Björn Alkeby Eva Lunneborg Pernilla Elfstrand Inger Bark

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(17) Plats och tid Djursholms slott. Tisdagen den 7 december 2010 kl. 19:30 21:45 Paragrafer Beslutande Anders Paulsen, ordförande (M) Ersättare Christina Hermelin, vice ordf (M) Maria Varnauskas (M) Klas Nilsson (M) Johan Svedberg (M) Elisabeth Falck (M) Madeleine Arfelt (M) Johan Hjelmqvist (M) Karin Tingström (M) Lovisa Eriksson (C) Mikael Engman (C) Rune Johansson (C) Börje Peratt (C) Ulla Löwenhielm (FP) Robert Lasarzewski (KD) Karin Löfdahl (S) Karl Stenqvist (S) Agneta Dybeck (M) Robert Nibelius (M) Övriga deltagare Birgitta Jacobsson Utbildnings- och kulturkontoret Björn Alkeby Eva Lunneborg Pernilla Elfstrand Inger Bark Utses att justera Ulla Löwenhielm Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturkontoret, kl Underskrifter Sekreterare Inger Bark Ordförande Justerande Anders Paulsen Ulla Löwenhielm Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildnings- och kulturkontoret Inger Bark Utdragsbestyrkande...

2 2(17) Ärendeförteckning 88 Dagordning fastställs 89 Upphandling Mörbybadet 90 Förslag till nya bidragsregler 91 Ansökan om föreningsbidrag FC Djursholm 92 Granskning närvarokort 93 Delegationsordning 94 Avgifter hyresintäkter Remiss Riktlinjer för upphandling 96 Remiss Den kommunala översiktsplanens aktuelitet 97 Beslutsunderlagets kvalitet Yttrande över återrapportering av åtgärdsplan gällande revisionsrapport 98 Nya beslutsattestanter Föreslagna sammanträdesdagar Omdisponering av bibliotekstjänst 101 Rapporter 1. Danderydsgården 2. Fryshusandan 102 Delegationsärenden 103 Inkomna och utgående handlingar 104 Avslutning

3 3(17) 88 Dagordning fastställs godkänner dagordningen med följande tillägg: Ulla Löwenhielm önskar vid nästa nämndmöte ta upp frågan gällande riktlinjer för konstnärlig utformning och utsmyckning av kommunala byggnader. Ulla Löwenhielm och Karin Löfdahl kommer till våren inbjuda den nya nämnden till ett besök i föreningsarkivet i vattentornet.

4 4(17) 89 KFN 2010/0093 Upphandling Mörbybadet Avtalet med Medley AB avseende Mörby- och Vasabadet upphör per och är nu föremål för en ny upphandling. Förvaltningen har i samråd med upphandlingsenheten på kommunledningskontoret arbetat fram ett i stort sett färdigt förfrågningsunderlag. Ärendet har behandlats i MBL-protokoll Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut 1. beslutar att godkänna förvaltningens förfrågningsunderlag inklusive bilagor samt ge förvaltningen, i samråd med upphandlingsenheten, i uppdrag att slutföra arbetet med de sista redaktionella ändringarna. KLK, Upphandlingsenheten Tekniska kontoret

5 5(17) 90 KFN 2010/0075 Förslag nya bidragsregler Vid nämndmötet informerade förvaltningen om de nya bidragsreglerna som är en anpassning till Riksidrottsförbundets regler och förbundets nya webbaserade system Idrott Online. (M/KD, C, FP, S) återremitterade ärendet till förvaltningen med uppdraget att analysera och bedöma de ekonomiska effekterna för de stora föreningarna i ett färdigt system efter tre år utan utjämningspost. Förvaltningen fick även i uppdrag att bedöma de ekonomiska effekterna; a) av att aktiviteter över 4 timmar ger dubbel ersättning samt b) att ersättning även ska kunna ges till barn i åldern 3-6 år samt c) att ersättning ges till barn i åldern 3-6 år i föreningar vars huvudsakliga verksamhet vänder sig till denna åldersgrupp. Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut 1. beslutar att återremissen inte föranleder några förändringar av tidigare presenterat förslag. utan kultur- och fritidsnämnden beslutar; att från och med 2011 tillämpa ett nytt bidragssystem enligt 80 i s protokoll per att sammankomster över 4 timmar innebär dubbelt bidrag. att föreningar vars huvudsakliga verksamhet vänder sig till barn i åldern 3-6 år har möjlighet att söka bidrag för sin verksamhet. Att verksamheter som vänder sig till ungdomar med funktionsnedsättning erhåller särskilt stöd. Berörda föreningar

