Tillfälligt boende på passagerarfartyg/bostadsplattform

Transkript

1 Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion Upphandlande organisation Upphandling Migrationsverket Upphandling tillfälligt boende på passagerarfartyg/bostadsplattformar Nina Svensson Symbolförklaring: Texten ingår i annonsen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten kommer att ingå i avtalet Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan besvaras av köparen Tillfälligt boende på passagerarfartyg/bostadsplattform 1 Inbjudan Migrationsverket inbjuder er att lämna anbud avseende tillfälligt boende inklusive kost för asylsökande på passagerarfartyg/bostadsplattformar. Verksamheten kan bedrivas i olika typer av passagerarfartyg/bostadsplattformar i hamn i Sverige under förutsättning av att kraven i denna upphandling uppfylls. Erhållande av samtliga tillstånd (eventuellt bygglov m.m.) som krävs för uppdragets genomförande åvilar leverantören. Erhållande av kajplats åvilar leverantören. Syftet med denna upphandling är att teckna ett rangordnat ramavtal för tillfälligt boende på passagerarfartyg/bostadsplattformar. 1.1 Bakgrund till upphandlingen I första hand tillhandahåller Migrationsverket boendeplatser åt asylsökande i hyreslägenheter. Med anledning av det stora antalet asylsökande som är i behov av boendeplatser har behovet av lägenhetsplatser och andra boendeplatser överstigit det antal boendeplatser som finns att tillgå. Av den anledningen upphandlar Migrationsverket nu boendeplatser på passagerarfartyg/bostadsplattformar. 1.2 Presentation av Migrationsverket Migrationsverket arbetar med migrationsfrågor i Sverige och internationellt. Det innebär att Migrationsverket har ansvar för att pröva alla ärenden som rör människor som vill besöka Sverige eller bosätta sig här,söka skydd undan förföljelse eller ansöka om svenskt medborgarskap. Migrationsverket erbjuder de asylsökande boende och viss sysselsättning under väntetiden samt stödjer den som fått avslag på sin asylansökan och måste lämna landet. Migrationsverket har kontor över hela landet och har idag cirka 7000 anställda. Migrationsverket har sitt säte i Norrköping. Ytterligare information kan erhållas på vår hemsida: Utskrivet: :40 Sida 1 av 31

2 1.3 Inledande information om processen Det är upp till varje kommun att avgöra om anläggningen (passagerarfartyget/bostadsplattformen) ska bedömas som en byggnad. Byggnader kräver bygglov och ansökan om bygglov görs i den kommun där anläggningen kommer att finnas. Tillsynsmyndigheten för fartyg är Transportstyrelsen. För anläggningen, oavsett om den bedöms som en byggnad eller enbart som ett fartyg, är det av central betydelse att erforderliga tillstånd finns och att hamnen är tillgänglig för räddningstjänstens fordon. 1.4 Avtalstid Ramavtalstiden är 1 år med möjlighet till 1 års förlängning i taget under maximalt 4 år. Då behov av boendeplatser uppstår kommer Migrationsverket att ställa en avropsförfrågan. Frågan ställs först till den ramavtalsleverantör som är rangordnad som nr 1. Boendeplatserna ska vara tillgängliga senast 3 månader efter avrop eller enligt den tid som anges i avropsförfrågan. Om leverantören inte erhållit samtliga tillstånd eller fått tillgång till kajplats inom den tidsram som anges i avropsförfrågan går frågan vidare till nästa leverantör i rangordningen. Baserat på ramavtalet och avropsförfrågan kommer ett leveransavtal att tecknas. Leveransavtal tecknas för minst 6 månader i taget om inte annat överenskommes vid avrop. Detta innebär att det är först då leverantören får en avropsförfrågan som det blir aktuellt med att ordna kajplats, eventuellt bygglov m.m. Observera att ersättning utgår först då leveransavtal tecknats, en förutsättning för att teckna leveransavtal är att samtliga krav är uppfyllda. 1.5 Antal platser Minsta antalet boendeplatser på anläggningen är Administrativa bestämmelser 2.1 Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt 15:e kapitlet i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). En förutsättning för avrop från ramavtalet är att omständigheterna vid avropstillfället är sådana att det bedöms vara tillåtet att direktupphandla boendeplatser. 2.2 Förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande dokument: Inbjudan Administrativa bestämmelser Krav på leverantören Kravspecifikation Utskrivet: :40 Sida 2 av 31

3 Kvalificering, prövning och utvärdering Anbudspris Kommersiella villkor Allmänna avtalsvillkor Bilagor: Karta, bilaga 1 Migrationsverkets kontrollpunkter enligt bilaga 2 "Hälsoskydd vid tillfälligt boende", bilaga 3 Ramavtal, bilaga Begreppsförklaring Anläggning: Passagerarfartyg/Bostadsplattform med syfte att utgöra boende för asylsökande. Fartyg/bostadsplattform likställs således med anläggning. ISPS: International Ship and Port facility Security Code Leveransavtal: Avropsavtal som tecknas baserat på villkoren i ramavtalet MLC: Maritime labour convention (Sjöarbetskonventionen) Operatör: Leverantören (den som ansvarar för driften på fartyget) och den som Migrationsverket tecknar avtal med Paris MOU: Paris Memorandum of Understanding on Port State Control Ramavtal: Avtal som tecknas med en eller flera leverantörer för att fastställa villkoren för senare tilldelning av kontrakt (leveransavtal) 2.4 Inlämnande av anbud Migrationsverket använder i denna upphandling elektronisk anbudsgivning via VISMA:s upphandlingssystem TendSign. Leverantör som vill delta i upphandlingen ska lämna in elektroniskt anbud via systemet TendSign. För att underlätta utvärderingsprocessen gäller följande vid besvarande av förfrågan: Svar ska lämnas på därför avsedd plats i förfrågningsunderlaget så som svarsalternativen anger. Hänvisningar till eventuella bilagor ska vara tydliga och ska göras i undantagsfall om exempelvis svarsalternativ/svarsfält ej är lämpligt utformat för att lämna svar. Leverantören får genom TendSign: *tillkommande information *en tydlig information ifall inte alla obligatoriska krav (ska-krav) är besvarade. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering fås omedelbar tillgång till systemet. Har ni frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet kan ni kontakta TendSigns support på tfn eller på e-post: Utskrivet: :40 Sida 3 av 31

