SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(30) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(30) Tid Kl Plats Vävsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson C Kent Persson MP Jessica Pettersson, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) S Bo Petersson S Pauli Kuitunen, 1-9, kl S Fredrik Turesson, tjänstgör för Pauli Kuitunen Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare KD Bruno Engström L Paul Brusk, 1-10, kl S Cecilia Samuelsson S Fredrik Turesson, 1-9 Tjänstemän Magnus Palm Förvaltningschef 1-19 Pia Blixt Upphandlare 1 Irene Johnsson Marks Bostads AB 1 Markus Hagman Gatuingenjör 2-3 Karin Ahlgren Projektledare 7 Gunnar Skoglund Enhetschef VA Avfall 8 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning 9-10, Ronny Olsson Verksamhetschef verksamhetsservice 10 Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städ 10 Katarina Lindgren Förvaltningsekonom 7-10 Sofia Sörqvist Tf verksamhetschef teknik 7-12 Rakel Martinsson Avfallsingenjör Åsa Evaldsson Ingenjör Catarina Modin Nämndsekreterare 1-19 Utses att justera Bo Petersson (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, , kl Underskrifter Sekreterare 1-19 Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Bo Petersson (S)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(30) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(30) Innehållsförteckning Upphandling avfallshantering kommunala fastigheter - 1 godkännande av förfrågningsunderlag Lokal trafikföreskrift om vändplats i slutet av Annelundsvägen i 2 Horred Anvisningar för parkeringsföreskrifter revidering 3 Detaljplan för del av Kinna 24:121, Kv. Domherren samråd 4 Detaljplan för del av Krok 1:12, Hanatorp granskning 5 Detaljplan för Rydal 7:2, Rydal granskning 6 Överföringsledning Skene Skog Hajomskrysset, Hajomskrysset- 7 Hyssna, Etapp 1:! 1:2 slutredovisning Ny återvinningscentral Skene Skog slutredovisning 8 Nybyggnad elevboende RIG slutredovisning 9 Årsredovisning Utredning grovavfallsturen utredningsuppdrag 11 Placering av sopkärl Xxxxxxxx 12 Medborgarförslag om att Marks kommun bygger en spontan- 13 idrottsplats i Hyssna remissvar Om- och tillbyggnad Horredshallen begäran om igångsättnings- 14 tillstånd och utökad investeringsram Nybyggnation av stall Örby 8:7, Bosgården begäran om igång- 15 sättningstillstånd och utökad investeringsram Länsstyrelsens föreskrifter Del 1: Arbetsprogram 16 Länsstyrelsens föreskrifter Del 1: Åtgärdsprogram 17 VA-plan för Marks kommun granskning 18 Säkerhetsklassning VA utredningsuppdrag 19

4 1/2018 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(30) Upphandling avfallshantering kommunala fastigheter godkännande av förfrågningsunderlag Arbetsutskottets beslut Förfrågningsunderlaget godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen har att upphandla avfallshantering kommunala fastigheter. Upphandlingen omfattar insamling, transport samt omhändertagande och återvinning av avfall från kommunala fastigheter samt Marks Bostads AB:s fastigheter. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 januari Förfrågningsunderlaget godkänns. Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.

5 2/2018 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(30) Lokal trafikföreskrift om parkering förbjuden på Annelundsvägens vändplats i Horred Arbetsutskottets beslut Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande: - På den särskilt anordnade vändplatsen på Annelundsvägen i Horred får fordon inte parkeras. Denna författning träder i kraft den 1 februari Som svar på ett medborgarförslag har teknik- och servicenämnden beslutat att införa vändplats på det uppgrusade området i slutet av Annelundsvägen i Horred. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 16 januari Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande: - På den särskilt anordnade vändplatsen på Annelundsvägen i Horred får fordon inte parkeras. Denna författning träder i kraft den 1 februari Ordföranden föreslår följande: Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande: - På den särskilt anordnade vändplatsen på Annelundsvägen i Horred får fordon inte parkeras. Denna författning träder i kraft den 1 februari 2018.

