i samarbete med många olika aktörer inom bostads- och byggbranschen för att fortsätta samhällsutvecklingen mot en attraktiv kommun. Över 600 bostäder är under pågående produktion varav drygt 400 färdigställs under För de närmaste åren beräknas målet uppfyllas om 300 färdigställda bostäder per år. Nyproduktion av bostäder är en förutsättning för att kommunens befolkning ska kunna växa i den takt som målsatts och för att Väsby ska kunna ta del av den tillväxt som sker i Stockholmsregionen. Antalet färdigställda bostäder för uppgår till 145 (2013: 215). Befolkningsutvecklingen är fortsatt positiv. Antalet invånare uppgår till (2013: ) vid årets slut, enligt den preliminära befolkningsstatistiken. Det är en ökning med 390 personer från sista december året innan (2013: 726 personer), vilket motsvarar 0,9 % (2013: 1,8 %). Kommunens målsättning om att ha en befolkningstillväxt i minst samma takt som Stockholms län, ca 1,7 %, uppnås inte just i år men genom pågående bostadsprojekt i kommunen kommer målet att kunna uppnås de närmaste åren. Skolutvecklingsprojektet Ett lärande Väsby som startades i slutet av 2013 har tagit fart under. Alla delprojekt pågår enligt plan. Några av aktiviteterna under är ledningsstöd för rektorer och förskolechefer, satsning på den digitala lärmiljön samt medborgardialog för att öka förtroendet och stimulera utveckling, vilket resulterat i flera förbättringsförslag. Miljöaktuellts kommunranking presenterades i juni och Upplands Väsby hamnade på nionde plats. Upplands Väsby fick ett bättre resultat än 2013 men då konkurrensen ökat föll Upplands Väsby några placeringar. Dock kan det konstateras att Upplands Väsby befäster sin plats i toppen och siktar mot att återta en absolut topplacering. I Svenskt Näringslivs undersökning placerade sig Upplands Väsby i den absoluta toppen och hamnade på plats tre, vilket är 10 placeringar bättre än föregående års ranking av företagsklimatet bland landets 290 kommuner. Rankingen som presenterades under avser Måluppfyllelse Kommunen har tuffa och ambitiösa mål som inte är självklara att uppnå omedelbart och ofta höjs kraven varje år. Trots det uppfylls fyra av målen med gott resultat och ytterligare fyra mål uppfylls delvis. För två av målen, kunskap och lärande samt hållbar tillväxt, görs bedömningen att målen inte uppfylls. Sammantaget görs en bedömning att god ekonomisk hushållning uppnås, även om förbättringsområden finns. Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 3(33)

4 Ekonomiskt resultat Årets resultat är 34,4 mkr (1,8 %), vilket är 6,8 mkr lägre än budget och i linje med de prognoser som presenterats under året. Nämndernas underskott uppgår till -9,8 mkr. Finansieringen ger ett överskott på 3,0 mkr bl.a. lägre räntekostnader. Skatteintäkterna blev 1,7 mkr lägre än budgeterat. Nämndernas ekonomiskt största utmaning finns inom social- och äldrenämnden med ett underskott om -23,9 mkr. Åtgärder pågår för att uppnå en ekonomi i balans. Utbildningsnämnden lämnar ett underskott på -4,2 mkr och styrelsen för Väsby välfärd på -4,5 mkr. Överskott lämnas av byggnadsnämnden med +5,9 mkr samt teknik- och fastighetsutskottet med +6,5 mkr. Kommunstyrelsens resultat är underskott -2,8 mkr och består i huvudsak av kostnader i samband med införandet av verksamhetsstödet Pulsen Combine med bl.a. arbetsmiljöinsatser. Kommunstyrelsens särskilda medel, 22,7 mkr, som är en reserv för bl.a. volymökningar lämnar ett överskott på +10,3 mkr. 2 Ansvarsområde Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan och har rollen att samordna och följa upp kommunens verksamheter och ekonomi. Kommunstyrelsens ansvar och roll är att dels vara systemledare i den kommunala organisationen, dels vara huvudansvarig för samhällsutvecklingsprocessen. Kommunstyrelsen är arbetsgivare för all personal och tillika räddningsnämnd och arbetslöshetsnämnd 2.1 Ansvariga Ordförande: Per-Erik Kanström 1/1 26 /10-14 Mathias Bohman 27/10 31/12-14 Kontorschef: Björn Eklundh Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 4(33)

5 3 Uppföljning av målen Huvuddelen av verksamhetsberättelsen fokuserar på uppföljning av mål, nyckeltal och handlingsplaner utifrån strukturen i kommunens ledningssystem. Målen sorteras in i fyra perspektiv - kund, samhälle & miljö, medarbetare samt ekonomi. 3.1 Kund - nöjd väsbybo Väsbyborna ska uppleva att kommunen och de tjänster kommunen finansierar har god tillgänglighet, inbjuder till delaktighet och att alla får ett gott bemötande Väsbybon ska uppleva att kommunen och de tjänster kommunen finansierar har god tillgänglighet, inbjuder till delaktighet och att alla får ett gott bemötande. Målet är delvis uppfyllt Nyckeltal 2013 Mål Nöjd-Medborgar-Index (NMI) Nöjd-Inflytande-Index (NII) en är något lägre än föregående år för i nöjd-medborgar-index och bemötandet telefon. Tillbakagången är dock inte speciellt stor, men visar på de utmaningar som finns inom dessa områden. Att öka nöjd-medborgar-index innebär att hela kommunen måste göra bättre resultat och berätta om det. Arbetet med bemötande är en ständigt pågående process inom kommunen. Nöjd inflytande index ökar glädjande från föregående mätning. År har flera omfattande dialoger med stora informationskampanjer såsom översiktsplanarbetet, dialog för ett lärande Väsby samt medborgarbudget om ombyggnationen av Suseboparken genomförts. Länssnitt Bemötande telefon 92% 90% 80% 89% Webbinformationsindex 85% 86% 84% Handlingsplan Utveckla dialogforum och dialogformer Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 5(33)