4 Supporten har öppet helgfria vardagar kl Fullmakt eller förmedlingsuppdrag Är det annan än operatören (leverantören) som lämnar anbud ska det till anbudet bifogas ett undertecknat förmedlingsuppdrag, fullmakt eller dylikt i vilket det tydligt framgår att anbudslämnaren har rätt att företräda operatören (leverantören). Undertecknat förmedlingsuppdrag, fullmakt eller dylikt bifogas till anbudet (Bifogat dokument) 2.6 Språk Anbudet ska vara skrivet på svenska eller engelska. Certifikat m.m. kan lämnas på det språk de är utfärdade på. På begäran av Migrationsverket ska dock dylika handlingar(certifikat m.m.) översättas till svenska. Leverantören ska stå för kostnad av översättning. Översatta dokument ska lämnas till Migrationsverket senast 6 dagar efter anmodan. Dokumenten ska översättas av auktoriserad översättare. 2.7 Pris Offererade priser ska anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt. 2.8 Sista anbudsdag Anbudet ska vara inkommet senast Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara giltigt 3 månader efter sista anbudsdag. Leverantören bekräftar att anbudet är bindande t o m datum enligt ovan. (/ svar) 2.10 Frågor angående upphandlingen Alla frågor ska ställas på Svar och tillkommande dokument lämnas enbart i för att säkerställa att samtliga där registrerade leverantörer får samma information. Frågor ska vara inkomna senast Svar kommer att lämnas senast Alternativa anbud Alternativa anbud accepteras inte. Anbud ska utformas helt enligt förfrågningsunderlaget. Reservationer accepteras inte Ofullständiga uppgifter Anbud som saknar svar/bevis/godkännande av det som efterfrågas i förfrågningsunderlaget kan komma att förkastas/uteslutas så som ofullständigt. Utskrivet: :40 Sida 4 av 31

5 2.13 Kostnader i samband med anbudsgivning De kostnader leverantören har i samband med anbudsgivningen ska leverantören svara för Förutsättningar för upphandlingen Upphandlingen kan komma att avbrytas om politiska beslut fattas avseende omorganisation, strukturförändring eller av annan saklig grund Underrättelse om beslut Efter det att beslut om val av leverantör har fattats kommer samtliga anbudsgivare att så snart som möjligt meddelas skriftligt om resultatet. Meddelandet kommer att skickas ut med e-post till den e-postadress som lämnas vid anbudsgivningen Begäran om sekretess Efter underrättelse om beslut är samtliga handlingar i upphandlingsärendet normalt offentliga. Offentlighets- och sekretesslagen kan dock ge skydd åt enskild som trätt i affärsförbindelse med en myndighet, 31 kap Denna sekretess gäller om det av särskild anledning kan antas att den enskilde lider skada om uppgiften röjs. Om en anbudsgivare anser att vissa uppgifter i anbudet bör hemlighållas ska detta framgå av anbudet. Anbudsgivaren ska då även: precisera vilka uppgifter som avses, och ange på vilket sätt anbudsgivaren kan komma att lida skada om uppgifterna röjs. Begäran prövas av Migrationsverket om någon begär att få ta del av handlingarna efter att underrättelse om beslut skickats ut. Sekretessprövningen kan inte göras i förväg. Prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgift. Om Migrationsverket gör en bedömning att sekretess föreligger kan beslutet överklagas och prövas i domstol. Garantier för att uppgifterna inte kommer att lämnas ut kan därför aldrig ges. De rättsliga möjligheterna att sekretessbelägga anbud och/eller andra handlingar är mycket begränsade. I det fall sekretess begärs ska anbudsgivaren bifoga en kopia på anbudet där sekretessbelagda uppgifter är maskerade. Det är såldes upp till anbudsgivaren att bifoga ett maskerat dokument. Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga en särskild bilaga/bilagor med en kopia av de delar av anbudet som anbudsgivaren anser omfattas av sekretess. I denna bilaga ska de uppgifter för vilka yrkas sekretess maskeras; dvs överstrykas med färg eller på annat sätt maskeras så att uppgiften inte är läsbar.anbudsgivaren ska även ange vilken skada som uppkommer om de aktuella uppgifterna röjs. (Fritextsvar) 3 Krav på leverantören Kraven på leverantören enligt nedan ska vara uppfyllda vid ingivandet av anbudet. Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga krav enligt nedan är inte kvalificerad. Utskrivet: :40 Sida 5 av 31

6 3.1 Kontroll av leverantören 10 kap 1 i LOU kommer att beaktas för det fall Migrationsverket får kännedom om däri beskrivna omständigheter. Enligt LOU 10 kap. 2 får en leverantör uteslutas från upphandlingen om de: 1. är försatt i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande 3. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen 5. har underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende skatter eller sociala avgifter 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna paragraf. Är leverantören en juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i punkt 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i punkt 4. Migrationsverket kommer kontrollera att leverantören - är registrerad i aktiebolagsregister, handelsregister eller liknande register - är registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter, om registreringsskyldighet föreligger. - Anbudsgivaren ska vid anbudets inlämnande inneha F-skattebevis förutsatt att anbudsgivaren kan erhålla F-skattebevis enligt gällande skatteregler. Observera att för utländska leverantörer ställs motsvarande krav. Dessa ska till sitt anbud bifoga intyg från behöriga myndigheter i det egna landet som visar att registrering i yrkes- eller handelsregister föreligger föreskrivna skatter och sociala avgifter är erlagda. Leverantören ska på heder och samvete intyga att samtliga krav enligt ovan är uppfyllda och att uteslutningsgrund enligt punkterna ovan inte föreligger. Leverantören ska dessutom på heder och samvete intyga att företrädare för den juridiska personen inte har dömts för brott som avses i punkt 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i punkt 4. Migrationsverket kommer kontrollera att leverantören uppfyller ovanstående krav genom att inhämta uppgifter från Skatteverket (avser fjärde stycket). Vid grundad misstanke om lagakraftvunnen dom för brott avseende yrkesutövningen kommer Migrationsverket kräva att leverantören tillser att företrädare för leverantören inlämnar ett utdrag från Polismyndighetens belastningsregister. Leverantören intygar att samtliga krav enligt ovan är uppfyllda och att uteslutningsgrund enligt ovan ej föreligger. (/ svar) Leverantören intygar att leverantörens företrädare ej är dömda för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom samt att leverantörens företrädare ej har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. (/ svar) Utskrivet: :40 Sida 6 av 31

