DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14) Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14) Plats och tid Djursholms ridhus, kl. 19:30 20:45 Paragrafer 7 16 Beslutande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerande Johanna Hornberger (M), ordförande Torun Hegardt (L), 1:e vice ordförande Lovisa Eriksson (C), 2:e vice ordförande Christer Bergquist (M) Linnéa Sundman (M) Fredrik Näslund (M) Inger Fabian (C) Rolf Lundgren (L) Milles Lindgren (KD) Rolf Hansen (MP) Mattias Arenius (M), tjg Elisabeth Armfelt (M) Klas Nilssson (M) Mani Rad (M) 1 Elisabeth Kotsinas (M) Matteus Viktor Fandrejewski (C) Lennart Sundquist (L) Desirée Lindqvist (L) Göran Hedström, tf bildningsdirektör Kerstin Hassner, kultur- och bibliotekschef Jonas Jonsson, fritidsgårdschef Pernilla Elfstrand, ekonom Inger Bark, nämndsekreterare Torun Hegardt (L) Bildnings- och omsorgsförvaltningen, kl.08:30 Inger Bark Johanna Hornberger Torun Hegardt

2 DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Bildnings- och omsorgsförvaltningen Inger Bark

3 DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (14) Innehållsförteckning Upphandling drift av Mörbybadet och Vasabadet...4 Verksamhetsberättelse Dokumenthanteringsplan...6 Motion om införande av kulturell planering (SD)...7 Motion om att utarbeta program och genomföra information om hur man på bästa sätt kan medverka till att säkerställa den biologiska mångfalden...8 Remiss - Detaljplan för tennisanläggning inom del av Djursholm 2:421, Danderyds kommun...9 SCB:s Medborgarundersökning Delegationsärenden 2018 nr Inkomna och utgående handlingar Förvaltningen rapporterar...14 Sida

4 DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (14) 7 KFN 2017/0072 Upphandling drift av Mörbybadet och Vasabadet t återremitteras till förvaltningen då viss dokumentation saknades. t tas upp vid ett extrainsatt kultur- och fritidsnämndsmöte torsdagen den 22 mars kl.18:00 på Djursholms slott.

5 DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (14) 8 KFN 2018/0030 Verksamhetsberättelse 2017 Föreligger verksamhetsberättelse 2017 inklusive kortversion för kultur- och fritidsnämnden. Verksamhetsberättelsen inkluderar även redovisning av genomförd intern kontroll 2017 samt förslag till intern kontrollplan Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut 1. godkänner verksamhetsberättelse 2017 samt överlämnar den till kommunstyrelsen för kännedom. 2. godkänner förslag till intern kontrollplan för 2018 enligt bilaga till verksamhetsberättelsen. Expedieras Kommunstyrelsen

6 DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (14) 9 KFN 2018/0023 Dokumenthanteringsplan Enligt kommunens arkivreglemente ska varje myndighet (= nämnd, styrelse) upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver verksamhetens handlingar och hur dessa ska hanteras. Kravet grundas på bestämmelser i lagstiftningen om offentlighet. I kultur- och fritidsnämndens dokumenthanteringsplan ges anvisningar om förvaring, sortering och sökvägar till alla handlingstyper som bildnings- och omsorgsförvaltningen hanterar i sin verksamhet. I detta dokument finns även kultur- och fritidsnämndens gallringsbeslut som reglerar vilka handlingar som ska bevaras, vilka handlingar som ska gallras (förstöras) och när handlingarna ska gallras. Dokumenthanteringsplanen är strukturerad utifrån verksamheternas processer och följer en kommungemensam klassificeringsstruktur. Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut Föreslagen dokumenthanteringsplan antas och gäller från och med 1 januari Expedieras KLK - arkivenheten

7 DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (14) 10 KFN 2017/0126 Motion om införande av kulturell planering (SD) Sverigedemokraterna i Danderyd har genom Christer Erestål inlämnat en motion till kommunfullmäktige 108 KS 2017/0470 om införande av kulturell planering (från engelskans Cultural Planning). Kommunstyrelsen har bett bildnings- och omsorgsförvaltningen att lämna synpunkter på motionen. Förvaltningen har i ett tjänsteutlåtande daterat redogjort för ärendet. s beslut föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Expedieras Kommunstyrelsen

8 DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (14) 11 KFN 2018/0015 Motion om att utarbeta program och genomföra information om hur man på bästa sätt kan medverka till att säkerställa den biologiska mångfalden Siv Sahlström m.fl. (C) har till kommunfullmäktige lämnat en motion som föreslår att berörda nämnder får i uppdrag att utarbeta ett förslag till program för att sedan genomföra information med mera för säkerställande av biologisk mångfald. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har skickat ärendet på remiss till tekniska nämnden samt kultur-och fritidsnämnden för svar senast Förvaltningen har i ett tjänsteutlåtande daterat redogjort för sitt svar. s beslut beslutar att godkänna kontorets yttrande som svar på remissen och översänder det till kommunstyrelsen för vidare beredning. Expedieras Kommunstyrelsen

