SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17) Tid Kl Plats Vävsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson FP Paul Brusk, tjänstgör för Kent Persson (C) MP Jessica Pettersson, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) S Cecilia Samuelsson, tjänstgör för Bo Petersson (S), 1 S Bo Petersson, 2-10, S Pauli Kuitunen Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare S Cecilia Samuelsson, 2-10 S Fredrik Turesson Tjänstemän Lars Jerrestrand Förvaltningschef 1-10 Katarina Lindgren Förvaltningsekonom 1-2 Madeleine Hassellund Personalspecialist 1-2 Nils Lundström Personalspecialist 1-2 Lena Arvidsson Sektorchef verksamhetsservice 1-2 Tomas Arvidsson Sektorchef lokalförsörjning 1-2 Eva Appelqvist Sektorchef kost- och städ 1-2 Fatri Rexhepi Ingenjör gata/park 3-4 Ann Höök Trafikingenjör 5-9 Catarina Modin Nämndsekreterare 1-10 Utses att justera Pauli Kuitunen (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, , kl Underskrifter Sekreterare 1-10 Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Pauli Kuitunen (S)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(17) Innehållsförteckning Årsredovisning Nämndplan 2015 fördelning av extra medel 2 Medborgarförslag om att vägdelen mellan Uvehällsvägen och 3 Dalängsvägen i Hyssna görs om till gcm-väg Medborgarförslag om förbättring/nyanläggning av gång- och 4 cykelväg längs Lv 1634 mellan Industri-Textil Job AB och Kasthalls mattfabrik, Kinna Lokal trafikföreskrift om parkering tillåten Klockaregatan 7, Kinna 5 Lokal trafikföreskrift om parkering tillåten Klockaregatan, utanför 6 Strömskolan, Kinna Lokal trafikföreskrift om cirkulationsplats vid Skene Järn, Skene 7 Detaljplan för del av Hyssna 2:1 granskning 8 Planprogram Ubbhult samråd 9 Överföringsledning etapp 1:3, Hyssna Sätila/Blåsås 10