7 Utländska företag ska till anbudet bifoga intyg från behöriga myndigheter i det egna landet som visar att registrering i yrkes- eller handelsregister föreligger föreskrivna skatter och sociala avgifter är erlagda. (Bifogat dokument) 3.2 Krav på ekonomisk ställning Leverantören ska vara ett välskött företag med sund och stabil ekonomi. Leverantören ska vid tiden för anbudets inlämnande lägst inneha ratingen "Kreditvärdig" enligt Credit Safe eller motsvarande rating från annat kreditupplysningsföretag som har tillstånd enligt Kreditupplysningslag (1973:1173).Migrationsverket kontrollerar att leverantören uppfyller kravet på rating. Utländska företag ska bifoga upplysningar utfärdade från motsvarande kreditupplysningsföretag som påvisar att kravet enligt ovan är uppfyllt. För det fall att leverantören har en lägre rating eller inte kan erhålla rating (t ex nybildade bolag) ska en borgensförbindelse bifogas anbudet. Borgensåtagandet ska vara utfärdat av anbudsgivarens moderbolag eller annan juridisk person (även bank och försäkringsbolag) som uppfyller kravet i första stycket. Åtagandet ska uppgå till minst: 20% av beräknat kontraktsvärde för två månader (20%* anbudspris (kost + logi) *antal offererade platser (minimalt 200) *60). Borgensåtagandet ska vara en proprieborgen (såsom för egen skuld) och omfatta anbudsgivarens förpliktelser gentemot Migrationsverket vid ett eventuellt avtal avseende tillfälligt boende för asylsökande. Ett exempel på formulering: Bolaget X går härmed i borgen såsom för egen skuld för rätta fullgörandet av Bolaget Y:s förpliktelser gentemot Migrationsverket vid ett eventuellt avtal avseende tillfälligt boende för asylsökande. Detta borgensåtagande uppgår till X kr. OBSERVERA att eventuellt borgensåtagande ska bifogas anbudet. Utländska företag ska bifoga upplysningar utfärdade från kreditupplysningsföretag som påvisar att kravet enligt ovan är uppfyllt. (Bifogat dokument) Leverantörer som har en lägre rating eller inte kan erhålla rating ska till anbudet bifoga en borgensförbindelse (Bifogat dokument) 3.3 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Leverantören ska ha den tekniska och yrkesmässiga kapaciteten som krävs för att utföra efterfrågat uppdrag. Leverantören ska redovisa/ bifoga samtliga uppgifter enligt nedan. Namn på fartyget (Fritextsvar) Operatörens namn och organisationsnummer (Fritextsvar) Ägaren/huvudredarens namn och organisationsnummer, personnummer eller dylikt identifikationsnummer (Fritextsvar) IMO- nummer (Fritextsvar) Utskrivet: :40 Sida 7 av 31

8 Anläggningen ska ha en kapacitet på minst 200 boendeplatser. Anläggningen ska vara godkänd för det antal boendeplatser som erbjuds. (/ svar) Ange antal boendeplatser som anläggningen erbjuder (minst 200) (Fritextsvar) Fartyget ska ha samtliga internationella/europeiska certifikat som är obligatoriska för det specifika fartyget för internationell/europeisk passagerartrafik. Certifikaten ska vara giltiga under hela avtalstiden och vara utfärdade av en EU-flaggstat eller ett av EU godkänt klassningsbolag (/ svar) Giltiga certifikat för internationell/europeisk passagerartrafik från EU flaggstat eller EU godkänt klassningsbolag ska bifogas (Bifogat dokument) Fartyget får ej ligga på svarta listan enligt Paris MOU. Uppfylls kravet? (/ svar) Fartyget får inte vara avstängt/bannat från Paris MOU-regionen.Uppfylls kravet? (/ svar) Fartyget får inte vara belagt med nyttjandeförbud enligt Paris MOU under de senaste 4 åren.uppfylls kravet? (/ svar) Copy of Document of Compliance issued in accordance with the international Management Code for the Safe Operation of Ships and for Pollution Prevention (DoC) ISM Code ska bifogas. (Bifogat dokument) Safety Management Certificate issued in accordance with the International Management Code for the Safe Operation of Ships and for Pollution Prevention (SMC) ska bifogas. (Bifogat dokument) Continuous Synopsis Record ska bifogas (Bifogat dokument) 3.4 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Beskrivning av uppdragets genomförande Leverantören ska till anbudet bifoga en beskrivning om hur uppdraget kommer att utföras. I beskrivningen ska minst följande framgå: - Beskrivning av offererad anläggning - Planritning över anläggningen - Redovisning av hur uppdraget kommer att utföras (bemanning, kosthållning m.m.) - Beskrivning av den erfarenhet och kompetens som finns för att utföra uppdraget Utskrivet: :40 Sida 8 av 31

9 Beskrivningen får vara maximalt tre A4 sidor. Kontrollen av beskrivningen syftar till att säkerställa leverantörens yrkeskunnande och tillförlitlighet. För att beskrivningen ska vara godkänd ska beskrivningen påvisa att leverantören har den erfarenhet, kompetens och tillförlitlighet som krävs för att genomföra efterfrågat uppdrag. Ej godkänd beskrivning innebär att leverantören inte är kvalificerad. Beskrivning över uppdragets genomförande enligt ovan ska bifogas. (Bifogat dokument) Planritning över anläggningen ska bifogas (Bifogat dokument) 3.5 Underleverantör För det fall leverantören avser använda underleverantörer för att genomföra väsentlig del av uppdraget ska detta anges samt vilken del av uppdraget som underleverantören ska utföra. Leverantören ska ange namn och organisationsnummer för underleverantören samt vilken väsentlig del av uppdraget underleverantören ska utföra. Om leverantören är annan än fartygets ägare/huvudredare är denne att beakta som underleverantör. Leverantören ska till anbudet bifoga en skriftlig förbindelse från fartygets ägare/huvudredare att denne åtagit sig att ställa sin kapacitet till leverantörens förfogande för fullgörande av uppdraget. Handlingen ska vara undertecknad av behörig företrädare för fartygets ägare/huvudredare. Migrationsverket kommer att kontrollera att punkt 3.1 "kontroll av leverantören" i förfrågningsunderlaget uppfylls underleverantören- er. Är underleverantören ett utländskt företag ställs motsvarande krav. Till anbudet ska då bifogas intyg från behöriga myndigheter i det egna landet som visar att registrering i yrkes- eller handelsregister föreligger föreskrivna skatter och sociala avgifter är erlagda. Ange namn, organisationsnummer och vilken väsentlig del av uppdraget som eventuella underleverantörer ska utföra (Fritextsvar) Om leverantören är annan än fartygets ägare/huvudredare ska till anbudet bifogas skriftlig undertecknad förbindelse av fartygets ägare/huvudredare som visar att underleverantören åtar sig att ställa kapacitet till leverantörens förfogande för fullgörande av uppdraget. (Bifogat dokument) Är underleverantören ett utländskt företag ställs motsvarande krav. Till anbudet ska då bifogas intyg från behöriga myndigheter i det egna landet som visar att registrering i yrkes- eller handelsregister föreligger föreskrivna skatter och sociala avgifter är erlagda. (Bifogat dokument) 4 Kravspecifikation 4.1 Krav på tjänstens innehåll Utskrivet: :40 Sida 9 av 31