6 3/2018 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(30) Anvisningar om parkeringsföreskrifter och felparkeringsavgiftens storlek, revidering nr 2 Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Anvisningar om parkeringsföreskrifter och felparkeringsavgiftens storlek, daterad 16 januari 2018, fastställs. Kommunfullmäktige har beslutat justera felparkeringsavgiften för att utan giltigt tillstånd parkerat på parkeringsyta avsedd för rörelsehindrad (KS Kf 179/2017). Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 16 januari Anpassning av bilaga TSN Anvisningar om parkeringsföreskrifter och felparkeringsavgiftens storlek enligt justeringen, daterad 16 januari Anvisningar om parkeringsföreskrifter och felparkeringsavgiftens storlek, daterad 16 januari 2018, fastställs. Ordföranden föreslår att anvisningar om parkeringsföreskrifter och felparkeringsavgiftens storlek, daterad 16 januari 2018, fastställs.

7 4/2018 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(30) Detaljplan för del av Kinna 24:121, Kv. Domherren, Kinna samrådsyttrande Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden påpekar vikten av att: - texten i figur tre för den gula färgmarkeringen ändras till gångbanor - att i planbeskrivningen under kapitlet Teknisk försörjning ta med ett avsnitt om avfall där det bland annat kan anges hur nära det är till närmsta återvinningsstation - att dagvattnet från fastigheten fördröjs innan påkoppling mot servisledning - att uppmärksamma att fastigheten kan behöva pumpa avloppet från byggnadens garage och att detta avlopp ska kopplas mot en oljeavskiljare innan servisanslutningen Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggnation av ett flerbostadshus med ca 30 lägenheter för Del av Kinna 24:121. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 4 januari : Teknik- och servicenämnden påpekar vikten av att: texten i figur tre för den gula färgmarkeringen ändras till gångbanor att i planbeskrivningen under kapitlet Teknisk försörjning ta med ett avsnitt om avfall där det bland annat kan anges hur nära det är till närmsta återvinningsstation att dagvattnet från fastigheten fördröjs innan påkoppling mot servisledning att uppmärksamma att fastigheten kan behöva pumpa avloppet från byggnadens garage och att detta avlopp ska kopplas mot en oljeavskiljare innan servisanslutningen Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden påpekar vikten av att: texten i figur tre för den gula färgmarkeringen ändras till gångbanor att i planbeskrivningen under kapitlet Teknisk försörjning ta med ett avsnitt om avfall där det bland annat kan anges hur nära det är till närmsta återvinningsstation att dagvattnet från fastigheten fördröjs innan påkoppling mot servisledning

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(30) att uppmärksamma att fastigheten kan behöva pumpa avloppet från byggnadens garage och att detta avlopp ska kopplas mot en oljeavskiljare innan servisanslutningen

9 5/2018 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(30) Detaljplan för del av Krok 1:12, Hanatorp Örby granskningsyttrande Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden saknar redogörelse för bedömningen av hur huset närmast Öresjövägen klarar bullernivån. Teknik- och servicenämnden föreslår att planbestämmelsen för GÅNG ändras till GÅNG och CYKEL. Plan- och byggnadsnämnden har översänt detaljplan för del av Krok 1:12 m fl Hanatorp i Örby för granskning. Detaljplanen syftar huvudsakligen till att möjliggöra för cirka 7 nya bostadstomter vid Öresjövägen, (väg 1526) i Örby. Teknik- och servicenämnden har behandlat ärendet den 9 november 2017, 106. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 4 januari Teknik- och servicenämnden saknar redogörelse för bedömningen av hur huset närmast Öresjövägen klarar bullernivån. Teknik- och servicenämnden föreslår att planbestämmelsen för GÅNG ändras till GÅNG och CYKEL. Ordföranden föreslår följande: Teknik- och servicenämnden saknar redogörelse för bedömningen av hur huset närmast Öresjövägen klarar bullernivån. Teknik- och servicenämnden föreslår att planbestämmelsen för GÅNG ändras till GÅNG och CYKEL.

10 6/2018 Dnr Detaljplan för Rydal 7:2, Rydal granskningsyttrande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(30) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden har inget att invända mot detaljplanen. Planområdet består av en del av fastigheten Rydal 7:2. Planområdet är beläget i norra delen av Rydal, öster om Viskan, och är i sin helhet cirka 1800 m 2. Denna detaljplan syftar huvudsakligen till att i befintlig byggnad tillåta pågående verksamheter. Gällande plan tillåter inte verksamhetsändamål. Planens syfte är också att säkerställa de kulturhistoriska värden som finns på fastigheten. Samråd skedde under tiden Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 9 januari Teknik- och servicenämnden har inget att invända mot detaljplanen. Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden inte har något att invända mot detaljplanen.