4 1/2015 Dnr Årsredovisning 2014 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(17) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Årsredovisning 2014 för teknik- och servicenämnden godkänns efter revidering enligt dagens diskussioner. Årsredovisning VA 2014 godkänns Årsredovisning Avfall 2014 godkänns Slutredovisning gällande investeringsprojekt Kinna Centrum godkänns. Slutredovisning gällande investeringsprojekt Nybyggnad omklädning, läktare Vävarevallen godkänns. Slutredovisning gällande investeringsprojekt Ombyggnad Kunskapens Hus Lokaler Bygg- och anläggningsprogrammet godkänns Slutredovisning gällande investeringsprojekt Ombyggnad Kunskapens Hus Kök godkänns Framställan till kommunstyrelsen Reglering, disponering av ackumulerat resultat och disposition ur avsättningar Av nämndens ackumulerade resultat begärs 3 mnkr, gällande ett utökat beläggningsunderhåll, omdisponerade till Av avsättningen i balansräkningen för avslutningsåtgärder av deponier återstår ca 6,3 mnkr efter uttag 2014 med 5,1 mnkr och inflationssäkring med ca 9,9 tkr. Begäran om utökad investeringsbudget Totalbudgeten för överföringsledningen Skene Skog-Hägnen ökar från 164,5 mnkr till 170,5 mnkr Överföring av investeringsanslag Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Ny ÅVC Skene Skog överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Nybyggnation idrottshall Hyssna överförs till Investeringsmedel om 1000 tkr för projekt Överföringsledning Ubbhult- Hägnen överförs till Teknik- och servicenämnden har att upprätta årsredovisning för verksamhetsåret 2014.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(17) s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 16 januari 2015 samt upprättad årsredovisning 2014 inklusive bilagor. Teknik- och servicenämndens totala nettokostnadsram uppgår till 45,0 mnkr. Årets nettokostnadsutfall uppgår till 38,1 mnkr. Årets resultat innebär ett överskott i förhållande till budget om ca 6,9 mnkr. Förvaltningens förslag till beslut Årsredovisning 2014 för teknik- och servicenämnden godkänns. Årsredovisning VA 2014 godkänns Årsredovisning Avfall 2014 godkänns Slutredovisning gällande investeringsprojekt Kinna Centrum godkänns. Slutredovisning gällande investeringsprojekt Nybyggnad omklädning, läktare Vävarevallen godkänns. Slutredovisning gällande investeringsprojekt Ombyggnad Kunskapens Hus Lokaler Bygg- och anläggningsprogrammet godkänns Slutredovisning gällande investeringsprojekt Ombyggnad Kunskapens Hus Kök godkänns Framställan till kommunstyrelsen Reglering, disponering av ackumulerat resultat och disposition ur avsättningar Av avsättningen i balansräkningen för avslutningsåtgärder av deponier återstår ca 6,3 mnkr efter uttag 2014 med 5,1 mnkr och inflationssäkring med ca 9,9 tkr. Begäran om utökad investeringsbudget Totalbudgeten för överföringsledningen Skene Skog-Hägnen ökar från 164,5 mnkr till 170,5 mnkr Överföring av investeringsanslag Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Ny ÅVC Skene Skog överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Nybyggnation idrottshall Hyssna överförs till Investeringsmedel om 1000 tkr för projekt Överföringsledning Ubbhult- Hägnen överförs till Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och går igenom samtliga rapporter och slutredovisningar. diskuteras.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(17) Ledamöternas förslag till beslut Pär-Erik Johansson (M) föreslår att årsredovisning 2014 godkänns efter revidering enligt dagens diskussioner. Pär-Erik Johansson (M) föreslår vidare att nämnden i sin framställan till kommunstyrelsen begär omdisponering av 3 mnkr av nämndens ackumulerade resultat till 2015 gällande ett utökat beläggningsunderhåll. Ordföranden ställer först frågan om Johanssons (M) förslag om att godkänna årsredovisning 2014 efter revidering enligt dagens diskussioner kan antas och finner att så sker. Vidare ställer ordföranden frågan om Johanssons (M) förslag till framställan till kommunstyrelsen avseende omdisponering av 3 mnkr av nämndens ackumulerade resultat till 2015 gällande ett utökat beläggningsunderhåll kan antas och finner att så sker. Slutligen ställer ordföranden frågan om årsredovisning 2014 i övriga punkter kan antas och finner att så sker.

7 2/2015 Dnr Nämndplan 2015 fördelning av extra medel SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(17) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Fördelningen av 2 mnkr till gata/park-verksamhetens driftbudget fastställs. Nämndplan 2015 godkänns. Med utgångspunkt från fullmäktiges budget ansvarar varje nämnd för att utarbeta och besluta om en nämndplan. I detta arbete ska nämnden aktivt värdera innebörden av fullmäktiges uppdrag, inriktning och mål. Tillsammans med den egna verksamhetens unika förutsättningar utgör denna värdering grunden för nämndens inriktning och prioriteringar. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 januari Teknik- och serviceförvaltningen har upprättat förslag till nämndplan 2015 innehållande bland annat en ökning av ramen för gator, vägar och parker med 2,0 mnkr årligen från Teknik- och servicenämnden har med beslut den 18 december 2014, 149, godkänt nämndplan 2015, men påpekade att fördelningen av 2 mnkr till gata/parkverksamhetens drift kan komma att förändras vid revidering av nämndplanen i början av Fördelning kvarstår och kan därmed fastställas. Fördelningen av 2 mnkr till gata/parkverksamhetens driftbudget fastställs. Nämndplan 2015 godkänns. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