10 4.1.1 Beskrivning av processen kring placering på boendet När en person söker asyl i Sverige sker det på ett antal orter. De asylsökande bor under några dagar på ett så kallat ankomstboende på dessa orter innan de placeras ut i av Migrationsverket förhyrda lägenheter eller på ett tillfälligt boende, vilka förvaltas av en mottagningsenhet. När de asylsökande ska flytta från ett ankomstboende till ett tillfälligt boende, så är det den ansvariga mottagningsenheten som har kontakten med anläggningens personal för att informera om tidpunkt när de anländer och hur många som kommer. Avvikelse kan förekomma. Mottagningsenhetens personal ansvarar för rumsfördelning. Migrationsverket tillhandahåller aktuella listor över boende på anläggningen. Leverantören ansvarar för kontrollen att inte obehöriga tar upp platser. Inga omflyttningar av boende inom anläggningen får ske utan samråd med Migrationsverket. Det finns alltid en utsedd mottagningsenhet som ansvarar för anläggningen. De flesta kontakterna med leverantören sker via den mottagningsenheten. Migrationsverkets personal utför arbetsuppgifter som definieras som myndighetsutövning. I det begreppet ingår, förutom ärenderelaterade samtal med de asylsökande, även beslut om inkvartering (dvs vilket rum den asylsökande ska bo i) vilket även gäller omflyttning inom anläggningen samt utdelning av LMA-kort (styrka att personen är asylsökande) Leverantörens arbetsuppgifter Leverantören ska bemanna anläggningen dygnet runt och i erforderlig omfattning i enlighet med de regelverk som styr verksamheten. Migrationsverkets minimikrav på bemanning enligt nedan: Leverantören ska bemanna anläggningen dygnet runt med minst en tjänst som platsansvarig. Platsansvarige ska vara tillgänglig för mottagningsenhetens information.platsansvarige ska kunna kommunicera på svenska Leverantören ska även bemanna med städ- och måltidspersonal minst 8 timmar per dag (alla dagar i veckan) under dagtid Leverantörens personal ska kunna kommunicera på engelska. Anläggningen ska ha en reception som bemannas dygnet runt. Receptionen ska bemannas vardagar med personal som kan kommunicera på svenska. Utöver platsansvarig samt städ- och måltidspersonal ska anläggningen bemannas minst enligt följande: Leverantören ska bemanna anläggningen med minst två personer mellan kl samt ytterligare en person under fyra timmar mellan till och med 250 platser. Leverantören ska bemanna anläggningen med minst tre personer mellan kl till och med 300 platser. Leverantören ska bemanna anläggningen med minst tre personer mellan kl samt ytterligare en person under fyra timmar mellan till och med 350 platser. Överstigande 350 platser ska bemannas, utöver grundbemanning, med minst en person fyra timmar mellan per påbörjat femtiotal platser Utskrivet: :40 Sida 10 av 31

11 Leverantören ska informera de boende om brandskyddet och utrymningsvägar i samband med inkvarteringen. Leverantören ska sköta bokningsschema för eventuell tvättstuga och övriga praktiska uppgifter som rör skötsel av anläggningen. Under dagtid ( ) ska leverantören ha ansvarig person för arbetsmiljö, denna person ska ha goda kunskaper om arbetsmiljö samt ha befogenheter för ledning, samordning och planering av leverantörens uppdrag gentemot Migrationsverket. Leverantörens ansvariga person ska leda, samordna och planera arbetet för leverantörens drift av anläggningen. Leverantören ska se till att personalen får information om och utbildning för arbetsuppgifterna. Leverantören ska omedelbart åtgärda fel eller brister som uppstår på anläggningen. Leverantören ska genomföra löpande underhåll av anläggningen. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Ordning och säkerhet Leverantören ska bemanna anläggningen dygnet runt med vakt från auktoriserat bevakningsbolag. Leverantören ska ha ett system/ föra en förteckning för att veta hur många som finns inne på anläggningen (boende och besökande). Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Störningar i ordning och säkerhet Leverantören ska vid vissa förutsättningar som anges nedan tillkalla ytterligare vakt från bevakningsbolag vid störningar. För bevakningstjänster gäller följande: Om ordningen på anläggningen störs ska i första hand polis tillkallas. Om det efter polisens ingripande konstateras ett behov av bevakningstjänst ska Migrationsverket anlita den tjänsten. Uppstår behovet utanför ordinarie arbetstid och bevakningstjänsten inte kan anstå till på följande arbetsdag äger leverantören rätt att anlita sådan tjänst. Leverantören ska i sådant fall anlita av Migrationsverket anvisad leverantör av tjänsten. Leverantören ska påföljande arbetsdag meddela Migrationsverket att bevakningstjänst anlitats och skälen härför. Migrationsverket ska därvid ta ställning till om bevakningstjänsten ska fortgå eller upphöra. Migrationsverket ska stå för bevakningskostnader som uppstår av störningar i ordning och säkerhet. Leverantören ska stå för eventuella bevakningskostnader som uppstår på grund av andra orsaker, t.ex. brist i brandskyddet som uppstår under avtalstiden. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Utskrivet: :40 Sida 11 av 31