9 DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (14) 12 KFN 2018/0049 Remiss - Detaljplan för tennisanläggning inom del av Djursholm 2:421, Danderyds kommun Förslag till ny detaljplan avseende Djursholm 2:421 har inkommit. Syftet är att möjliggöra sju utomhustennisarenor och parkering. Detta är ett komplement till den nybyggda tennisanläggningen inom den angränsande fastigheten. Plansamråd har skett under 2016 och inkomna synpunkter har lett till komplettering i planbeskrivningen. Utifrån kultur- och fritidsnämndens perspektiv är det positivt att Danderyds medborgare ges ytterligare möjligheter för utövning av idrottsaktiviteter. Tanken är att tennisbanorna ska kunna användas av elever vid angränsande tennisanläggning och allmänheten. Marken som tas i anspråk är obebyggd och utgörs av naturmark i form av öppna gräsytor och skogsmark. Yttrande avseende anläggningens placering ur ett miljöperspektiv är inte inom nämndens ansvarområde utan det får belysas från ansvarig nämnd. Tjänsteutlåtande daterat föreligger. Bildnings- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Bildnings- och omsorgsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att förvaltningens remissvar lämnas som svar på remissen. Yrkanden Lovisa Eriksson (C) yrkar avslag på förvaltningens förslag. Deltar inte i beslutet Rolf Hansen (Mp) deltar inte i beslutet. Miljöpartiet de gröna avser att till Byggnadsnämnden lämna ett särskilt granskningsyttrande avseende detaljplanen för tennisanläggningens byggnad, tennisbanor och parkeringsyta. Proposition Ordförande Johanna Hornberger (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och Lovisa Erikssons (C) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

10 DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (14) s beslut beslutar att lämna förvaltningens remissvar som svar på remissen. Reservationer Lovisa Eriksson (C) och Inger Fabian (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Reservationen utvecklas skriftligt i bilaga. Expedieras Kommunstyrelsen

11 DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (14) 13 KFN 2018/0031 SCB:s Medborgarundersökning 2017 Rapporten redovisar resultatet i SCB:s medborgarundersökning hösten 2017 för kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden; fritidsmöjligheter, idrottsoch motionsanläggningar samt kultur. Sammanfattningsvis ger medborgarna kultur- och fritidsnämnden goda och stabila omdömen på eller över snitt jämfört deltagande kommuner. SCB ser i sin analys av enkätsvaren att fritidsmöjligheter är ett frågeområde som kommunen bör prioritera för att få nöjdare medborgare och därmed ett högre helhetsbetyg för Nöjd-Region-Index. Dock bedömer man att verksamheterna idrotts- och motionsanläggningar samt kultur kan ges lägre prioritet då dessa områden har lägre påverkan på kommunens helhetsbetyg för Nöjd-Medborgar-Index. Därmed inte sagt att frågeområdena är oviktiga utan endast att de har en förväntad lägre påverkan på helhetsbetyget. Kulturoch fritidsnämnden redovisar ett antal konkreta ambitioner för kommande budgetperiod som bedöms påverka de underliggande frågorna till indexet fritidsmöjligheter i en positiv riktning. Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut noterar rapport avseende SCB:s medborgarundersökning till protokollet.

12 DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (14) 14 KFN 2018/0002 Delegationsärenden 2018 nr.2 Delegationsärenden anmäls och läggs till handlingarna.

13 DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (14) 15 KFN 2018/0001 Inkomna och utgående handlingar Postlista för perioden 16 januari mars 2018 redovisas. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.

14 DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (14) 16 Förvaltningen rapporterar Kerstin Hassner lämnar information om; Biblioteket i Mörby Centrum och flytt till nya tillfälliga lokaler. Inspektion från Arbetsmiljöverket i biblioteken Djursholm och Enebyberg. Programfoldern Kulturtips i Danderyd mars/april. Ökande antal besökare på Meröppet på biblioteket i Stocksund kom 502 besökare och besökare. Uppspelning/uppvisning för de elever som sökt Danderyds kommuns kulturstipendier sker på Danderydsgården torsdag 15 mars kl. 17:00-21:00. I år har vi haft 56 sökanden - 37 som ska uppträda på scenen och 19 som ställer ut konst. Barnteater på Danderyds gymnasium Pettson & Findus. 3 föreställningar fullbokade med ca 1200 barn och föräldrar. Ytterligare kulturevent genomförda såsom workshops för elever tillsammans med musikalartister, kulturskolans Tidsresan samt serien Musik på Djursholms slott fortsätter. Biblioteken arbetar med temat Språk under våren. Jonas Jonsson lämnar rapport från fritidsgårdarna; Klädbytardagar på fritidsgårdarna. Pavven TV - en egen YouTube kanal som ingår i projektet Framtid där flera kommuner ingår. Göran Hedström informerar om förändringar inom bemanningen i förvaltningen. Ordförande Johanna Hornberger (M) avslutar mötet och tackar nämnd och tjänstemän.