8 3/2015 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(17) Medborgarförslag om att vägdelen mellan Uvehällsvägen och Dalängsvägen i Hyssna görs om till gång- och cykelväg. Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Förslaget om att göra om vägdelen mellan Uvehällsvägen och Dalängsvägen till en gång- och cykelväg avslås med hänvisning till att den aktuella vägdelen är en enskild väg. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. En Hyssnabo föreslår i medborgarförslag att vägdelen mellan Uvehällsvägen och Dalängsvägen görs om till gång- och cykelbana för att öka säkerheten för gångtrafikanter och cyklister, gamla såväl som unga, som skall till busshållsplatsen vid Hyssna handel och affären. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 9 januari Utbyggnad av gång-, cykel och mopedvägar sker i enlighet med gällande trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mopedvägar som fastställts av kommunfullmäktige. Trafiksäkerhetsplanen omfattar bl a strategi för gång-, cykel- och mopedvägar, prioriteringsgrunder, rangordningslista och kartor över tätorterna. En revidering av trafiksäkerhetsplanen är planerad till Förslaget om att göra om vägdelen mellan Uvehällsvägen och Dalängsvägen till en gång- och cykelväg avslås med hänvisning till att den aktuella vägdelen är en enskild väg. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. En närmare granskning visar att den aktuella vägsträckan är enskild väg under Hyssna vägförening och därmed inte ligger under kommunalt huvudmannaskap. Teknik- och serviceförvaltningen föreslår därmed att förslaget avslås. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

9 4/2015 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(17) Medborgarförslag om förbättring/nyanläggning av gång- och cykelväg längs Lv 1634 mellan Industri-Textil Job AB och Kasthalls mattfabrik, Kinna. Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Gång- och cykelbana längs Lv 1634 mellan Industri-Textil Job AB och Kasthalls Mattfabrik kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel- och mopedvägar i den kommande revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel- och mopedvägar. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. En Kinnabo har i medborgarförslag föreslagit att Marks kommun beslutar att en fungerade gång- och cykelväg anläggs utmed Lv 1634 mellan Industri- Textil Job AB och Kasthalls Mattfabrik och att denna gång- och cykelväg underhålls och snöröjs under vintertid s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 9 januari Utbyggnad av gång-, cykel och mopedvägar sker i enlighet med gällande trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mopedvägar som fastställts av kommunfullmäktige. Trafiksäkerhetsplanen omfattar bl a strategi för gång-, cykel- och mopedvägar, prioriteringsgrunder, rangordningslista och kartor över tätorterna. En revidering av trafiksäkerhetsplanen är planerad till Gång- och cykelbana längs Lv 1634 mellan Industri-Textil Job AB och Kasthalls Mattfabrik kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel- och mopedvägar i den kommande revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel- och mopedvägar. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

10 5/2015 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(17) Lokal trafikföreskrift om parkering tillåten Klockaregatan, Kinna. Arbetsutskottets beslut Marks kommun förskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande 1 På Klockaregatans västra sida i en särskilt utbyggd parkeringsficka utanför Klockaregatan 7 får fordon parkeras högst 30 minuter i följd. Denna föreskrift träder ikraft den 29 januari Det har funnits ett önskemål om en parkeringsficka utanför fastigheten Klockaregatan 7. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 24 november Parkeringsfickan utanför Klockaregatan 7 är byggd sedan en tid med 4 parkeringsplatser. Det ska vara en korttidsparkering för bland annat besök i butiker. Marks kommun förskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande 1 På Klockaregatans västra sida i en särskilt utbyggd parkeringsficka utanför Klockaregatan 7 får fordon parkeras högst 30 minuter i följd. Denna föreskrift träder ikraft den 29 januari Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

11 6/2015 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(17) Lokal trafikföreskrift om parkering tillåten på Klockaregatan i Kinna Arbetsutskottets beslut Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande 1 På Klockaregatans västra sida från Prästgatan och en punkt 50 meter norr där om fordon parkeras under högst 15 minuter i följd. Denna föreskrift träder ikraft den 29 januari 2015 då föreskrift :25 upphör att gälla. På Klockaregatans västra sida utanför Strömskolan finns behov för föräldrar att parkera medan de lämnar och hämtar barnen. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 21 november Teknik- och serviceförvaltningen har gjort en översyn de lokala trafikföreskrifterna på Klockaregatan. I ärendet har delegationsbeslut fattats av trafikingenjören den 24 september 2014 med löpnr Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande 1 På Klockaregatans västra sida från Prästgatan och en punkt 50 meter norr där om fordon parkeras under högst 15 minuter i följd. Denna föreskrift träder ikraft den 29 januari 2015 då föreskrift :25 upphör att gälla. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