11 7/2018 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(30) Överföringsledning Skene Skog-Hajomskrysset, Hajomskrysset- Hyssna, Etapp 1:1 1:2 slutredovisning Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Slutredovisningen av projekt nr och 13711, byggnation överföringsledning Skene Skog - Hajomskrysset, Hajomskrysset - Hyssna, Etapp 1:1 och 1:2 godkänns. Under 2009 togs en VA-försörjningsplan fram med syfte att identifiera och ta fram alternativ på hur en framtida VA-utbyggnad ska genomföras för att möta behoven i nordvästra Mark. Det alternativ som var mest fördelaktigt var att centralisera vattenförsörjningen och avloppsreningen genom att avveckla vatten- och avloppsreningsverk i de mindre orterna i nordväst och nyttja resurserna i tätorten Kinna/Skene. För att möjliggöra detta krävs överföringsledningar med tillhörande pumpstationer från Skene Skog till Ubbhult/Hägnen via Hyssna, Sätila och Sjödal, en sträcka på ca 28 km. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari Budget för projekt har kontinuerligt ökats under projektets gång. Från att initialt omfatta 4,90 miljoner kronor är den slutliga budgeten 8,67 miljoner. Orsakerna till detta är flera: Inledningsvis var avsikten att förlägga det mesta med schaktfri teknik och då hade påverkan på vattendrag och åkermark nästan helt kunnat undvikas. Markundersökningar visade emellertid att schaktning var nödvändigt vilket medförde både större påverkan på mark samt behov av miljötillstånd. Markförhandlingar har blivit mer omfattande än planerat och problem med dessa ledde till att miljötillstånden behövde sökas vid den högsta instansen i stället för vid länsstyrelsen. Detta sammantaget har lett till höga konsult- och myndighetskostnader, långdragna markägardiskussioner och omfattande ersättningar. Projekteringskostnaden var från början underskattad pga ett kraftigt rabatterat anbud. Entreprenadarbetena slutade på 5,2 miljoner att jämföra med anbudssumman 3,8 miljoner kronor. Samordning med kommunens fiberutbyggnad har skett vilket lett till en fördelning av kr till IT-avdelningen (MKVAB). Ekonomiskt projektresultat Budget Utfall Avvikelse Utredning/projektering/upphandling tkr tkr 36 tkr Markfrågor tkr tkr -84 tkr Entreprenad tkr tkr 1 tkr ÄTA entreprenadarbeten 745 tkr 743 tkr -2 tkr Byggledning/kontroll 635 tkr 683 tkr 48 tkr Tillstånd/bygglov/miljödomar mm 325 tkr 325 tkr 0 tkr Övrigt 60 tkr 60 tkr 0 tkr Summa tkr tkr -1 tkr

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(30) Budget för projekt har kontinuerligt ökats under projektets gång. Från att initialt omfatta 7,30 miljoner kronor är den slutliga budgeten 22,5 miljoner. Orsakerna till detta är flera: Inledningsvis var avsikten att förlägga det mesta med schaktfri teknik och då hade påverkan på vattendrag och åkermark nästan helt kunnat undvikas. Markundersökningar visade emellertid att schaktning var nödvändigt vilket medförde både större påverkan på mark samt behov av miljötillstånd. Markförhandlingar har blivit mer omfattande än planerat och problem med dessa ledde till att miljötillstånden behövde sökas vid den högsta instansen i stället för vid länsstyrelsen. Detta sammantaget har lett till höga konsult- och myndighetskostnader, långdragna markägardiskussioner och omfattande ersättningar. Projekteringskostnaden var från början underskattad pga ett kraftigt rabatterat anbud. Entreprenadarbetena slutade på 14,4 miljoner att jämföra med anbudssumman 10,4 miljoner kronor. Samordning med kommunens fiberutbyggnad har skett vilket lett till en fördelning av 1,1 miljoner kr till IT-avdelningen (MKVAB). Ekonomiskt projektresultat Budget Utfall Avvikelse Utredning/projektering/upphandling tkr tkr 12 tkr Markfrågor tkr tkr -20 tkr Entreprenad tkr tkr 3 tkr ÄTA entreprenadarbeten tkr tkr 0 tkr Byggledning/kontroll tkr tkr 0 tkr Tillstånd/bygglov/miljödomar mm 510 tkr 513 tkr 3 tkr Övrigt 870 tkr 875 tkr 5 tkr Summa tkr tkr 3 tkr Slutredovisningen av projekt nr och 13711, Byggnation överföringsledning Skene Skog - Hajomskrysset, Hajomskrysset - Hyssna, Etapp 1:1 och 1:2 godkänns. Frågor ställs och får svar. Ordföranden föreslår att slutredovisningen av projekt nr och 13711, Byggnation överföringsledning Skene Skog - Hajomskrysset, Hajomskrysset - Hyssna, Etapp 1:1 och 1:2 godkänns.