6 Handlingsplan Säkerställa att nya och befintliga dialogformer och dialogforum fortsätter att utvecklas samt att ta fram en dialogstrategi. Lärdomar omsätts i nya dialoger. Detta säkerställs även genom att på olika sätt i olika forum föra dialog om kommunens nya översiktsplan. Utåtriktade dialogforum som Stadsbyggnadsdagen, klimatkonferensen samt "Så funkar det" som vill främja IT som pedagogiskt hjälpmedel genomförs i samarbete med strategiska partner. Kommunen deltar i utvecklingsarbete tillsammans med SKL i två nätverk om medborgardialog i stadsbyggnadsprocessen samt medborgarbudget. I enighet med handlingsplanen har dialoger genomförts i alla kommunens verksamheter. Erfarenheterna och lärdomarna från dessa har återförts och samlats i en plan för det framtida dialogarbetet fr.o.m Denna dialogstrategi fattas beslut om i KS i mars Arbetet har också innefattat samverkan med relevanta partner och nätverkande både med kommuner och enskilda aktörer. Ett aktivt deltagande i SKL:s båda nätverk för medborgardialog har varit givande. Deltagandet i nätverken och fortsatt samverkan fortsätter under Några exempel på viktiga och större dialogaktiviteter som genomförts redovisas nedan: Uppdraget att ta fram en ny översiktsplan togs i kommunstyrelsen i juni 2013, och översiktsplanearbetet sattes igång under samma höst. En dialogvecka genomfördes under mars i form av en Charette där 300 personer bidrog till att forma tre olika inriktningsförslag för det fortsatta arbetet. På webben fanns också möjlighet att tycka till och lämna synpunkter vartefter. Under hösten 2013 togs ett förslag till planprogram för Väsby Entré fram vilket lett till en för utställning för samråd under våren där många värdefulla synpunkter inkommit. Inom skolprojektet Ett lärande Väsby har en omfattande dialog med flera viktiga grupper genomförts under året - bland annat har projektet involverat elever, föräldrar, lärare, politiker och tjänstemän. Under hösten fortsätter dialogprojektet i en medskapandeprocess med syftet att öka förtroende och tillit, hitta gemensamma lösningar och gemensamt ansvarstagande. En årlig dialog, det s.k. Stensnäsmötet med representanter för näringslivet, har hållits i samband med att resultatet från Svenskt Näringslivs ranking presenterades. Målet är att ytterligare stärka näringslivsklimatet och kommunens attraktivitet. Medborgarbudget för att utforma Väsbys framtida stadspark genomfördes under sommaren. Från 100-tals förslag från medborgare skapades tre inriktningsförslag som medborgarna fick rösta på och som kommer att genomföras och parken nyinvigs sommaren I samband med att kommunfullmäktige godkände årsredovisningen för 2013 lanserades också kommunens digitala interaktiva årsredovisning på webben. Kommuninvånarna uppmanas att tycka till om resultaten och delge sina synpunkter. Konceptet återupprepas och utvecklas vidare för med ytterligare spridning i sociala medier. Digitaliseringen och interaktiviteten har ökat i de av kommunen drivna externa eventen som arrangeras. Exempel på detta är Stadsbyggnadsdagen som för tredje året sändes i Kunskapskanalen (UR) samt använde interaktiv teknik både för att nå till, interagera med och utvärderas av deltagarna. Så funkar det-konferensen där duktiga IT-pedagoger inspirerar intresserade kollegor hur IT-användning i klassrummet kan höja kvaliteten och resultat i klassrummet. Deltagare kom från hela Sverige och delar av föreläsningar och workshops dokumenterades och ligger tillgängliga på webben för pedagoger som inte hade möjlighet att komma. Utveckling av hemsidan samt användning av sociala medier Säkerställ att informationen är kundanpassad och finns publicerad, är aktuell och enkel att hitta. Kommunens trycksaker ska finnas tillgängliga i elektronisk form. Kommunikation ska i lämpliga delar även ske i sociala medier i enlighet med beslutade riktlinjer. Som finskt förvaltningsområde ska även kommunikation ske på finska. Kommunen levererar nu, via Väsby Direkt, full tillgänglighet via webben och inom sociala Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 6(33)

7 Handlingsplan medier samt direktsändning och videoklipp via den egna playkanalen. Mätningar visar att tillgängligheten är hög och har också förbättrats ytterligare med avseende på svarstider för telefon, mejl och webb. Att göra alla relevanta dokument tillgängliga på hemsidan krävde ett större utvecklingsarbete än förväntat men kommer att vara slutfört under första kvartalet Respektfullt bemötande och förhållningssätt Kommunens kunder, medborgare, samarbetspartners liksom medarbetare emellan ska mötas på ett professionellt sätt. Det är en förutsättning för att väsbyborna ska uppleva att den service vi levererar är av hög kvalitet. I varje möte ska vi samtidigt vara goda ambassadörer för varumärket Väsby. En bemötandeutbildning med fokus på kvalitetsutveckling i kundmötet kommer genomföras för alla medarbetare. Bemötande och professionalitet är något som organisationen genomgående arbetar med. Bland annat inom ett av delprojekt inom Ett lärande Väsby som utvecklar ett ledarstöd till rektorer och förskolechefer. Kvalitetsprisutmärkelsen är ett annat sätt att arbeta sprida kunskap och intresse för bemötandefrågor. Bemötandeutbildningar sker kontinuerligt inom organisationen genom initiativ från enhetsnivå. Innovationer och utveckling För att uppmuntra till förnyelse och utveckling av vår verksamhet bjuds alla medarbetare och även våra leverantörer in för att presentera och tävla med de bästa innovationerna i verksamheten under det gångna året. Priset delas ut i samband med kvalitetsutmärkelsen och kan ges till flera deltagare varje år. På intranätet Insidan kommer en idé- och förslagsfunktion att bygggas för att enklare fånga upp och vidaresända bra medskick i syfte att förbättra kommunens arbete för våra kunder och medborgare. Se över hur innovationer och idéer till utveckling från våra kunder och medborgare också kan fångas in via kommunens hemsida eller sociala medier. Innovationspris delades ut till Väsby Direkt, Runby skola, bygglovenheten samt kommunikationsenheten. Väsby direkt fick priset för sitt arbete med att professionalisera kundkontakten. Runby skola fick pris för sitt "TIM" arbete, TIM står för tidig intensiv matematikträning. Bygglovsenheten fick pris för sin innovation att ge interimistiska beslut och kommunikationsenheten fick pris för Väsbys första digitala årsredovisning. För att sprida alla innovationer som sökt pris ordnade kommunikationsenheten en julkalender där en innovation om dagen presenterades som en nyhet på hemsidan. Arbetet med idé- och förslagsfunktion på insidan har inte påbörjats. Digitala vägen till morgondagens Väsby Under året ska en handlingsplan utarbetas för vägen till morgondagens digitala samhälle. Den ska syfta till att ge enklare vardag för privatpersoner och företag, ökad kvalitet och effektivitet samt innovationsfrämjande förvaltning. Arbete pågår att ta fram en lokal digital agenda. Under våren har en kartläggning av nuläget avseende digitalisering inom kommunens olika verksamhetsområden genomförts med hjälp av SKL:s självskattningsverktyg eblomlådan. Den första delen av agendan har sitt fokus på välfärdsteknologi för målgruppen sjuka, äldre och personer med funktionsnedsättning. Under september och oktober genomfördes två seminarier med social- och äldrenämnden och representanter för målgruppen om teknikens möjligheter inom vård och omsorg. Seminarierna är startpunkten för arbetet med en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom området för ehälsa som social- och äldrenämnden fastställde i mars i år och som är en del av den lokala, digitala agendan för Upplands Väsby. Kommunen ingår i ett Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 7(33)