12 7/2015 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(17) Lokal trafikföreskrift om cirkulationsplats vid Skene Järn Arbetsutskottets beslut Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap 1 andra stycket 4 och 3 andra stycket trafikförordningen (1998:1267) följande 1 Korsningen mellan Varbergsvägen, Verktygsgatan och Assbergsgatan i Skene ska vara cirkulationsplats. Denna författning träder ikraft den 13 februari Signalkorsningen Varbergsvägen-Verktygsgatan-Assbergsgatan har under hösten byggts om till cirkulationsplats. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 4 december Signalkorsningen Varbergsvägen-Verktygsgatan-Assbergsgatan är nu en cirkulationsplats. En lokaltrafikföreskrift om att korsningen ska vara cirkulation måste tas för att väjningsplikt ska gälla före infart i cirkulationen. Delegationsbeslut har tagits av trafikingenjören den 18 november 2014 med löpnr :28. Detta beslut upphör att gälla den 20 mars Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap 1 andra stycket 4 och 3 andra stycket trafikförordningen (1998:1267) följande 1 Korsningen mellan Varbergsvägen, Verktygsgatan och Assbergsgatan i Skene ska vara cirkulationsplats. Denna författning träder ikraft den 13 februari Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

13 8/2014 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(17) Detaljplan för del av Hyssna 2:1, Hyssna granskningsyttrande Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och Servicenämnden har i stort inget att invända mot detaljplanen men vill påpeka följande: - Nedgrävda dagvattenrör bör användas hellre än de sedumtäckta, makadamfyllda diken som föreslås i detaljplanen eftersom de sistnämnda kommer att slamma igen och underhållkostnaderna blir högre än för mer konventionell hantering av dagvatten. - Behovet av allmän plats natur i områdets norra del är mycket litet, det kan tas bort ur planen. - Marken i gatans 90-graderskurvor bör vara kommunal i spetsarna för att förhindra att häckar skymmer sikten samt helst även ingå i gatan så att ett tyngre fordon och en personbil kan mötas där. - Vid utfarten mot Bollebygdsvägen bör cyklister ha företräde i båda riktningar och nya vägmärket B8 cykelöverfart sättas upp som finns beskrivet i den lag som trädde i kraft Den beräknade kostnaden för gatan är för låg. Trolig kostnad är snarare 1,7 2,5 mnkr. Förslag till detaljplan för del av Hyssna 2:1, Hyssna, har upprättats av Byggoch miljökontoret. Plan- och byggnadsnämnden har, , beslutat genomföra granskning. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 9 januari Teknik- och serviceförvaltningen har studerat planförslaget med avseende på de delar som berör teknik- och servicenämndens ansvarsområden. Teknik- och Servicenämnden har i stort inget att invända mot detaljplanen men vill påpeka följande: - Nedgrävda dagvattenrör bör användas hellre än de sedumtäckta, makadamfyllda diken som föreslås i detaljplanen eftersom de sistnämnda kommer att slamma igen och underhållkostnaderna blir högre än för mer konventionell hantering av dagvatten. - Behovet av allmän plats natur i områdets norra del är mycket litet, det kan tas bort ur planen. - Marken i gatans 90-graderskurvor bör vara kommunal i spetsarna för att förhindra att häckar skymmer sikten samt helst även ingå i gatan så att ett tyngre fordon och en personbil kan mötas där. - Vid utfarten mot Bollebygdsvägen bör cyklister ha företräde i båda riktningar och nya vägmärket B8 cykelöverfart sättas upp som finns beskrivet i den lag som trädde i kraft

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(17) - Den beräknade kostnaden för gatan är för låg. Trolig kostnad är snarare 1,7 2,5 mnkr. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