12 4.1.5 Tillhandahållande av kost I tjänsten ska ingå helpension. Med helpension avses tre mål mat om dagen, frukost, lunch samt middag. Helpensionen ska vara varierande och ska serveras av leverantören. Samma maträtt får inte återkomma mer än var tredje vecka. Måltiderna ska följa svenska näringsrekommendationer. Meny för nästkommande vecka ska anslås på anläggningen minst sju dagar i förväg. Servering av frukost, lunch och middag ska ske i matsal/matplats i anläggningen. Det får vara högst fyra sittningar per måltid. Lokal för måltid ska vara lämpligt utformad för ändamålet. Leverantören ska tillhandahålla porslin (såsom tallrikar, glas av glas och bestick av metall) vid servering av respektive måltid. Engångsmaterial ska endast i undantagsfall användas. Öppettider för matsalen ska vara: Frukost: kl Lunch: kl Middag: kl Frukost Frukost ska innehålla: Mejeriprodukter mjölk, fil och yoghurt. Frukostflingor av varierande sorter, sylt, socker och russin. Bröd, margarin, marmelad, hårdost. Kaffe och tea. Lunch och middag Lunch och middag ska bestå av färdiglagad varm mat (ej portionsförpackad), vara varierande och innehålla protein, kolhydrater,vitaminer (vedertaget vitaminbehov) och mineraler. Lunch och middag ska innehålla: Proteinkälla fisk, kyckling, lamm, nötkött eller bönor. Inget fläskkött får serveras. Kolhydrater pasta, potatis, ris eller couscous eller liknande. Vitaminer och mineraler grönsaksrätter både tillagade och råa. Bröd. Senap och ketchup. Dryck vatten, saft, kaffe och tea. En färsk frukt av varierande slag per person. (En frukt till lunch och en till middag, dvs två st totalt per dag per person) Specialkost Specialkost omfattar frukost, lunch och middag enligt ovan. Avser särskild mat för diabetiker, glutenintoleranta mm. Specialkost ska levereras vid beställning av respektive mottagningsenhet. Respektive mottagningsenhet bedömer behov efter den asylsökandes önskan. Hänsyn ska tas till trosuppfattningar som innebär att man ska undvika viss mat eller att äta på vissa tider. Mat till barn Mat till barn omfattar frukost, lunch och middag enligt ovan. Mat till barn ska beredas med hänsyn tagen till såväl livsmedelskvalitet som konsistens passande för barn. Vällingpulver och barnmat på burk ska ingå. Utskrivet: :40 Sida 12 av 31

13 Mat till barn ska levereras vid beställning av respektive mottagningsenhet. Portionsförpackad mat Leverantören ska tillhandahålla lunch och middag portionsförpackade, till de asylsökande som har behov, vid beställning av respektive mottagningsenhet. Smörgåspaket För de dagar den asylsökande måste vara borta över frukost/lunch/middag så ska smörgåspaket tillhandahållas. Vid längre perioder som den sökande har sysselsättning utanför anläggningen, ska leverantören tillhandahålla lunchlåda (se krav på lunch ovan). Avseende portionsstorlek ska minst Livsmedelsverkets rekommendationer följas och i övrigt anpassas efter individens behov. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Till anbudet ska bifogas en beskrivning av hur man avser uppfylla ställda krav på helpension. Med detta avses en beskrivning av om måltiderna tillagas i eget kök eller om underleverantör anlitas (eventuella underleverantörer ska redovisas under punkten "underleverantör" med namn, organisationsnummer och vilken väsentlig del av uppdraget underleverantören ska utföra). Beskrivning av matsalen/matplatsen ska lämnas samt hur servering av ett stort antal personer kommer att ske. (Fritextsvar) Egenkontrollprogram Den som bedriver en verksamhet ska enligt miljöbalken planera och kontrollera sin verksamhet för att förebygga eller motverka olägenheter för människors hälsa eller miljön. I ansvaret ingår en skyldighet att skaffa sig den kunskap som behövs med hänsyn till verksamhetens art och omfattning för att skydda omgivningen. Detta är ett generellt krav, som gäller alla verksamheter. Egenkontrollen ska anpassas till verksamheten. Det är leverantören som på eget initiativ ska bedriva egenkontroll utan att tillsynsmyndigheten begär det. Leverantören ska på begäran av Migrationsverket kunna uppvisa en egenkontrollplan. De kontrollområden som Migrationsverket kommer att följa upp framgår av bilaga 2. Accepteras Migrationsverkets kontrollpunkter enligt bilaga 2? (/ svar) Folkhälsomyndighetens (Socialstyrelsens) handbok "Hälsoskydd vid tillfälligt boende" Folkhälsomyndighetens (Socialstyrelsens) handbok "Hälsoskydd vid tillfälligt boende", bilaga 3, bifogas förfrågningsunderlaget för kännedom Accept av krav på tjänstens innehåll Anbudsgivaren ska bekräfta att samtliga krav på tjänsten kommer att vara uppfyllda vid leveransavtalstecknande. Utskrivet: :40 Sida 13 av 31

14 Anbudsgivaren bekräftar att samtliga krav på tjänsten kommer att vara uppfyllda vid leveransavtalstecknande. (/ svar) 4.2 Verksamhetskrav på anläggningen Minsta antal platser Om det visar sig vid besiktning av anläggningen att kravet avseende minsta antalet platser, 200 st, inte uppfylls, kommer leveransavtal aldrig att tecknas och leverantören kommer att tas bort från rangordningen utan särskilt beslut därom. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Boenderum/ hytt Boenderummen ska innebära ett värdigt boende. Leverantören ska tillhandahålla möblerade och låsbara boenderum/hytter. Rumsutrustningen ska, som lägsta godtagbara standard, bestå av enkel- eller våningssängar med madrasser på minst 10 cm (ska bytas minst en gång per år eller tätare vid behov). Rummen ska ha gardiner som kan dras för eventuella fönster för att mörklägga rummet alternativt fungerande persienner. Migrationsverket tillhandahåller påslakan, lakan, örngott och handdukar för de asylsökande. Resten (täcke, kudde m.m) ska tillhandahållas av leverantören. I flerbäddsrum får maximalt fyra bäddar för vuxna inrymmas. De boende ska ha en möjlighet att förvara sina kläder och andra tillhörigheter inlåsta. Leverantören ska i anbudet presentera en lösning för förvaring av kläder och andra tillhörigheter. Kläder ska kunna förvaras i eller i anslutning till boenderummet/hytten. Leverantören bekräftar att kraven accepteras. (/ svar) Leverantören ska i anbudet presentera en lösning för förvaring av kläder och andra tillhörigheter. Kläder ska kunna förvaras i anslutning till boenderummet/hytten. (Fritextsvar) Toalett/dusch/hygien Anläggningen ska vara utrustad med wc och dusch. Duschar och toaletter ska finnas i anläggningen och kunna nås utan att den boende ska behöva gå utomhus. Antalet duschar respektive toaletter ska vara minst en för varje påbörjat 15-tal platser. Varje enskilt omklädnings- och duschutrymme ska vara låsbart. Om enskilt omklädningsoch duschutrymme är sammanbyggt ska utrymmena separeras med minst duschförhänge. Om duschutrymmet är förlagt till annan plats än i direkt anslutning till boenderummet, ska skilda platser finnas för ombyte för män respektive kvinnor. Detta innebär att dusch och ombyte ska kunna ske med beaktande av människors personliga integritet. Duscharna ska ha tillräcklig varmvattentillgång. Utskrivet: :40 Sida 14 av 31