8 Handlingsplan samarbetsprojekt med bl. a Stockholms stad, landstinget och KSL för att utveckla teknik med syfte att möjliggöra för äldre att klara att bo hemma längre. Exempel är rörelsesensorer, robotar, nattkameror. Handlingsplanen läggs fram för beslut under våren Utbudet av välfärdstjänster ska präglas av valfrihet och mångfald av utförare som erbjuder hög kvalitet. Utbudet av bostäder ska präglas av många aktörer och olika upplåtelseformer Utveckla mångfalden på bostadsmarknaden Målet är uppfyllt Det finns idag en stor mångfald av aktörer som är med och utvecklar Väsby som boendekommun. Flera nischade projekt såsom ungdomslägenheter eller trygghetsboende för äldre pågår inom kommunen. Nyckeltal 2013 Mål Länssnitt Andel boende i bostadsrätter i förhållande till hyresrätter 47% 49% 46% 50% Handlingsplan Öka mångfalden på bostadsmarknaden Främja ett varierat utbud genom olika upplåtelseformer och en mångfald av aktörer på bostadsmarknaden, med hänsyn till rådande konjunkturläge. För långsiktig balans planera för varierade upplåtelseformer, blandade storlekar och olika aktörer. Öka mångfald av bostäder i olika upplåtelseformer som främjar integrationen inom olika kommundelar och bostadsområden. Nya dialogformer med medborgarna i boendefrågor t ex enligt "Väsby Labs" modell. Intressant att uppmärksamma är att Väsbyhem driver två unika och banbrytande projekt tillsammans med privata aktörer där Väsbyhem är motor i projekten men där produktionen består i bostadsrätter på Holmvägen tillsammans med en nybildad bostadsrättsförening Solvändan samt egnahem i Prästgårdsmarken tillsammans med Veidekke och BoKlok Housing AB. Väsbyhem kan vid eventuell utebliven försäljning istället hyra ut bostäderna som hyresrätter. Därmed minskas risken i projektet och ett snabbare genomförande kan komma till stånd. För Solvändan har säljstart hållits och med ett stort intresse och redan ca hälften av lägenheterna förhandsbokade ser det ut som att projektet kan bli en succé. Dialoger och prisdiskussioner med bostadsrättsföreningar för ombildningar till bostadsrätter pågår både inom Väsbyhem och inom Bo i Väsby. Både vad gäller årets förväntade nyproduktion men också planerat framtida byggande i laga-kraft-vunna planer står hyresrätter, bostadsrätter och småhus för ca 1/3 var, vilket är i linje med det uttalade målet. Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 8(33)

9 Mångfald, valfrihet och konkurrens ska vara drivkrafter i kvalitetsutvecklingen Målet är uppfyllt Mångfalden av aktörer inom välfärdstjänsterna utvecklades intensivt särskilt under åren Idag är mångfalden särskilt stor inom barnomsorg, hemtjänst och vuxenutbildning. Trots fortsatta förändringar där aktörer både tillkommit och fallit ifrån under året kan vi konstatera att marknaden generellt har stabiliserats något. Handlingsplan Mångfald med kvalitet Stödja de etablerade aktörerna i en god kvalitetsutveckling och samtidigt välkomna nya aktörer som förväntas bidra till en god kvalitetsutveckling. Skapa arenor och ett arbetsklimat som gynnar möten och kunskapsutbyte mellan olika aktörer. Fortsättning av projektet "Den nya verksamhetsvärlden" i samverkan med Täby och Vaxholm vilket nu omfattar två aktuella delprojekt - kvalitetsindikatorer inom äldreomsorg respektive ägardirektiv för egen regi. Inom ramen för skolprojektet Ett lärande Väsby utvecklas samarbetsformerna mellan olika utförare inom kommunen. Upphandling av driften av kommunens fritidsgårdar har resulterat i tre nya aktörer inom kommunalt finansierade verksamheter från årsskiftet. Kunskapsskolan har fått tillstånd att etablera sig på skolmarknaden Väsby. Väsby Jämföraren Fortsatt marknadsföring av Jämföraren. Verktyget ska hållas uppdaterat med aktuell information särskilt i samband med t ex skolval. Se över processen för Våga Visa kundenkät. Genom dialog eller enkät följa upp användarnas synpunkter som ett led i förbättringsarbetet. Under 2015 planeras en genomlysning av Jämföraren vad avser funktionalitet och struktur i förhållande till övriga e-tjänster i syfte att bättre nå ut till välfärdstjänstkunderna. Under publicerades resultatet för Våga Visa undersökningen i april, vilket var tidigare än Även resultatet för KKIK har publicerats under året. Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 9(33)

10 3.1.3 Kommunen ska genom de kommunalt finansierade tjänsterna säkerställa en god lärmiljö med höga kunskapsresultat vilket ska leda till fortsatta studier, entreprenörskap eller arbete Kommunen ska genom de kommunalt finansierade tjänsterna säkerställa en god lärmiljö med höga kunskapsresultat vilket ska leda till fortsatta studier, entreprenörskap eller arbete. Målet är ej uppfyllt Skolan är en av kommunens prioriterade frågor, för att vända resultatet har ett övergripande skolutvecklingsprojekt, Ett lärande Väsby, startats. Under året har flera glädjande resultat presenterats, framförallt resultaten på de nationella proven i de lägre åldrarna är glädjande. Även att fler fullföljer gymnasiet inom fyra år är indikationer på ett trendbrott. Dock kvarstår stora utmaningar inom utbildningsområdet framförallt vad gäller resultatet i årskurs nio. Skola och utbildning kvarstår som en prioriterad fråga och arbetet med Ett lärande Väsby pågår till och med år Nyckeltal 2013 Mål Länssnitt Genomsnittligt meritvärde skolår nationella prov skolår 3 71% 71% 76% 71% nationella prov skolår 6 91% 90% 92% 95% Andel elever skolår 9 behöriga till yrkesprogram Andel elever som fullföljer gymnasiet inom fyra år, folkbokförda i kommunen Övergång till högskoleutbildning inom tre år efter avslutat gymnasium 81,8% 86% 82,9% 90,5% % 52% 40% 46% Handlingsplan Skolutvecklingsprojekt för bättre resultat i Väsbys skolor Kommunledningskontoret leder ett treårigt projekt som drivande för kvalitetsutvecklingen inom utbildningsområdet i hela kommunen. Projektet omfattar alla skolår från förskola till gymnasium och riktar sig till samtliga utförare. Projektet bygger på bred samverkan och kontinuerlig dialog. I samarbete med SIQ ska Upplands Väsby även delta i ett benchmarkingprogram kring hur vi leder skolor ur ett övergripande kommunperspektiv. Skolutvecklingsprojektet Ett lärande Väsby fortgår enligt plan och alla delprojekt arbetar enligt Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 10(33)