15 9/2015 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(17) Planprogram för Ubbhult, Marks kommun samrådsyttrande Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik och servicenämnden förordar att förslaget som gäller föreslagen cykelväg från B9 till länsväg 1614 revideras med en annan sträckning. Nuvarande förslag innebär en olämplig sträckning med tanke på att den blir inklämd mellan två fastigheter. Teknik- och servicenämnden vill påpeka att en GC-väg som kommunen anlägger åt annan huvudman, som därefter tar över anläggningen och dess drift, inte belastar investeringsbudgeten utan bokförs som bidrag till infrastruktur på icke kommunal anläggning. Detta innebär att driftmedel måste finnas det år som gc-vägen anläggs. Teknik- och servicenämnden förutsätter att det blir kommunalt huvudmannaskap i området. Teknik- och servicenämnden påpekar att man är tveksam till nivån på den framtagna kostnadskalkylen. Ett nytt förslag till planprogram för att utveckla Ubbhult med fler bostäder kring Kråkered har upprättats av Bygg- och miljökontoret, Ett tidigare förslag till planprogram för Ubbhult-Hägnen var på samråd Bemötande av inkomna synpunkter och gjorda revideringar av planprogrammet finns sammanställda i en samrådsredogörelse. Förslaget har översänts för samråd. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 9 januari Teknik- och serviceförvaltningen har studerat planförslaget med avseende på de delar som berör teknik- och servicenämndens ansvarsområden gator, gcmvägar, grönytor, park, lekplatser samt VA-frågor. Teknik och Servicenämnden förordar att förslaget som gäller föreslagen cykelväg från B9 till länsväg 1614 revideras med en annan sträckning. Nuvarande förslag innebär en olämplig sträckning med tanke på att den blir inklämd mellan två fastigheter. Teknik- och servicenämnden vill påpeka att en GC-väg som kommunen anlägger åt annan huvudman, som därefter tar över anläggningen och dess drift, inte belastar investeringsbudgeten utan bokförs som bidrag till infrastruktur på icke kommunal anläggning. Detta innebär att driftmedel måste finnas det år som gc-vägen anläggs.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(17) I övrigt har nämnden inget att invända mot programmet men vill återkomma i frågan om gatorna ska vara kommunala eller inte. Detta sker lämpligen då diskussioner med exploatörer och byalag kommit något längre. Ledamöternas förslag till beslut Bo Petersson (S) föreslår som ändring att tredje stycket i förslag till beslut, som börjar med I övrigt ändras till att teknik- och servicenämnden förutsätter att det blir kommunalt huvudmannaskap i området. Pär-Erik Johansson (M) föreslår som tillägg att teknik- och servicenämnden påpekar att man är tveksam till nivån på den framtagna kostnadskalkylen. Ordföranden ställer först frågan om Peterssons (S) ändringsförslag om att nämnden förutsätter att det blir kommunalt huvudmannaskap kan antas och finner att det sker. Därefter ställer ordföranden frågan om Johanssons (M) förslag om att nämnden är tveksam till nivån på den framtagna kostnadskalkylen kan antas och finner att så sker. Slutligen ställer ordföranden frågan om förslag till beslut i övrigt kan antas och finner att så sker.

17 10/2015 Dnr Överföringsledning etapp 1:3, Hyssna - Sätila/Blåsås SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(17) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att inom förstudien för etapp 1:3 ta med möjligheten att samordna byggnation av överföringsledning med gc-väg mellan Sätila och Hyssna. Kommunfullmäktige har med beslut den 24 november 2009, 163, fastställt förslag till VA-försörjningsplan. Utredningens huvudprinciper ska utgöra grund för utveckling av kommunens va-försörjning. har med beslut den 21 januari 2010, 11, bland annat godkänt projektbeskrivning för utbyggnad av överföringsledningar för vatten och avlopp mellan Skene Skog och Ubbhult/Hägnen, via Hyssna och Sätila. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 14 januari En preliminär sträckning har valts för överföringsledningen längs sträckan Hyssna Sätila/Blåsås, som i stort sett följer skogs- och åkermark. Om en GC-väg ska byggas är förslaget att sträckningen för VA-ledningar läggs i eller precis intill GC-vägen. Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att inom förstudien för etapp 1:3 ta med möjligheten att samordna byggnation av överföringsledning med gc-väg mellan Sätila och Hyssna. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.