13 8/2018 Dnr Ny återvinningscentral Skene Skog slutredovisning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(30) Arbetsutskottets förslag till teknik -och servicenämnden Slutredovisning av projekt 13607, Nybyggnation återvinningscentral Skene Skog godkänns. På uppdrag av teknik- och servicenämnden har teknik- och serviceförvaltningen genomfört projektet Ny återvinningscentral Skene skog. Den nya återvinningscentralen har byggts i direkt anslutning till den gamla återvinningscentralen på Skene Skog. Projektet har pågått från år 2012 med utredning och projektering. Projektet upphandlades under hösten 2015 och byggnationen pågick mellan åren 2016 och Projektet blev först försenat med anledning av försenade tillstånd från Länsstyrelsen samt därefter på grund av att massor från överföringsledningen mellan Skene skog och Hyssna låg på den aktuella byggplatsen. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari Projekteringen av återvinningscentralen gjordes flera år tillbaka i tiden och var klar under 2012, vilket har medfört att flera moderniseringsförändringar gjordes när projektet åter togs upp under Personalen på återvinningscentralen har varit involverad med sina synpunkter och projektören har varit densamma under hela projekttiden. Projektet har blivit ca 5.3 miljoner kronor dyrare än budgeterat vilket dels beror på oförutsedda kostnader i form av ökade mängder massor (reglerbara mängder), och dels på beslut om kvalitetshöjande och moderniserande förändringar före och under projektets gång. De kvalitetshöjande förändringarna har i många fall stämts av mot andra enheter inom kommunen för att uppnå likhet. Förändringarna har också diskuterats och bedömts tillsammans med entreprenören och byggledningen. Ekonomiskt projektresultat Budget Utfall Avvikelse Utredning/Projektering/Upphandling tkr tkr 239 tkr Upphandlad entreprenad tkr tkr tkr ÄTA entreprenad tkr tkr tkr Byggledning/kontroll 800 tkr 370 tkr -430 tkr Tillstånd, bygglov, miljödomar mm 100 tkr 140 tkr 40 tkr Övrigt 105 tkr 0 tkr -105 tkr Summa tkr tkr tkr Slutredovisning av projekt 13607, Nybyggnation återvinningscentral Skene Skog godkänns.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(30) Frågor ställs och får svar. Ordföranden föreslår att slutredovisning av projekt 13607, Nybyggnation återvinningscentral Skene Skog godkänns.

15 9/2018 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(30) Nybyggnad elevboende RIG, Campus Mark slutredovisning Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Slutredovisningen av projekt Byggnation av elevboende vid Marks Gymnasieskola (RIG) godkänns. På uppdrag av barn- och utbildningsnämnden har teknik- och servicenämnden uppfört ett elevboende i anslutning till Kunskapens Hus. Projektet slutredovisas härmed. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari Projektets totalsumma överstiger budget med tkr och detta beror framför allt på merkostnader för att iordningsställa en varmgrund samt utökade utrymmen för verksamheten såsom entrépartiet, ca 1,1 mnkr. Upphandlat anbud i entreprenaden understiger budgeterad summa, däremot överstiger ÄTA för entreprenaden budgeterad summa. Sammantaget understiger entreprenadarbetena budget med 200 tkr. Övriga kostnader innefattar kostnader såsom brandlarm, anslutning till va, anslutning till fjärrvärme, vitvaror och tvättmaskiner samt lås. Ekonomiskt projektresultat Budget Utfall Avvikelse Utredning/Projektering/Upphandling 500 tkr 539 tkr -39 tkr Markfrågor 200 tkr 919 tkr 719 tkr Upphandlad entreprenad tkr tkr 995 tkr ÄTA Entreprenad 700 tkr tkr -734 tkr Byggledning/kontroll 200 tkr 118 tkr 82 tkr Tillstånd, bygglov, miljödomar 500 tkr 98 tkr 402 tkr Övrigt 500 tkr tkr tkr Summa tkr tkr tkr Slutredovisningen av projekt Byggnation av elevboende vid Marks Gymnasieskola (RIG) godkänns. Frågor ställs och får svar.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(30) Ordföranden föreslår att slutredovisningen av projekt Byggnation av elevboende vid Marks Gymnasieskola (RIG) godkänns.