15 På samtliga toaletter ska finnas tvål, toalettpapper, handduk (lämpligen av papper), papperskorg, spegel samt uppsamlingskärl för sanitetsbindor. Detta bekostas och tillhandahålls av Leverantören. Leverantören ska även bekosta och tillhandahålla ett lämpligt utbud av blöjor till barn samt sanitetsbindor. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Gemensamma utrymmen Anläggningen ska ha gemensamma utrymmen för de boende. Med gemensamma utrymmen avses TV-rum, vardagsrum, samlingsrum ej korridorer. De gemensamma utrymmena ska vara dimensionerade för det antal platser som erbjuds på anläggningen. De gemensamma utrymmena ska ha lämplig möblering med sittplats för det antal personer som utrymmet är avsett. Det ska finnas fungerande lämplig TV-utrustning för avsedd lokal med utbud omfattande SVT och TV4 samt minst ytterligare fem lämpliga kanaler. För anläggningens gemensamhetsutrymme(n) ska väldimensionerat Wi-Fi finnas tillgängligt. Lekrum/lekhörna ska finnas. Säkra, lämpliga och CE-märkta leksaker anpassade för barn i olika åldrar ska tillhandahållas. Gemensamma utrymmen ska vara åtskilda från matsal/matplats. Matsal/matplats räknas inte som gemensamt utrymme. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Kontor för Migrationsverkets personal Leverantören ska på begäran tillhandahålla ett rum per 200 boendeplatser på anläggningen som kan användas av Migrationsverket som kontorslokal. I anslutning till detta rum ska leverantören tillhandahålla personaltoalett. Migrationsverket kommer att på egen bekostnad inreda och utrusta denna kontorslokal för att uppnå Migrationsverkets krav på arbetsmiljö och säkerhet för anställda. Kontor får ej räknas som boendeplats. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Städ Städning av toaletter/duschar, kök,matsal/matplats samt gemensamma ytor ska utföras minst en gång varje dag. Anläggningen ska hållas välstädad. Leverantören ska se till att städning även sker vid akuta behov. De boende sköter den dagliga städningen av boenderummen. Utskrivet: :40 Sida 15 av 31

16 Storstädning ska ske av boenderum vid byte av gäst, ska utföras av leverantören och ska ingå i avtalat pris. Det ska finnas städutrymme med funktionell städutrustning som kan användas av både personal och boende. De boende ska ha tillgång till städutrymmena för att på egen hand kunna sköta städning av boenderummen. Städutrymmet ska vara väl ventilerat, tillräckligt stort och väl utrustat med upphängnings anordningar och hyllor för städutrustning. Fuktig utrustning ska förvaras så att den snabbt torkar. Städkemikalier ska förvaras oåtkomligt för barn. Utslagsvask ska finnas i städutrymmet, eller i direktanslutning till utrymmet. Rengöringsmedel ska finnas att tillgå, likaså övriga städredskap. Leverantören ska endast använda sig av godkända kemikalier, Svanen, Bra Miljöval eller likvärdigt samt verka för att miljövänliga produkter och metoder används i så stor utsträckning som möjligt. Doseringsutrustning ska användas på alla enheter. Doftfria och inte parfymerade medel ska användas på grund av allergier. Leverantören ska verka för minimering av transporter och förpackade produkter, minimalt användande av kemprodukter samt minimera energiförbrukning. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Tvätt De asylsökande ska ha möjlighet att tvätta sina kläder, handdukar och sängkläder i erforderlig omfattning. Detta kan lösas genom att det finns på anläggningen minst två fungerande tvätt maskiner per 50 boendeplatser. Kapacitet minst 7 kg tvätt/tvättmaskin.tvättmaskin ska minst uppfylla energieffektivitetsklass A++ enligt förordning (EU) nr 1061/2010. Tvättmedel och sköljmedel tillhandahålls av leverantören. Torkning av kläder ska ordnas i torkskåp, torkrum eller torktumlare med kapacitet som motsvarar tvättmaskinerna kapacitet.torktumlare ska i likhet med tvättmaskin minst uppfylla energieffektivitets klass A++. eller att leverantören på ett annat sätt ser till att de asylsökande ges möjlighet att i erforderlig omfattning få sina kläder, handdukar och sängkläder tvättade. Leverantören ska i sitt anbud presentera en lösning på hur tvätten av de asylsökandes kläder m.m. ska skötas. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Leverantören ska i anbudet presentera en lösning för hur tvätt av kläder, handdukar och sängkläder kommer att skötas. (Fritextsvar) Nycklar/nyckelkort Utskrivet: :40 Sida 16 av 31