11 Handlingsplan projektplanerna. En uppföljningskonferens genomfördes den 26 augusti med brett deltagande från kommunens organisation, fristående utförare och näringslivet. Uppföljningen visar att det finns ett stort engagemang för en fortsättning. Ett samarbete med och utvärdering enligt SIQs modell för kundorienterad verksamhetsutvecklig Bättre Skola har inletts och fortgår, en genomlysningar har gjorts och arbetet med att analysera resultatet pågår Under hösten fortsatte arbetet inom Dialog för ett lärande Väsby i en medskapande- process. I september bildades en arbetsgrupp med föräldrar, rektorer, lärare, Väsbybor, tjänstemän, politiker mm med uppdraget att arbeta vidare utifrån vårens dialoger. Arbetsgruppen träffades fem gånger under hösten för att arbeta fram gemensamma förslag på lösningar. Förslagen lämnades över till den politiska styrgruppen för Ett lärande Väsby i samband med en avslutningsceremoni. Ledningsstödet för rektorer och förskolechefer, med tjugotvå deltagare från både kommunala och fristående utförare, har pågått under hösten. Inom projektet Digitala lärmiljön erbjuds förskolor och skolor stimulansmedel för att utveckla den digitala lärmiljön. Pengarna söks av utförarna och får användas till inköp av digitala verktyg, digitala läromedel eller kompetensutveckling. En utbildning där förskolelärare i kommunen utbildar andra förskolelärare i arbetet med digitala läromedel planeras att genomföras i början av Inom projektet ersättningsmodeller genomfördes en workshop dit förskolechefer, rektorer och tjänstemän var inbjudna. Underlaget från workshopen används för att ta fram ett förslag till ny ersättningsmodell. En ny workshop genomförs under våren 2015 där förslaget presenteras och diskuteras. Inom resultatuppföljningsprojektet pågår arbetet med att utveckla en applikation för att förenkla insamlandet av skoldata och genomförandet analyser. Projektet barn i behov av stöd arbetar med att ta fram riktlinjer och verktyg för att tidigt identifiera och ge förslag på stödjande insatser. Under hösten har även en masterstudent från ett universitet i Nederländerna studerat vad forskningen säger i frågan samt hur andra länder arbetar inom detta område. I projektet Nyanlända pågår arbete med att ta fram en ny modell för mottagande av nyanlända. Mastersstudenten har även arbetet med en omvärldsspaning inom detta område. Projektet lokalförsörjning arbetar med att ta fram en strategisk plan för var förskole-- och skollokaler ska finnas i kommunen. Ett generellt lokal och funktionsprogram tas fram för att kommunen ska ha flexibla lokaler och ett effektivt lokalutnyttjande. För att skapa delaktighet och engagemang kommuniceras projektet på olika sätt. Bland annat genom ett nyhetsbrev, sociala medier, webb-plats, stortavlor, och lokalpress. Film och foto är särskilt viktiga i kommunikationen. En annan viktig del är att lyfta fram goda exempel Kommunen ska verka för ett socialt hållbart samhälle där trygghet samt goda uppväxt- och levnadsförhållanden ger förutsättningar för en god hälsa Kommunen ska verka för ett socialt hållbart samhälle där trygghet samt goda uppväxt- och levnadsförhållanden ger förutsättningar för en god hälsa. Målet är delvis uppfyllt Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 11(33)

12 Fler Väsbybor känner sig trygga enligt nöjd-region-index undersökningen, vilket är glädjande. Kommunen arbetar aktivt tillsammans med bland annat polisen i trygghetsfrågor. Dock är trenden att fler i årskurs nio använt narkotika oroande. Stockholmsenkäten, en undersökning om ungas alkohol, tobak och droganvändning samt psykiska hälsa, visar att särskilt flickor mår allt sämre. ANDT- strategin antogs under året och preventionsarbete pågår på flera håll. Nyckeltal 2013 Mål Länssnitt Trygghet, del av Nöjd-Region- Index (NRI) Sjukpenningtalet, ranking Andel elever som använt narkotika skolår 9 9% 0% 11% 10,5% Handlingsplan Implementering av folkhälsoprogrammet Folkhälsoprogrammet fokuserar på barn och ungdomars fysiska och psykiska hälsa. Programmet omfattar flera områden; Delaktighet och inflytande i samhället, ekonomiska förutsättningar, trygga och goda uppväxtvillkor, ökad fysisk aktivitet, goda matvanor och säkra livsmedel samt minskat bruk av tobak och alkohol, ett samhälle fritt från narkotika och dopning samt minskade skadeverkningar av överdrivet spelande. Ansvarig för programmet är kommunledningskontoret och Väsby välfärd är utförare vilket också innebär att samordna och utveckla folkhälsoarbetet samt att följa upp folkhälsoprogrammet. Det övergripande målet för folkhälsoprogrammet är att skapa samhälleliga förutsättningar för en god folkhälsa på lika villkor för hela befolkningen med särskilt fokus på barn och ungas fysiska och psykiska hälsa. Beslut om nytt folkhälsoprogram togs kommunfullmäktige den14 april. Ett barnrättsnätverk har bildats. Ett mål för detta nätverk är att öka barns inflytande och medbestämmande samt att främja demokratiarbete. Även Rädda barnen deltar. Under året har samordnaren bjudit in till sex träffar med elevrådsordföranden. Syftet med mötena har varit att få inblick i hur skoldemokratin fungerar. Under hösten lämnade eleverna även synpunkter på hur det fungerar med mat och måltider på deras respektive skolor. Ett projekt för romska barn som ursprungligen fokuserade på läxläsning har utvecklats till att även hjälpa barnen till regelbunden fysisk aktivitet. Hälsokommunikatörer ska hjälpa bland annat nyanlända i deras första kontakter med vården. För att sprida arbetet med folkhälsa till hela kommunens organisation genomfördes en workshop i syfte att ta fram handlingsplaner/verksamhetsplaner för folkhälsa för alla kontor. Temat för workshopen var social hållbarhet. Bland annat deltog folkhälsogruppen samt ordföranden i KSAU. Inom ramen för arbetet med folkhälsa deltar Upplands Väsby kommun i det regionala nätverket för barn och ungas rättigheter. ABC-projektet (Alla barn i centrum) som genomfördes tillsammans med Karolinska institutet avslutades. Efter avslutat projekt skrevs en slutrapport och där inkluderas kommunens Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 12(33)