6 6(17) 91 KFN 2010/0092 Ansökan om föreningsbidrag FC Djursholm Från och med 1 juli 2010 övertog FC Djursholm driftansvaret för Djursholms IP och enligt avtal ska föreningsbidrag sökas. Föreningen har för 2011 ansökt om kronor. Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut 1. beslutar att godkänna FC Djursholms ansökan om föreningsbidrag på totalt kronor FC Djursholm

7 7(17) 92 KFN 2010/0094 Granskning närvarokort Granskning av föreningars närvarokort har gjorts under hösten. Granskningen gällde framförallt uppgifterna om närvarons riktighet men även frågor som handlar om hur nöjd man är med verksamheten träningstider standard på träningslokal mm. Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut 1. har tagit del av informationen. Berörda föreningar

8 8(17) 93 KFN 2010/0095 Delegationsordning Förvaltningen har uppdaterat gällande delegationsordning. Förslag föreligger. s beslut 1. godkänner förvaltningens förslag. Kommunledningskontoret

9 9(17) 94 KFN 2010/0096 (Bilaga) Avgifter - hyresintäkter års avgifter gällande badanläggningar, fritidsgårdar, bibliotek, kulturskolans avgifter samt planhyror för inom- och utomhusidrott presenteras enligt bifogat förslag. Yrkanden och propositionsordning Ulla Löwenhielm (FP) yrkar att kulturskolans avgifter ses över och att man inför syskonrabatt. Karin Löfdahl (S) yrkar att avgifterna inte ska höjas i enlighet med yrkanden i kommunfullmäktige. Ordföranden Anders Paulsen (M) ställer proposition på förvaltningens förslag mot yrkanden från Ulla Löwenhielm (FP) och Karin Löfdahl (S) och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. s beslut 1. fastställer föreslagna avgifter och hyresintäkter för delegerar till förvaltningschefen att besluta om övriga avgifter inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde som inte omfattas av beslutet ovan. Reservationer Ulla Löwenhielm (FP) och Karin Löfdahl (S) reserverar sig till förmån för egna yrkanden. Kommunledningskontoret Berörda verksamheter

10 10(17) 95 KFN 2010/0085 Remiss - Riktlinjer för upphandling Upphandlingsenheten har tagit fram förslag till riktlinjer för upphandlingsverksamheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att riktlinjerna skickas på remiss till samtliga nämnder. Förvaltningen ser positivt till att upphandlingsenheten har tagit fram konkreta riktlinjer som tillsammans med processdokumentet Roll- och ansvarsfördelning i den förvaltningsspecifika upphandlingsprocessen kommer att kunna tjäna som en checklista. Förvaltningen poängterar vikten av ett kontinuerligt stöd från upphandlingsenheten som expert inom området då förvaltningen internt saknar denna specifika sakkunskap. Ärendet har behandlats i MBL protokoll Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut 1. noterar att man tagit del av Riktlinjerna för Upphandling och lämnar förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

11 11(17) 96 KFN 2010/0089 Remiss - Den kommunala översiktplanens aktualitet Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat frågan om översiktsplanens aktualitet till samtliga nämnder för synpunkter utifrån sina ansvarsområden. Förvaltningen bedömer att förutsättningarna för fortsatt drift och utveckling av nämndens verksamheter är tillgodosedda i översiktsplanen och bedömer därmed att översiktsplanen fortfarande har aktualitet. Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut 1. överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