17 10/2018 Dnr Årsredovisning 2017 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(30) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Årsredovisning 2017 för teknik- och servicenämnden godkänns. Årsredovisning VA 2017 godkänns Årsredovisning Avfall 2017 godkänns Slutredovisning gällande investeringsprojekt Överföringsledning Skene Skog-Hajomskrysset - Etapp 1.1 godkänns. En total slutredovisning för hela överföringsledningsprojektet mellan Skene skog-hägnen redovisas till kommunstyrelsen när samtliga etapper är klara. Slutredovisning gällande investeringsprojekt Överföringsledning Hajomskrysset - Hyssna - Etapp 1.2 godkänns. En total slutredovisning för hela överföringsledningsprojektet mellan Skene skog-hägnen redovisas till kommunstyrelsen när samtliga etapper är klara. Slutredovisning gällande investeringsprojekt Utveckling ny återvinningscentral, (ÅVC) Skene Skog godkänns. Slutredovisning gällande investeringsprojekt Nybyggnad elevboende RIG godkänns. Framställan till kommunstyrelsen Överföring av investeringsanslag Resterande investeringsmedel om 792 tkr för projekt Slamavvattning Skene ARV överförs till Del av resterande investeringsmedel om tkr för projekt Överföringsledning Sätila-Sjödal överförs till Del av resterande investeringsmedel om tkr för projekt Överföringsledning inom Sätila tätort överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Överföringsledning Ubbhult - Hägnen överförs till Del av resterande investeringsmedel om tkr för projekt Överföringsledning Hyssna - Sätila överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Pumpstationer Sätila, Ubbhult, Hägnen överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Tryckstegring Sätila/Hägnen överförs till 2018.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(30) 10/2018 forts. Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Tryckstegring Hyssna-Sätila överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Ombyggnad ARV Sätila och Hyssna överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Fuktrelaterade åtgärder överförs till Begäran om utökad investeringsbudget Totalbudgeten för projekt Ny fackla nedlagd deponi ökar med 0,7 mnkr från 0 mnkr till 0,7 mnkr under Totalbudgeten för projekt Inventarier ökar med 1,2 mnkr från 0 mnkr till 1,2 mnkr under 2018 Årsredovisningen är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om koncernens ekonomi och verksamhet för det gångna året. Nämndernas och styrelsernas verksamhetsberättelser utgör ett viktigt underlag. Enligt kommunfullmäktiges Budget ska varje nämnd och styrelse följa upp och ha god intern kontroll över den egna verksamheten. Uppföljning och analys av verksamhetens resultat ska rapporteras till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige utifrån risk och väsentlighet. Det innebär att det i första hand är särskilt viktiga resultat, utvecklingsområden och händelser som ska rapporteras. Rapporteringen ska innehålla viktiga mätresultat men framförallt analys, slutsatser och kommentarer som förklarar resultatet och vad det betyder för den egna verksamheten, medborgarna och kommunen som helhet. Teknik- och servicenämnden har upprättat årsredovisning för verksamhetsåret 2017 i enlighet med de anvisningar som kommunstyrelsen har utformat. Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 15 januari Upprättade årsredovisningar 2017 för teknik- och servicenämnden, VA samt Avfall.. Årsredovisning 2017 för teknik- och servicenämnden godkänns. Årsredovisning VA 2017 godkänns. Årsredovisning Avfall 2017 godkänns. Slutredovisning gällande investeringsprojekt Överföringsledning Skene Skog-Hajomskrysset - Etapp 1.1 godkänns. En total slutredovisning för hela överföringsledningsprojektet mellan Skene skog-hägnen redovisas till kommunstyrelsen när samtliga etapper är klara.