13 Handlingsplan samverkanskommuner. En avslutningskonferens har ordnats av samordnaren och den hölls 28 mars. Ca 100 personer deltog i konferensen.firandet av Barnkonventionens 25 års dag genomfördes i Messingen 18 november, med olika deltagare, uppträdanden av lokala artister mm. Ca 100 personer deltog i evenemanget ANDT-strategin ANDT-strategin med mål att verka för ett samhälle fritt från narkotika och dopning, med minskade medicinska och sociala skador orsakade av alkohol och med ett minskat tobaksbruk antogs av kommunstyrelsen i maj. Arbetet sker genom en rad aktiviteter såsom: Tillsyn- Utöka och intensifiera tillsynen för att minska tillgången av alkohol och tobak till minderåriga. Även följa upp tillsynen av rökfria skolgårdar. Information och utbildning: Mail till föräldrar via skolorna med aktuell information om tobak, alkohol, narkotika, nya trender och droger. TÄNK OM kampanj inför riskhelger för att få föräldrar att inte bjuda på alkohol. Effekt på föräldramöten på våra skolor som syftar till att förhindra tidig alkoholdebut och berusningsdrickande bland unga. Kommunövergripande tonårsföreläsningar exempelvis Grattis du har en tonåring. Information till elever exempel om tobak, och fördelarna med att förbli rökfri i samband med Rökfria veckan, föreläsningar av Non smoking genration för att påverka attityder. Undervisning av läkarstudenter på gymnasiet om faktakunskaper vad som händer i kroppen vid bruk av tobak, alkohol och droger. Kontinuerlig utbildning av professionella runt ungdomar, exempelvis fältare och fritidsledare om cannabis så att de ska vilja, våga och kunna göra en aktiv insats för att minska cannabis bland unga. Policys: Arbeta fram tydliga och levande policys på skolor, fritidsgårdar och i föreningslivet vad som händer om någon brukar tobak alternativt kommer påverkad till skolan. Arbetet sker även genom att stödja meningsfulla aktiviteter som en proaktiv motkraft till ANDTbruk: Här arbetar Ung & Trygg mycket med att i samverkan med fritidsgårdarna erbjuda ungdomar i skolår 8 och 9 sommarjobb, meningsfulla sommaraktiviteter och viss stöttning till gemensamma arrangemang för ungdomar. Stockholmsenkäten Efter att resultatet i stockholmsenkäten visat att unga flickor i Upplands Väsby kommun sticker ut på ett oroväckande sätt har även ett arbete påbörjats för att undersöka vad detta kan bero på. Bland annat genomförs intervjuer med vuxna som jobbar nära ungdomar och ungdomarna själva. Alla skolor har tagit del av sina resultat, Väsby nya gymnasium har gått ut med ett brev till alla föräldrar och informerat om resultaten samt vädjat till samarbete. Sandbergska skolan har valt att kalla till föräldramöte där folkhälsosamordnaren tillsammans med polis och fältare med flera bjudits in. Trygghetsskapande och brottsförebyggande åtgärder Kommunstyrelsen utformar inriktning för trygghetsprojekt och tilldelar medel. Samverkan sker genom idrottsrörelsen, samfunden, ideella föreningar, Väsby mot våld, Tryggt och snyggt, näringslivet, Trygghetsrådet och polisen. Kommunledningskontoret ansvarar för projekten Ung och Trygg samt Tryggt boende. Ung och Trygg är ett samarbete med flera andra aktörer och omfattar ett drogförebyggande arbete och att genomföra trygghetsskapande åtgärder för ungdomar, särskilt under sommaren. Tryggt boende genomförs tillsammans med bostadsbolag och andra aktörer och genomför sociala insatser som främjar integration och en trygg boendemiljö i Väsby. en från kommunens och polisens samverkansavtal presenterades i april. Ett tryggt stråk längs Arkadstigen har varit målet för samarbetet som fortlöpt under två år. Många av de boende uttrycker i utvärderingen av samverkansavtalet att det blivit tryggare och lugnare på Arkadstigen. Den enkät som gått ut till de boende både innan avtalet påbörjades, ht 2011, och nu efter avtalets slut, jan, visar att de boende som uppger att de alltid är trygga på Arkadstigen har ökat både dagtid, kvällstid och nattetid. Polisens statistik för området visar att antalet brott har minskat. Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 13(33)

14 Handlingsplan Ett nytt avtal med polisen har slutits, det nya området somär i fokus är Smedby. Under hösten har ett intensivt arbete pågått. Utmaningar och förslag på åtgärder har diskuterats med nyckelaktörer och boende i Smedby. Samtliga hushåll har fått möjlighet att besvara en enkät med frågor kring trygghet. Avtalet för Ett tryggare Smedby innehåller sex insatsområden: Bil- och mopedtrafik Ungdomsgrupperingar Åtgärder kring skolor och förskolor Trygghet och trivsel Belysning Information Måltidspolitiskt program Syftet med programmet är att sätta fokus på de offentligt finansierade måltiderna i Upplands Väsby d.v.s. både hos externa och interna utförare. Det är ett övergripande styrdokument som beskriver målen för kvaliteten på de måltider som serveras i förskola, skola och omsorg och anger färdriktningen för utvecklingen inom detta område. En måltidsakademi ska driva och utveckla måltidsfrågorna. Uppföljning ska ske av intentionerna i programmet. Enkäter för kvalitetsuppföljning har utarbetats för skolmaten och mat till äldre. En måltidsakademi har bildats och kommunstyrelsen har under hösten utsett ordförande. Måltidsakademin har haft två möten under året. En kartläggning av vad som hittills gjorts inom det måltidspolitiska programmet har genomförts. Under hösten har fokusområden för måltidsakademin tagits fram. Dess är: Vegetarisk mat, jobbat för att införa en helt vegetarisk dag/vecka Matavfall/svinn, påbörjat ett samarbete med kommunens avfallsenhet mm Närodlat, har tillsammans med stadsträdgårdsmästaren och miljöstrategen deltagit i olika möten som syftar till att odla nära och ekologiskt på mark som ej använd. I arbetet ingår flera olika aktörer Tagit fram utbildningar för personal inom äldre, LSS boenden samt hemtjänstpersonal som är matansvariga. Utbildningarna startar i februari 2015 Information, med hjälp av kommunikationsavdelningen, på hemsidan, foldrar etc. Måltidsakademin har även medverkat med underlag beträffande mat och måltider till mätningen i tidningen Miljöaktuellts ranking. 3.2 Samhälle och miljö - hållbart Väsby Genom en hållbar tillväxt ska fler människor vilja bo, verka och utvecklas i kommunen. Upplands Väsby ska visa vägen till ett hållbart samhälle Öka befolkningen i paritet med länet i övrigt Målet är ej uppfyllt Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 14(33)

