MUNKA LJUNGBY TENNISKLUBBS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2013

Transkript

1 MUNKA LJUNGBY TENNISKLUBBS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2013 Årsmöte onsdagen den 26 mars 2014 kl Härmed inbjuds Du till Munka-Ljungby Tennisklubbs(MLTK:s) årsmöte onsdagen den 26 mars kl i tennishallen. Vi hoppas på stor uppslutning för att diskutera både det gångna verksamhetsåret 2013 och framtiden. MLTK kommer att bjuda på fika. Väl mött! Dagordning 1. Årsmötet öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två justeringsmän 5. Godkännande av dagordningen 6. Fråga om mötets behöriga utlysande 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för år Revisionsberättelsen 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av medlemsavgifter för år Fastställande av budget och verksamhetsplaner för år Val av styrelse 13. Val av två interna revisorer 14. Val av två ledamöter för valberedningen 15. Övriga frågor/motioner 16. Årsmötet avslutas Verksamhetsberättelse för år 2013 MLTK avger härmed sin verksamhetsberättelse för tiden den 1 januari - den 31 december 2013, klubbens 42:a verksamhetsår. Styrelsens sammansättning Styrelsen har under året haft följande sammansättning: * Björn Kreuger Ordförande * Daniel Wahlgren Sekreterare * Erling Levin Kassör * Carl-Johan Kreuger Ledamot * Pierre Kristiansson Ledamot, adjungerad * Magnus Hansson Ledamot, adjungerad * Mikael Klint Suppleant * Kaj Andersson Suppleant Stig Olle Andersson och Arne Collén har varit klubbens revisorer, medan Ragnar Steen har varit kommunens revisorsrepresentant. Sammanträden Nio protokollförda sammanträden har hållits. Styrelsens arbete har främst bestått i beslut angående klubbens verksamhet, uppföljning av ekonomin, organisationen och fördelning av arbetsuppgifter.

2 Ekonomi * ansvarig var Erling Levin Förra årets verksamhet visade på ett mindre överskott på ca 1tkr (31 tkr). Under året har onormalt höga kostnader lagts på underhåll av anläggningarna enligt redogörelse nedan under anläggningssektionen. Kassabehållningen uppgick till ca 223 tkr (ca 209 tkr) vid årets slut. Budgeten för år 2014 föreslås ligga på +/- 0 tkr. Webbokningen Webbokningen har fått en god genomslagskraft. Vi har inte mindre än 410 inregistrerade användare. Sektionernas rapporter Sektionernas rapporter från respektive ansvariga under det gångna året: Anläggningssektionen *ansvarig var Pierre Kristiansson Anläggningen kräver hela tiden en kontinuerlig översyn. Efter en lång och kall vinter så kunde vi till sist börja på våra utomhusbanor. Eftersom vi skulle arrangera utomhustävlingar redan den 27/4 och inte kunde börja på utomhusbanorna förrän en vecka in i april, så blev det mycket jobb under en kort period med dessa. Dessutom oljade vi in bänkar, trädäck, bättrade på läktaren med färg, högtryckstvättade staket, jämnade ut parkeringen med grus m.m. Vi fick hjälp med att dränera vattnet från klubbhusets källare av kommunen, ett problem som har orsakat många års översvämningar av denna. Den kalla vintern gjorde också att vi fick byta ut en hel del av sprinklerna som frös sönder till självbevattningen av utomhusbanorna. Nya bättre och effektivare svampar till utomhusbanorna inhandlades. Klubben har diskuterat ett bollplank under många år, äntligen så blev detta verklighet. Inomhus så var det tid att byta ut lampor och glimtändare i armaturerna till banorna. Glimtändarna fanns inte i lager längre, varför vi fick byta ut hela startpaketet. Sammantaget kan konstateras att klubben under året drabbades av flera extraordinära kostnader i storleksordningen 30 tkr utöver budget, något som inte kunde förutses när budgeten faställdes. Kostnaderna rörde vatten och avlopp, fastighetsunderhåll, förbrukningsmaterial till utebanorna, reparationer och underhåll av installationer samt IT-tjänster. Trots de oförutsedda utgifterna kunde klubben redovisa ett positivt resultat. Kiosk- och trivselsektionen * ansvarig var Pierre Kristiansson: Kiosken som vi har öppen under Munkaspelen och Munka Ljungby Indoor Open sålde för ca 19.tkr, med en vinst på nästan 11.tkr. Vår så populära julfest samlade ca 75 deltagande medlemmar. Ingick gjorde julmat, bollregn, lotterier med fina priser, priser till alla tränande juniorer och prova på spel till alla som så ville. Träningssektionen * ansvarig var Magnus Hansson Årets verksamhet har präglats av att få igång träningen lite mer omväxlande och mer inriktad mot att i större utsträckning spela tennis och utvecklas oavsett nivå. Under verksamhetsåret har det tillkommit följande aktiviteter: Ett klubbutbyte samt tävlingsresor till Slöinge TK och Hässleholms TK samt ett 2- dagars klubbläger i Skummeslöv. Dessutom har klubbmatcher spelats under lov mm.