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(30) Slutredovisning gällande investeringsprojekt Överföringsledning Hajomskrysset - Hyssna - Etapp 1.2 godkänns. En total slutredovisning för hela överföringsledningsprojektet mellan Skene skog-hägnen redovisas till kommunstyrelsen när samtliga etapper är klara. Slutredovisning gällande investeringsprojekt Utveckling ny återvinningscentral, (ÅVC) Skene Skog godkänns. Slutredovisning gällande investeringsprojekt Nybyggnad elevboende RIG godkänns. Framställan till kommunstyrelsen Överföring av investeringsanslag Resterande investeringsmedel om 792 tkr för projekt Slamavvattning Skene ARV överförs till Del av resterande investeringsmedel om tkr för projekt Överföringsledning Sätila-Sjödal överförs till Del av resterande investeringsmedel om tkr för projekt Överföringsledning inom Sätila tätort överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Överföringsledning Ubbhult - Hägnen överförs till Del av resterande investeringsmedel om tkr för projekt Överföringsledning Hyssna - Sätila överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Pumpstationer Sätila, Ubbhult, Hägnen överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Tryckstegring Sätila/Hägnen överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Tryckstegring Hyssna-Sätila överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Ombyggnad ARV Sätila och Hyssna överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Fuktrelaterade åtgärder överförs till Begäran om utökad investeringsbudget Totalbudgeten för projekt Ny fackla nedlagd deponi ökar med 0,7 mnkr från 0 mnkr till 0,7 mnkr under Totalbudgeten för projekt Inventarier ökar med 1,2 mnkr från 0 mnkr till 1,2 mnkr under 2018.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(30) Teknik- och serviceförvaltningen redogör för de upprättade årsredovisningarna samt de redaktionella ändringar och faktafel som upptäckts och kommer att rättas. Frågor ställs och får svar. Ordföranden föreslår följande: Årsredovisning 2017 för teknik- och servicenämnden godkänns. Årsredovisning VA 2017 godkänns. Årsredovisning Avfall 2017 godkänns. Slutredovisning gällande investeringsprojekt Överföringsledning Skene Skog-Hajomskrysset - Etapp 1.1 godkänns. En total slutredovisning för hela överföringsledningsprojektet mellan Skene skog-hägnen redovisas till kommunstyrelsen när samtliga etapper är klara. Slutredovisning gällande investeringsprojekt Överföringsledning Hajomskrysset - Hyssna - Etapp 1.2 godkänns. En total slutredovisning för hela överföringsledningsprojektet mellan Skene skog-hägnen redovisas till kommunstyrelsen när samtliga etapper är klara. Slutredovisning gällande investeringsprojekt Utveckling ny återvinningscentral, (ÅVC) Skene Skog godkänns. Slutredovisning gällande investeringsprojekt Nybyggnad elevboende RIG godkänns. Framställan till kommunstyrelsen Överföring av investeringsanslag Resterande investeringsmedel om 792 tkr för projekt Slamavvattning Skene ARV överförs till Del av resterande investeringsmedel om tkr för projekt Överföringsledning Sätila-Sjödal överförs till Del av resterande investeringsmedel om tkr för projekt Överföringsledning inom Sätila tätort överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Överföringsledning Ubbhult - Hägnen överförs till Del av resterande investeringsmedel om tkr för projekt Överföringsledning Hyssna - Sätila överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Pumpstationer Sätila, Ubbhult, Hägnen överförs till 2018.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(30) Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Tryckstegring Sätila/Hägnen överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Tryckstegring Hyssna-Sätila överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Ombyggnad ARV Sätila och Hyssna överförs till Resterande investeringsmedel om tkr för projekt Fuktrelaterade åtgärder överförs till Begäran om utökad investeringsbudget Totalbudgeten för projekt Ny fackla nedlagd deponi ökar med 0,7 mnkr från 0 mnkr till 0,7 mnkr under Totalbudgeten för projekt Inventarier ökar med 1,2 mnkr från 0 mnkr till 1,2 mnkr under 2018.