15 Upplands Väsbys befolkning ökar. Befolkningsökningen är dock något mindre än prognosen, och målet om 750 personer uppnås inte. Det pågår dock flera bostadsprojekt och antalet färdigställda bostäder förväntas öka markant år Nyckeltal 2013 Mål Befolkningsökning Länssnitt Handlingsplan Marknadsföra platsen och dess fördelar för att locka folk att flytta till Väsby Fortsätta att bidra i arbetet med att fylla det geografiska varumärket "Väsby, där färgstarka människor möts" som också är lydelsen för Vision Väsby stad Detta ska ske i enlighet med intentionerna på Kommunen arbetar kontinuerligt med att utveckla marknadsföringen. Bland annat genom närvaro under almedalsveckan. Under året har även annonsering och profilering varit i fokus. En strategi för att öka närvaron i riksmedia har gett ett gott resultat, och Upplands Väsby har ökat antalet benämningar i media. Spridningen av platsvarumärket vasby.org sker i samarbete med Väsby Promotion Skapa förutsättningar för nybyggnation i ett attraktivt Väsby Målet är delvis uppfyllt Arbetet med de större stadsutvecklingsprojekten har intensifierats under året och flera nybyggnads projekt pågår. År 2015 väntas målet om nya bostäder överträffas. Då det blev ett nej i folkomröstningen FÖP nordväst påbörjas arbetet med att ta fram nya projekt för att ersätta de planerade tillskotten. Nyckeltal 2013 Mål Antal färdigställda bostäder Genomsnittligt kvadratmeterpris på bostadsrätter, ranking i länet Nöjd-Region-Index (NRI) 59% 58% 58% Länssnitt Handlingsplan Strategiska samarbeten för tillväxt - samverkan i bostads- och samhällsutvecklingen Samarbete i planeringsfasen med markägare och byggherrar som resulterar i verkställda planer och färdigbyggda bostäder. Samverka inom regionen för ökat genomförande av utveckl- Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 15(33)

16 Handlingsplan ingsplaner och kring infrastruktur och kommunikationer. Utveckla formerna för dialoger med kunder, medborgare och andra intressenter i syfte att öka möjligheten att delta och kunna påverka i lokalsamhället vilket i sin tur leder till att Väsby blir en bättre och mer attraktiv plats att bo och verka på. Under året har det innovativa arbetet med Fyrklövern fortsatt. Avtal har tecknats med 15 byggbolag för utveckling av Fyrklövern. Ett poängsystem som ska främja kvalitativa och innovativa lösningar för ökad stadsmässighet har väckt stor uppmärksamhet utanför kommunen. Samrådsmöte har hållits för Väsby Entré/stationsområdet, medborgardialog har skett kring Rotebro-Älvsundadalen och charettedialoger har hållits i samband med arbetet med kommunens översiktsplan. Bostadsbyggandet har var en utav kommunens prioriterade frågor. Under året har 145 bostäder färdigställts. Bostäder som färdigställts i år är t ex Kanonen (bostadsrätter), Odenslunda trygghetsboende (hyresrätter) och småhus i Brunnby Park Genom en aktiv samverkan med näringslivet och en god service skapas förutsättningar för ett starkt näringsliv och en lokal arbetsmarknad Förbättra företagsklimatet Målet är uppfyllt Arbetet med att förbättra företagsklimatet har gett resultat. Upplands Väsby placerade sig på tredje plats i riket då Svenskt näringsliv rankade länets kommuner. Nyckeltal 2013 Mål Länssnitt Rankning enligt Svenskt Näringsliv Ranking enligt Stockholm Business Alliance Nyföretagarbarometern, ranking Antal arbetstillfällen inom kommunen i relation till arbetskraften Kvinnors företagande 6,3% 6,3% 6,8% Handlingsplan Skapa förutsättningar för företagande och för nya företag Utveckla samarbete med näringsliv bl.a. genom UVP, SBA, Arlandakommunerna och Nyföretagarcentrum. Arbeta med ett förhållningssätt i alla verksamheter som kommunicerar att företagande är vik- Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 16(33)