3 Detta för att stimulera och aktivera våra tennisspelare till mer tennisspel. Vi kommer att fortsätta utvecklas och variera kringaktiviteterna. Linnea Johansson, Erik Kronberg och Daniel Niklasson har tillsammans hjälpt klubben att genomföra planerade träningsaktiviteter. Antalet tränande juniorer har uppgått till mellan st, medan antalet tränande seniorer har varit cirka 30. I korta drag har träningsverksamheten genomförts i tre perioder under året: * Vårterminen inomhus i cirka 14 veckor * Sommaren utomhus i cirka 8 veckor * Höstterminen inomhus i cirka 14 veckor Träningsverksamheten bedrivs för samtliga ålders- och spelarkategorier. De yngsta spelarna är strax över 6 år, därefter erbjuds minitennis för spelare i åldern 7-9 år medan de äldre juniorerna kan välja på träning 1-3 ggr i veckan i två olika former: Träning eller sparring (matchspel). Ett flertal aktiviteter har genomförts för att skapa och öka intresset för tennis, t.ex Tennisens dag med annons i Lokaltidningen och med aktiviteter för alla deltagare. Har även haft Öppet hus, inbjudningar av skolor med information, sportlovstennis och tävlingsspel är några exempel. Samarbetet med Toftaskolan har fortsatt. Alla årskurssexelever har möjlighet att prova på tennis under skoltid genom Aktiv Fritid -projektet. Tävlingssektionen * ansvarig var Magnus Hansson: Fyra större egna tävlingsarrangemang har genomförts under året samt tre mindre som har vänt sig till spelare, som vill börja tävla. Munka Indoor Open Munka Ljungby Ute Cup Munkaspelen Munka Sprint Open IF SO Minitennistävling IF SO Miditennistävling IF SO Maxitennistävling Munka Indoor Open år 2013 En tävling som har skapat tradition och tennisglädje runt påsk varje år. Nu har vi bevisat att tävlingen som det pratades om att lägga ned för ett par år sedan går klart bra med cirka 80 startande detta år! Det visar att spelarna trivs här i Munka. Med tanke på hur mycket tävlingar som går samtidigt är det kanske dags att hitta en ny form eller tidpunkt för denna tävling. Munka Ljungby Ute Cup år 2013 Tävlingen var för femte gången sanktionerad. Matcherna spelades med avgörande boll vid Tävlingen ökade deltagarantalet även detta år. Tävlingen är nu lika stor som Munka Indoor Open. Det är glädjande att se att våra egna spelare deltar och kämpar väl.