22 11/2018 Dnr Utredning av grovavfallsturen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(30) Arbetsutskottets beslut Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda hur grovsopsturen kan utformas för att möta de krav på sortering som ska göras enligt avfallshierarkin. Utredningen ska vara klar 15 april Dagens upplägg av den så kallade Grovsopsturen medför en försämring av återvinningen jämfört med att slänga motsvarande på återvinningscentralen. Detta då det enbart finns tre fraktioner på denna tur och det avfall som idag är tillåtet att slänga där, går att dela upp i fler återvinningsfraktioner. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 5 december Enligt Miljöbalken ska avfall behandlas enligt den så kallade avfallshierarkin (15 kap, 10 ) enligt en viss ordning. I första hand ska återanvändning främjas, därefter materialåtervinnas, i tredje hand återvinnas genom t.ex. energiutvinning och i sista hand deponeras. Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda hur grovsopsturen kan utformas för att möta de krav på sortering som ska göras enligt avfallshierarkin. Utredningen ska vara klar 15 april Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärende. Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda hur grovsopsturen kan utformas för att möta de krav på sortering som ska göras enligt avfallshierarkin. Utredningen ska vara klar 15 april 2018.

23 12/2018 Dnr Placering av sopkärl i Xxxxxxxxxx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(30) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Placeringen av sopkärlen till Xxxxxxxx x:x ska på dag för tömning vara placerade bredvid sopkärl som hör till grannfastigheten Xxxxxxxx x:x. Teknik- och servicenämnden har med beslut den 28 april 2017, 40 anvisat plats vid grannfastighetens tunnor på dag för tömning. Vissa åtgärder för framkomligheten har gjort, men bedöms inte vara tillräckliga. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 januari Teknik- och servicenämnden 40/2017. Placeringen av sopkärlen till Xxxxxxxx x:x ska på dag för tömning vara placerade bredvid sopkärl som hör till grannfastigheten Xxxxxxxx x:x. Frågor ställs och får svar. Ordföranden föreslår att placeringen av sopkärlen till Xxxxxxxx x:x ska på dag för tömning vara placerade bredvid sopkärl som hör till grannfastigheten Xxxxxxxx x:x.

24 13/2018 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(30) Medborgarförslag om att Marks kommun bygger en spontanidrottsplats i Hyssna remissvar Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden är positiv till en spontanidrottsplats i Hyssna och föreslår kultur- och fritidsnämnden att beställa en förstudie för att utreda bland annat storlek och läge. Det har inkommit ett medborgarförslag om att Marks kommun bör anlägga en spontanidrottsplats i Hyssna. Kultur- och fritidsnämnden har med beslut den 16 november 2017, 107, överlämnat ärendet för hörande av miljönämnden och teknik- och servicenämnden. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 5 januari Teknik- och servicenämnden är positiv till en spontanidrottsplats i Hyssna och föreslår kultur- och fritidsnämnden att beställa en förstudie för att utreda bland annat storlek och läge. Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden är positiv till en spontanidrottsplats i Hyssna och föreslår kultur- och fritidsnämnden att beställa en förstudie för att utreda bland annat storlek och läge.

25 14/2018 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(30) Om- och tillbyggnad Horredshallen begäran om igångsättningstillstånd och utökad investeringsram Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden godkänner projektbeskrivningen och begär, av kommunstyrelsen, igångsättningstillstånd för Om- och tillbyggnad av Horredshallen för kronor. Teknik- och servicenämnden begär av kommunstyrelsen utökad investeringsbudget för den del som överstiger kronor, dvs kronor. Kultur- och fritidsnämnden gav i december 2017 teknik- och servicenämnden i uppdrag att projektera om- och tillbyggnad av Horredshallen (KFN 124/2017). Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 8 januari Teknik- och servicenämnden godkänner projektbeskrivningen och begär, av kommunstyrelsen, igångsättningstillstånd för Om- och tillbyggnad av Horredshallen för kronor. Teknik- och servicenämnden begär av kommunstyrelsen utökad investeringsbudget för den del som överstiger kronor, dvs kronor. Frågor ställs och får svar. Ordföranden föreslår följande: Teknik- och servicenämnden godkänner projektbeskrivningen och begär, av kommunstyrelsen, igångsättningstillstånd för Om- och tillbyggnad av Horredshallen för kronor. Vidare föreslår ordföranden att teknik- och servicenämnden begär av kommunstyrelsen utökad investeringsbudget för den del som överstiger kronor, dvs kronor.