17 Handlingsplan tigt för samhällsutvecklingen. Gäller såväl lärarens förhållningssätt i klassrummet som förhållningssättet visavi leverantörer t.ex. av välfärdstjänster till väsbyborna. Använda resultaten och analysen från NKI-mätningen i förändringsarbetet. Skapa mötesplatser där myndighetsutövare och företagare möts i dialog. Företagsbesök särskilt riktade till grupper av företag där NKIvärdena behöver förbättras. Höja kvaliteten i bemötandet, information till kund och effektiviteten i processer och ärenden. Högre grad av personligt möte utan att minska effektiviteten. Arbete med nyföretagande, befintliga företags expansion och nya etableringar skapar en tillväxt på den lokala arbetsmarknaden. Undersöka möjlighet till uppföljningsverktyg för att kartlägga förändringar över tid i det lokala näringslivet. I kombination med riktade enkäter/intervjuer bygga en kunskapsbas för att kunna möta näringslivets önskemål och utvecklingsbehov med målet att både behålla företagen inom kommunen men också attrahera nya. Under ska en förstudie genomföras som kartlägger möjlig mark för företagsetableringar. Väsby har en stark företagsetablering inom vård, skola och omsorg vilka domineras av kvinnligt företagande. Inom ramen för UVP:s arbete lyfts förebilder för det kvinnliga företagandet fram. Upplands Väsby kommun har inom arbete kopplat näringsliv visat upp flera toppresultat under. Tredjeplatsen i Svenskt Näringslivs kommunranking visar att vi arbetar framgångsrikt. Likaså rekordhögt NKI för Miljötillsynen och bästa Stockholmskommun i Ungt Företagande är bevis för kommunens framgångsrika arbete. För att skapa bättre förutsättningar för företagande och nya företag arbetar vi aktivt med olika insatser. Den myndighetsservice vi lämnar är professionell och håller hög klass, vilket vi också vill få bekräftat genom olika undersökningar (Företagsklimat och NKI). Vi har gjort ett strategiskt val genom att peka ut dessa mätningar som vårt viktigaste sätt att känna av hur företagen upplever kommunens arbete. Mätningarna kompletteras med dialoger och möten med representanter för det lokala näringslivet. Ett dialogmöte hölls i början av maj. För att bidra till ett starkt näringsliv skall kommunen stödja en kompetent rådgivningsfunktion för nyföretagande - Nyföretagarcentrum. I skolan samarbetar vi med Ung Företagsamhet. Kommunen ska också bidra till aktiva nätverk med och för företagen genom Väsby Promotion samt ha en professionell hantering av förfrågningar från företagen som vill växa eller etablera sig i kommunen. Det senare sker genom en hög servicenivå, samarbete med Väsby Promotion och en tydlig organisation internt vad gäller hur vi besvarar företagens frågor. Vi ska också ha ett väl utvecklat samarbete med fastighetsägare i kommunen för att kunna hjälpa nya företag att hitta sin optimala lokalisering. För att förbättra detta arbete ska kommunen vara en aktiv part i arbetet med att öka utbudet av detaljplanelagd mark för verksamheter. Detta är ett område som kan förbättras. Vi ska också arbeta med att vara tillgängliga för företagen som har frågor att ställa, genom ett professionellt Väsby Direkt men också genom att alla verksamma enheter har en öppen och positiv attityd till kontakter med företagen. Ett strategiskt val vi har gjort och utvecklar är att delta aktivt inom Stockholm Business Alliance, Arlandakommunerna och samverkan Nordväst. Detta medför ökade möjligheter att ge företagen ett bra klimat att arbeta och möjligheter att hitta nya etableringsalternativ i vår region Genom aktiv samverkan skapa förutsättningar för främst ungas introduktion till arbetsmarknaden eller studier Målet är delvis uppfyllt Ungdomsarbetslösheten är något högre och andelen sysselsatta något lägre än föregående år. Båda resultaten är alltså något sämre än förra året. Arbete pågår inom Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 17(33)

18 bland annat inom workcenter, dessutom har ett nytt utskott bildats med särskilt fokus på arbetsmarknadsfrågor. Nyckeltal 2013 Mål Länssnitt Ungdomsarbetslöshet år 5,1% 5% 5,4% 4,3% Andel sysselsatta år ,5 Handlingsplan Arbetsmarknadsforum Arbetsgrupp bestående av arbetsförmedlingen, individ- och familjeomsorgen, gymnasieskolorna och kommunledningskontoret. En aktivitet är sommar- och säsongsjobbsmässa för ungdomar år i samarbete med Sigtuna och Sollentuna. Pröva möjlighet att söka EU-bidrag. Kommunala visstidsanställningar för långtidsarbetslösa. Utreda möjlighet till gymnasial lärlingsutbildning. I februari arrangerade Arbetsförmedlingen i samarbete med kommunerna Sollentuna, Sigtuna och Upplands Väsby en säsongs- och sommarjobbmässa för företag som behöver rekrytera och framförallt gymnasieungdomar som behöver ett jobb. Jobbmässan blev en succé med ett stort antal förmedlade jobb. Planering inför en ny jobbmässa 2015 är påbörjad. En ansökan om EU-bidrag har även skrivits och anmälts. av ansökan väntas under Kommunen ska vara ett föredöme inom miljöområdet och bedriva ett systematiskt miljöarbete som leder till ett hållbart samhälle. Genom ett fördjupat samarbete med medborgare, företagare och andra aktörer ska vår gemensamma miljö- och klimatpåverkan minska Fördjupa samarbete och dialog med företagare, föreningar och medborgare kring miljö- och klimatfrågan Målet är uppfyllt Arbetet fortsätter och fler företag tecknar klimatavtal Väsby. Under året har kampanjer, bland annat kring Earth Hour genomförts för att informera och involvera medborgare i miljö och klimatfrågan. Nyckeltal Antal företag som tecknat klimatavtal Väsby Mål Länssnitt Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 18(33)

19 Handlingsplan Miljöfrågor i samverkan Samarbete med det lokala näringslivet sker bland annat genom - Klimatavtal Väsby, som innebär att företag åtar sig att minska sin klimatpåverkan. Ambitionen är att fler företag, även inom välfärdstjänstsektorn tecknar avtal samt att resultatet av miljöåtgärderna redovisas bättre. - Aktiviteter riktade till allmänheten t ex tillsammans med föreningar genom miljöstöd, utvärderas under året. - Andra samarbeten i nätverk och med t ex högskolor ska utvärderas och utvecklas. - Kommunen har energi- och klimatrådgivning riktat till både allmänhet och företag i kommunen. Under året har vi uppnått målet med antal företag som tecknat klimatavtal Väsby. Det blev 51 företag som totalt har tecknat avtal sedan starten Utvärdering av miljöstöd till föreningar visar att det blivit mer känt bland fler att söka stödet vilket är bra. Under betalades stöd ut till sju föreningar. Energi- och klimatrådgivningen har i samarbete med cykelfrämjandet haft cykelkurser för vuxna under både vår och höst. Ett mycket uppskattat arrangemang bland deltagarna som också innebär ett lyft inom områdena integration, jämställdhet och folkhälsa. Ett samarbete med energigymnasiet och naturskolan har avslutats under året. Projektet hette "Elever bygger för elever" och där har gymnasieelever byggt fungerande miniatyrmodeller som naturskolan ska använda i undervisningen av de yngre eleverna som kommer till Skeppartorp. Många andra kommuner och verksamheter har varit intresserade av vårt miljöarbete. Vi har tagit emot bl. a Lerum, Norge och Polen och berättat om vårt arbete. Vi har också blivit inbjudna av kyrkan för de vill veta hur de kan bidra och haft föreläsningar om vatten och luft bland annat Bedriva ett systematiskt miljöarbete för förnyad miljöcertifiering. Målet är uppfyllt Nyckeltal 2013 Mål Länssnitt Godkända periodiska revisioner samt förnyad certifiering Handlingsplan Fortsätta leda arbetet med miljöledningssystemet för bibehållen certifiering. Säkerställa att de olika kravelementen i ISO standarden uppfylls i hela organisationen. Arbetet innebär bland annat att uppdatera verksamhetsrutiner, aktualisera miljöaspekter och miljöindikatorer. Lämna underlag till miljömål inför budgetarbetet och beskriva hur verksamheterna hanterar målen i sina verksamhetsplaner ingår liksom att följa upp mål, nyckeltal och handlingsplaner. Därutöver ska: - Säkerställas att miljöhandlingsplaner finns för varje verksamhet - Ledningens genomgång ske två gånger per år - En periodisk revision av extern revisor årligen genomföras i hela organisationen. För att behålla certifieringen måste eventuella avvikelser åtgärdas inom en 3-månadersperiod. Kommunicera resultaten från miljöarbetet till medarbetare och andra intressenter. Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 19(33)