4 Munkaspelen år 2013 Vår sommartävling, som åter tagit fart och börjat växa för sjunde året i rad. Jämfört med åren innan så tycks det som om våra tävlingsspelare i Skåne och i övriga Sverige upptäckt tävlingen igen. Vi kommer att jobba vidare med den så att den blir ännu bättre och därmed kunna öka deltagarantalet. Precis som tidigare år så genomförde vi junior- och seniorklasser. Utveckling i siffror: År 2007 hade vi 120 startande och förra året 443 stycken. En imponerande utveckling. Gemensamt för dessa tävlingar tackar vi alla matchledare/domare som ställde upp under dessa, utan er hade det inte blivit lika framgångsrikt. Samtidigt ett stort tack till samtliga föräldrar som hjälpte till i kiosken! Vi hoppas framöver att fler från klubben kommer att engagera sig under våra tävlingar, då dessa väntas växa. Munka Sprint Open år 2013 Munka Sprint Open var en nyhet där alla spelare garanterades minst 3 matcher och matcherna spelades i bäst av tre tiebreakset i poolform med slutspel. Alla matcher spelades färdigt under en och samma dag. Vi fick över 100 startande och detta innebar att vi fick utöka tävlingen med ännu en helg för att klara av att spela alla matcher. Tävlingen vände sig till såväl ung som gammal med följande klasser HS,DS PS10,12,14, FS 10,12,14. IF SO Minitennistävling Tävlingen riktade sig till pojkar och flickor 6-8 år, poolspel, alla fick sin första matchupplevelse i spel med mjukbollar på en minitennisbana. Alla deltagare fick diplom, T-shirt och medalj. IF SO Miditennistävling Tävlingen riktade sig till pojkar och flickor 9-11 år med spel på halvstor bana och med baslinjen 1,5 m innanför befintlig baslinje. Alla fick spela poolspel som sedan följdes upp av ytterligare ett nytt poolspel beroende på vilken placering man hade i den första poolen. IF SO Maxitennistävling Tävlingen vände sig till pojkar och flickor i åldern 9-12 år och spelades på stor bana med maxibollar. Matcherna spelades i supertiebreak och i poolform där alla garanterades 4 matcher. Här fick alla deltagare diplom, T-shirt och medalj. Idrottslyftet år 2013 Projekt har genomförts under året för att utveckla klubbens barn-och ungdomsverksamhet, stimulera tävlingsintresset, utbilda hjälptränare samt teknik/materialinköp till tennisverksamheten, bla ett bollplank. Valberedningen Har bestått av * Pierre Kristiansson (sammankallande) och Magnus Hansson. Supporterlotteriet m.fl. *ansvarig var Pierre Kristiansson Under det gångna året sålde vi ca 60 st. lotter à 110 kr =6600 kr och hälften av dessa pengar gick till vinster.

5 Medlemsantal Seniorer Juniorer Totalt Herrar Damer Totalt Tennisbanornas utnyttjande inomhus och utomhus Inomhus Utomhus Abonnemang Bokad strötid Interna serien Träning Seriespel Tävling Läger Totalt Tävlingsresultat MLTK har deltagit med följande lag i seriesammanhang under året. Angivna spelare har spelat flest matcher. Tennissyd herrar : Pojklag 10 år Daniel Wahlgren, Adam Larsson, Patrik Eek Hugo Eek, Elias Nilsson Främsta tävlingsframgångar: Hugo Eek Final Munka Indoor Open, PS 10 Vinst Munka-Ljungby Ute Cup, PS 10 Vinst Nya Örestadsspelen, PS 10, Landskrona Vinst Söndrums Vårturnering, PS 10, Halmstad Semi Silverstone Open, PS 10, Ljungby Final Munkaspelen, PS 10 Final Havsbadsspelen, PS 10, Ängelholm Semi Hörle Atomatic Knatte Cup, Smålandsstenar Final Eslöv Cup, PS 10 Final Sparbanken 1826 Open, Kristianstad Semi Munka Sprint Open

6 Elias Nilsson Final Munka-Ljungby Ute Cup, PS 10 Final Nya Örestadsspelen, PS 10, Landskrona Final Söndrums Vårturnering, PS 10, Halmstad Semi Öresundsspelen, PS 10, Helsingborg Final Hörle Atomatic Knatte Cup, Smålandsstenar Semi Eslöv Cup, PS 10 Semi Munka Sprint Open, PS 12 Årets pristagare Årets Spelare Hugo Eek,Årets Domare Erik Kronberg och Årets Tenniskompis Gustaf Bülow Slutord För en aktiv klubbverksamhet fordras ett engagemang från även andra än styrelsen. Gott om utrymme finns för ett sådant från i första hand seniorsidan och från föräldrar till spelande juniorer. Ett sådant engagemang blir helt nödvändigt om vi skall få en ännu bättre fungerande klubbverksamhet framöver. Styrelsen vill avslutningsvis tacka alla som på olika sätt stöttat klubben och varit den behjälplig. Munka Ljungby den 7 mars 2014 Styrelsen