17 Leverantören ska tillhandahålla det antal nycklar som motsvarar antalet platser i respektive rum samt ytterligare en nyckel för Migrationsverkets räkning. Leverantören ska, om behov uppstår, ombesörja beställning av nya nycklar. Migrationsverket står för kostnaden av nya nycklar. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Avfallshantering För de olika avfallsslagen finns i varje kommun lokala lösningar för omhändertagande som bland annat innebär olika typer av källsortering. Leverantören ska vara ansluten till dessa lokala system. Intyg eller motsvarande ska kunna uppvisas på begäran av Migrationsverket. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Ohyra Leverantören ska hålla anläggningen fri från ohyra och andra skadedjur. Leverantören är skyldig att vidta lämpliga åtgärder för att utrota ohyra på anläggningen. Migrationsverket är skyldigt att ersätta leverantören för kostnader för att utrota ohyra om det kan visas att Migrationsverket är vållande eller om det kan visas att förekomsten av ohyra uppkommit genom vållande eller vårdslöshet av någon asylsökande som bor på anläggningen. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Hamnen/kajplatsen Anläggningen ska vid uppdragets genomförande vara förtöjd i hamn i Sverige. Hamnen ska vara belägen på fastlandet. Hamnen och kajplatsen ska vara tillgänglig och framkomlig för räddningstjänstens fordon. Kajen ska tåla last från räddningstjänstens fordon. Kajplatsen ska vara upplyst. Det bör finnas parkeringsplatser för Migrationsverkets personal inom hamnområdet eller dess omedelbara närhet Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Hamnområdet/utemiljö Vid anläggningen ska det finnas en säker utemiljö. Detta innebär bl.a. mellan fartyg/bostadsplattform och kaj ska det finnas staket eller stängsel. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Anläggningens geografiska läge Utskrivet: :40 Sida 17 av 31

18 Den asylsökande ska med väg-, vatten- eller spårbunden kollektivtrafik kunna ta sig tur och retur mellan anläggningen och ett av Migrationsverkets mottagningskontor (se bilagd karta, bilaga 1). Den asylsökande ska även kunna färdas från anläggningen till allmänna serviceinrättningar, såsom förskola, skola, tandläkare, vårdcentral, bibliotek, affär etc i den omfattning som behövs. Leverantören kan svara för transport för att ersätta kollektivtrafik. För det fall att leverantören svarar för transporten ska leverantören inneha erforderliga tillstånd för transport samt lämpliga och säkra fordon. Observera att ingen särskild ersättning utgår för transport. Transport med leverantör ska ske med minst samma frekvens som motsvarar kollektivtrafiken. Finns inte möjlighet till kollektivtrafik i tillräcklig omfattning ska leverantör tillse att de boende utöver ovanstående får minst en inköpsresa per vecka med vistelsetid tre timmar till ort där det finns ett lämpligt utbud såsom större mataffär, apotek osv. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Anslutning till anläggningen Det ska gå att ta sig in och ur anläggningen på ett säkert sätt. Landgången ska vara handikappanpassad, vilket bl.a. innebär att barnvagn och rullstol ska kunna föras in och ut utan hinder. Landgången ska vara skyddstäckt. Landgången och kajplatsen ska hållas fri från snö och is. Snöröjning se punkt nedan. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Snöröjning Leverantören svarar för att fullgod snöröjning och halkbekämpning sker inom anläggningen och på anslutningen/landgången och kajplatsen. Kostnader ska inkluderas i avtalat pris. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Accept av verksamhetskrav på anläggningen Anbudsgivaren ska bekräfta att samtliga krav på anläggningen kommer att vara uppfyllda vid leveransavtalstecknande. Anbudsgivaren bekräftar att samtliga krav på anläggningen kommer att vara uppfyllda vid leveransavtalstecknande. (/ svar) 4.3 Tekniska krav på anläggningen Boendemiljö Utskrivet: :40 Sida 18 av 31

19 Anläggningen ska ge betryggande skydd för den boende mot värme, kyla, fukt, buller, miljögifter, luftföroreningar och andra liknande störningar samt i övrigt vara fri från sådana omständigheter som kan vara risk för liv och hälsa. Anläggningen ska vara ett lämpligt och värdigt utformat boende förenligt med vad som är sedvanligt i närmast liknande bransch (exempelvis hotell, pensionat, vandrarhem). Anläggningen ska ha tillgång till rinnande varmt och kallt vatten i erforderlig mängd och av godtagbar beskaffenhet till dryck, matlagning och personlig hygien. Anläggningen ska medge tillräckligt dagsljus för att vara lämpligt som boende. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Ventilation Lukter, fukt, koldioxid och smittämnen ska ventileras bort. Anläggningen ska ha tillfredsställande luftväxling för det antal människor som är avsett att vistas i aktuella lokaler/rum och det ändamålsom aktuella lokaler/rum är avsedda för. Luftväxling ska ske genom anordning för ventilation eller på annat sätt och ska vara avsedd för människor i boendemiljö. Protokoll om luftväxling i varje lokal/rum(innehållande specifikation av liter luft/person/rum) som visar att kravet i denna punkt uppfylls ska uppvisas på begäran av Migrationsverket Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Brandskydd Leverantören ska garantera och ansvara för att de krav på brandskydd som gäller, enligt lagar, andra föreskrifter samt allmänna råd inom området, för den efterfrågade verksamheten är uppfyllda. Brandskyddet ska vara anpassat för den verksamhet som ska bedrivas. Leverantören ska på begäran redovisa en beskrivning av det byggnadstekniska brandskyddet och en beskrivning av det systematiska brandskyddsarbetet och övrig dokumentation som Migrationsverket eventuellt begär. Erforderliga tillstånd, tillsynsprotokoll och myndighetsbeslut som krävs ska uppvisas efter anmodan (anges vid avrop). Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Innetemperatur Anläggningen ska vara uppvärmd till minst 21 ± 2 C året om. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) Accept av samtliga tekniska krav på anläggningen Anbudsgivaren ska bekräfta att samtliga tekniska krav på anläggningen kommer att vara uppfyllda vid leveransavtalstecknande. Utskrivet: :40 Sida 19 av 31