20 Handlingsplan Nuvarande certifikat gäller till Årliga periodiska revisionen i mars gav oss fem mindre avvikelser att svara på. Rapporteringen av avvikelserna är godkänd. Ledningens genomgång på koncernledningen genomfördes i juni och i december. Ny ISO standard är på gång och troligen klar till sommaren Vi bevakar och försöker förbereda organisationen på vad som blir nytt i den Vara ett föredöme inom miljöområdet Målet är uppfyllt Upplands Väsby fick ett bättre resultat på testet än Men då konkurrensen hårdnat resulterade det i en niondeplats på rankingen. Nyckeltal Ranking miljöbästa kommun i Miljöaktuellts undersökning Mål Länssnitt Handlingsplan Föredöme i kommunsverige Ta initiativ och aktivt engagera sig i samarbeten och strategiska kontakter på miljöområdet. Detta möjliggörs t ex av att - aktivt delta i nätverket Klimatkommunerna vars syfte är att minska utsläppen av växthusgaser samt vara en pådrivande aktör för det nationella klimatarbetet - delta i Energimyndighetens program Uthållig kommun, fas tre, planeras avslutas under. - aktivt sprida erfarenheter inom miljöområdet till andra via seminarier, studiebesök och liknande. - utveckla hållbarhetsaspekten i samhällsbyggnadsprocessen främst avseende energi-, markoch vattenfrågor. Ingår även som en del av arbetet med översiktsplanen. Det nya uppdraget från kommunstyrelsen om att vi ska höja ambitionerna i miljöarbetet och ta fram en strategisk handlingsplan för detta har bedrivits som en förstudie enligt vår projektmodell.projektet ska resultera i en strategisk handlingsplan, dvs ett ramverk för fortsatt arbete. Nulägesanalys och kartläggning har under hösten gjorts utifrån den nya svenska standarden: ledningssystem för hållbar utveckling i kommun, landsting och regioner, SS854000:. Standarden valdes för att den baseras på att kommunen är en viktig plattform för samverkan mellan många olika samhällsaktörer som var och en påverkar den hållbara utvecklingens tre dimensioner den sociala, den ekonomiska och den ekologiska. Projektdirektivet beslutas den 20 januari. Under hösten, förstudiefasen, arbetade en tillfällig projektgrupp. En permanent projektgrupp tillsätts för projektet av projektledaren när beslut om projektdirektiv tagits. Aktiviteter som framkommer ur den strategiska handlingsplanen som kommer att arbetas fram under projektet "hållbara Väsby" ska föras in i verksamhetsplaneringen 2016 så att själva aktiviteterna görs i den ordinarie verksamheten. Slutföra grön IT-plan Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 20(33)

21 Handlingsplan Under ska ställning tas till eventuell förlängning och/eller revidering av planen. Överväg ett samlat styrdokument för grön IT och kommunens energi- och klimatstrategi. Slutföra den aktuella gröna IT-planen vilket bl. a innefattar att visualisera kommunens klimat- och energiarbete på webben, fortsatt utveckling av e-tjänster för mobila enheter samt förbättra möjligheten för och uppmuntra till video- och telefonkonferenser. Vidareutveckling av miljökriterier vid inköp och upphandling pågår kontinuerligt i samband med nya upphandlingar. Införandet av s. k. "follow print" på alla skrivare, dubbelsidig kopiering som standard samt allmänt utökad digitalisering har medfört att antalet utskrifter/kopior i det närmaste har halverats sedan årsskiftet 2011/2012. Virtualisering av kommunens serverpark har resulterat i en halvering av strömförbrukningen på två år. Grön IT-plan är integrerad i klimat- och energistrategin. Ett samarbete har inletts med ett företag för att utveckla telefon- och videokonferenser i syfte att minska resandet. Utrustning finns som pilot i två konferensrum. Ekologisk utvecklingsplan tas fram Blir en del av arbetet med kommunens översiktsplan. Revidera, utveckla och digitalisera grönplanen samt sammanföra den med vattenplanen i en ekologisk utvecklingsplan. Planen ska utgöra ett lättillgängligt och modernt planeringsunderlag för skötsel, skydd och utveckling av park-, natur- och vattenområden i Upplands Väsby som geografisk yta. Beslut har fattats om att starta arbetet med att ta fram en ekologisk utvecklingsplan. Arbetet startar i januari 2015 och väntas pågå till april Den ekologiska utvecklingsplanen ska utgöra ett flexibelt planeringsunderlag för vatten- och naturområden i Upplands Väsby kommun samt presentera, av politiken efterfrågade, tydliga prioriteringar för utveckling och skötsel av dessa. I en förstudie, som genomförts under, har strategier och metoder för kartering av ett antal ekosystemtjänster tagits fram samt förslag på metodik för att kartlägga dessa. Strategier för bland annat följande värden har tagits fram: Biologisk mångfald Biologiska spridningssamband När- rekreation och parker Friluftsliv Landskap och kulturhistoria Vattenmiljöer Dricksvatten Driva genomförandet av kommunens energi- och klimatstrategi Alla verksamheter och kontor omfattas av strategin och handlingsplanen. Ha ett övergripande ansvar för att strategin hålls aktuell och att uppföljningar görs. Aktiviteter är bland annat att byta ut delar av fordonsflottan till biogasbilar samt att upprätta en halvöppen bilpool. Flera aktiviteter i grön IT-plan ingår även i energi- och klimatstrategin. Arbetet kopplas till den nationella klimatfärdplanen. Upplands Väsby kommun beviljades stöd från Energimyndigheten för. Nuvarande stöd från Energimyndigheten löper fram till årsskiftet. En slutrapportering till Energimyndigheten sker i mars I dagsläget finns ingen information om ytterligare stöd från Energimyndigheten för kommande år. I arbetet med energi- och klimatstrategin har representanter från Upplands Väsby kommun, Bo i Väsby AB och Väsbyhem funnits med. Kopplat till energioch klimatstrategin finns en handlingsplan med aktiviteter som bygger på kontorens och de kommunala bostadsbolagens verksamhetsplaner. Kommunledningskontoret, Verksamhetsberättelse 21(33)