Christina Hermelin (kd), vice ordf Agneta Dybeck (m)

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(14) Plats och tid Stocksunds bibliotek, kl Paragrafer Beslutande Anders Paulsen (m), ordförande Ersättare Christina Hermelin (kd), vice ordf Agneta Dybeck (m) Klas Nilsson (m) Robert Nibelius (m) Elisabeth Falck (m) Wiveca Haas (fp) Johan Hjelmqvist (m) Robert Lasarzewski (kd) Maria Hårleman (m) Anna Hiort Victor (m) Lovisa Eriksson (c) Ulla Löwenhielm (fp) Mikael Engman (c) Karl Stenqvist (s) Övriga deltagare Birgitta Jacobsson Utbildnings- och kulturkontoret Anna-Clara Notander Björn Alkeby Viveka Runsten Eva Lunneborg Anna Westerling, Stocksunds bibliotek Sandra Hansson Utses att justera Klas Nilsson Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturkontoret , kl 14 Underskrifter Sekreterare Anna-Clara Notander Ordförande Justerande Anders Paulsen Klas Nilsson Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildnings- och kulturkontoret A-C Notander Utdragsbestyrkande...

2 2(14) Ärendeförteckning 64 Studiebesök på och information om Stocksunds bibliotek 65 Organisatoriska förändringar inom biblioteksverksamheten 66 Kvartalsrapport 3 och budgetprognos 4, Rapport från budgetgenomgång med KSAU 68 Ändring och tillägg av inriktningsmål för fritidsgårdar och Ungt fokus 69 Begäran om medel för en organisationsöversyn av utbildnings- och kulturkontoret 70 Idrottslyftet en presentation 71 Rapporter 1 Danderydsgården 2 Kulturpropositionen 3 Folkbiblioteken i Danderyd Aktivitetsbidrag 5 Återinvigning av Stocksunds bibliotek 6 Kulturnatt 7 Danderyds OS 8 Invigning av konstgräsplaner på Enebybergs IP 9 Målarskola under höstlovet 10 Spöknatt på Djursholms slott 11 Idé om fotobok om Danderyd 12 Utvärdering av Danderyds näringslivsprogram 13 Hästpolo 72 Delegationsärenden 73 Anmälningsärenden 74 Uppvaktning 75 Frågor 1 Nerbrunnen lekplats

3 3(14) 64 Studiebesök på och information om Stocksunds bibliotek håller sitt sammanträde på Stocksunds bibliotek, som återinvigdes den 5 september efter renovering. Kultur- och bibliotekschef Eva Lunneborg presenterar Annika Westerling och Sandra Hansson, som är nya föreståndare för Stocksunds bibliotek. Föreståndarna berättar i stora drag om verksamheten. Biblioteket satsar mycket på barn och ungdom och kommer, efter samråd med en fokusgrupp, att ordna ett ungdomsrum i ett tidigare kontorsutrymme. Samarbete med Nordenfeltska musikskolan och även öppna förskolan, som ligger i vägg i vägg, underlättas genom att en dörr tagits upp mellan lokalerna. Elever och föräldrar kan på ett enkelt sätt nyttja biblioteket under till exempel väntetider. Ordförande Anders Paulsen (m) framför kultur- och fritidsnämndens önskan om fortsatt framgång i Stocksunds fina bibliotek samt uttalar nämndens tack för intressant information.

4 4(14) 65 KFN Organisatoriska förändringar inom biblioteksverksamheten I samband med kultur- och fritidsnämndens beslut om 2010 års budget noterades att nämnden tagit del av förvaltningens hittillsvarande arbete med fördjupningsområdet om översyn av biblioteksverksamheten samt att nämnden skulle behandla detta ärende på nästa sammanträde. Centrala förhandlingar har ägt rum den 22 september och den 1 oktober 2009 och slutliga synpunkter på förvaltningens förslag har lämnats den 12 oktober. De fackliga organisationerna är generellt emot ensamarbete där det finns kontanta medel i verksamheten. I ärendet föreligger instruktion för ensamarbete, instruktion för kassahantering, konsekvensbedömning inför planerade organisatoriska förändringar sammanställd av kultur- och bibliotekschef och skyddsombud samt förändring i arbetstider, öppettider och schemaläggning. En revidering i instruktionen för kassahantering delas ut. s beslut 1 fastställer föreslagen organisatorisk förändring inom biblioteksverksamheten. Exp: Biblioteken DIK SKTF Kommunledningskontoret, personal

5 5(14) 66 KFN 2009/0008 Kvartalsrapport 3 och budgetprognos 4, 2009 Kvartalsbokslut 3 och budgetprognos 4, 2009 med kommentarer föreligger. Materialet har tidigare lämnats till ekonomikontoret. s beslut 1 godkänner kvartalsrapport 3 och budgetprognos 4, Exp: Kommunledningskontoret

6 6(14) 67 KFN 2009/0017 Rapport från budgetgenomgång med KSAU Ordförande Anders Paulsen (m) rapporterar från budgetgenomgång med kommunstyrelsens arbetsutskott den 17 september och presenterar samtidigt power point bilder över budgetförslaget. s beslut 1 lägger rapporten till handlingarna.