26 15/2018 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(30) Ny stallbyggnad Örby 8:7 begäran om igångsättningstillstånd och utökad investeringsram Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden godkänner projektbeskrivningen och begär, av kommunstyrelsen, igångsättningstillstånd för Ny stallbyggnad Örby 8:7. Teknik- och servicenämnden begär av kommunstyrelsen utökade investeringsmedel om kronor till totalt kr. Kultur- och fritidsnämnden gav i november 2017 teknik- och servicenämnden i uppdrag att uppföra en stallbyggnad om 30 platser inklusive biuytrymmen. Detta till en beräknad kostnad om 15,4 miljoner kronor (KFN ). Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 8 januari Teknik- och servicenämnden godkänner projektbeskrivningen och begär, av kommunstyrelsen, igångsättningstillstånd för Ny stallbyggnad Örby 8:7. Teknik- och servicenämnden begär av kommunstyrelsen utökade investeringsmedel om kronor till totalt kr. Frågor ställs och får svar.

27 16/2018 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(30) Länsstyrelsens vattenföreskrifter Del 1: Arbetsprogram Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden antar teknik- och serviceförvaltningens yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Det har från Vattenmyndigheten, via Länsstyrelsen, inkommit en remiss till Marks kommun angående Arbetsprogram med tidtabell och Översikt över väsentliga frågor". Kommunstyrelsen har sänt över den till teknik- och servicenämnden samt miljönämnden för synpunkter. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse/yttrande, daterad 17 januari Teknik- och servicenämnden antar teknik- och serviceförvaltningens yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Frågor ställs och får svar. Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden antar teknik- och serviceförvaltningens yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen för vidare handläggning.

28 17/2018 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(30) Länsstyrelsens vattenföreskrifter Del 2: Åtgärdsprogram Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden antar teknik- och serviceförvaltningens yttrande som sitt eget och överlämnar till kommunstyrelsen för vidare handläggning Det har från Vattenmyndigheten via Länsstyrelsen inkommit en remiss till Marks kommun angående Förslag till åtgärdsprogram för nya prioriterade ämnen i ytvatten och PFAS i grundvatten för Sveriges fem vattendistrikt. Kommunstyrelsen har sänt över den till teknik- och servicenämnden samt miljönämnden för synpunkter. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse/yttrande, daterad 17 januari Teknik- och servicenämnden antar teknik- och serviceförvaltningens yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Frågor ställs och får svar. Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden antar teknik- och serviceförvaltningens yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen för vidare handläggning.

29 18/2018 Dnr Va-plan för Marks kommun granskning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(30) Arbetsutskottets beslut VA-planen korrigeras och ändras enligt samrådsredogörelsen i bilaga. Den uppdaterade VA-planen för Marks kommun skickas ut på granskning under perioden till Nuvarande Vatten- och avloppsförsörjningsplan är från 2009 och kommunfullmäktige har med beslut den 24 november 2009, 163, bland annat gett teknik- och servicenämnden i uppdrag att återkommande revidera planen så att den kan hållas aktuell. fattade beslut (TSN AU 36/2017) om att VA-planen skulle ut på samråd till följande instanser: Kommunstyrelsen, plan- och byggnadsnämnden, miljönämnden, Särf, Länsstyrelsen, Viskans Vattenråd, Lygnerns vattenråd, Kungsbackaåns vattenförbund och vattenråd, Varberg, Kungsbacka och Bollebygds kommuner samt Borås Stad under perioden En samrådsredogörelse har sammanställts och VA-planen ska nu ut på granskning. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 januari 2018 samt upprättad samrådsredogörelse. VA-planen korrigeras och ändras enligt samrådsredogörelsen i bilaga. Den uppdaterade VA-planen för Marks kommun skickas ut på granskning under perioden till Ordföranden föreslår att Va-planen korrigeras och ändras enligt samrådsredogörelsen i bilaga. Den uppdaterade VA-planen för Marks kommun skickas ut på granskning under perioden till

30 19/2018 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(30) Säkerhet inom VA avseende IT och personal utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda säkerhet inom VA avseende IT och personal. Utredningen ska vara klar senast Med anledning av flera incidenter under senare år vad gäller IT-säkerhet inom olika myndigheters datasystem så behöver en översyn av IT-säkerheten inom VA-verksamheten genomföras. Rutiner för säkerhetskontroll av personal behöver också tas fram. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 16 januari Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda säkerhet inom VA avseende IT och personal. Utredningen ska vara klar senast Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda säkerhet inom VA avseende IT och personal. Utredningen ska vara klar senast