20 Anbudsgivaren bekräftar att samtliga tekniska krav på anläggningen kommer att vara uppfyllda vid leveransavtalstecknande. (/ svar) 4.4 Besiktning Innan leveransavtal tecknas ska samtliga krav vara uppfyllda. Migrationsverket kommer genom besiktning av anläggningen att kontrollera att kraven är uppfyllda. Besiktning av brandskydd, verksamhetskrav, tekniska krav och anläggningens standard och skick görs av Migrationsverket utsedd besiktningsman och av representant från Migrationsverket. Migrationsverket ombesörjer och bekostar besiktningar enbart inom EU. Företrädare för Migrationsverket kommer att kontrollera att verksamhetskraven för anläggningen är uppfyllda. Migrationsverkets utsedda besiktningsman kontrollerar status på fartyget, ventilation, brandskydd och övriga tekniska krav. Besiktningen omfattar ej det som är hänförligt till upprätthållande av certifikatet för internationell/europeisk passagerartrafik ( t e x skrov, maskin och el). Tecknande av leveransavtal kan komma ifråga först efter att anläggningen är besiktigad och godkänd samt att samtliga krav är uppfyllda och att boendeplatserna i övrigt är lämpliga. Migrationsverket svarar för kostnaderna för den första besiktningen och för därtill kopplad eventuell uppföljningsbesiktning. Om leverantören inte har den aktuella anläggningen klar för besiktning, på vid avropet överenskommet datum, kommer leverantören själv få bekosta första besiktningen. Priset för detta är kr. Alla eventuella övriga tillkommande besiktningar kostar leverantören kr per besiktning. Detta faktureras leverantören i efterskott. Vid besiktning ska företrädare för leverantören delta. Den auktoriserade besiktningsmannen eller förträdaren för Migrationsverket upprättar ett besiktningsprotokoll som ska undertecknas. Migrationsverket har tolkningsföreträde vid besiktning vad gäller punkterna: minsta antal platser, boenderum/hytt, toalett/dusch/hygien, tillhandahållande av kost (lokal för måltid), leverantörens arbetsuppgifter, boendemiljö,ventilation, krav avseende brandskydd, utemiljö och anslutningen till anläggningen. Ersättning kommer inte att utgå förrän Migrationsverket säkerställt att utemiljön och anslutningen till anläggningen är tillfredställande. Denna besiktning kommer att göras så fort anläggningen är på plats i hamn i Sverige. Leverantören bekräftar att kravet accepteras. (/ svar) 5 Kvalificering, prövning och utvärdering Migrationsverket vill betona vikten av att följande förutsättningar följs. En grundförutsättning för att ett lämnat anbud ska kunna beaktas vid utvärderingen är Utskrivet: :40 Sida 20 av 31

21 att leverantören uppfyller samtliga ska-krav oavsett om kravet avser krav på leverantören, efterfrågade tjänster eller avtalsvillkoren. Anbud som inte uppfyller ska-kraven eller innehåller reservationer kommer att förkastas/uteslutas. Prövning av anbud kommer att genomföras i tre (3) på varandra följande steg: Steg I Krav på leverantören Syftar till att klarlägga att anbudet uppfyller de ställda kraven på leverantören. De anbud som uppfyller dessa krav går vidare till steg II. Steg II Krav på tjänsten samt kommersiella villkor och allmänna avtalsvillkor. Syftar till att klarlägga att anbudet uppfyller de ställda kraven på tjänsten samt att de kommersiella villkoren och de allmänna avtalsvillkoren uppfylls. Steg III Utvärdering Utvärderingen sker enligt lägst pris (anbudssumma) En rangordning kommer att tas fram. Den anbudsgivare som lämnat lägst pris kommer att rangordnas som nr 1, näst lägst pris som nr. 2 o.s.v 6 Anbudspris Takpriset för kost är 150 kr per person och dygn. Takpriset för logi är 200 kr per person och dygn. Anbudssumman är pris per dygn för kost + pris per dygn för logi. Anbudspriset ska omfatta samtliga i uppdraget ingående kostnader (exempelvis etablering, avetablering, hamnavgift, lotsavgift,bränsle, drift och underhåll, återställningskostnader, bemanning, erforderlig infrastruktur (el, vatten,vvs m.m)) Anbudslämnare med lägst anbudssumma kommer att rangordnas som nr 1.Näst lägst anbudssumma som nr.2 osv. Pris per plats och dygn för kost. Takpriset är:150 (Prisruta) Pris per plats och dygn för logi. Takpriset är:200 (Prisruta) 7 Kommersiella villkor 7.1 Kontaktpersoner Utskrivet: :40 Sida 21 av 31

22 Leverantören ska vid avrop uppge kontaktperson för verksamhetsfrågor. Parterna har gemensamt ansvar för att hålla varandra underrättade om vem som är kontaktperson eller dennes ersättare. 7.2 Ramavtalstid Ramavtalet gäller 1 år med möjlighet till förlängning 1 år i taget i maximalt 4 år. En förutsättning för avrop från ramavtalet är att omständigheterna vid avropstillfället är sådana att det bedöms vara tillåtet att direktupphandla boendeplatser. 7.3 Avropsordning/leveransavtal Då behov av boendeplatser uppstår kommer Migrationsverket att ställa en avropsförfrågan. Frågan ställs först till den ramavtalsleverantör som är rangordnad som nr 1. Boendeplatserna ska vara tillgängliga senast 3 månader efter avrop eller enligt den tid som anges i avropsförfrågan. Om leverantören inte erhållit samtliga tillstånd eller fått tillgång till kajplats inom den tidsram som anges i avropsförfrågan går frågan vidare till nästa leverantör i rangordningen. Leverantören ska snarast underrätta Migrationsverket om förutsättningarna för att teckna ett leveransavtal inte finns. Baserat på ramavtalet och avropsförfrågan kommer ett leveransavtal att tecknas. Leveransavtal tecknas för minst 6 månader i taget om inte annat överenskommes vid avrop. Innan leveransavtal tecknas ska samtliga krav vara uppfyllda. Det utgår ingen ekonomisk ersättning innan leveransavtal tecknats. Leverantören ska under hela leveransavtalstiden erbjuda tillträde till det antal platser som anläggningen enligt ramavtalet erbjuder. Migrationsverket ska tillhandahållas boendeplatser under hela leveransavtalstiden. Om leverantören vid tre tillfällen avböjer avropsförfrågan kommer leverantören att flyttas ner till sista plats i rangordningen. För det fall situationen så kräver, dvs Migrationsverket har större behov än endast en anläggning, kan Migrationsverket av tidsskäl komma att genomföra gemensamma avropsförfrågningar, vilket innebär att flera rangordnade leverantörer kan tillfrågas om möjligheten att tillhandahålla tillfälliga boendeplatser. Leveransavtal tecknas därefter vart efter anläggningarna är besiktigade och godkända. 7.4 Ersättning Migrationsverket tecknar leveransavtal för det antal platser som anläggningen, enligt ramavtalet, erbjuder. Migrationsverket ska ha tillgång till samtliga platser.för logi utgår ersättningen för det antalet Utskrivet: :40 Sida 22 av 31