12 12(17) 97 KFN 2010/0005 Beslutsunderlagens kvalitet - Yttrande över återrapportering av åtgärdsplan gällande revisionsrapport På uppdrag av kommunens revisorer genomförde PricewaterhouseCoopers (PwC) hösten 2009 en granskning för att bedöma kvaliteten i de beslutsunderlag som ligger till grund för kommunens olika beslutande organ. Efter uppföljning med förvaltningen har kommunledningskontoret bedömt att lämpliga åtgärder har vidtagits och att en åtgärdsplan inte behöver upprättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att återremittera ärendet för yttrande från respektive nämnd. Mot bakgrund av den relativt låga svarsfrekvensen samt att resultatet för kultur- och fritidsnämnden inte stack ut på ett negativt sätt har förvaltningen inte bedömt det som nödvändigt att upprätta en konkret åtgärdsplan. Förvaltningen prioriterar en tydlig dialog med beredningsutskottet beträffande tidsramar för möten och omfattning av dokumentation. Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut 1. beslutar att lämnar förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

13 13(17) 98 KFN 2010/0099 Nya beslutsattestanter 2011 skall utse beslutsattestanter och ersättare för Enligt begäran från kommunledningskontoret, ekonomi, skall nämnderna även utse attestanter för inbetalningar som kommer till kommunen. Dessa bokförs direkt på ekonomiavdelningen och därför bör avdelningens tjänstemän utses. Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut 1. beslutar utse beslutsattestanter och ersättare för 2011 enligt förvaltningens förslag. Kommunledningskontoret, Ekonomiavd

14 14(17) 99 KFN 2010/0100 Föreslagna sammanträdesdagar 2011 Förvaltningen har sammanställt förslag till sammanträdesdatum 2011 för kultur- och fritidsnämnden samt nämndens beredningsutskott. I sammanställningen redovisas även kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut beslutar enligt förvaltningens förslag gällande sammanträdesdatum för Kommunledningskontoret

15 15(17) 100 KFN 2010/0084 Omdisponering av bibliotekstjänst Bibliotekets IT-bibliotekarie har efter att ha varit föräldraledig under det senaste året sagt upp sin tjänst i Danderyds kommun. I IT-bibliotekariens arbetsuppgifter har ingått IT och systemansvar men också övriga ordinarie bibliotekarieuppgifter. 50 % av IT-bibliotekarietjänsten har under hösten bemannats med en bibliotekarie och planen är att detta formaliseras till en tillsvidarelösning. För att förbättra IT-stödet inom biblioteken och minska IT-problemen för bibliotekets kunder är planen nu att omvandla resterande 50 % av ITbibliotekarietjänsten och i stället köpa en systemförvaltartjänst. Tjänsteutlåtande daterat föreligger. MBL-förhandling 14 daterat har genomförts och konsekvensanalys har upprättats enligt överenskommelse vid förhandlingen. Kultur- och fritidsförvaltningens beslut 1. beslutar att godkänna förändringen. Kommunledningskontoret, IT-avd.

16 16(17) 101 Rapporter 1. Danderydsgården Kulturchef Eva Lunneborg berättade om kulturproducenten Jonas Thorells arbete på Danderydsgården. Under höstlovet pågick målarskola, teaterskola samt rockskola med efterföljande uppvisning. Direktsända operaföreställningar från Metropolitan i New York, hyllningskonsert till Beatles, disco, klassisk musik samt storbandsjazz. 2. Fryshusandan Förvaltningschef Birgitta Jacobsson berättade om Annette Lindells arbete med fryshusandan samt informerade om de två Fryshusdagarna som genomförts i Danderyd. s beslut 1. lägger rapporterna till handlingarna.

17 17(17) 102 Delegationsärenden Delegationsärenden anmäls och läggs till handlingarna utan erinran. 103 Inkomna och utgående handlingar Anmälningsärenden läggs till handlingarna utan erinran. 104 Avslutning Ordföranden Anders Paulsen (M) tackar nämnden och förvaltningen för gott samarbete genom åren och tillönskar alla en god jul. Ordföranden överlämnar julgotter till förvaltningen samt gratulerar några personer i nämnden som fyllt jämt. Kommuns förtjänsttecken i form av en silverskål delades ut till Rune Johansson. Några nämndmedlemmar som avslutar sitt politiska arbete avtackades med blommor. Förvaltningschef Birgitta Jacobsson tackar nämnden samt den avgående ordföranden för ett gott samarbete. Vice ordföranden Christina Hermelin framför nämndens tack till ordföranden och tillönskar alla en god jul och ett gott nytt år.