7 7(14) 68 KFN 2009/0017 Ändring och tillägg av inriktningsmål för fritidsgårdar och Ungt fokus Av kultur- och fritidsnämndens inriktningsmål berör det femte fritidsgårdar och lyder: Danderyds fritidsgårdar är attraktiva och drogfria mötesplatser för ungdomar i åldern år. Vid mätning av måluppfyllelse visar resultaten att den drogfria delen överträffar förväntad nivå medan den attraktiva delen oftast inte uppnår förväntad nivå. För att få en mer rättvisande bedömning föreslås att inriktningsmålet delas upp i två delar (nr 5 och nytt nr 6): Nr 5 Danderyds fritidsgårdar är attraktiva mötesplatser för ungdomar i åldern år. Nr 6 ANT-användningen (alkohol, narkotika, tobak) bland kommunens ungdomar minskar. Förvaltningen föreslår dessutom att benämningen av programområdet Fritidsgårdar ändras till Fritidsgårdar och Ungt fokus. Yrkande och proposition Ordförande Anders Paulsen (m) framför (m)- och (kd)-gruppernas förslag om ändring av texten i inriktningsmål nr 6 till följande: Genom förebyggande insatser minskar ANT-användningen (alkohol, narkotika, tobak) bland kommunens ungdomar. Efter proposition finner ordföranden att nämnden bifallit förvaltningens förslag med (m)- och (kd)-gruppernas ändringsförslag. s beslut 1 beslutar att programområde Fritidsgårdar ändras till Fritidsgårdar och Ungt fokus från och med 2010 års budget. 2 beslutar föreslå kommunfullmäktige godkänna ändring och tillägg av inriktningsmål för programområde Fritidsgårdar och Ungt fokus från och med 2010 års budget enligt följande: nr 5 Danderyds fritidsgårdar är attraktiva mötesplatser för ungdomar i åldern år.

8 8(14) nr 6 Genom förebyggande insatser minskar ANT-användningen (alkohol, narkotika, tobak) bland kommunens ungdomar. (Nummerordning av nämndens övriga inriktningsmål ändras härefter.) Exp: Kommunfullmäktige

9 9(14) 69 KFN 2009/0124 Begäran om medel för en organisationsöversyn av utbildningsoch kulturkontoret Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 25 augusti 2009, 72, i samband med behandling av 2010 års budget, föreslå att kultur- och fritidsnämnden skall begära medel för en organisationsöversyn av utbildningsoch kulturkontoret. Syftet är att analysera arbetet och arbetsformerna inom kontoret och särskilt bilda sig en uppfattning om den individuella arbetsbelastningen. Yrkande och proposition Ordförande Anders Paulsen (m) yrkar ett tillägg om att översynen skall vara klar och redovisas senast den 31 januari Efter proposition finner ordföranden att nämnden bifallit förslaget. s beslut 1 tillstyrker barn- och utbildningsnämndens förslag och begär medel hos kommunstyrelsen för en organisationsöversyn av utbildnings- och kulturkontoret. anser att översynen bör vara klar och redovisas senast den 31 januari Exp: Kommunstyrelsen

10 10(14) 70 KFN 2007/0110 Idrottslyftet - en presentation Handslaget var en satsning som pågick under en fyraårsperiod, , och vände sig till idrottens barn- och ungdomsverksamhet. Riksidrottsförbundet fick anslag som sedan fördelades ut i landet. Stockholms Idrottsförbund vände sig till kommunerna för att starta projekt. Nuvarande regering ändrade benämningen till Idrottslyftet 2007 och anslog medel för en ny fyraårsperiod. I Danderyd är Dan Wiorek från Dana Sportacademy projektledare. Utbildnings- och kulturkontoret fungerar också som samordnare. Under vårterminen 2009 deltog sju skolor (Ekeby, Vasa, Kevinge, Kyrk, Stocksund, Mörby och Viktor Rydbergs Samskola) i Idrottslyftet, där kommunens föreningsliv kunde erbjuda eleverna att pröva olika sporter timmar per vecka. Tjänsteutlåtande föreligger. s beslut 1 noterar att nämnden tagit del av informationen. Exp: Dan Wiorek

11 11(14) 71 Rapporter 1 Danderydsgården KFN 2007/0032 Förvaltningen rapportera att ombyggnaden av Danderydsgården har påbörjats och vid årsskiftet får vi veta hur tidplanen kan hållas. Invigning planeras till början av september Namnfråga har aktualiserats skall huset heta Danderydsgården även i fortsättningen eller passar något annat namn bättre. Bör en namntävling startas? Organisationsfrågor diskuteras med kulturskolan och gäller bland annat samarbetsavtal, programinnehåll, kalendarium, biljettsystem, utrustning och mycket annat. Noteras att förvaltningen skall återkomma i namnfrågan vid nästa nämndmöte. 2 Kulturpropositionen Kulturpropositionen presenterades i september. Kortfattat handlar den bland annat om följande: * Den regionala nivån kommer att ges större inflytande. En ny modell för statliga bidrag till regional och lokal kulturverksamhet kommer att införas. * Statens insatser för riksutställningar, riksteatern och rikskonserter kommer i högra grad att inriktas på expertstöd och kompetensutveckling. Detta som en följd av det ökade regionala ansvaret. * Kungl. biblioteket ges ett särskilt uppdrag när det gäller nationell överblick, främja samverkan och driva på utvecklingen inom biblioteksväsendet samt nationell statistik (idag Kulturrådet). * Bibliotekslagen skall ses över. * I förslag till ny skollag finns ett krav på att alla elever skall ha tillgång till skolbibliotek. * Statens stöd till rikskonserter avvecklas. Stöd till den fria scenkonsten fördelas tills vidare av Statens Kulturråd. Skapande skola byggs ut till att omfatta årskurs 4-9 (idag 7-9). * En ny myndighet för analys, uppföljning och utvärdering bildas. * Landsarkiven avvecklas och verksamheten inordnas i Riksarkivet. * De centrala museerna ges i uppdrag att samarbeta vad gäller utbildning, kompetensutveckling och internationellt samarbete. * Riksantikvarieämbetet får förtydligat uppdrag att arbeta med frågor om vård och konservering av byggnader, föremål samt annat

12 12(14) kulturhistoriskt material. 3 Folkbiblioteken i Danderyd 2008 KFN 2009/0126 Svensk Biblioteksförening har sammanställt statistik över folkbiblioteken Jämförelser finns med resp. kommun, förortskommuner, Stockholms län och riket. 4 Aktivitetsbidrag KFN 2009/0017 Det budgeterade aktivitetsbidraget beräknades i år till 21 kronor per aktivitet. Antalet aktiva ungdomar har överskridit budget och bidraget har därmed justerats till 19:50 per aktivitet. 5 Återinvigning av Stocksunds bibliotek Det nyrenoverade biblioteket i Stocksund återinvigdes den 5 september i närvaro av många besökare. Invigningen hölls i samband med Stocksunds torgs dag. 6 Kulturnatt på Djursholms bibliotek Den 19 september hölls en välbesökt Kulturnatt på Djursholms bibliotek samtidigt som företagarföreningen hade marknad på torget. 7 Danderyds OS Elisabeth Falck (m) och Ulla Löwenhielm (fp), som deltagit som prisutdelare vid Danderyds OS den 12 och 13 september, rapporterar att tävlingarna hade arrangerats och genomförts på ett mycket välorganiserat sätt. 8 Invigning av konstgräsplaner på Enebybergs IP Enebybergs IF invigde nya konstgräsplaner på Enebybergs IP den 20 september. 9 Målarskola under höstlovet Målarskolan på höstlovet, som hålls på Kolgaateljén, är fulltecknad och elever står i kö. 10 Spöknatt på Djursholms slott KFN 2009/0063 Förvaltningen har, som tidigare meddelats, erhållit 50 tkr i projektmedel från Kulturrådet för att genomföra en spöknatt på Djursholms slott. En teatergrupp på Danderyd gymnasium kommer att skapa och uppföra föreställningen Spöken på slottet den 18 och 19 februari Idé om fotobok om Danderyd KFN 2009/0128 Förvaltningen har blivit kontaktad av tre personer som önskar ge ut en fotobok om Danderyd. En idéskiss kommer att presenteras på nästa möte med beredningsutskottet.

13 13(14) 12 Utvärdering av Danderyds näringslivsprogram KFN 2006/0070 Kommunstyrelsen har utvärderat kommunens näringslivsprogram och uppdragit till samtliga nämnder att vid årsbokslutet 2009 redovisa på vilket sätt nämnderna har arbetat för att förbättra näringslivsservicen. 13 Hästpolo KFN 2009/0098 Stockholm Polo Open hade tidigare önskat hålla tävlingar i Danderyd i augusti i år men de hölls på Stora Skuggan i stället. Dock önskar man få ordna ett mindre event i Danderyd och frågan kommer att tas upp i kommunstyrelsen. s beslut 1 lägger rapporterna till handlingarna.

14 14(14) 72 Delegationsärenden Delegationsärenden anmäls och läggs till handlingarna utan erinran. 73 Anmälningsärenden Förteckning över anmälningsärenden läggs till handlingarna utan erinran. 74 Frågor 1 Nerbrunnen lekplats Lovisa Eriksson (c) frågar om den nerbrunna lekplatsen vid Ösbyrondellen kommer att återuppbyggas. Förvaltningen känner inte till om lekplatsen kommer att återställas utan hänvisar till tekniska kontoret som har ansvar för dessa frågor. 75 Uppvaktning Börje Peratt (c), som nyligen fyllt 60 år, uppvaktas med blommor. Peratt, som fått sent förhinder att delta i nämndmötet, kommer dock att få motta blommorna nästa dag.